小型办公室自动化系统设计与开发

摘 要

　　在知识经济时代的今天，知识的创新和开发在社会的进步中起到很重要的决定作用，信息本身也是知识，以信息处理为核心的计算机科学逐渐流行起来，从而在这个知识时代中充当着重要的角色，而且信息是创新知识的基础，可以说知识是信息的升华，知识包罗万象涵盖着各种各样的信息，随着各种各样的信息集聚，人们反复研究、分析并加以综合，使我们知识不断地丰富，形成了数据。而计算机技术的数据普及推广，就是信息的普及推广的重要一个环节。现在计算机已经深入人心，它不断地在影响我们的工作和生活，二十世纪以前，当时传统的办公模式是使用纸质作为介质，办公信息还是以笔录为主。由于计算机和文字处理信息化的出现和发展，个人电脑作为人们日常办公辅助工具越来越发挥着重要作用。所谓无规矩不成方圆，加入没有一些规则的约束，一个企业就无法构成一个整体。自动化的实现，不但可以大大地节约了公司的成本，还能在企业日常运行中减少了不必要的麻烦。任何一家企业总少不了员工出差，在过去的管理中，员工外出的办理手续是相当麻烦的，要经过各层的审核和登记，过程比较繁杂。

　　而办公自动化的实现，使这一问题变得简单了，员工的外出考勤可以在办公自动化系统中流畅地操作。所以说，在这个只是与经济并驾齐驱的新型时代里，管理者也就是公司的领导层就要换一种新型的理念来管理手下的员工，同时，管理手段的方式也要按照公司内部需求和管理数据的流程，以及公司未来的发展，走向来决定。今天，办公自动化系统应用解放了生产力，早已被社会各个部门所接受，他不仅提高了劳动生产率，而且是各部门管理工作必不可缺的手段。很多公司意识到办公自动化的创建是极具重要的，只有当我们实现办公自动化，公司才能保持其竞争力。于是网络办公自动化概念应运而生。

　　本系统的开发是为了满足企业内部管理和业务流程本身的需要。因此我们运用了所学的计算机应用技术的相关知识来设计公司的办公自动化，以及其流程的信息化。

　　主要采用了最先进的开发软件和开发技术。利用 Photoshop 等软件制作了网站页面及图片。JSP 动态页面设计技术和 CSS 技术相结合，应用Struts、Spring、Hibernate 三个大框架。在 SQL SERVER 数据库支持下设计了办公自动化系统。

　　关键词：人事考勤，办公自动化,SQL SERVER，JSP，数据库

Abstract

　　In today's economical era, knowledge, innovation, and development in the progress of the society play a very important role in decision. Information is knowledge, information processing science as the core of computer science is gradually popular, which plays an important role in the era of knowledge. And information is the foundation of knowledge innovation, knowledge is the promotion of information, so to speak. Knowledge all-encompassing covers all kinds of information, with all kinds of information gathering, repeatedly research, analysis and synthesis, enriched our knowledge constantly, form the information. Information and the popularization of computer technology, is popularized in the important one link. Now computer has been deeply rooted in the hearts of the people, it affects our work and life.

　　Before 20th century, when the traditional office mode is using paper as a medium and record the main office information by writing . Due to the emergence and development of computer word processing and informatization, PC could be used as an auxiliary tool.And it plays an important role in people daily office. This greatly conducive to leadership decision-making order and improve the quality of the whole office of enterprise. As a saying goes, it can be accomplished without norms or standards. Join without some rules of constraints, a business will not be able to form a whole. The realization of automation, not only can greatly save the cost of the company, but also reduce the unnecessary trouble in the daily operation in enterprises.

