论文答辩需要准备什么（校方、答辩委员会、答辩者）

　　为了搞好毕业论文答辩,在举行答辩会前,校方、答辩委员会、答辩者(撰写毕业论文的作者)三方都要作好充分的准备.

　　(一)校方要做的准备工作

　　答辩前的准备,对于校方来说,主要是做好答辩前的组织工作.这些组织工作主要有:审定学生参加毕业论文答辩的资格,组织答辩委员会,拟订毕业论文成绩标准,布置答辩会场等.

　　1.审查学生参加毕业论文答辩的资格.

　　参加毕业论文答辩的学生,要具备一定的条件.这些条件是:

　　(1)必须是已修完高等学校规定的全部课程的应届毕业生和符合有关规定并经过校方批准同意的上一届学生;

　　(2)学生所学课程必须是全部考试、考查及格;实行学分制的学校,学员必须获得学校准许毕业的学分;

　　(3)学生所写的毕业论文必须经过导师指导并有指导老师签署同意参加答辩的意见.

　　以上三个条件必须同时具备,缺一不可, 只有同时具备了上述三个条件的大学生,才有资格参加毕业论文答辩.另一方面,具备了上述三个条件的大学生,只有经过答辩并获得通过才准予毕业.

　　2.组织答辩委员会或答辩小组

　　进行毕业论文的答辩,必须成立答辩委员会或答辩小组.答辩委员会是审查和公正评价毕业论文、评定毕业论文成绩的重要组织保证.答辩委员会由学校和学校委托下属有关部门统一组织.答辩委员会一般由三至五人组成,其中应有两人或两人以上具有高级或中级职称,从中确定一位学术水平较高的委员为主任委员,负责答辩委员会会议的召集工作.

　　3.拟订毕业论文成绩标准

　　毕业论文答辩以后,答辩委员会要根据毕业论文以及作者的答辩情况评定论文成绩.为了使评分宽严适度,大体平衡,学校应事先制订一个共同遵循的评分原则或评分标准.毕业论文的成绩,一般分为优秀(90~100分)、良好(80~89分)、中等(70~79分)、及格(60~69)分、不及格(60分以下)五个档次.

　　4.布置答辩会场

　　毕业论文答辩会场地的布置会影响论文答辩会的气氛和答辩者的情绪,进而影响到答辩会的质量和效果.因此,学校应该重视答辩会场的设计和布置,尽量创造一个良好的答辩环境.一般来说,要注意下面几点:

　　(1)答辩会场设在学校安排的答辩地点.一般设在校内.答辩会场要整洁、美观,具有热烈、庄重的气氛,体现论文答辩工作是学校全体师生教学工作中一项非常重要的活动.

　　(2)答辩会场正面的墙上要悬挂写有"x x学院(大学)x x专业x x届毕业设计(论文)答辩"的红色横幅,既显示毕业论文答辩的正规性、严肃性,又可供摄像或照相,用作纪念性背景材料.

　　(3)准备答辩会场字牌,必须包括答辩人、评委席、秘书席、观摩席四个字牌.以便与会者一目了然,对号入座,制造答辩会场的井然有序的氛围.

　　(4)答辩会场必须备齐讲演用的全套教学用具,检查多媒体教学设备的完好性,以便学生答辩需要时正常使用,避免因不能正常使用教学设备而影响学生答辩情绪的情况发生.

　　(5)答辩会场布置应该在答辩时间前一天完成,以便相关管理部门及答辩工作负责人对答辩会场布置情况进行检查,以确保答辩工作的顺利进行.

　　(二)答辩委员会成员的准备工作

　　答辩委员会成员确定以后,一般要在答辩会举行半个月前把要答辩的论文分送到答辩委员会成员手里,答辩委员会成员接到论文后,要认真仔细地审读每一篇要进行答辩的论文,找出论文中论述不清楚、不详细、不确切、不周全之处以及自相矛盾和有值得探讨之处,并拟订在论文答辩会上需要论文作者回答或进一步阐述的问题.

