毕业设计(论文)资料如何整理

　　一、资料整理的意义

　　在撰写毕业设计(论文)之前,作者通过采集、记录已获得了大量的材料.在这些材料中,有直接材料和间接材料,有历史的材料和现实的材料,有典型的材料和一般材料,有"点"上的材料和"面"上的材料,有正面的材料和反面的材料.一般来讲,由于采集、记录的材料时间有先后,材料的来源与渠道多种多样,采集的多数材料还是属于零碎的杂乱无章的,需要将其进行集中、整理与加工,才能为我所用.所以材料整理的目的就是使这些材料从"无序"变为"有序",从"零散"变为"系统",也就是使之条理化和系统化,从而供写作使用.因此,材料的整理不仅是分析研究问题的开端,也是撰写毕业设计(论文)的必要准备,必须予以高度重视.

　　二、资料整理的步骤

　　资料的整理就是对材料的"再加工",使之升华为能够为我所用的材料.这个"再加工",是对材料去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的提炼过程,也是学生发挥主动性和创造性、循序渐进、逐层深人的认识过程.在这一过程中 ,要多读、多思考,力求准确地把握材料的性质和价值,取得整理的预期效果.资料的整理大体上分为三个步骤.

　　1.鉴别与取舍

　　在收集材料的过程中,尽管遵循一定的原则,但是获得的材料可能还是零散的、驳杂的. 特别需要指出的是,某些材料甚至是过时的、谬误的,一些研究性材料还可能并不具有普遍性.对于这样的材料,可利用程度不高,应当把它们剔除出去.而且,从主观上讲,人们对事物的认识有一个发展过程,随着认识的深入,某些表面上看来似乎很好的材料可能会失去价值,而另一些材料的潜在价值又会被发掘出来.因此在阅读材料的过程中,要认真核实、分析、比较,从中选择有价值的材料.

　　在材料的鉴别过程中,应做到以下几点.

　　1)辨析材料的适用性选择材料的依据,只能是符合毕业设计(论文)所要阐明的主题.什么材料可以用,什么材料不能用,都要根据毕业设计(论文)的主题来定.材料必须要符合主题,不能将一些不能充分说明问题的材料搬出来牵强附会,也不能将所有材料统统塞进文章,搞得毕业设计(论文)臃肿庞杂.

　　2)辨析材料的真实性材料的真实性直接关系着撰写毕业设计(论文)的成败,只有从真实可靠的材料中才能得出科学的结论.在这方面要注意:首先,要尊重客观实际,避免先人为主的思想,选择材料不能夹杂个人的好恶与偏见,不能破坏材料本来的客观性;其次,选择材料要有根有据,采集的第一手资料要有来历,选取的第二手资料要与原始文献认真核对,以求得最大的准确性;再次,要对材料的来源加以辨别,弄清原作者的态度、生活背景、写作意图,并加以客观的评价分析,社会科学方面的材料更应该注意这一点.

　　3)辨析材料的典型性所谓材料的典型性就是指这种材料对于它所证实的理性认识来说具有充分的代表性.如某校2006级房地产专业的一篇题为《关于XX市限价房问题的分析》的毕业论文,为了从投资类消费者的角度分析限价房对房地产市场产生的影响时,该文引用了一段材料:以购买世纪秀邸的限价房为例,售价为每平方米5068元,建筑面积在80平方米的限价房售价在40.544万元.5年后卖出.假设5年后该地段普通商品住房价格为每平方米8000元,两者的价格差在23.456(=8000x80-5068x80)万元,则需要交纳的土地收益等价款为8.2096(=23.456x35%)万元.再加上购买住房的各种原始费用和成本,以及装修费用,对于投资类的消费者而言利润空间不会很大.而且5年的时间在某种意义上讲存在投资风险,机会成本很难计算,所以有时得不偿失.这样就有效地挤出了限价房的投资需求.这段材料虽然不多,却具有不可辩驳的逻辑力量.能够产生这样的效果,一个重要原因就在于材料选得十分精悍、典型.

　　鉴别材料有以下几种方法.

　　1)分析法

　　分析法就是对材料进行具体、细致的分析研究,以鉴别材料真伪的方法.分析法主要是分析材料的逻辑关系,看其中是否有矛盾或不合情理的地方,考查其科学性,凡材料中出现矛盾或不合情理的地方,即可认定为不可用材料.