　　Any of the company should agree on their employees go for a business trip. In the past management, the formalities of staff out is very troublesome. It need to go through the layers of auditing and registration and the process is complex. The implementation of office automation makes the problem becomes simple. The attendance about the out of employees can be operated smoothly in the office automation system. So, in this new era of just keep pace with economic, management, that is, the company's leadership should change a kind of new idea to manage the staff.At the same time, the way of management also should according to the internal demand and the management of data process and the future development of the company, to decide. Today, liberated the productive forces, the office automation system application has been accepted by the society each department. It not only raised the labor productivity, but also essential means of each department management work. Many companies realize office automation is very important. Only when we realize office automation, the company can maintain its’ competitiveness. So the network office automation concept arises at the historic moment.

　　The development of this system is to meet the needs of the enterprise internal management and business process itself. So we used the knowledge of computer application technology to design company office automation, and the process of informatization.

　　Mainly adopts the most advanced technology development and the development of software. Use Photoshop software to make the web pages and images. JSP dynamic page design and CSS technology, combining application of Struts, Spring, Hibernate three big framework. With SQL SERVER database support office automation system is designed.

　　Keywords:personnel attendance, office automation, SQL SERVER, JSP,database

　　在知识经济时代的今天，知识的创新和开发在社会的进步中起到很重要的决定作用，信息本身也是知识，而且是创新知识的基础，可以说知识是信息的提升。

　　而计算机技术的普及推广，就是信息的普及推广的重要一个环节，现在计算机已经深入人心，它不断地在影响我们的工作和生活。在上个世纪 70 年代，第二次工业革命结束后，大批工作人员上岗，办公的工作量随之急速增长。在这样背景下，人们急于追求一种代替手工的办公方式，办公自动化就是此前提下应运而生的一门综合管理技术。这门技术主要综合科学技术和科学管理知识，在计算机平台上将企业各种办公资源管理起来，方便管理和提高工作效率。

　　二十世纪以前，当时传统的办公模式是使用纸质作为介质，办公信息还是以笔录为主。由于计算机和文字处理信息化的出现和发展，个人电脑作为人们日常办公辅助工具越来越发挥着重要作用。这一时期的办公体现在数据记录和文档编写的数字化[1]。由于计算机的高速发展，因特网在这个时候应运而生。个人办公电脑一旦联了网，就能提升通信交流和合作办公的能力。这样不仅使人们的工作和生活发生了翻天覆地的变化，而且引领了办公自动化未来的发展趋势[2]。进入二十一世纪，知识经济的出现和产生，越发引起人们的认知和重视。在现在这个时代的办公业务不同于以前的办公业务[3]。企业与企业之间的竞争体现在企业的内部合作，怎样能有效的使办公室资源得到高效的利用，人工，效率，生产力都得到稳步提升，成本消耗减少。就要协调好企业内部的资源，传达正确的信息。

　　这大大利于领导阶层的决策下达以及提升企业的整体办公质量[4]。所以说，在这个只是与经济并驾齐驱的新型时代里，管理者也就是公司的领导层就要换一种新型的理念来管理手下的员工，同时，管理手段的方式也要按照公司内部需求和管理数据的流程，以及公司未来的发展，走向来决定。于是网络办公自动化概念应运而生[5]。

　　在二十世纪 70 年代后期，更多的国家开始引进并学习，而小型计算机的推广，又使得自动化的发展更进了一步，尤其是办公室自动化在稳步发展，它能降低管理人员的工作成本。从某种角度上说办公室自动化它并不能说成是自动化，更应该说成是机械化，在计算机与职员的互动中不是建立在反馈系统上，也就是说如果硬要说计算机在办公室中的体现为自动化，还不如说是计算机辅助办公更为恰当。

　　在二十世纪 60 年代，美国研究出一种打印机可以利用磁力的媒介存入数据，用以进行文字处理，使其创造出新的理念：文书处理。随着科技的高速飞跃，计算机技术得到了空前的进展，尤其是年代后期使得计算机的发展进入了高速运转的时代从而使计算机微型化发展更进一步，使计算机得以进入普通的办公室辅助工作，从而使我们的工作环境达到了焕然一新的效果，办公条件进入了新阶段[12]。