　　(三)答辩者的准备工作

　　毕业论文的答辩是审查论文的最后一个程序,是一种有组织、有准备、有计划、有鉴定的正规的组织形式.答辩者作为答辩的主体,为了搞好毕业论文的答辩,其答辩的准备活动至关重要,成功的答辩需要答辩者的充分准备.因此,论文作者在递交论文之后不可放松思想,而要抓紧时间积极准备答辩事宜.答辩者应在答辩前从思想上和物质上进行充分准备,树立信心,克服紧张情绪,提高答辩的质量.

　　1.思想上的准备

　　(1)要明确答辩的目的和意义.答辩者首先要明确答辩目的,端正答辩态度,树立成功信心.防止和克服在论文答辩中出现的不正确、不正常的某些心态:一是把答辩看得过重,对答辩没有把握,害怕老师提问难度过大让自己丢人现眼、难以通过,造成自己的紧张恐惧;二是漫不经心,把答辩看成是"小事一桩" ,认为文章写好就可以高枕无忧,再也不闻不问了;甚至对答辩还有抵触情绪,认为答辩是"多此一举"、" 走过场"、"临毕业还不放过我们"等等.毕业论文答辩是对学生几年学习的一次全面综合的检验和总结,是取得学位的最后审查程序,是一件严肃而光荣的事情,因此只有端正答辩的态度,才能在答辩中取得好成绩.

　　(2)要了解答辩的有关规定和要求.毕业论文答辩,是学生获准毕业的一项重要工作.院(系)毕业设计领导机构成立答辩委员会,指导教师可以加入答辩委员会,但不能担任答辩委员会主席的职务,而且与自已指导的学生答辩时应该回避,不参与意见.答辩委员会在举行答辩半个月前将学生论文分发到答辩委员会成员手中,每位答辩教师应认真负责地对待每篇论文,仔细阅读、准备提问的问题.提问的题目的数量一般在3个左右.在答辩:过程中,答辩老师会提出多少问题,什么类型的问题,这是每个参加答辩的人都十分关心的问题,同时也是一个复杂、难以把握的问题.因为,每一篇论文各有 自己的内容、形式和特点.根据论文的不同情况,答辩老师拟订的问题也必然因文而异.即使是同一篇论文,不同的答辩老师提问的重点也不尽相同.所以,在答辩会上老师会提些什么问题,是很难预测得到的.但这并不是说答辩老师出题是任意的、无规律的.事实上,答辩老师拟订问题是有一定的范围并遵循一定原则的. 也就是说,答辩老师在论文答辩会.上提出的问题仅仅是论文所涉及的学术范围之内的问题,--般不会也不太可能提出与论文毫无关系的问题,这是答辩老师拟订问题的大范围.在此范围之内,主答辩老师一般是从检验真伪、探测能力、弥补不足三个方面进行提问的.检验真伪题,就是围绕毕业论文的真实性拟订问题.它的目的是要检验论文是否是学生自己完成的.如果论文是抄袭他人的成果,或是别人代笔之作,就难以回答出这类问题.探测水平题,这是与毕业论文的主要内容紧密相关的,用以探测答辩者水平的高低、基础知识是否扎实,知识掌握的深广度,其主要内容是论文中涉及的基本概念、原理以及运用基本原理解决问题的能力等.弥补不足题,这是围绕毕业论文中存在的薄弱环节,如对论文中论述不清楚、不详细、不周全、不确切以及相互矛盾之处拟订问题,让答辩者在答辩过程中将之补充、阐述完整.主答辩老师在具体的出题过程中,是有一定的原则的.通过明确这些原则,对做好答辩的心理准备是有益的.归纳起来有:理论题与应用题相结合的原则.--般而言,在三个问题中,应该有一个是关于基础理论知识的题目,有一个是要求学生运用所学知识分析和解决现实问题的题目;深浅适中,难易搭配的原则.即在三个问题中,既要有比较容易回答的问题,又要有一定深度和难度的问题.对某一篇论文提问的难易程度,是与指导老师对此论文的评价相联系的.如果是指导老师建议成绩为优秀的论文,答辩老师所提出的问题难度就大些;建议成绩为及格的论文,答辩老师提问题难度相对浅些、比较容易回答一些;点面结合,深广相联的原则.答辩老师的提问可以是跟论文相关的比较大的宏观的问题,也可以是论文中的比较小的微观的问题;形式多样,大小搭配的原则.答辩老师不一定只问论文中的相关问题,他甚至可以采用问学生所列举的某本参考书的封面颜色来检查学生是否确实看了该参考资料.明确了答辩的有关规定和答辩老师的出题原则要求,有助于答辩者做好答辩前的准备工作.

