毕业设计(论文)的修改与定稿

　　一、毕业设计(论文)的修改

　　古人云:"玉不琢,不成器."写毕业设计(论文)也是如此.一般来讲,好的文章是修改出来的.毕业设计(论文)是比较严肃的、具有一定学术性的文章,作为大学生来说不是轻而易举能写好的.毕业设计(论文)初稿出来之后,并不能算论文已经完成,因为在大多数情况下,初稿是不完美的,只是半成品,只有经过反复推敲修改后,才算是最后完成.修改是设计(论文)写作的最后阶段,是毕业设计(论文)写作过程中不可缺少的重要环节,也是提高设计(论文)质量的有效方法.因此,毕业设计(论文)的修改是学生必须了解和掌握的一种知识和本领.

　　(一)毕业设计(论文)修改的目的

　　1.提高毕业设计(论文)质量

　　毕业设计(论文)的初稿一般都未经修改加工,总是存在着一些不完备的地方.就构思内容与语言表述形式两方面而言,从写作理论上讲尽管它们之间存在着矛盾,但是可以统一起来的.由于受学生思想认识水平和语言文字驾驭能力的限制,两者之间总是存在着一定差距的.尤其是第一次写较大篇幅毕业设计(论文)的学生,在这方面的问题是比较寻常的.这就是古人所说的"意不称物"或"言不逮意".这也正是一篇有学术价值和一定研究分量的毕业设计(论文)不可能一次定稿,需要反复多次加工完成的原因.俗话说:"好文章是改出来的.""文章不厌百回改"才能成为精品.因为修改加工的首要目的就是追求语言表述的准确程度,使之竭力向完美的方向转化、发展,质量比原来有较大或很大提高.一般地说,初稿经过认真的修改加工会使其质量越来越高.

　　2.提高认识水平

　　毕业设计(论文)反映了学生对某种客观事物的认识,而事物是曲折复杂的,必须反复研究才能恰当反映.所以,修改加工毕业设计(论文)不仅仅是使设计(论文)充实、完善、提高的过程,同时也是学生思维、认识深化的过程,能提高学生认识客观事物的水平.因为对毕业设计(论文)的修改加工是建立在对事物的认识基础之上的,学生通过再认识才能发觉是否正确,发现文章中的错误,并进行修正.这个过程就是提高认识客观事物水平的一种有力体现.

　　3.对个人与社会负责

　　毕业设计(论文)具有考核性质,最后还要用作毕业答辩.作为完成学业的主要考核依据,绝不能有丝毫马虎与疏忽,一定要反复推敲,精益求精.这是因为对初稿进行修改,不仅是国家对毕业设计(论文)的质量要求,也是学生对个人负责的具体表现.此外,有些论文总是要给读者看的,一经公开发表,就会产生一定的社会影响,稍有差错就可能在读者中和社会上造成不良影响.从这个意义上说,对毕业设计(论文)进行修改加工就是最大限度地减少差错,是对读者、对社会负责.

　　4.提高写作能力的重要途径

　　毕业设计(论文)的写作是一种写作能力的锻炼和综合能力的训练.要提高写作能力,既要多写,更要多改,因为修改是发现写作中存在的缺点错误,然后将它改正过来.有不少大学生思路敏捷,写东西也比较快,但是由于不重视文章的修改,推敵和琢磨较少,写成的文章往往结构松散,语句重复哕嗦,错别字也较多,因而写作水平提高也不快.应该将修改看成是写作过程的一个重要阶段.学习如何修改文章,也是写作的一种基本训练,而且是一个重要阶段.只有到了会写也会改的时候,才可以说具有一定的写作水平和能力.通过修改论文,可以进一步提高遭词造句、结构文章、逻辑推理的能力.总之,经常认真修正自己文章的人,其写作水平必定也高.有些同学写出了毕业设计(论文)初稿但改不出来,不仅说明其思想认识水平不高,也说明写作水平不高.为此,一定要通过修改文章这一重要途径来锻炼自己,提高自己的写作水平.

　　(二)设计(论文)修改的范围和方法

　　论文修改有广义和狭义两种理解.广义的理解包括写作过程中每一个环节的修改,狭义的理解则专指草稿完成之后的加工修改.

　　(1)毕业设计(论文)常见的毛病

　　从学生撰写论文的实践看,常见的毛病主要有以下几种.

