怎么写毕业设计(论文)

　　一、毕业设计(论文)写作前的检查

　　1.目录、提纲的再检查

　　有的学生在毕业设计(论文)的写作中,喜欢直接写初稿,这不是一个好的习惯和做法.由于毕业设计(论文)的篇幅较长,写作时间较长,不写提纲不利于整理材料、论证论点.因此,一定要写提纲.在写作前要再次检查一下目录、提纲,看看有无需要增减之处.若有,就把要修改的目录提纲修改后再抄清,再考虑从哪一部分人手.目录、提纲的检查要注意以下几点.

　　(1)要从文章整体出发,检查每一部分在毕业设计(论文)中所占的地位作用.看看各部分的比例分配是否恰当,篇幅的长短是否合适,每一部分是否能为中心论点服务.

　　(2)要从中心论点出发,决定材料的取舍,对于与中心论点无关或关系不大的材料,要毫不吝惜地舍弃.

　　(3)要考虑各部分的逻辑关系.毕业设计(论文)的提纲要层次分明、条理清晰,材料与观点统一.小道理要服从大道理,大道理要服从全局.初写者常犯的毛病是,论点与论据之间没有必然的联系,各部分之间没有形成有机的逻辑关系,论证论点缺乏切实有力的论据.在检查提纲时,要特别注意这些地方.

　　2.材料的再整理

　　在选题过程中,学生已经积累了大量的材料,并在选定材料后做了初步的整理.在动笔时,要对材料进行认真的再整理,才能保证毕业设计(论文)写作的顺利完成.

　　(1)要检查主要内容是否完备.材料多而全,没有遗漏,是最理想的,但人的时间和精力是有限的,把所有的材料都无遗漏地收集起来是不可能的,这就要围绕核心问题收集主要材料,要尽可能补充完整.

　　(2)要检查材料是否为第一手材料. 收集材料,要尽可能从第一手材料中找根据.比如科学数据要亲自试验,运用统计学等基础知识,采用正确的方法,亲自计算才是最准确可靠的.

　　(3)要对材料认真分析.收集的材料并非都有价值,因此要认真阅读,仔细鉴别,区分正误,找出需要补充发挥的地方.这样的材料才能成为自己的财富,写的时候才能得心应手.

　　3.设计(论文)选题的审查

　　在毕业设计(论文)正式写作以前,对毕业设计(论文)选题进行最后的审查非常重要,要从时间、条件、意义等方面对选题再审查,做最终确定.否则,可能会在写作中途就要停笔,多走弯路.审查选题要考虑以下两点.

　　(1)写作时间是否充足.作为毕业设计(论文) ,有很严格的时间要求.这就要求在确定选题时,保证在规定的时间内完成,如果选题太大,写作任务很重,就要进行调整.

　　(2)主客观条件是否具备.要分析自已的优势和劣势,还要搞清社会的需要和科学发展的趋势.这样才能用己所长,避己所短,选择适合自已发挥才能的论题.

　　二、按照毕业设计(论文)结构进行写作

　　在充分占有材料的基础上,经过对材料的整理、分析、设计,初步形成了毕业设计(论文)的论点和论据之后,就进人了毕业设计(论文)的写作阶段.毕业设计(论文)写作常用的方法有两种.

　　一是按照提纲顺序撰写.比如,绪论部分提出问题,本论部分分析问题,结论部分解决问题.按照提纲撰写也因人而异,有的人喜欢一气呵成,最后再修改加工,即使有把握不准或待查之处,也不为之中断,写完初稿后再细究核查、补漏;有的人喜欢边写作,边思索,边修改,遇到问题要解决之后再继续写下去,随着行文的推进,如果对前面的写作不满意,也可及时予以纠正修改,写完初稿后初步的修改加工也就基本完成,余下的细微之处在定稿时稍作修改即可.

　　二是各个击破.把毕业设计(论文)分成若千个相对独立的部分或者章节,一个部分一个部分地起草,各部分写完之后,再统筹兼顾,考虑衔接.这样既能估计各个细节和局部,又能统摄全文,构成有机整体.