　　(3)心理准备.答辩是学生获准毕业、取得学位的必经之路,是走出学校、走向社会的最后一次在校学习的机会.答辩时要避免自负与自卑这两个极端的心理表现.以轻视的态度面对答辩,精神松懈、漫不经心、精力分散,势必在答辩中难于集中精力,自述丢三落四,回答问题张冠李戴,精神状态懒散,这种自负会让自己功亏一篑. 答辩现场上,这样的学生毕竟是少数.同时,另一种情况是,有的学生存在自卑的心理,甚至由于胆怯而不能正常表达自己的想法,说话颠三倒四,思维停滞,态度唯唯诺诺,同样会使答辩大失水准,无法体现作者的真实的能力和水平.答辩现场上,出现这种现象的学生比较多.对待答辩,尤其要克服怯场心理,消除紧张情绪,保持良好的心理状态.要有自信意识.这是学生应具备的最基本的心理素质.有了自信心,就可以适当放松心情,不会给自已过大的压力,对待答辩,积极热情,泰然处之,以平常心对待.凡是有充分自信意识的学生,在答辩过程中就会精神焕发、心绪镇静、神态自若、思维镦捷、记忆完整.答辩就可以淋漓尽致地得到发挥.要做到自信,需要对自己的论文从内容、范围、材料有充分的理解和多方面的准备,做到烂熟于心.从整体到局部都有了然于胸的感受,这样就能对提出的种种质疑,应付自如,即使不能对答如流,至少也能迎刃而解,问有所答.真正做到"艺高胆大",有了真才实学,就不怕别人提出询问.在答辩之前,学生可以搞一个小型的试讲会,模拟提问,努力适应答辩环境,克服恐惧、紧张的心理.

　　2.物质上的准备

　　(1)准备好论文底稿.参考资料、答辩提纲.答辩不同于一般的口试,准备工作必须是全方位的.进入答辩会场要携带论文底稿、答辩提纲和参考资料,这三种资料的准备工作尤为重要.

　　首先,论文底稿要保留,答辩之前要熟读其内容.无论是答辩中的自我陈述,还是答辩教师的提问都是以论文内容作为依据,论文中的重点内容必须牢记.作为将要参加论文答辩的同学,必须对自己所写的毕业论文内容有比较深刻的理解和比较全面的掌握,这是为回答毕业论文答辩委员会成员就有关毕业论文的深度及相关知识面而可能提出的论文答辩问题所做的最必要的准备.这些准备大体有:一是要事先写好毕业论文的简介,其主要内容应包括论文的题目、写作该论文的动机、论文的主要论点、论据、写作体会、本议题的理论意义和社会实践意义以及指导老师的姓名.二是要在全面熟悉自己所写的论文全文的基础上,重点把握论文的主体部分和结论部分,明确论文的基本观点和主要论述的问题;弄懂论文中所使用的主要概念的确切内涵,所运用基本原理的主要内容;同时还要仔细审查、反复推敲文章是否存在自相矛盾、片面、错误或模糊的地方.如有上述问题,要及时补正,这样在答辩中才可以做到胸有成竹、临阵不慌、沉着应战.三是要了解和掌握与自己所写论文相关联的知识及材料.如自己所研究的课题在学术界实践中已达到什么程度,存在哪些问题和争议,有几种代表性的观点,有哪些成果以及代表性文章、着作,对论文中重要引文的出版和版本、论证材料的来源渠道等方面,都要有一个全面、清晰地把握.在准备过程中,可以做出相关的资料记录,认真细致、扎实的记录会在答辩过程中发挥至关重要的提醒作用.四是对于优秀论文的作者来说,还要搞清楚哪些观点是继承或借鉴了他人的研究成果,哪些是自已的创新观点,这些新观点、新见解是怎么形成的等等.对上述内容,作者在答辩前都要很好地准备,经过思考、整理,写成提纲,记在脑中,这样在答辩时就可以做到心中有数,从容作答.

