撰写毕业设计(论文) ,除了要学习材料的收集、选择、运用和选题的原则、方法以外,还要掌握的一个重要内容,就是毕业设计(论文)的结构.
结构是毕业设计(论文)不可或缺的因素.如果说主题是毕业设计(论文)的灵魂,材料是毕业设计(论文)的血肉,那么结构就是毕业设计(论文)的骨骼.有了完美的结构,才有可能把毕业设计(论文)的主题、材料和谐自然地结合成有机的整体.
一、毕业设计(论文)结构的含义
按照《辞海》解释,结构的含义是屋宇构造的式样.表现在文章中,它是文艺作品的组织方式和内部构造.创作者根据对生活的认识,按照塑造形象和表现主题的需要,运用各种艺术表现手法,将一系列生活材料、人物、事件等分轻重主次合理而匀称地加以安排和组织,使其既符合生活规律,又适应一定作品题材的要求,达到艺术上的完整和谐.据此,我们可以这样理解:所谓结构就是按照事物的内部联系和发展变化的客观规律,根据表现主题的需要,把那些零散的材料,进行合理的组织安排,使之条理化、系统化,成为有机的整体.简言之,文章的结构就是文章内部的组织结构.
撰写毕业设计(论文)和建造房屋在道理上有相同之处.建房之前需要设计一个蓝图,画好房子的框架,标明房基和房高的尺寸、门的位置、窗户的数量等等,然后根据设计的蓝图准备砖瓦、水泥等建筑材料,一切考虑妥帖之后方能动工,否则是盖不好房子的.同样,撰写毕业设计(论文)也是这个道理.如果不好好构思,把收集到的各种资料精心地进行一番组织与安排,也就写不出一篇成功的论文.
毕业设计(论文)内容的先后顺序关系到它的总体布局以及如何开头、如何展开、如何结尾这样一些具体的操作问题,而毕业设计(论文)各部分之间的内在联系则涉及毕业设计(论文)的完整性、条理性以及层次与组合方式等问题.毕业设计(论文)结构的实质,是学生对客观事物的认识和反应,是学生基本思路的体现.要把某一客观事物用文字的形式表现出来,就必须对这个事物进行深刻研究,力求对它的内部规律有一个全面、清晰的认识.认识得清楚,才有可能反映清楚.
可见,毕业设计(论文)的结构并非单纯的技术问题或技巧问题,实质上是学生对客观事物的认识问题.因此,在动笔之前,必须首先集中力量对确定的研究对象进行调查研究、分析综合,以便于确立合理、科学的结构.
二、毕业设计(论文)的层次和段落
层次和段落是构成毕业设计(论文)结构的部件.层次和段落不是对等、并列的概念.层次是在表述内容过程中形成的相对完整的意义单位,也称意义段.段落指在书面形式上,以换行为标志的独立部分,也称自然段.层次的划分,体现了学生基本思路的走向和毕业设计(论文)内容展开的逻辑顺序.学生首先要考虑的问题往往是"从哪几个方面写"、"写几个部分"、"写哪几个问题".这种分类自然形成了层次.而段落的划分则体现着语言表达上的自然停顿,并不完全依据内容逻辑关系.层次只能通过一定的段落形式才能表现出来.段落的划分方面,由于不同的人有不同的处理方式而表现出较大的随意性.因此,层次可以大于、等于或小于自然段.也就是说,一个层次有时可包括几个自然段,有时就是一个自然段,而一个较长的自然段中有时则可分出几个层次来.
划分层次时应注意两点.一是划分层次的根据要单一.层次划分的关键不在于用什么样的根据或标准,而在于一个标准能否贯穿始终.一次只用一种标准,划分出的层次就比较合理.在确定层次结构时,如果自觉或不自觉地用了几个标准,就会造成逻辑上的杂乱无序.毕业设计(论文)层次不清楚的一个重要原因就在这里.比如论文要描述一位学者的"学术思想综述",如果一会儿按照人物的经历顺序写,一会儿又按照学术思想的发展变化进程写,一会儿再按学术成果的表现形式写,这就造成了内容的重复、交叉,显得杂乱无章.二是各层次的意义要有相对的完整性和独立性.各层次的意义是否具有相对的完整性和独立性,除了要根据层次之间的关系去判断以外,还应把局部与总体联系起来考虑,即要从层次与中心内容或主题的关系中去考察各层次的意义是否具有完整性和独立性.