　　在这一阶段,要注意以下几个方面的问题.

　　(一)毕业设计(论文)语言的特点

　　各种文体都有自己的特殊语言要求,学术论文的语言与文学作品公文和政论文有明显的差异.学术论文的语言除了运用自然语言符号系统外,还大量运用人工语言符号系统,如图像、表格符号等.

　　学术论文是以存储和传播学术信息为目的的,以专业工作者为对象,这就决定了毕业设计(论文)语言表达的特点:精确性、思辨性、简明性.

　　1.精确性

　　学术论文的生命在于其科学性.所谓科学性,其实就是对所反映的事物及其规律表述的精确性.精确性程度越高,科学性程度也就越高.这种精确性,归根结底是通过实践而获得的认识深度,但是也要求能够用文字确切无误地把所表达的认识表述出来.因此,毕业设计(论文)的语言不仅要求准确,还必须进一步做到表达精确.毕业设计(论文)语言的精确性是指语义的明晰、确定和不可变.

　　为了使语言精确,首先必须做到概念明确、用词贴切.学术文章必须确切地表现出论述对象的本质特征以及和其他对象的区别.对一些相似或相近的概念,尤其要区分清楚,不能含糊.文章中涉及的基本概念必须是学术界公认的,有准确含义而不能随意编造.在使用中,必须自始至终保持语义的一致.如化学中的"白色"和"无色",市场营销中的"品牌",数学中的"线段"和"直线",都有自己的含义,不能张冠李戴,混为一谈.在论文中专门术语的使用要符合它的原意,即使是普通词语,也应注意词义的规定性和限制性.

　　其次,在毕业设计(论文)中还需注意把定语状语用得准确,即凡须用修饰性的形容词或副词来分别限制名词或动词时,都要十分谨慎,切忌大意为之.例如:"如果说,古代使用手工工具的小生产是劳动力的输出和劳动经验的运用的话,那么现代大生产是自然力(煤、石油等)的使用和科学的运用."这里的"劳动力"、"劳动经验"和"自然力"、"科学"等词语就准确地描述了小生产和现代大生产的区别.

　　再次,毕业设计(论文)语言的精确性还需要依靠语言的逻辑性.语言的逻辑性体现在两个方面:一方面是一句话之内或一段论述之间判断的准确性和推理的严密性;另一方面又要留心于各段论述之外在意念上的一致性.例如:"绩效考核体系是由一组既独立又相互关联并能较完整地表达评价要求的考核指标组成的评价系统,绩效考核体系的建立,有利于评价员工工作状况,是进行员工考核工作的基础,也是保证考核结果准确、合理的重要因素.考核指标是能够反映业绩目标完成情况、工作态度、能力等级的数据,是绩效考核体系的基本单位."作者用这段话来说明了绩效考核体系的内容,逻辑性较强,较有说服力.

　　一般如果毕业设计(论文)语言不够精确,主要原因在于学生思维过程还不够缜密,诸如以偏概全,以部分代替整体,以主观代替客观,以及思维上有跳跃、空缺等.

　　2.思辨性

　　思辨性是学术论文语言尤为突出的特点,即语言睿智而富有哲理.

　　学术论文中语言的思辨性取决于三个方面:第一,论题必须是具有阐发性的,即以论理为宗旨;第二,论述必须具有论证性,论述的语言反映出论证意图;第三,必须使论述语言合乎逻辑,辩证而富有哲理性.具体来讲,思辨性的语言应当具有如下特征:言辞直接,论述切中要害,说理严密,详略得当,对比鲜明,驳异尖锐.

　　3.简明性

　　简明性即简单明白,用尽可能少的字句表现尽可能多的内容.简明性是毕业设计(论文)的显著特点.专业研究工作者阅读学术文章,不是为了艺术享受,而是要迅速吸取科技信息.尤其是在信息社会里,要求学术文章以尽可能简明扼要的文字负载尽可能多的信息.例如:"我们发扬百折不挠、坚忍不拔的精神,经过几十个昼夜的连续奋战,进行了几百次实验,终于弄清了下面一系列的问题:……",就可以改为"试验结果表明:……".

