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一、掌握论文写作结构
论文一般结构是:标题+署名+摘要+关键词+正文+参考文献.
(一)标题
标题是论文的眉目,又称"题名""文题""题目".古人语"题括文义",也就是指标题要概括文章的内容,体现文章的主旨或尽可能体现作者的写作意图.论文的标题一般包括总标题和小标题.
1.总标题
总标题是文章总体内容的观点,位于首页居中位置,主要有以下四种写法:
(1)观点式标题.主要揭示文章的内容,表明作者对问题的看法,如《带薪休假取代不了黄金周》.
(2)内容式标题,主要揭示文章的内容,表明作者论述的重点所在,如《现代鸡尾酒的推销艺术》.
(3)议论式标题,一般在标题语句的前面或后面标有"谈""论""试论"试析""探索""探析""探讨""初探""研究""思考""刍议"等词语,以表明文章的体裁,如《经济型酒店品牌问题探讨》.
(4)正主副式标题.正题揭示文章的主题或表明观点,副题交代文章研究的内容,如《会议目的地的选择与评估--以上海市为例》.
2.小标题
论文是讲究层次性的,设置小标题主要是为了清晰地显示论文层次,最常用的方式是:数码+对本层次内容高度概括的文字.值得指出的是,这个数码的标法,社会科学类论文一般采用"一、二、三,(一)(二)(三)....." 的形式;自然科学类一般采用"1、2、3,1.1、1.2、1.3....的形式.
总之,设置标题要努力做到四点:一要明确,所设标题能够揭示内容或论点,使人一看便知道文章的大意;二要简练,总标题一般不超过20个字;三要新颖,做到不落窠臼,使人赏心悦目;四要有美感,文字长短大致相同,形式均匀对称.
(二)署名
在论文总标题的下面署上作者的姓名.发表的论文在作者下方的括号内依序注明作者的单位、地名和邮编,单位名称与地名之间以逗号分隔,地名和邮编之间以空格分隔.毕业论文有统一封面的,作者的姓名按照规定写在封面的指定位置上.
(三)摘要
摘要是对论文的内容注释和评论的简短陈述,论文一般应有摘要.为了国际交流,有的论文还应有与中文对应的外文(多用英文)摘要.
中文摘要前加"摘要:"或"[摘要]"作为标志,英文摘要前面加"ABSTRACT:"作为标志.
摘要分为报道性摘要和提要性摘要.报道性摘要主要介绍研究的目的、对象、内容、方法、结果、主要数据和结论,主要适用于科研论文;提要性摘要只是简要地叙述研究的成果(数据看法、意见、结论等) ,对研究手段、方法、过程等均不涉及,主要适用于毕业论文、学术论文等.
中文摘要一般不宜超过 200字,外文摘要不宜超过250个词.摘要一般使用第三人称,不用"我们""笔者"等词作主语,一般置于总标题和署名之后、正文之前,字体字号要区别于正文.
(四)关键词
关键词是反映论文主要内容的单词或术语,每篇3~8个词,按词语的外延层次从大到小排列,尽可能从《汉语主题词表》中选用规范词.每个关键词之间应以分号分隔,以便于计算机自动切分.为了国际交流,有的论文应标注与中文对应的外文(多用英文)关键词.
中文关键词前应冠以"关键词:"或[关键词] ,英文关键词前冠以"KEY-WORDS:"作为标志.
(五)正文
正文一般由绪论+本论+结论三部分构成.(这-部分的写法应与全书一致)
1.绪论
绪论又称引言、前言,是论文的开头部分,它简要说明论文的主要观点及成果、撰写本论文的目的及意义研究范围、研究方法等方面的内容.绪论只是文章的开头,一般不写序号.如《浅论秘书与领导的关系》,在这一部分主要提出了论文的观点:秘书要做好工作首先就要处理好与领导的关系.
2.本论
本论即论文的主体,是论文的核心内容,它是对研究课题作全面分析、论证,详细说明作者观点的部分.根据需要,这部分的结构有不同的形式,常见的有以下几种.
(1)并列式.即将总论点以下分为若干分论点,分论点之间为并列关系,内容紧密相连,但又分说不同的小问题.这种结构的优点是纲目清楚.
(2)递进式.即将总论点以下分为若干分论点,分论点之间的关系为层层深人,逐步上升.这种结构的优点是比较深刻.
(3)过程式.即将研究过程作为整体结构,按照发现问题、研究分析问题、最后推出结论的过程进行论文的写作.这种结构的优点是符合人们认识事物的规律.
(4)综合式.即兼用并列式、递进式的结构方式,根据文章的内容表述需要灵活运用需要注意的是,本论部分没有什么固定的结构方式,应根据具体情况采用适当方法科学地安排层次.
3.结论
结论又称结语、结束语,是本论部分阐述的必然结果,是本论要点的归纳,是课题研究的答案.结论既要照应绪论,又要写得简明概括.结论作为文章的结尾,一般不写序号.如《浅论秘书与领导的关系》,在这一部分得出了结论:秘书与领导配合的和谐程度和有效程度,决定着秘书的工作的价值和效率,也不同程度影响着领导的工作效率.
(六)参考文献
参考文献,也就是参考书相.在论文的写作过程中,撰写者大都要翻阅查看大量的书籍报刊,甚至要引用或借鉴其中某些观点、数据.为了反映论文的科学依据,尊重他人的研究成果,向读者提供有关信息,作者在论文正文结束后,一般应列出参阅的主要书刊和网页上文章的目录作为参考文献,置于文尾.
参考文献排序一般有如下几种方法:按照在论文撰写中参考价值的大小;按照论文参考引用的先后顺序;按照文献时代的先后顺序;按照作者姓氏笔画或外文字母的顺序.
参考文献按次序列于文后,以"参考文献:"(左顶格)或[参考文献](居中)作为标志,以[1]、[2]......按序排列,如遇多个主要责任者,以","分隔,一般不在主要责任者后面加"着、编、主编、合编"等词语.
参考文献的主要类型标志为:专着-M,期刊-J,报纸-N,论文集-C,学位论文-D,报告-R.
参考文献的具体写作,可参照GB/T7714 - 2005《文后参考文献着录规则》和《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》要求撰写.常见的参考文献书写格式如下.
(1)专着:[序号]主要责任者.文献题名[M].出版地:出版者,出版年起止页码.
[1]申葆嘉.财经学原理[ M].上海:学林出版社,1999. 25-26.
(2)期刊:[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期) :起止页码.
[2]熊凯.乡村意象与乡村财经开发刍议[J].地域研究与开发,1999,(3) :70-73.
(3)报纸:[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).
[3]李明.论人道与人道主义[N].人民日报, 1992-03-15(8).
(4)引用特种文献.如论文集学位论文、报告、内部资料等,其格式与专着相似.
(5)电子文献:[序号]主要责任者.文献题名.电子文献的出处或可获得的地址.
[4]丁俊发.中国城乡居民消费需求变化的新趋势.http//www.sina.com.
二、明确论文写作要求
(一)论题富有新意
所选论题应是职业岗位上的热点问题,只有不断地发现新情况,解决新问题,才能不断地前进.
(二)材料真实充分
材料一要真实,不论是理论材料还是事实材料,都要真实可靠,不得弄虚作假;二要充分,不仅要有正面材料,有时还要有反面材料,这样才能论证透彻.
(三)格式完整正确
格式上该写的地方,都要完整无缺地撰写,而且要撰写正确.
(四)文面清晰得体
论文结论要清晰,论述要得体,文字要简洁,图表运用要规范.