　　1.题目不妥

　　题目不妥指有的题目过大,所定题目的容量超过了毕业设计(论文)应有的限定;有的题目过小,所定题目难以准确概括论文内容;有的题目过于陈旧,不能恰当表现论文的见解;有的题目多长,文字欠精练.

　　2.观点不当

　　观点不当主要表现为:观点平庸,缺乏创见;面面俱到,空泛肤浅;主观片面,有失周全;零星散乱,缺乏概括;罗列现象,就事论事;有据无理,堆砌材料.

　　3.佐证乏力

　　佐证乏力主要表现为:有理无据,缺少佐证;理据相悖,自相矛盾;论据不足,牵强附会;材料失实,不能说明问题;没有论据,妄下断论.

　　4.语言不精

　　语言不精主要表现为:词语不准确;句子不简练;语意空虚,没有实质内容;语意含混,意思纠杂;条理不清,逻辑混乱;层次不清,联系不紧密等.

　　5.书写格式随意

　　小标题标点序号使用不规范;引文和加注不规范.

　　针对毕业设计(论文)写作中存在的问题,修改工作可以分大改和小改两种.大改就是在初稿完成之后发现论点不够完善、结构不够严谨,材料不够充分或过于累赘,这些方面的改动牵制到文章的全局,需要'动大手术".小改则是在对原稿的论点、框架结构基本维持不变的情况下针对个别词句、个别细节材料、段落的连接承续以及注释上进行修缮与更正.

　　(2)设计(论文)的修改范围

　　具体说,设计(论文)修改的范围包括以下几个方面.

　　1.修正论点

　　论点是毕业设计(论文)的中心之所在,因此,修改论文要从审查修正论文论点人手,严格把关.论文的中心论点是研究者从对材料的研究分析中,从对某种灵感的深人剖析中提炼出来的,也是在提纲及正式行文中使之明确化的.所以,论点并非在论文动笔写作之初就已经十分明确,而是在写作过程中,在运用语言材料进行具体论证的过程中逐步显露出来的.随着在写作过程中对材料的深人发掘,一些在构思提纲阶段不曾想过的新问题、新思想会突现出来,它会补充、完善、调整甚至冲击原有的论文构想.也就是说,毕业设计(论文)初稿包容着若干发现、若千思想的火花,但这些新见、创见难以互相形成完整的总论点.在这个时候,就要对这些芜杂的观点和思想加以整顿,从中抽象出一个更具概括性的总论点,还要对各个小论点、分论点调整与疏通、修改与删除.论点错误的,要订正;论点片面的,要补充;论点模糊的,要清晰突出;论点芜杂的,要削减;论点肤浅的,要深化;论点陈旧的,要更新.最后要达到论点严谨、明晰、统一.

　　2.调整结构

　　设计(论文)的结构是论点的逻辑展开形式,是研究思路的语言表现形式.所以,结构的好坏,直接关系到毕业设计(论文)内容的表达效果.调整结构的原则和要求是,有利于突出中心论点,服务于表现中心论点.所以,对原稿结构进行审定和调整,首先要看毕业设计(论文)结构是否完整,标题、摘要、前言、绪论、本论、结论、注释及参考文献等各部分是否齐备.其次主要检查正文部分各层次、各段落是否围绕中心论点进行严密的逻辑论证,中心论点放射出的若千分论点是否合乎事理,论证层次之间的关系是否严密清晰轻重、主次是否得当,各部分的过渡、照应、衔接是否自然.

　　修改毕业设计(论文)的结构,就是对毕业设计(论文)"顺序"的调整,包括毕业设计(论文)总体的部分顺序,每一部分层次的顺序,每一层次中的语言顺序.在理顺的过程中看每一部分的分析、论证是否达到了目的,层次之间是否得到了深化,结论的形式是否水到渠成.因而设计(论文)结构的调整一般会有两种情况:一是全篇结构欠妥,需要重新组合,这种情况较少;二是局部结构需调整,小修小改.

　　总之,调整结构就是要从大处着眼,抓住主要矛盾,使骨架搭配得坚实合理,结构安排得天衣无缝,使毕业设计(论文)严谨、自然、完整、统一,首尾圆合.