　　毕业设计(论文)的价值在于内容的独创性、翔实性,而不在形式的新颖和辞藻的华丽.毕业设计(论文)不是文艺作品,要让读者注意内容本身.倘若过于修饰文辞,反会让人眼花缭乱,妨碍本身信息的传递.因此,毕业设计(论文)必须朴实无华.它适宜运用消极修辞手法,主要是概念的、抽象的、理性的表达方式,侧重于说明问题的性质、意义等,一般不使用夸张、拟人、双关语等积极修辞手法,更没有什么"神来之笔""惊人之语".但简短扼要,不说废话,并不是要把必要的语言都缩写成晦涩难懂的文句.需要突出重点,使读者产生特殊感应的地方,还是不该吝啬笔墨.总之,该长则长,该短则短,一般以简短为好,但也不绝对化.

　　(二)人工语言符号系统的运用

　　人工语言符号系统包括图形语言和符号语言.

　　1.图形语言

　　图形语言包括图、表格、照片等.图、表格、照片等已经成为现代科学技术广泛使用的传递科技信息的手段和工具,具有同自然语言-样的语言功能,所以称为图形语言.图形语言的最大优点是直观性.有些科技信息如果用自然语言来说明,往往冗长、模糊,难以取得令人满意的效果;而改用图表、绘画、照片等图形语言,就能准确鲜明地表现出来,使读者获得清晰的印象.

　　a.图

　　表示数量关系的图是数据的直观表现,适用于显示变化的趋势、规律性或者某些因素的相互关系.常用的有柱状图、饼图、曲线图、点图等.

　　(1)柱状图经常用于表示相对数量关系,图中的直方块宽度应相等,以免引起误解.表示数据的是方块的高度,与宽度无关.如图7-1所示.

　　(2)曲线图是科技文献中用得最多的图.一般由纵横两个坐标,表示两个可变因素.自变量沿横坐标方向描绘,因变量沿纵坐标方向描绘.大多数曲线图都在横坐标和纵坐标上用刻度表示数值.刻度可能是均匀的,也可能是不均匀的,如图7-2所示.

　　(3)示意图.示意图是科技文献中大量运用的具有形象表现力的图形语言.它用简单的线条和符号来显示设备机器、仪器的外形和构造或工作原理概况,也常用来形象地说明某一概念或现象.特点是主题突出,清晰易懂.示意图大致可以分为表示外部形状、内部结构的示意图和表示发展过程、工作原理的示意图.

　　表示外部形状、内部结构的示意图在描摹物体的外部形状、内部结构时由于略去了不必要的部分,从而把最重要、最本质的东西突出地显示出来,给人留下清晰的印象.如图7-3所示.

　　表示发展过程、工作原理的示意图大都采用框架图的形式,把工作过程所使用的设备或方法用简短的词语标出,外加方框,依照流程排列,还用箭头表示流程方向.如图7-4所示.

　　b.表

　　表常用来表达数据,是显示实验数据或统计数字的重要方式.表的设计要从内容考虑,力求层次清楚,有逻辑性.表格最好不要太复杂,内容要尽量简化,变化不能太多.与其制造一个复杂的表格,不如分成几个表格,让人一看就明白.表格的标题要简明,行列要能对照,如表7-1所示.

　　2.符号语言

　　在科技文献中,各种没有直观含义的符号常用来代替自然语言中的科技术语和语法词,用以表示某种概念.由于它们同样能担负书面存储信息的任务,因此也是一种语言,即符号语言.

　　符号语言是高度形式化的语言,是对自然语言的再次抽象.具有以下优点:①结构紧凑,形式简洁,可以提高科技文献的信息载量和表达的精确性;②具有相对独立性,可以按照语法和逻辑的规则进行符号的逻辑推理和演算,从而得出新的结论,获得新发现新发明;③符号语言大都在国际上通用,便于国际学术交流.各门学科的科技符号和公式,在世界各国都是统一的.例如数学中"?"代表圆周率,"R"代表半径;力学中"v"代表速度,"s"代表距离,"t"代表时间等.