三、毕业设计(论文)结构设计的基本原则
毕业设计(论文)的结构更强调明细、严谨、规范.所谓明细就是纲目清楚,分门别类地把问题写清楚、写明白,给人一种主次分明、一目了然的感觉.所谓严谨是指结构严密完整、有头有尾前后呼应、过渡自然、衔接紧密,毕业设计(论文)是浑然一体的整体.所谓规范是指符合文体的结构格式,已经形成比较固定的规范格式,任何人都不得随便更改、破格,否则,将出现不规范的四不像文体.
在安排毕业设计(论文)的整体结构时,应考虑以下几个原则.
1.以阐明毕业设计(论文)主题为宗旨
结构是为主题服务的,因此在安排毕业设计(论文)结构时,应以最好地阐明主题为宗旨.
2.正确反映事物的内在联系和发展规律
安排毕业设计(论文)的结构,尽管可以而且需做必要的调整,但其内在的逻辑性必须与客观事物的条理性、规律性以及人们认识事物的自然程序相一致.如拟写一篇学术论文,它的结构一般有绪论、本论和结论三部分,这就是根据人们的思维规律一提出问题、分析问题和解决问题设计的.毕业设计(论文)是学术论文的一种,也应是这样.
3.结构要严谨
毕业设计(论文)的章节结构要严密,在文字上、逻辑上、结构上都要无懈可击.要做到论文结构严密,首先要做到结构完整,在毕业设计(论文)当中,要有过渡、有照应、有头有尾.其次,还要做到结构严谨.部分与部分之间、段落与段落之间衔接要精细,不能挂一漏万、顾此失彼,更不能捉襟见肘.要做到主次分明.整篇毕业设计(论文)要有整体感、匀称感和稳定感,不能有前后割裂、虎头蛇尾、头重脚轻的现象存在.
4.以意为主,首尾贯一
意是文章的中心,是主脑,是统帅.要写好毕业设计(论文),就要抓住中心.这个中心的要求是简单明了,能够一言以蔽之,可以达到以简治繁的目的.要抓住这样的中心,紧扣不放,一贯到底,中途不可转换论题,不可停滞,这样就能使中心思想的发展具有连续性.作为一篇毕业设计(论文),从思想的发展来说,要一层一层地讲,讲透了一层再讲另一层.开头提出的问题,中间要有分析,结尾要有回答,做到前有呼、后又应,层层剖析,浑然一体.
5.条理清晰,层次分明
层次是文章各部分内容的次序及地位,它是客观事物矛盾的各个侧面,是事物发展的阶段,是人们认识事物的思维规律在文章中的反映.安排层次,必须分清哪些内容是主要的,哪些内容是次要的;哪些内容应当该先说,哪些内容应该后说.所有这些都要周密考虑,认真安排.这样写出的毕业设计(论文)才能中心突出、条理分明、层次清楚.主要的层次关系有以下几种.
1)平行关系
文章各部分材料之间,没有主从关系,在顺序上谁先谁后都可以,影响不大.例如,介绍利润率,有成本利润率、工资利润率、资金利润率等;介绍价格,有消费品价格、生产资料价格服务价格、土地价格等,先介绍哪一个都可以.
2)递进关系
有些材料之间的次序是不可以随意颠倒的,递进关系就是这样.这些材料之间是一层比一层深人的关系,颠倒了就会造成逻辑混乱.递进关系处理得好,就能步步深人,道理犹如剥茧抽丝,分析得透彻.
3)对立关系
毕业设计(论文)论述的事理是对立统一体,表现为正反、表里、前后、质量、胜负等.它们既有联系又有区别.论述的重点在于阐明它们是辨证的统一,不能将它们孤立地对待.那么在论述时,就不能强调了一面而忽略了另一面.
4)接续关系
前一部分与后一部分有直接的逻辑关系,层次虽分,道理未尽.前一层有未尽之意有待后面续接,不可中断.比如按行进过程顺序安排论据,阐述某些事实,就比较多地采取这种方式.像在论述股份合作制经济的发展时,学生就往往从起源、发展、完善的行进过程来层层展开,显得层次清楚,有条有理.
6.瞻前顾后,调整结构
结构是文章内容的组织安排形式,毕业设计(论文)的结构应顺畅有序、层次清晰、前呼后应、合乎逻辑.结构一旦确定下来,还须进行一番修改工作,以防止事后返工.结构的修改主要从三个方面检查人手:第一,看各层次是否明白清晰,有无重复或相互矛盾的地方,有无缺少或多余之处,意思上是否连贯通畅,是否达到了各分论点的证明要求;第二,看各层次之间的过渡与照应是否吻合,起承转合是否自然得体,各段落之间的衔接是否紧密;第三,看绪论、本论与结论是否协调一致,前后是否有呼应,前面提出问题后面是否作答.总之,结构上的修改是要把混乱的层次划分清楚,把不合理的段落安排妥当,把上下不衔接的地方改得连贯,把前后不呼应的地方改得呼应,把详略不得当的地方改得相宜.
