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(1)熟悉毕业设计答辩组织安排
一是,要熟悉答辩时间安排,以免错过毕业设计答辩时间;二是,要熟悉答辩分组和场地安排.由于参加答辩的学生比较多,不可能将所有学生安排在一起进行答辩.一般而言,学校会根据具体情况进行分组,分别确定每一答辩小组的同学名单和答辩场地,答辩同学一定要明确自己所属组别,事先先去熟悉一下场地,以放松答辩时的情绪.
(2)携带必要的资料和用品
答辩学生进入答辩会场要携带毕业设计底稿、自述报告和一些主要的参考资料.虽然答辩老师提出问题后一般不给答辩学生准备时间,要求当场作答,但在回答过程中,也允许翻看自己的毕业设计和有关参考资料的,答辩时虽然不能依赖这些资料,但带上这些资料,当遇到一时记不起来的地方时,稍微翻阅一下有关资料或许就会找到提示,也可以缓解回答不出问题的慌乱心情.
答辩学生到答辩现场最好带上笔和本,以便把答辩老师所提出的主要问题和有价值的意见、见解记录下来.通过记录,可以更好地理解老师所提问的关键是什么,还可以边记边思考,而且也是今后修改好毕业设计的需要.
(3)穿着朴素大方,注意仪态风度
所谓答辩学生穿着要朴素大方,是指穿着要符合学生的身份,不可过分夸张和讲究.在当今生活水平普遍提高的情况下,答辩学生穿得好一些本无可厚非,但过分注重打扮,过分注意外表,就与自己学生的身份不太符合.假若有的女同学浓妆艳抹,头发的颜色和造型很特别地出现在答辩会上,很可能会引起答辩老师的不悦.同样,如果答辩学生蓬头垢面,不修边幅,衣冠不整,也会让答辩老师看着不舒服.虽然答辩学生的穿着不会对毕业设计的成绩有什么影响,但会给人留下不同的印象.所以,答辩学生在答辩时的穿着一定要朴素大方,干净整洁.男同学在答辩时可以穿上西装打个领带或其他干净朴素的衣服,女同学也要选择合适得体的服装.总之,答辩学生的外表要给人一种精神振奋、正气充足、蓬勃向上、青春灿烂的感觉.
在答辩时,学生还要注意仪态与风度,这是进入人们感受渠道的第一信号.如果答辩者能在最初的两分钟内以良好的仪态和风度体现出良好的形象,就有了一个良好的开端.有人将人的体态分解为最小单位来研究(如头、肩、胸、脊、腰等)认为凹胸显现怯懦、自卑,挺胸显示情绪高昂,但过分则为傲慢自负;肩手颈正显示正直、刚强,脊背挺拔体现严肃而充满自信.但过于如此,就会被人看作拘泥刻板保守,略为弯腰有度,稍稍欠身可表示谦虚礼貌.
(4)注意时间控制,做到有答有辩
一般在比较正规的毕业设计答辩会上,都对辩手有答辩时间要求,因此,毕业设计答辩学生在进行毕业设计答辩时应重视毕业设计答辩时间的掌握.对毕业设计答辩时间的控制要有力度,到该截止的时间立即结束,这样,显得有准备,对内容的掌握和控制也轻车熟路,容易给毕业设计答辩老师一个良好的印象.故在毕业设计答辩前应该对将要答辩的内容有时间上的估计.当然在毕业设计答辩过程中灵活地减少或增加也是对毕业设计答辩时间控制的一种表现,应该重视.
在毕业设计答辩中,有时答辩老师可能会提出与你的毕业设计基本观点不同的观点,然后请你谈谈看法,此时就应全力为自己的观点辩护.不过,与老师辩论时要注意分寸,讲究策略,以维护自己的观点为主,采用委婉的语言、请教的口气,平和地陈述自己的观点.让提问老师既接受你的观点,又觉得受到了尊重.
答辩老师在提问时应注意以下几个问题:
1.每位教师都已评阅过学生毕业设计,并记录下问题,也归纳出了应提的问题.因此,教师最好有分工,哪几个学生由哪位老师提问,即确定主考老师.这样既能保证提问质量,又能保证答辩进度.
2.提问难易程度应视具体情况和课题类型而定,原则上不宜过深过偏,使学生过分紧张,反而达不到答辩的目的.通常把一个大问题分解为几个小问题,采取逐步深入的提问方法,能更好地检测出学生掌握基础知识和专业技能的情况.
3.答辩过程允许对基础较差的学生进行启发和诱导,使答辩成为推敲、深化、完善毕业设计的一次机会和再学习、再提高的过程.当学生回答不确切、不全面,或者暂时答不上来时,可以采用启发式、引导式的提问方法.
4.答辩小组成员应在答辩过程中对每个学生的答辩情况做好记录,作为评议毕业设计成绩的依据.
5.答辩小组长要注意答辩提问的时间,控制一个学生从自述到评委提问答辩的总时间一般不少于15分钟.