　　(三)毕业设计(论文)的标点符号

　　1.标点符号的用法

　　1995年,国家语言文字工作委员会和中华人民共和国新闻出版署发布的《标点符号用法》指出:"标点符号是书面语中不可缺少的部分,用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用."

　　根据《标点符号用法》,现行标点符号共16种,分为点号和标号两种.点号有句号、问号、叹号逗号、顿号分号、冒号7种;标号有引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号、专名号9种.下面对毕业设计(论文)中常用的符号举例说明.

　　a.句号(.)

　　句号表示陈述句末尾的停顿.例如:

　　财务分析是运用财务报表的数据对企业过去的财务状况和经营成果及未来前景所进行的评价.

　　文章中少用了句号,就等于把好多句子拼凑成一个庞大的句子,造成层次不清、意思含糊.

　　例如:

　　综合分析以上诸多学者的观点,其对危机的界定大部分是从危机的结果论,较少是从危机的来源论对危机进行深入的剖析,但企业危机的爆发,表面看是突发事件,实则是事件背后有趋势,趋势背后有结构,结构性压力的动态变化,是经过渐变、量变,最后才形成质变,而质变就是危机爆发阶段.因此潜藏危机因子的发展与扩散,才是企业危机处理成功率最高的阶段.

　　上一段话的毛病就是少用了句号.第三个第七个逗号,应改为句号.

　　b.逗号(,)

　　逗号表示句子内部的一般性停顿.例如:

　　因此,在借鉴和综合以上诸多学者观点的异同的基础上,本文认为企业危机是企业经营活动中由内外多种危机因素引起的,并在爆发前呈潜藏状态,当这些危机因素引发的企业矛盾激化到一定程度时才会以突发事件爆发出来的,对企业的基本价值和行为准则构成严重威胁的一种非正常状态.

　　c.顿号(、)

　　顿号表示句子内部并列词语之间的停顿.表示的停顿比逗号小,用来隔开并列的短语(词组).例如:

　　这种事件及其后果可能对企业及其员工、产品、资产、服务和声誉造成巨大的损害.

　　d.分号(;)

　　分号表示复句内部并列分句之间的停顿.例如:

　　通过对房地产行业的PEST分析及品牌现状分析,我们可以看出,作为房地产行业第二梯队的利华发展面对以下市场环境:宏观调控缩紧之年,强大的金融工具和信贷政策是对公司巨大的资金考验,品牌扩张受到一定的限制;国家对土地的限控,以及各种限制地产开发和住房产业结构的文件的出台,使房地产行业越来越遗明、规范,利华必须及时调整自身发展策略;人们消费意识和观念正在改变,利华也要顺应这一形势,在产品开发理念、新技术应用和管理上多下工夫;社会因素的复杂性,导致进入不同的市场,就要考虑区城社会环境,变化明显;由于利华的产品区城多在二、三线城市,受到房地产宏观调控的效果相对比较小,房价的下降幅度也不明显.同时由于小城市政策运作的灵活性,在一定程度上抵消了政策的影响.根据2007年我国房地产品牌的发展特点分析,利华应当加快品牌建设步伐,尽快改变仅处于华北地区,品牌价值较低的现状,把品牌作为异地扩张的驱动器.

　　分号表示的停顿比逗号大,主要用来隔开并列的分句.

　　e.冒号(:)冒号表示提示性话语之间的停顿,它有提起下文或总结上文作用.例如:

　　科特勒教授在《市场营销管理》中指出:"品牌同产品一样,具有生命周期,存在着导入期、发展期、成熟期和衰退期等几个阶段,且在每一个时期的品牌工作也各有不同."

　　f.引号("")

　　引号标明行文中直接引用的话.例如:

　　著名市场营销大师菲利普·科特勒认为:"品牌是一种名称、名词、标注、设计或是它们的组合运用,其目的是借以辩认某个消费者或某群消费者的产品或服务,并使之同竞争对手的产品和服务区别开来."