四、毕业设计(论文)结构的基本型
经过长期的写作实践,目前已逐步形成了一些特定规范,即结构的基本型.这种基本型,一开始是由某个人创造的,由于它符合人们的思维规律,所以一直被沿袭下来了,并在人们的反复运用中逐步完善、定型.利用这种"型"写作,不仅省力,便于组织材料、表达观点,而且这种"型"符合人们思维规律,便于人们阅读.这是一种事半功倍的方法.
当然,"型"不是个死板的教条,不考虑内容如何,一律削足适履地塞到里边去也是不行的.利用"型"写作时,一要注意灵活运用,二要注意它是为内容服务的.
值得注意的是,毕业设计(论文)的结构形式是多种多样的,但是万变不离其宗,它的基本型是绪论、本论、结论(或者说是提出问题、分析问题、解决问题).
(一)绪论
绪论也称引言或导言.毕业设计(论文)绪论主要包括下列内容.
1.研究的理由、意义
在陈述和介绍中,应该采取沙漏式的写作手法,即从广阔的社会背景开始,逐渐缩小到所要研究的现象或问题上来.这样做的好处是,一方面可以使指导教师或评阅教师从中了解到此项研究为什么重要、为什么值得研究,另一方面可以使指导教师从思想上做好探讨所研究问题的准备.当然,这部分内容要用十分简洁的语言、十分清晰的层次,向阅读文章的人展现研究的背景和实际研究的问题.
2.问题
问题是绪论的核心部分.问题的提出要明确具体,有时要写一点历史回顾.如关于这个问题,前人做了哪些研究,研究到什么程度,本人将在哪些方面予以补充、纠正或发展,并说明论证这一问题将要使用的方法.
(二)本论
本论是展开论题、表达学生个人研究成果的部分.它是毕业设计(论文)的主体部分,必须下工夫把它写充分写好.本论的根本要求是层次分明逻辑严谨.具体地说,要处理好以下几个关系.
1.正确处理本论中的要素关系
本论是由论点、论据、论证等要素构成的.论点是毕业设计(论文)的灵魂也是决定文章成败的关键.如果论点错了,这篇文章就全错了;如果论点不集中,全篇文章必然松散;如果论点不明确,论据的选择就无所遵循.所以,毕业设计(论文)的论点必须集中、明确、深刻.论据是论点的根据和理由.常用的论据有名人名言、定律、原则、人物、事件规律、数字、图表等.论据的数量和质量直接关系到论点的生命.如果论据不够真实,论点就站不住脚;如果论据不得力,论点就缺乏说服力;如果论据陈旧,论点就没有活力.总之,论据一定要真实、典型、新颖.论证就是解释论点和论据之间的联系.学生要根据论点的需要,把论据组织起来,使二者成为有机的整体.
2.合理安排本论结构
绪论里提出的问题,要在本论中经过严密的论证给以科学的回答和解决.要安排好本论的结构,使论点和材料有序组织起来,形成一个整体.一般来说,安排好本论的结构方法主要有顺式结构、逆式结构、中结式结构和并列式结构四种.
3.复述和摘引
为了增强论点的说服力,毕业设计(论文)常常不止一次地复述和摘引他人的著作和文章.从内容上看,文章中的引文一般有研究方法的引用、观点的引用和材料的引用.在引用他人文章时,一定要尊重原文,真实、准确,切不可断章取义,违背原文的意思.
(三)结论
结论是文章全部内容推论出的结果.在绪论中提出的问题,经过本论的分析论证,到结尾时要做一个总的概括.做结论时,不要简单地重复上文的内容,而是要从理论高度给以明确概括.结论的语言要字斟句酌,如法律条文一样斩钉截铁,或肯定、或否定,绝不能用大概、也许、好像、似乎等含糊不清的词语.另外,毕业设计(论文)不能像文学作品一样,给读者留下一抒想象的空间,它的结论只能是一个唯一的答案,这是科学的严密性所要求的.
