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毕业设计(论文)是本科教育的重要教学环节,是实现本科培养目标的重要阶段.为强化和完善普通高校本科生毕业设计(论文)的规范化要求和管理,学校应严格遵循教育部关于本科毕业设计(论文)管理的相关条例,充分利用网络管理优势对各专业本科学生毕业设计(论文)进行全程管理.
天津商业大学开发了"毕业设计(论文)网络全程管理系统".该系统包括毕业设计(论文)题目的提交与审核、学生题目的选报与确认、毕业设计阶段的教师指导与学生反馈、答辩阶段的评分与公布、整个过程的资料备份等等,同时支持教务处领导与学院领导对整个毕业设计过程的监督与管理,从而确保对本科学生毕业设计(论文)的全程进行高效、科学、规范管理,实现管理的科学化、规范化、可交互、可监督、可控制.
一、项目简介
2006年12月,天津商业大学信息工程学院在该校各学院中率先开发并使用网上毕业设计选题系统,整个选题过程高效、公平,收到良好效果.2007年4月,以此为基础的"本科生毕业设计(论文)全程管理系统"正式被天津商业大学教务处审批通过并确立为2007--2009年度教学改革规划项目.
在系统研发期间,项目组严格遵循教育部关于本科毕业设计(论文)管理的相关条例和该校教务处关于本科毕业设计(论文)管理的有关规定,对该校各专业本科学生毕业设计(论文)进行全程管理,包括毕业设计题目的提交与审核、学生题目的选报与确认、毕设阶段的教师指导与学生反馈、答辩阶段的评分与公布、整个过程的资料备份等等,同时支持教务处领导与学院领导对整个毕业设计过程的监督与管理.
系统支持不同学院、不同阶段的异步控制,每个阶段均会涉及教师、学生、监管部门信息的.记录与交互,确保整个毕业设计过程可控制、可操作.同时为方便广大师生的使用,系统基于B/S(浏览器/服务器)模式开发,确保系统借助于互联网对外提供全天候服务.
为确保对本科学生毕业设计(论文)的全程进行高效、科学、规范管理,实现管理的科学化、规范化、可交互、可监督、可控制,项目组着手从以下几个方面进行设计.
(1)从毕业设计(论文)工作的源头抓起,确保整个毕业设计(论文)工作的顺利实施.如:首先教师通过系统提交毕业设计(论文)题目,专家通过系统对题目进行审批,确保题目具有一定的科学意义和实践价值;一且毕业设计(论文)题目确定,所有学生即可在同一时刻登录系统选报题目,教师从选报自己题目的学生中选择学生,从而实现双向选择机制,确保毕业设计(论文)题目选报工作的公正、公平、科学、规范.
(2)毕设设计(论文)工作历时一个多学期,期间经历的事情比较复杂.本系统基于时间和任务考虑,将毕设划分为:系统初始化阶段、教师题目填报阶段、学生双向选题阶段、学生系统调剂阶段、毕业设计(论文)实施阶段、毕业答辩阶段、系统归档阶段.各个阶段相互承接,确保毕业设计(论文)工作有条不紊地展开.
(3)在毕业设计(论文)监管方面,系统支持师生交互式提交相关的毕业设计(论文)文档,并以时间顺序在系统中进行备份,实现学校教务部门和各学院教学主管领导对各个参与毕业设计(论文)的教师和学生进行监督和反馈,将毕业设计(论文)工作中出现的问题消灭在萌芽状态,保障毕业设计(论文)工作高效率、高质量地开展.
二、系统用户
根据毕业设计(论文)整个实施过程中参与人员的不同,系统用户类型分为:系统管理员(教务处管理人员、各学院教学秘书)、教师、学生和督导(学校教学督导学院教学指导委员会委员).
(1)系统总管理员(教务处管理人员):负责对系统进行全权监控和管理,在系统中建立各学院及其管理员,查看各学院毕业设计(论文)实施进展情况,设立校级教学督导等.
(2)系统管理员(各学院教学秘书):在系统总管理员(教务处管理人员)的授权下,根据所在学院的基本情况,在系统中建立学院教学机构、教师和学生信息,设置不同系(部)的毕业设计(论文)实施进度,查看各学院毕业设计(论文)实施进展情况,设立学院教学督导等.
(3)教师:在系统管理员(学院教学秘书)的授权下,填报毕业设计(论文)题目、选择毕业设计(论文)学生、进行毕业设计(论文)实施阶段的教学指导、毕业设计(论文)答辩及评分等.
(4)学生:根据毕业设计(论文)各阶段特点,选择毕业设计(论文)题目、参与毕业设计(论文)实施的各个环节.
(5)督导(学校督导):在系统总管理员(教务处管理人员)的授权下,掌握检查各学院的毕业设计(论文)实施情况,查看或批复教师指导过程,检查学生的毕业设计(论文)阶段成果.
(6)督导(学院教学指导委员会委员):在系统管理员(学院教学秘书)的授权下,查看学院的毕业设计(论文)实施情况,浏览教师指导过程,检查学生的毕业设计(论文)阶段成果.
三、系统运行阶段
依据毕业设计(论文)实施过程中不同阶段的特点,系统分为系统初始化、题目填报、双向选题、系统调剂、活动实施、毕业答辩、系统归档共七个阶段,如图1-1所示.
(1)系统初始化阶段:在该阶段,系统管理员建立学院的教学机构、教师、学生和督导信息,确定教师指导资格审查,为后续的系统运行奠定基础.
(2)题目填报阶段:在该阶段,教师填报毕业设计(论文)题目,学院督导(学院教学指导委员会委员)对题目进行审批,只有审批通过的题防可进人到选题阶段.
(3)双向选题阶段:在该阶段,学生选择自己感兴趣的毕业设计(论文)题目,在学生选中该题目的前提下,相应的指导教师从中选择学生,从而确定从事毕业设计(论文)的学生.
(4)系统调剂阶段:在双向选题阶段,可能会存在学生因对题目不感兴趣而放弃选题教师因对学生不满意而不选学生的尷尬情景,从而导致系统调剂阶段的存在必要.在该阶段,系统强制从未选题目中为未选题学生分配题目.
(5)活动实施阶段:在该阶段,学生提交毕业设计(论文)的阶段成果,教师提交指导记录并对学生的毕业设计(论文)进行指导和批复.督导(学校教学督导、学院教学指导委员会委员)随时检查授权范围内的师生毕业设计(论文)实施情况.
(6)毕业答辩阶段:在该阶段,教师提交毕业设计(论文)审阅意见、记录答辩过程、对学生答辩进行评分,督导(学校教学督导、学院教学指导委员会委员)随时检查授权范围内的师生,毕业答辩毕业设计(论文)实施情况.
(7)系统归档:在该阶段,系统管理员对所在学院的学生毕业设计(论文)文档、教师指导记录进行归整,为整个毕业设计(论文)实施过程建立教学档案.
为方便说明系统的使用方法,下面按照系统用户、系统运行阶段的方式予以介绍.