　　引号还用来标明需要着重论述的对象或具有特殊含义的词语.例如:

　　"中国特色"是运营管理现代化的"挡箭牌"."中国特色"、"国情"和"本土化"一直以来是我国企业拒绝国际化、运行管理现代化的"挡箭牌",一些企业在引进ERP、TQM、精益求精生产方式等先进的生产方法与技术失败的案例可以说明.

　　g.括号(())

　　括号用于标明行文中注释性的话.除了最常用的圆括号之外,还有方括号([])、六角括号([])、方头括号([])等几种.例如:

　　精益生产方式(LP,lean production)是以汽车工业这一开创大量生产方式和精益生产方式的典型工业为例总结出来的.

　　h.破折号(--)

　　破折号是标明行文中解释说明的语句.破折号与括号用法不同:破折号引出的解释、说明是正文的一部分,括号里的解释说明不是正文,只是注释.例如:

　　精--少而精,不投入多余的资源,在适当的时间生产必要数量的产品;益--效益,企业所有活动都必须有益有效,减少各种浪费.

　　i.间隔号(·).

　　间隔号表示外国人或某些少数民族人名内各部分的分界.例如:

　　菲利普·科特勒

　　间隔号还可以用来表示书名与篇名之间的分界.例如:

　　《中国大百科全书·语言文字》

　　j.书名号(《》)书名号表明书名、篇名、期刊名报纸名等.例如:

　　《人力资源管理》

　　2.标点符号的区别

　　点号中,句号、问号、叹号三种都表示句子末尾的停顿.不同的是,句号表小陈述句末尾的停顿和语气舒缓的祈使句末尾的停顿;问号表示疑问句(包括反问句)末尾的停顿;叹号表示感叹句末尾的停顿和语气强烈祈使句、反问句末尾的停顿.

　　逗号、顿号分号、冒号四种都表示句子内部的停顿.它们的不同点是:顿号表示句子内部并列词语之间的停顿;分号表示复句内部并列分句之间的停顿;冒号表示提示话语之后的停顿,用来提起下文;逗号则主要用来表示以上三种情况之外的句子内部的一般性停顿.

　　引号、括号、破折号中,引号的主要用法是标明行文中直接引用的话,其次是用来标明需要郑重论述的对象或具有特殊含义的词语.括号是标明行文中注释性的话.破折号是标明行文中解释说明的语句,还可以表示说话的中断等.破折号与括号的用法是不同的:破折号引出的解释说明是正文的一部分;括号里面的解释说明不是正文,只是注释.

　　省略号是标明行文中省略的话,还可以用来表示说话的断断续续.当用省略号表示说话的断续时,,要注意它与破折号用法的区别;省略号用在语气舒缓的情况下,省略号之后还有下文;破折号则表示说话的中断,不一定有下文.

　　着重号标明要求读者特别注意的字、词、句,表示重要和强调.着重号和引号的区别是:引号有时用来标明需要着重论述的对象,或具有特殊含义的词语;着重号则只标明文本中最重要的、希望读者特别注意的字、词、句,对这些字词句,一般不再加以说明.

　　连接号的作用是把意义密切相关的词语连成一个整体.要注意连接号与破折号的区别:从形体上看,破折号是一个长横(占两个字的位置),连接号在一般情况下是一个短横(占一个字的位置);从作用上看,连接号是把它前后的词语连接起来,破折号则是把它前后的部分断开.

　　间隔号和着重号使用时的区别:它们的形体都是一个实心小圆点,但使用的位置不同.间隔号占一个字的地方,位置在方格的中央;着重号的位置在需要强调的每一字的正下方.

　　专名号和破折号形体相似,但用法和使用的位置都不同.破折号占两个字的地方,位置在方格的中央;专名号则用在横排文字的专名下面或直排文字的专名左侧,其长短也不固定,但要与该专名所占位置的长短相同.