　　2)核查法

　　核查法就是查证核实,以确定材料是否真实、准确的方法.由于大学生写毕业设计(论文)所取得的材料,很大一部分是间接获得的,在判断是否具有普遍性.典型性这些问题上必须查证核实.核查法主要是从材料的来源、收集人员的条件、采用的方法、收集的时间和地点去考查材料的可靠性和准确性.

　　3)比较法

　　比较法就是将多方面收集来的同一类材料进行比较核对、复查,以确定材料的正误、优劣的方法.在比较过程中,有时会发现相关材料存在出人或矛盾,就可以判定这部分材料是可疑的,应该继续跟踪搜集同类材料,待材料充足时再作判断.

　　2.归纳与分析

　　在对材料进行了鉴别并做出取舍之后,所得的材料还是零乱的、无序的.这时就要进行全面的归纳与分类,使其系统化、条理化.当然,这种分类不必太严密,它主要由学生的主观需求而定,一般采用观点分类法和项目分类法.

　　观点分类法就是以一个观点为统领,把与这个观点相关的论点、论据、论证方法与手段等材料汇总,形成一个观点材料系列.这种方法可以使学生对各种材料的认识和理解条理化、系统化,激发学生对问题的积极思考,同时能把零散的客观材料人为地构成一个思想体系的轮廓,便于人们在材料的纵横比较分析中探求事物之间的差异和内在联系,易于从感性认识上升为理性认识..

　　项目分类法就是按照材料内容的属性分项归类.整理材料时可按选题研究进程分成几个项目,也可按材料的种类分类,即纵向法与横向法.

　　总之,分类要从写作的实际需要出发,其目的都是为了阅读和写作的方便.

　　3.初步形成论点和论据

　　对材料进行归纳与分类不只是为了使其系统化、条理化,更重要的是在此基础上,初步形成毕业设计(论文)的论点和论据.

　　毕业设计(论文)的论点不是凭空臆造、主观想象出来的.不能先定论点,再找适合自己论点的材料.论点来自丰富的材料,产生于学生对材料深人细致的分析和研究.因此,在为自己的毕业设计(论文)确立论点时,必须运用科学的立场观点,通过逻辑思维方法,按照自己选定的题目,对积累的大量相关材料进行分析和研究,经过从感性认识到理性认识、从具体到抽象、从个别到一般、从现象到本质的认识发展过程,发掘材料的本质意义,找出其中带有规律性的东西,在此基础上提出自己的论点.

　　毕业设计(论文)的论点可分为中心论点和分论点.中心论点是学生对毕业设计(论文)中所要研究的问题提出的总的主张、总的观点,是统帅全篇内容的基本观点.一篇毕业设计(论文)中只能有一个中心论点.分论点是为了阐明中心论点,围绕着中心论点在毕业设计(论文)各个部分所提出的论点,它可以有多个.

　　在确定毕业设计(论文)的论点后,还要通过讲道理摆事实来阐明论点,使别人接受该主张和观点,承认该研究成果.讲道理、摆事实就离不开论据,论据是证明论点的理由和根据,也是说明观点的材料.在毕业设计(论文)的写作中,常用的论据,一类是事实论据,一类是理论论据.前者即用历史或现实以及统计数字作为证明观点的论据,后者包括自然科学理论和社会科学理论.当然,无论是哪一类论据,都应该对它进行深入分析和研究,在全面占有材料的基础上进行选择,而后确定论据,决不可信手拈来.

　　从表面上看,论点论据的形成似乎游离于材料的整理之外,其实不然.两者之间有着必然、本质的联系.整理材料并不只是简单地对材料进行分类、取舍等,其实质是通过对大量材料的分析和研究,逐步明确毕业设计(论文)的论点.论据等内容要素.所以说,形成论点、论据在材料整理过程中具有十分重要的意义,是整理材料的一个目的,它直接影响到毕业设计(论文)写作的进程.

　　不过,在材料整理过程中初步形成的论点、论据可能还存在着一定的问题,仍需要反复的研究,需要不断深化认识.只有这样,才可能形成新颖、正确并有意义的论点和确定、真实、典型、充足的论据.