管道物资电子竞价系统的设计与实现

　　随着国际油价持续走低，全球管道工程项目建设市场正在逐步萎缩，物资采办行业竞争愈发激烈。项目业主不但要求采购合格的产品，同时还追求更高性价比的产品。公开招标、邀请招标、密封询价、谈判采购等采购形式，适用于不同的采购环境，也各有不同的优势。竞价采购，在特定的条件下通过一定时间内多轮次的竞争，使得采办方能够获得最有竞争力的价格，从而最大限度地降低采办成本，取得最佳的成本效益。
　　
　　目前，互联网技术广泛应用于社会各行各业，新的商业模式、商业环境也逐渐形成。伴随着网络技术的迅猛发展，网络交易方式也逐渐渗透到社会的各个领域，网上购物、网络交易等在技术实现上已经比较成熟。网上交易的增多促进了电子商务的发展。网上竞价是最近几年发展起来的，该竞价方式有很多优势。
　　
　　比如，竞价采购行为成本低、采办效率高，且能支撑全球同步实时竞价等。同时，竞价采购系统也会随着网络市场的完善发挥越来越大的作用。为利用竞价采购这一形式，中油管道物资装备有限公司开展了管道物资电子竞价系统的研究和建设。笔者据此对电子竞价系统的设计与实现进行分析。
　　
　　物资采办作为管道工程建设的重要内容，是项目能否取得盈利的关键因素之一，取得最佳的成本效益是所有采办团队追求的最高目标。迄今为止，中油管道物资装备有限公司已完成了数十个国内、外工程项目的采办工作，签订设备物资采购合同数以千计，金额达到数十亿元人民币。开发一套通用的电子竞价系统不仅可以节省日后多次开发的成本，而且也会更加适应市场的需求。实施本项目需要掌握竞价采购流程、电子商务的相关知识及管道工程物资采办的特殊需求，通过使用 JAVA 开发技术设计出一个通用性的竞价交易系统。
　　
　　一、电子竞价系统需求分析。
　　
　　管道物资采办具有物资种类多、非标类的物资多的特征，而采购合同则需确定采购价格、供货周期、备品配件、运维服务、质保期等条款。网上电子竞价系统提供了竞价平台，供参与竞价的供应商针对采办方设置竞价参数，实时同步竞价，以达到最低价成交的目的。设计并开发出一个通用、稳定和好用的电子竞价系统是电子竞价的关键。
　　
　　笔者通过对上海易招标、郑州信源信息技术股份有限公司、天津计算机软件研究所、普巴软件有限公司等公司的网上竞价软件和国家电网公司、万达集团、中材科技集团等大型企业的竞价系统应用进行分析，结合中油管道物资装备有限公司的实际需求，确定该系统应具备以下主要功能：一是要支持多语言可配置功能；二是要支持竞价标的参数的可配置，并支持供应商按参数进行报价；三是要支持竞价项目业主自主设定公开竞价或邀请竞价，选择配置设定特定轮数和时长的竞价方案；四是要支持实现全球供应商在线同步实时竞价，支持图形实时展现竞价结果，支持竞价过程中主持人与竞价参与供应商实时沟通等功能；五是要支持供应商竞价过程日志记录、过程回溯功能；六是要支持数据的安全性加密；七是要支持多语言竞价结果报告的导出和打印；八是要支持全年竞价数据分析汇总功能；九是要确保系统可以稳定、安全、高效的运行。
　　
　　系统需求分析，要明确系统的边界，明确系统的参与者。通过对竞价采购业务分析，最终确定该系统应该有系统管理者、采购方和供应商等3种不同角色的参与者。每个角色承担的职责为：系统管理者负责系统的整体配置，基础信息的维护，人员权限的划分等；采购方负责竞价项目的录入，竞价项目的参数配置以及竞价过程的控制；供应商主要负责根据实际情况进行每一轮的报价。
　　
　　在分析系统的参与者后，还要完成系统的功能分析。该系统分为前台和后台2个部分。前台主要针对竞价参与供应商，供应商需要在前台对每一轮进行报价，以及对竞价结果的打印。后台主要针对系统管理者及竞价主持人，包含竞价项目发布、竞价规则配置、供应商参与竞价确认、竞价轮次配置、竞价市场配置等功能。
　　
　　二、电子竞价系统总体设计。
　　
　　1. 设计思想。
　　
　　本系统是基于 JAVA 技术，以实现采办方发布竞价信息、众多供应商能同台实施竞价的信息系统。系统采用分层结构，将不同的功能模块分配到各个层次中，使系统有明显、清晰的框架结构，同时也便于修改和维护。该信息系统采用 B/S 模式开发，能免去供应商制作标书、差旅费等成本支出，而在网上直接进行竞价达成交易的商业方式。按照模块将系统分割为以下层级结构（如图1所示）。
　　
　　三层结构可以确保程序员系统设计过程中只关注其中的一个层次，也更能体现系统的标准化设计。
　　
　　表现层、逻辑层分开设计更有利于层与层之间的代码复用，也减少了层之间的依赖，有利于复杂系统的设计。
　　
　　2. 功能设计。
　　
　　本网上竞价系统采用“模块化”的设计方式。功能模块主要有：数据字典管理模块、竞价信息发布模块、竞价信息管理模块、竞价轮次管理模块、竞价参与供应商模块、竞价明细项模块、竞价现场模块、竞价结果模块、统计报表模块等。功能结构图如图 2 所示。
　　
　　根据对本系统的需求分析结果，系统包含各种数据实体。比如，竞价项目信息、竞价标的信息、用户信息、竞价结果详细信息、报价明细项信息、竞价轮次信息、竞价参与供应商信息等。为此，本系统设计了角色表、用户表、功能表、供应商表、竞价参与供应商表、竞价发布表、竞价轮次信息表、报价信息表和报价明细项表。
　　
　　经过分析与设计，电子竞价系统主要的类图及其联系如图3所示。
　　
　　三、电子竞价系统的实现。
　　
　　系统界面是用户直接面对的对象，其设计是否美观合理直接会影响用户的使用感受。界面设计要充分考虑用户体验，从用户角度出发。
　　
　　本系统将根据用户权限不同，向用户推送不同的菜单体系，从而保证其不同操作界面的应用。除此之外，还考虑系统数据的权限，根据用户角色的不同，系统展现的业务数据也不尽相同。这样权限控制方式有助于减少页面代码量。
　　
　　本系统主要用户实际业务操作界面以文字为主，配以少量图片。界面设计简洁，而且以淡蓝色为主。系统的相关操作界面设计如图4所示。
　　
　　四、结语。
　　
　　当前，物资采办行业正处于传统采购与电子信息技术结合，向数字化和智能化方向转变的变革期。电子竞价系统正是以竞价采购为核心，对竞价过程进行透明化、数字化、精细化的过程管理，达到“公平、公正、公开”阳光采购效果。随着电子信息技术的飞速发展，网络竞价模式会得到更多业主的认可，中油管道物资装备有限公司还将在现竞价系统基础上设计开发出更好的、更完善的采购平台，为业主、客户提供高效可靠的物资采办服务。