　　3.数字的用法

　　在毕业设计(论文)中,要涉及许多数字,如表示时间、长度、质量、面积、容积和其他量值.数字有汉字数字和阿拉伯数字两种.

　　1987年,国家语言文字工作委员会、原国家出版局、国家标准局、国家计量局、国务院办公厅、中共中央宣传部等中央七部委对"出版物上数字用法"做了规定,在全国试行.在写作论文时,凡是应用数字的地方应当按照这个"试行规定"来书写.

　　这个规定"总的原则"是,凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方,都应该使用阿拉伯数字.遇有特殊情形,可以灵活变通,但应力求保持相对统一.

　　应当使用阿拉伯数字的情形主要有两种.

　　a.公元世纪、年代、年月日和时刻.

　　例如:

　　公元前2世纪、20世纪80年代、公元前230年、1876年3月20日、5时32秒3时3刻、下午3点

　　这种情况有四点需要注意.

　　(1)年份不能简写,如1989年不能写作89年,1949--1999年不能写作1949--99年.

　　(2)星期几一律用汉字,如星期三.

　　(3)农历和中国清代以前历史纪年用汉字,如正月初一、秦文公四十四年(公元前722年).

　　(4)"中华民国"纪年和日本年号使用阿拉伯数字,如民国37年(1948年)、昭和16年(1941年).

　　b.计数与计量(包括正负数分数、小数、百分比、约数等)

　　这种情况也有四点需要注意.

　　(1)一个数值的书写形式要照顾上下文.不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数可以用汉字,如一个人,二本书,三种产品,读了四遍.

　　(2)4位以上的数字采用国际通行的三位分写法.节与节之间空半个阿拉伯数字的位置.

　　(3)5位以上的数字,尾数零多的,可改写为以万、亿作单位的数.

　　不用阿拉伯数字的也主要有两种情况,即:数字作为词素构成定型的词、词组、习惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句;邻近的两个数字并列连用,表示概数(连用的两个数字之间不应用顿号隔离开).

　　此外,引文标注中的版次、卷次、页码,除古籍应当同所依据的版本相一致外,一般都是用阿拉伯数字.

　　(四)毕业设计(论文)工具书的使用

　　工具书的种类很多,一般分为书目、索引、字典辞典年鉴、手册年表、图语、政书、类书和百科全书.

　　1.书目

　　书目是图书目录的简称,记录了图书的书名、著作者卷册、定价、收藏、禁毁等情况;有的还简介图书内容作者情况、有关评论和考订等,是书的路径和治学的工具.

　　我国现存的最早书目是《汉书·艺文志》,以后各朝正史中均占一定比重,如《隋书·经籍志》、《唐书·经籍志》、《新唐书·文艺志》、《宋史·艺文志》、《明史·文艺志》及至《清史·乞文志》等,这类目录称为"史志目录",向读者提供古代或某一朝代的书籍情况.

　　1)常用的古籍书目

　　主要有:①《中国丛书综录》,上海图书馆编,1959年中华书局出版.它集中了全国41个图书馆的古籍丛书2797种,包括388891种古籍;②《四库全书总目》,清人永珞等撰,1965年中华书局影印重出,目录共收书3470种,存目6793种,收录了乾隆之前年代的重要著作.

　　2)现代出版的书目

　　包括:①从辛亥革命至1935年出版的书目:《(生活)全国总书目》(平心编,上海生活书店,1935年)、《全国出版物总目录》(开明书店,1935年)、《现代书局图书总目》(现代书店,1934年);②从1937年至1949年出版的书目:《抗日战争时期出版图书书目1937--1945》(重庆市图书馆,1957至1959年编印)、《抗日战争时期第三次国内革命战争时期解放区、根据地图书目录(1937.7--1949.10)》(中国人民大学图书馆,1961年编印);③新中国成立以来的书目:(全国总书目》(国家出版事业管理局版本图书馆编,中华书局出版)、《全国新书目》(新华书店编辑).

