摘 要：对于任何一个企业来讲， 内部物资优化管理的重要性都是不言而喻的。企业物资采购管理是对企业运营的整个过程进行的监督、控制和管理。铜矿企业越来越注重物资采购工作。为了进一步加强物资采购工作的管理与控制， 铜矿企业建立了内部监控机制， 对物资采购的工作计划、物资报告审批、采购作业、物资检验到采购结算等各个环节制定了相应的管理标准， 以实现企业生产经营的目标。论文从铜矿企业物资采购的具体流程出发， 分析了当前铜矿企业物资采购管理中存在的问题， 并以此为基础提出了铜矿企业物资采购管理的优化措施。旨在进一步促进铜矿企业各项资金与资源的充分利用， 使得铜矿企业发展壮大。
关键词：铜矿企业； 物资采购； 管理； 内部控制；
Abstract: For any company, the importance of internal material optimization management is self-evident. Enterprise material procurement management is the supervision, control, and management of the entire process of business operations. Copper mining enterprises are paying more and more attention to material procurement. In order to further strengthen the management and control of material procurement, copper mining enterprises have established an internal monitoring mechanism to formulate corresponding management standards for various aspects of the work plan for material procurement, approval of material reports, procurement operations, materials inspection, and procurement settlement, to achieve the goal of business production and management. The paper starts from the concrete process of materials procurement of copper ore enterprises, analyzes the existing problems in the current material procurement management of copper mining enterprises, and puts forward the optimization measures for material procurement and management of copper mining enterprises. The purpose is to further promote the full use of various funds and resources of copper mining enterprises, making copper mining companies grow and develop.
Keyword: copper mining enterprise; material procurement; management; internal control;
一、引言
物资采购环节是企业运营发展管理工作的重要内容。铜矿企业加强物资采购管理， 有利于保证企业正常有序的运营基础。因为矿山行业自身的独特性， 行业内任何一个企业的采购作业都需要有巨大的经费储备为支撑， 所以物资采购工作的效率与质量会对矿山企业的盈亏状态、生产效率及生产安全性有着一定的决定性作用。对铜矿企业也是这样， 面对这一现实， 铜矿企业必须要加强物资采购工作的控制管理， 进一步完善物资采购的控制管理制度， 促进采购作业的规范性， 使企业的物质采购过程有规律可依。
二、 矿业集团物资采购过程的管理制度
任何一个企业发展的有序性与可持续性都离不开高效、合理的内部控制管理制度。对于铜矿企业的发展来说， 物资采购的重要性决定了企业管理人员必须要注重物资采购作业的监控与管理。为此， 铜矿企业必须要根据实际发展需求以及自身管理制度存在的一些问题， 促进物资采购管理制度的进一步完善。国内铜矿企业主要的经营业务是对地下矿产的开挖， 矿产的加工处理， 筛选分类， 运输销售， 完成这套业务流程需要耗费一定人力和物力资源， 需要各类仪器设备的帮助。铜矿企业的物资采购部门必须及时为企业的生产运营提供所需的各类物资与仪器设备。[1]更重要的是该部门要对采购物资材料进行全程调查、监督与管理， 防止因为人员操作不当而导致一系列问题的出现， 避免有人假公济私， 私吞集体财产， 造成企业资金的损失， 为此企业必须要有针对性地制定更加合理的采购计划方案。
三、规范铜矿企业物资采购作业的流程
1、 铜矿企业物资采购流程
1.1、 计划环节
铜矿企业的物资采购部门， 要以年、季、月为不同的阶段， 并以各个生产部门与岗位的实际需求为标准， 科学地制定详细的物资材料采购计划书。在完成计划书的拟定以后， 先要就上报给企业的领导决策部门， 经过上级领导的批准并下达采购命令之后才能按照采购计划书， 开展有目的， 有计划的采购活动。
