毕业设计(论文)是本科生学习能力、实践能力和创新能力综合锻炼的集中体现,是其初步进行专业研究的综合成果,也是实践教学重要的档案资料.
科学研究是一项具有创造性的工作,毕业设计(论文)是本科生科学研究成果的重要表达手段之一.科学研究论文的写作有其自身规范,我国也制定了国家标准,如GB/T7713-1987《科学技术报告学位论文和学术论文的编写格式》等.针对本科生的实践教学实际需要,学生在撰写毕业设计(论文)过程中必须遵守一定的写作规范.
一、书写要求
(一)文字、标点符号和数字
毕业设计(论文)一律用汉字书写(外语类专业除外).汉字的使用应严格执行国家的有关规定,除特殊需要外,不得使用已废除的繁体字异体字等不规范汉字.标点符号的用法应该以GB/T15834--1995《标点符号用法》为准.数字用法应该以GB/T15835--1995《出版物上数字用法的规定》为准.计量单位的名称、符号与书写要以《量和单位》系列国家标准GB3100--1993~GB3102--1993为准.
(二)层次标题与页码
层次标题要简短明确,同一层次的标题尽可能"排比",即词(或词组)类型相同(或相近),意义相关,语气一致.
多层次标题,用阿拉伯数字连续排序;不同层次的数字之间用圆点"."相隔,末位数字后不加点号,如"3.1.2";多层次的序号左顶格起排,与标题间隔1个字符.例如:
1 XXXX(一级标题)
1.1 XXXX(二级标题)
1.1.1 XXXX(三级标题)
页码编排:中文内容摘要与关键词、Abstract与Key words 等按照"I、II、III...."序列编排;正文、参考文献、附录、致谢等按照"1、2、3....."序列编排.
(三)数学公式
公式的书写要另起一行,而且公式上下要空一行.公式的标注数字要有连续性,并且要靠右边书写.如:
(四)图
毕业设计(论文)中引用的图可以分成线形图、条形图、饼图、散点图、结构图和照片图等.毕业设计(论文)中引用的图应具有"自明性",即只看图、图题和图例,不阅读正文,就可理解图意.
图应当居中排列.每一个图以"图X(空格)图名"形式标注在图下方,并居中.其中"X"是图的排列序号,全文统一排序. 图的资料来源应在图名下另起一行注明.其具体格式如下:
(五)表格
表格的编排,一般是内容和测试项目由左至右横读,数据依序竖排.表应有自明性.表应编排序号,全文统一排序.表格可采用三线图格式,即只保留横线不留竖线的形式,最上与最下横线为粗线,中间一条横线为细线.表格内的段落为单倍行距.
每一个表格以"表X(空格)表名"形式标注在表格上方,并居中.其中"X"是表的排列序号.
其具体格式如下:
表注为对表格中某些内容的注释、补充,也可能是对整个表格的整体说明.表注的类型有一般注解、特殊注解、概率注解以及资料来源.各种类型的表注均置于表下,另起一行,与表格左列排齐或左顶格.同一类型注解之间不用另起一行.例如:
注:被试在韦氏儿童智力测验中操作量表的得分.
(六)参考文献类型
参考文献是对学位论文引文进行统计和分析的重要信息源之一,应采用《文后参考文献著录规则》推荐的顺序编码制编排.
根据GB 3469--1983《文献类型和文献载体代码》规定,以单字母方式标志各种参考文献类型,见表6-1.
对于其他未说明的文献类型,建议采用单字母"Z".
对于数据库(database)、计算机程序(computer program)及电子公告(electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献,建议以表6-2所列双字母作为标志.
关于电子文献的载体类型及其标志在此作简要介绍.
对于非纸张型载体的电子文献,当被引用为参考文献时需在参考文献类型标志中同时标明其载体类型.本规范建议采用双字母表示电子文献载体类型:磁帶( magnetic tape)--MT,磁盘(disk)--DK,光盘(CD-ROM)--CD ,联机网络(online)--OL, 并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标志:
[文献类型标志/载体类型标志],
如:[DB/0L]--联机网上数据库(database online);
[DB/MT]--磁带数据库(database on magnetic tape);
[M/CD]--光盘图书( monograph on CD-ROM);
[CP/DK]--磁盘软件(computer program on disk);
[J/OL]--网上期刊( serial online);
[EB/OL]--网上电子公告(electronic bulletin board online).
以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型.
(七)参考文献的格式
请注意标点符号应与本规范相同.
著作格式:序号.著者.著作名[文献类型及载体类型标志].版次.出版地:出版社,年:页码.
译著格式:序号.蓍者.著作名[文献类型及载体类型标志].译者.版次.出版地:出版社,年:页码.
论文格式:序号.著者.论文名[文献类型及载体类型标志].期刊名,年,卷(期):页码.
论文集格式;序号.著者.论文名[文献类型及载体类型标志].见(in):编者.文集名.出版地:出版社,年:页码.
网络文献:序号.著者.资料名[文献类型及载体类型标志].具体网页地址.
外文论文:序号.蓍者.资料名[文献类型及载体类型标志].期刊名,年,卷(期):页码.
外文专著:序号.著者.著作名[文献类型及载体类型标志].版次.出版地:出版社,年:页码.
二、文档排版要求
以下为本书推荐文档排版要求.
(1)纸张要求与页面设置见表6-3.应单面打印装订.
(2)封面与内封,封面由系统软件生成,内封格式已定型,只需填入表6-4所列内容.
(3)目录的格式要求见表6-5.
(4)内容摘要及关键词、Abstract及Key words均自占一页,具体要求见表6-6.
(5)正文的写作格式要求见表6-7.
(6)其他要求见表6-8.