　　3.增删材料

　　毕业设计(论文)的材料是论点的来源,也是论点成立的基础,修改时要力求材料与论点的和谐统一.因而对选用材料的基本要求是:一是必要,即选用能够有力说明观点的材料;二是真实,即所用材料必须准确可靠,不能歪曲原意,为我所用;三是合适,即材料引用要恰当,不多不少,恰到好处;四是典型,即从众多的材料中筛选出最能有力说明论点的带有普遍性的材料;五是新鲜,即选用新的材料,使毕业设计(论文)富有朝气.如果不符合这些要求,就须增删调换,把不足的补足,失实的改翔实,空泛的换实在,陈旧的变新颖,平淡的改典型,分散的梳理集中,游离于主体之外的坚决删除,零散脱节的加以连贯统一,等等.

　　修政材料一般分两步进行.第一步是查核校正,即先不考虑观点结构、语言,只查核材料本身是否真实、可信、准确,包括对初稿中的定律、论断、数据、典型材料、引文出处等进行核对, 发现前后矛盾的地方,一定要搞清楚、弄明白,如果引用了经典作家的话,如有条件最好核对原文,删除一切失误、失实和有出人的材料或改写准确,保证论文建立在坚实可靠的基础之上.第二步,根据论证中心论点和分论点的要求,对材料进行增删.对于缺少材料或材料单薄、不足以说明论点的,要增补有代表性、有典型性的新材料,使论据更加充实,使论证变得更充分有力;对材料杂乱、重复或与观点不一致的,要删减,以突出观点,不能以材料多而取胜,应以适度为佳;对于陈旧平淡、一般化的材料,要进行调换,换上更合适的材料.

　　4.锤炼语句

　　锤炼语句是毕业设计(论文)修改的一个重要方面.语言文字的修改,将直接影响到毕业设计(论文)内容观点的表达.特别是学术论文,在表达上要求用词十分精确,语法完整严密.要使毕业设计(论文)内容表达得更准确、完美,在语句的修改上就必须字斟句酌,千锤百炼.

　　所以既要重视对论点、框架结构.材料方面调整的大动作,又不能忽视对毕业设计(论文)语句,包括字、词、句、标点符号检查校正的小修补.对毕业设计(论文)词句的修改包括这样几个方面.

　　首先是对字词的选择推敲.在撰写毕业设计(论文)初稿时,为了保持文气和书写速度,可能在个别字词上疏于斟酌.那么在初稿完成之后,自已要反复读,对于用词不当、词不达意的地方要换上更精确的词语.尤其是有关专业术语与概念,更加要求准确,最好是查阅有关资料,将专业术语的内涵与外延弄明白.同时,要杜绝错别字.毕业设计(论文)的语言以精确为第一标准,但也要注意文采,对于一些枯燥、俗旧的用词,修改阶段要加以斟酌,换上更有力度的新颖语句.

　　其次是对句段的修改.毕业设计(论文)中比较容易出现语法关系复杂的长句.在应用长句时切忌语法错误.另外,要注意长句与短句的搭配使用,使文章读起来抑扬顿挫错落有致.更为重要的是,句与句之间逻辑关系一定要正确,做到表述清楚,意思明确,说服力强.

　　再次是对标点符号及书写格式的修改.有些人平时不注意正确使用标点符号,文稿上"一逗到底".标点符号是文章的构成要素之一,是文章的有机组成部分,用得恰当,能够准确地表达内容;反之,就会影响内容的表达,甚至产生歧义.检查标点符号,主要是看标点符号的用法是否正确,以及调整点错位置的标点符号.修改时,要按约定俗成的用法,严格按规定的格式进行书写.另外,毕业设计(论文)的书写有一些特定的格式与规范,比如标题的书写,空格、小标题以及序码的使用等,都要严谨,在毕业设计(论文)修改时都要加以注意.

　　修改语句的方法也可用"增删、改、调"四个字来概括.增,是指当文字不足以表现出要表达的观点时,就需要增字、增句.删,就是要舍得删削,尽可能删去一切多余的文字.改,就是更换,进一步锤炼.调,就是在准确表现内容的前提下,为使语言活泼并具有节奏感而调整句式、音节.

　　5.订正注释

　　毕业设计(论文)的注释是论文科学价值的重要标志,是论点及论证过程正确性的保证.在初稿阶段,由于头绪繁多,有可能出现注释上的疏漏或错误,在修改时,一定要对照原文,逐字校对,并严格按照毕业设计(论文)写作要求力求准确.

　　(3)设计(论文)修改的方法

　　毕业设计(论文)初稿完成后,要反复推敲修改.有时需要修改十几遍,修改完成后的定稿和初稿相比,有时会相差很大.修改毕业设计(论文)的正确方法大致有以下几个方面.