　　纵观办公自动化系统的成长过程，我们不难看出它与数据、信息和知识的发展是同步的，办公自动化是从以数据为标志的第一代发展到以信息为标志的第二代，这其中科学技术不断发展，变化越来越迅猛丰富，人们对世界的认识更加深入，改造世界手段更加丰富多彩，不断地推动办公自动化向前发展，出现了以知识为主要处理内容的第三代办公自动化系统[13]。随着知识不断丰富和发展，认识世界和改造世界的水平在提升，必将使办公自动化系统应用的水平不断的提高，涉猎的领域越来越广。在从业管理中必将由最初的行业行政人员管理，扩展到企业的管理层和企业的全体员工，最终必将扩展到工作的各个角落。

　　第一章、绪论。主要描述课题的研究背景、意义以及现状。

　　第二章、开发环境的介绍。主要对开发工具和语言进行介绍。

　　第三章、需求分析。主要是对整个系统内所有需求来进行分析，包括：系统用户分析，系统目标，系统概要设计，数据流程图。

　　第四章、系统的总体设计。主要是对整个系统结构进行设计，以及对数据库的设计。

　　第五章、系统的详细设计。对管理系统的实现做了细致的阐述，包括登录、日常工作等模块的实现。

　　第六章、软件运行与系统测试。主要是对该系统的使用进行测试。

　　第七章、总结。主要是对该课题的成果进行总结。

　　小型办公室自动化系统模块演示：

登录界面

登录后界面

编辑会议界面

写公告界面

公告主界面

写工作汇报界面

工作汇报主界面

部门计划主页

申请审核主界面

审核结果页面

目 录

　　第一章 绪论
　　　　1.1 课题研究的背景
　　　　1.2 课题研究的意义
　　　　1.3 课题研究的现状
　　　　1.4 课题内容安排
　　第二章 开发环境的介绍
　　　　2.1 开发工具简介
　　　　2.2 开发工具的介绍
　　　　　　2.2.1.Eclipse4
　　　　　　2.2.2.SQL Server 2008
　　　　2.3 开发语言介绍
　　第三章 需求分析
　　　　3.1 系统用户分析
　　　　　　3.1.1 可行性分析
　　　　　　3.1.2 经济可行性
　　　　　　3.1.3 技术可行性
　　　　3.2 系统目标
　　　　3.3 系统概要设计
　　　　3.4 数据流程图
　　　　　　3.4.1 登录系统功能
　　　　　　3.4.2 办公自动化管理系统功能
　　第四章 系统的总体设计
　　　　4.1 系统分功能模块设计
　　　　　　4.1.1、日常管理模块.
　　　　　　4.1.2、考勤管理模块
　　　　　　4.1.3、计划制定模块
　　　　　　4.1.4、审核管理模块
　　　　　　4.1.5、员工管理模块
　　　　　　4.1.6、通讯管理模块
　　　　4.2 数据库的设计
　　　　　　4.2.1 实体的设计
　　　　　　4.2.2 数据库模块设计
　　第五章 系统的详细设计
　　　　5.1 系统登录和用户验证模块
　　　　　　5.1.1 功能概要
　　　　　　5.1.2 详细实现
　　　　5.2 日常工作模块
　　　　　　5.2.1 功能概要
　　　　　　5.2.2 详细实现
　　　　5.3 计划管理模块
　　　　　　5.3.1 功能概要
　　　　　　5.3.2 详细实现
　　　　5.4 审核模块
　　　　　　5.4.1 功能概要
　　　　　　5.4.2 详细实现
　　第六章 软件运行与系统测试
　　　　6.1 软件运行环境和过程
　　　　　　6.1.1 软件的运行环境及工具
　　　　　　6.1.2 软件的运行过程
　　　　6.2 系统测试方法和结果
　　　　　　6.2.1 黑盒测试
　　　　　　6.2.2 白盒测试
　　　　　　6.2.3 测试结果及改正
　　第七章 总结
　　参考文献
　　致谢

（如您需要查看本篇毕业设计全文，请您联系客服索取）