五、毕业设计(论文)结构的基本内容
本科生毕业设计(论文)使用汉字(除外国语言文学专业要求用其他文字外)撰写.毕业设计(论文)一般由以下部分组成,依次为:①封面;②内封;③目录;④内容摘要与外文摘要(abstract);⑤正文;⑥參考文献;⑦附录;⑧致谢.
(一)封面与内封
学号:填写学生本人学号.
题名:毕业设计(论文)的题名应简明、具体、确切,概括论文的要旨,符合编制题录、索引和检索的有关原则并有助于选择关键词和分类号.中文题名一般不超过24个汉字,必要时可加副题名.副题名另起一行,用破折号与主题名隔开.题名中应避免使用非公知公用的缩略语字符、代号以及结构式和公式.
在内封中应同时填写中英文题名.
学院与教学系:填写所属专业学院与教学系的全名.
指导教师:封面中填写指导教师姓名;内封中填写指导教师的姓名、职称.
日期:填写论文完成打印日期.
部分专业需以外文书写毕业设计(论文)时,须有中文内封.
(二)目录
目录应层次清楚,条理分明.目录应包括毕业论文的内容摘要外文摘要、正文的一级标题与二级标题参考文献、附录、致谢等的页码.
目录应另起一页.
(三)内容摘要与关键词
内容摘要应具有独立性和自含性,不应出现图表、冗长的数学公式和非公知公用的符号、缩略语.要着重反映毕业设计(论文)的主题、作者的创新点和作者特别强调的观点.
文中内容摘要的标志为"内容摘要:".毕业设计(论文)内容摘要的字数为300字左右.毕业设计(论文)一般应有英文内容摘要,英文内容摘要的标志为"Abstract:".
关键词是反映论文最主要内容,为了便于文献检索而选取的术语,GB/T7713-1987规定,一般每篇论文可选用3~8个关键词.中文关键词的标志为"关键词:",关键词之间用分号";"分隔.
论文一般应同时给出与中文关键词--对应的英文关键词.英文关键词的标志为"KeyWords:",关键词之间用空格或";"分隔.
如毕业设计(论文)用外文写成,应有中文内容摘要和关键词.
(四)正文
正文应从一页的正面开始.
目录与文章中均不出现"正文"二字,直接书写标题或文字内容.
1.导言
导言应简要说明毕业设计(论文)写作的目的、范围、相关研究现状、理论基础和分析、研究方法、预期结果和意义等,说明选题来源与类型.应言简意赅,不要与摘要雷同,不要成为摘要的注释.
2.具体内容
具体内容是毕业设计(论文)作者的研究内容,是毕业设计(论文)的核心部分,占主要篇幅.
3.结论
结论是毕业设计(论文)最终和总体的结论,应明确、精练、完整、准确.着重阐述作者的创造性工作以及主要观点,还应当提出需要进步讨论的问题与建议.
(五)参考文献与注释
参考文献与注释是对毕业设计(论文)引文进行统计和分析的重要信息源之一.
注释是对毕业设计(论文)中某一特定内容的进一步解释或补充说明,以及未公开发表的私人通信、内部资料、书稿和仅有中介文献信息的"转引自"等类文献的引用著录.
参考文献是作者写作毕业设计(论文)时所引用的已公开发表的文献资料,或有明确收藏地点的善本档案,并以直接引用方式在毕业设计(论文)中标注.毕业设计(论文)均应有相应数量的参考文献,其篇数由各学院根据专业实际情况做出规定.
参考文献中要有一定比重的学术期刊论文(主要是核心期刊),要有外文参考文献.除经典著作外,参考文献应以近3年本领域成果为主.网络文献必须出自官方或专业学术网站,BBS等公众论坛网站的资料不应作为学术论文的资料来源.
注释序号采用数字加圆圈在右上角标注(如①、②....以脚注形式标注.注释按页排列顺序或全文统一排序,出处列于页脚;参考文献序号用方括号在右上角标注(如[1]、[2].....).参考文献全文统一排序,出处集中列表于文末.
(六)附录
在毕业设计(论文)写作前完成了开题报告的,要将数据报告、编写程序、开题报告(除参考文献清单外)等作为附录收人毕业论文打印装订的文本中.
若毕业设计的附录中包括设计图纸,要有0号图纸一张,1号图纸两张.
(七)致谢
应另起一页发表声明,并对下列各方致谢:提供研究写作的经费资助或奖学金资助的单位;论文指导教师或其他给予帮助的教师;论文写作中的合同组织或个人;协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人;给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者.另外,致谢中还应说明毕业论文在XX大学XX专业(学院)完成.