　　其次,收集与论文相关的参考资料,分类整理,做好索引以便查找.参考资料尽量齐全,仔细阅读并学习研究,开阔视野,储备丰富的知识.

　　最后,答辩提纲作为答辩中必不可少的物质资料,直接影响答辩的质量.答辩提纲的撰写有其特殊的要求要领.它是论文底稿和参考资料的融合与提炼.从表面看,一份提纲的篇幅相对于论文来讲,是相当少的,但它的内容和信息量是论文与参考资料的总合.

　　答辩提纲主要包括以下内容:自己为什么选择这个课题,研究这个课题的意义和目的是什么,全文的基本框架、基本结构是如何安排的,全文的各部分之间逻辑关系如何,在研究本课题的过程中,发现了哪些不同见解,对这些不同的意见,自已是怎样逐步认识的,又是如何处理的,论文虽未论及,但与其较密切相关的问题还有哪些,还有哪些问题自己还没有搞清楚,在论文中论述得不够透彻,写作论文时立论的主要依据是什么等等.

　　(2)辅助准备.任何毕业论文,无论是文科还是理科都或多或少地涉及用图表表达论文观点的可能.在10分钟的自我陈述过程中,单用"说"这种枯燥的方式,不容易达到好的效果.图表不仅是一种直观的表达观点的方法,更是一种调节答辩会气氛的手段,特别是对答辩委员会成员来说,长时间地听述,听觉难免会有排斥性,不再对你论述的内容接纳吸收,这样,可能会对你的毕业论文答辩成绩有所影响.在答辩过程中应注意吸引答辩教师的注意力,充分调动答辩小组的积极性,使用生动活泼的语言可以收到好的成效;视觉图像往往让人有更加深刻的认知,如果利用视觉反应传达毕业设计论文的内容,再配以语言解释,这二者的巧妙结合将使答辩变得有声有色.因此可以选择图、表、照片、幻灯、投影等作为辅助答辩的物质材料.所以,应该在答辩过程中,适当穿插图表或类似图表的其他媒介以提高答辩成绩.因而,这就需要事先做好这方面的准备.

　　(3)写好论文自述报告.在掌握答辩教师拟题的一般规律和原则的基础上,学生必须对自己文章的所有部分,特别是主体部分和结论部分反复推敲,要把自己放在"论敌"一边,仔细审查自己的论文,补其所缺校其谬误,并做好充分准备,写出10分钟左右的论文自述报告.自述论文报告应包括以下内容:一是介绍论文名称,简要介绍课题背景、选择此课题的原因及课题现阶段的发展情况.研究这个题目有何科学价值和理论意义;二是对这个课题,曾有何人做过哪些研究,他们的主要研究成果及观点是什么,各有哪些代表性着作和文章,要详细描述有关课题的具体内容,其中包括答辩人所持的观点看法、研究过程、实验数据、结果.要侧重创新的部分,自己有何新发展,提出和解决了什么新问题等.这部分要作为重中之重,这是答辩教师比较感兴趣的地方;三是论文的基本观点及其发展的过程和立论的主要依据、论证方法,写作中运用了哪些所学知识;四是自我评价.答辩人对自己的研究工作进行评价,要求客观真实,实事求是,态度谦虚.经过参加毕业设计与论文的撰写,专业水平.上有哪些提高,取得了哪些进步,研究的局限性,不足之处,心得体会等;五是重要的引文版本、出处;六是对定稿的补充和说明等等.写作自述报告时,既要做到概括简要,言简意赅,还要突出重点,把自己的最大收获最深体会、最精华与最富特色的部分表述出来.