　　1.通观全文,着眼全篇

　　修改毕业设计(论文),要从毕业设计(论文)的全局出发,通盘考虑各部分的内容及其表达方式.修改的标准是有利于更正确、更有利地表现论文的中心论点.为此,在修改过程中要反复进行研究.要深人到每个具体论点、论据和论证过程中,多问几个为什么,想想这样写是否真有道理.同时,还要能站在论敌的立场上多加驳难,务求不留疑点,确信真能说服人,并有一定的理论深度.

　　2.读文推敲,顺畅自然

　　毕业设计(论文)写的是自己的话,而汉语的字、词都有其音韵和声调,好的语言总是音节和谐,朗朗上口的.采用朗读推敵的方法,常常可以发现毕业设计(论文)的不足之处.正如鲁迅先生所说:"自己觉得拗口的,就增删几个字,一定让它读得顺口."许多人喜欢用朗读的方法来修改毕业设计(论文) ,原因也就是在朗读中体会感性,通过审查毕业设计(论文)的内容来发现问题,把毕业设计(论文)修改得更好.

　　3.搁置琢磨,冷静处理

　　毕业设计(论文)初稿写成之后,先搁放一段时间不马上修改,等过了一段时间头脑冷静下来,思想跳出初稿框架后,再拿出来仔细琢磨修改.许多人常有这种情况,有时初稿写好了,也很想马上把它修改好,可是自已怎么也发现不了毛病,自我感觉相当不错,不愿意修改或不;知道怎么修改.这时候,倘若采用"冷处理"的方法,即把初稿先放一段时间再修改,就会发现要修改的地方还很多.这种拉开时间距离的修改,容易使学生处在另眼旁观的地位,不像初稿写好刚停笔时,思想感情和理智还没有完全从文章里跳出来,心理还处在一种兴奋状态 ,一时很难确切地评判自己的文章.所以,冷处理很容易发现当初不易发现的问题,无疑有利于改好文章.

　　4.征求意见,相互切磋

　　毕业设计(论文)写完后,要虚心听取别人的意见,与教师、同学相互切磋,也是修改设计(论文)的好办法.一般有两种做法:一种是请在学术方面和写作方面的专家或经验比较丰富的人给予指教,如请自己的导师等;另一种是请同学或同行一起讨论自己的毕业设计(论文)初稿,让大家自由讨论,最后将修改意见汇总,再根据这些意见进行修改.

　　毕业设计(论文)总是在导师的精心指导下进行写作的,并要有导师签字同意才能参加毕业设计(论文)答辩.因此文稿写好后,要虚心求助自己的导师审阅文稿,他们不仅能发现文稿中的问题,而且能提出具体的修改意见.这对修改好毕业设计(论文)、提高毕业设计(论文)质量是大有裨益的.所以每个毕业生都应重视这种修改文章的好方式.

　　但是,修改文章的方式因人而异,不同的人有不同的习惯方法,不能强求一律.

　　二、毕业设计(论文)定稿

　　毕业设计(论文)的初稨经过多次认真的修改加工后就要定稿.所谓定稿,就是学生对毕业设计(论文)的内容、格式以及文字表达等做最后的定夺,使之固定下来,不再做改动.也就是把"半成品"制作成"成品".需要指出的一点是,"不再做改动"并非意味着以后就不能再修改了.因为毕业设计(论文)在参加论文答辩后,可能公开发表,确实需要修改时还是要修改的.

　　定稿的构成形式如下.

　　(1)设计(论文)的标题.

　　(2)目录.论文篇幅长的要写出目录,使人可以一看就知道论文的大致内容.目录要标明页数,以便读者阅读.

　　(3)内容摘要.毕业设计(论文)的卷头有的写序文,没有序文的要写内容提要.内容提要要求把设计(论文)的主要观点提炼出来,使读者一看就能掌握设计(论文)内容的要点.提要应有高度的概括力,应全面反映设计(论文)要点,语言简洁、明确、畅达.

　　(4)正文.

　　(5)参考文献.毕业设计(论文)的卷末要列出使用过的参考文献.列出参考文献的好处是:一且引文有差错,便于查看;审查者从所列的参考文献中可以看出设计(论文)作者阅读材料的范園和努力程度,便于考查.

　　(6)致谢.

　　(7)设计(论文)的装订.