　　3)专题书目

　　主要有:《中国古代文学名著题解》 (中国青年出版社编辑部编,中国青年出版社, 1980年)、《元杂剧全目》(傅惜华编,作家出版社, 1957年) 、《明杂剧全目》(傅惜华编,人民文学出版社,1959年)、《中国通俗小说书目》(孙楷第编,作家出版社,1957年)、《建国以来文艺作品专题目录》(图书提要卡片联合组,1961年)、《我国十年来文学艺术书籍专题书目》(1949--1959,北京图书馆,1960年)、《中外名著简介》(徐波等编,吉林人民出版社,1980年)、《外国文学作品提要》(郑克鲁等编,上海文艺出版社, 1980年)、《1949--1979 翻译出版外国古典文学著作目录》(国家出版事业管理局版本图书馆编,中华书局,1980年).

　　4)外国图书书目

　　主要有 :《英国国家书目》( British National Bibliography) 、《苏联国家书目》(The Union of Soviet Socialics National Bibliognaphy)、《全日本出版物总目录》(Japan Nation-al Bibliography)、美国《在版图书目录》( Book in Print)、《外文新书通报》(中国科学院图书馆等编)、《国外期刊联合目录》(北京图书馆等编).

　　5)期刊方面的刊目

　　主要有 :《五四时期期刊介绍》(中共中央马恩列斯著作编译局研究室编,人民出版社,1958年)、《全国中文期刊联合目录》(北京图书馆,1961年,介绍1933-1949出版的19 115种期刊).

　　2.索引

　　索引又称引得或通检,它是把有检索意义的信息如书名(篇名)、著作、人名、地名、语词、引用文献等,按一定的方法排列起来专供人们检索的工具.索引可分为书籍索引和报刊索引两大类.

　　1)常用的书籍索引

　　主要包括《尚书通检》、《十二经索引》、《鲁五史索引》、《杜诗引得》、《孟子引得》、《马克思恩格斯全集索引》、《鲁迅全集索引》等.

　　2)报刊索引

　　如《全国报刊索引》(上海图书馆编辑出版的月刊)等.

　　3.年鉴

　　年鉴是系统概述上年度有关事务或学科的进展情况,汇集有关重要文献及统计资料的资料性工具书.它具有资料性、时限性和新颖性等特点.年鉴能提供各种事实、概况和统计数字,能迅速提供现实性的材料,还能提供回溯性资料.

　　1)综合性年鉴

　　如《中国百科年鉴》(中国百科年鉴编辑部编,中国大百科全书出版社,1980年联合出版).

　　2)专科性年鉴

　　如《中国法律年鉴》(中国法律年鉴编辑部编,法律出版社1987年起出版)、《中国经济年鉴》(中国新闻学会联合会、中国社会科学院新闻研究所编,中国社会科学出版社、人民日报出版社等,1982年起创刊)等.

　　4.手册

　　手册是汇集某一方面经常需要查考的基本知识和数据资料,以供读者手头随时翻检的一种工具书.手册的名称很多,有指南、便览、必读、要览、大全等.它具有资料性实用性、灵活性等特点.手册能提供日常学习生活常识,能提供专业知识和资料.如《世界知识手册》.

　　5.图录

　　图录是主要用图像或附以简要的文字,反映各种事物、文物、人物、艺术、自然博物及科技工艺等形象的图谱性工具书.包括地图、历史图谱、文物图录、人物图录、艺术团录、技术图谱等.

　　6.文摘

　　文摘是文献的主要内容及资料的描述,它是将论文或书籍的主要论点、数据等简明扼要地摘录出来,并按一定方式编排的一种文献检索和阅读的工具.它具有依附性、描述性、检索性等特点.文摘按编制的方式可分为指示性文摘和报道性文摘等,其中以报刊学术文章内容摘要为通行编制方式,即忠实地浓缩论文的基本思想和主要内容.文摘与书目一样,为我们提供有关文献的准确出处(线索),但它提供的信息详细程度大大高于书目.通过文摘可以判断某篇文章是否有参考作用,优秀的文摘可以代替看原文,从而节省寻找和选择文献所消耗的时间.