1.2、 审批环节
企业管理决策部门领导对收到的企业采购计划书， 对企业生产进度与生产需求进行调查分析， 根据分析结果对采购内容与采购作业进行逐一检查审批。然后企业组织招标、报价、中标， 通过这种方式最终将采购指令传达给采购部门。
1.3、 采购、验货环节
企业与物资材料供应方签订采购协议之后， 首先应对物资材料进行检查验收， 在这一环节要特别注意物资材料的型号、规格、质量、数量与合同协议中的具体内容是否相符， 所有材料是否与采购计划要求的标准一致。[2]等检查合格后监督运输装卸人员完成结算和入库保管。
四、 铜矿企业物资采购管理意见
铜矿企业在实际的物资材料采购活动中， 能够用来周转的经费有限， 所以负责采购的管理人员必须要严格按照采购计划的要求， 合理地分配采购资金。采购人员不仅要具有物资质量审核的能力还要具有物资价格协商的能力， 这样才能用有限的资金购进符合企业生产需求的物资。[3]此处铜矿企业一定要有专门的财务预算标准体系， 以此来加强对企业物资采购活动的监控， 防止不规范的采购行为的出现， 确保资金的有效利用， 维护企业的正常经营。
五、 铜矿企业物资采购管理工作中的问题
1、 铜矿企业物资消耗管理存在问题
当前铜矿企业普遍存在的问题之一就是没有对采购作业的实际消耗进行有效的控制。企业物资管理部门对生产物资材料的利用率， 习惯性地通过主管经验进行评估和管理， 使得物资消耗无法用准确的数据资料表达出来。物资一一核对工作的确实， 容易导致库存积压， 物资利用率低等一系列问题的产生， 给企业造成巨大的成本支出， 违背了绿色生产的理念， 不利于企业长远发展。
2、 铜矿企业物资采购中的价格问题
在市场经济发展的过程中， 一样的产品， 不同的时间段、不同的场合会有不同的销售价格， 这就要求企业物资采购人员必须要具有敏感的市场价格分析能力， 能够全面掌握物资材料的市场动态， 能够在众多类型的物资材料中选择性价比最高的一款。采购人员要有足够的耐心， 专业的辨别能力， 在最短的时间内按照采购计划确定合适的物资品牌。所以说物资采购的工作有一定的难度， 一旦发生决策性的失误将会给企业生产带来严重的损失。
3、 铜矿企业物资采购的思想态度问题
当前国内众多铜矿企业在物资采购中存在的另一个问题就是采购计划的科学性不足， 导致采购作业盲目、低效。一些采购人员通过关系上岗， 缺乏专业的采购业务素质与素养， 采购行为盲目又随意。这一缺陷不仅会导致企业生产成本的增加， 物资出现库存积压或者是库存供应不足， 导致生产中断， 影响生产进度不利于企业整体发展水平。[4]铜矿企业的采购作业会受到各种因素的影响。一些采购员态度不端正， 不注重部门之间的有效沟通， 造成采购不合理问题的出现。一些铜矿企业的物资的进出管理仍然停留在纯人力阶段， 信息技术水平低， 影响企业整体的物资管理效率。
六、 完善铜矿企业物资采购管理工作的措施
1、 促进管理制度的完善
铜矿企业应该建立完善的管理制度体系， 加强对采购作业中物资材料价格及费用的控制。企业内部要有专门负责采购管理的人员， 对企业内部的采购作业进行审核监督， 根据经过审批的物资采购方案， 严格按照规范的采购流程完成采购任务。企业应对物资采购制度设置权限， 制定明确程序标准， 充分利用各项资金， 提高物资质量要求， 使得物资采购过程公开透明， 使得铜矿企业团物资采购活动更加高效。
2、 实现物资资采购信息的透明化
铜矿企业物资采购管理制度以我国相关法律规范为依据， 它的制定可以确保企业采购作业的顺利进行， 使得铜矿企业物质采购目标更加明确。借助信息系统的帮助， 通过物资利用部门及保管部门实现对称性与透明性， 针对积压现象、价格争议， 对铜矿企业物资采购进行全面预算管理， 在各采购环节做好有效评估， 实现铜矿企业物资采购成本最低化、质量最优化。
3、 采购流程的合理控制
铜矿企业根据内部需要， 企业在进行物资采购过程。应该将供货商的价格、质量作为主要采购信息。物资购人后， 要对采购物资进行规格、品种、质量进行检验， 对物资编制验收报告， 不合格的材料应及时报告有关部门， 予以退货；财务部门对采购部门的进货凭证进行审核， 检查是否符合要求， 经过审核无误后， 支付物资款， 从而避免采购过程舞弊现象的发生。
4、 建立物资采购作业的控制制度
铜矿企业所需的物资具有很多不确定性， 为了保证铜矿企业的安全生产， 资金的循环利用， 企业内部要监理高效的物资采购控制制度， 为企业的物资供应提供强有力的保障。
七、结语
综上所述， 铜矿企业物资采购与管理工作具有一定的复杂性与系统性。根据企业实际发展状况， 结合企业自身发展状态， 必须要加强铜矿企业物资采购管理工作的改革与创新， 构建一个完整的物资采购管理体系， 促进铜矿企业的经营效益的不断提高， 解放企业劳动力， 实现低成本高效益的运营方式的转变。另外， 随着信息化水平的提高， 信息技术手段的进一步， 社会制度的日臻完善， 企业要加大可研力度， 紧跟时代潮流发展步伐， 充分利用各类资源， 在激烈的市场竞争之中立于不败之地。
参考文献：
[1]武红芬。浅析煤矿物资采购管理在供应链体系中的作用[J].现代工业经济和信息化， 2016, 6 （23） :7-8, 65.
[2]谢建生。供应链背景下煤矿物资采购经济管理对策解析[J].山东工业技术， 2015 （09） :233.
[3]汪斌。加强矿山建设公司采购和资产管理降低企业的物资成本[J].商业经济， 2014 （21） :42-43.
[4]郭海婷。探讨矿业集团物资采购内部控制[J].财经界 （学术版） , 2014 （08） :64, 66.
