毕业设计(论文)工作的组织管理

　　一、毕业设计(论文)工作组织管理的内容和原则

　　1.组织管理的含义

　　从管理学的角度而言,任何一个由多人(群体)完成的任务,都必须进行有效的组织管理,才能保证该任务优化、高效、低消耗地完成.毕业设计(论文)工作也是一项群体活动,虽然每个具体的学生所做研究课题可能是相互独立的(个体性质),但是大家的目标是共同的(群体性质),那就是通过一个个具体的研究项目,使每个学生都得到学以致用的良好素质锻炼,为每个学生搭建从学校走向社会的桥梁.应当说,对于大学生进行的毕业设计(论文)工作而言,主要目的不是去完成各个具体研究或设计项目,而是要通过具体研究或设计项目的锻炼,进一步培养学生的素质和能力,完成一个重要实践教学环节的功能.那么,既然毕业设计(论文)工作也是由多人参加的、有着明确共同目标的一项教学任务,因此自然也需要进行有效的组织管理.

　　一项组织管理工作一般包括四个要素:管理者、管理对象、管理目标和管理过程.对毕业设计(论文)工作而言,组织管理四个要素的具体含义如下.

　　1)管理者

　　主要指校、学院、系(或教研室)三级教学管理机构,负责制定并组织实施毕业设计(论文)工作的目标和管理原则.

　　2)管理对象

　　广义讲,管理对象应包括人、财物、时间和信息等各种对完成管理目标有用的资源,但主要对象应该是人(包括教师和学生).因为人的作用占主导地位,其他资源靠人去掌握、去运用.因此,大部分毕业设计(论文)管理工作的规定都是针对指导教师和学生而言的.

　　3)管理目标

　　每所学校对毕业设计(论文)工作的管理,都应根据学校自身的特点,制定一个明确的优化管理目标.总的目标是统一的,都应当把提高学生的专业素质和实践能力放在第一位.但一些具体的分目标可以根据各学校的属性、服务对象、学制等具体特点制定出具有各校特点的管理目标.

　　4)管理过程

　　由于毕业设计(论文)目的主要是培养学生,而培养必然需要一个过程,贯穿毕业设计(论文)工作中的各个环节.因此,对毕业设计(论文)工作的管理必然要强调过程管理,而不能像某些经济工作那样只强调目标管理.目标管理(毕业答辩和成绩评定)是需要的,但绝不是毕业设计(论文)管理的全部.

　　2.毕业设计(论文)组织管理的基本原则

　　对于一般产品的生产任务而言,管理的主要目标和原则都集中体现在优质、高效、低消耗等方面.而毕业设计(论文)工作作为一个教学环节,它的主要产品是人才,是一种极特殊的产品,在管理原则上具有生产和教育两方面的特殊要求.

　　1)方向性原则

　　任何一个教育过程都是为一定的政治经济目的服务的,毕业设计(论文)过程自然也不例外.我们的毕业设计(论文)工作,作为高等教育的一个重要环节,必须强调为国家现代化建设服务,要培养德才兼备的专门人才.因此,毕业设计(论文)工作不仅要有明确的专业要求,而且要有明确的德育要求.

　　2)适应性原则

　　由于毕业设计(论文)是大学生从学校走向社会的一个重要桥梁,因此在管理工作中应该重视适应性培养与锻炼.在社会主义市场经济条件下,培养的学生应该能适应当今经济发展的需要,这是大前提.此外,由于各高校在属性服务对象、学制等方面存在差别,在适应性培养方面也相应会有不同的要求.

　　3)质量性原则

　　毕业设计(论文)管理工作的质量,不仅要体现在个体目标(每个学生很好地完成一个具体课题)上,更要体现在群体目标(人才素质培养)上.毕业设计(论文)的质量体现在选题、调研、实施、撰写毕业设计说明书或毕业论文、毕业答辩等各个环节,应当强化各个环节的过程管理,以提高整体教学质量.

　　4)反馈性原则

　　毕业设计(论文)不仅对学生可起到从学校到社会的桥梁作用,而且对检验教育效果也是一个很好的手段.学生在毕业设计(论文)中可以巩固和检验所学过的理论知识,学校也可以通过毕业设计(论文)的质量,乃至于毕业生质量的跟踪调查,考查教育效果,采集反馈信息,促进教学改革.

　　5)效益性原则

　　毕业设计(论文)在大学的各个教学环节中,往往是用时最多的,约占全学制的1/8的时间;同时也是费用最多的环节,由于它具有实践的性质,调研、搜集资料.做实验等都需要相当的经费支持;它还是用人最多的环节,一般的课程每个学生班只需要一两个教师,甚至几个班才需要一个教师(合班上课),而毕业设计(论文)时由于每个学生都要有一个相对独立的课题,因此一个教师一般只能同时指导少数几个学生.鉴于此,毕业设计(论文)管理工作在保证质量的前提下,还要十分注重提高教学效益,力争用最少的投人获得最好的质量.

　　二、毕业设计(论文)管理的组织机构

　　为了顺利完成各项管理目标,必须建立相应的机构,从组织上予以保证.由于毕业设计(论文)是高等教育过程中的重要一项,为了确保宏观管理和微观管理等各项管理措施顺利执行,应当建立校学院、系(或教研室)三级管理体制与机构,明确分工,协调动作.

　　由于各学校原本就有完善的教学管理机构,而毕业设计(论文)只是教学工作的一环,因此似乎并无必要建立专门的毕业设计(论文)管理机构,一般均采取兼管.这并不是管理工作的弱化,各项管理工作由谁或何部门兼管,兼管职责是什么,都必须十分明确,必要时还可以成立临时的专门机构,以处理临时性的集中管理任务,如成立毕业设计(论文)答辩委员会,专门负责毕业设计(论文)的答辩与成绩评定.

　　在校级毕业设计(论文)管理机构中,一般由主管教学工作的副校长或教务处长挂帅,责成教务处兼管;有些毕业设计(论文)评估与考核的工作可以由学校教学工作委员会负责管理实施;教务处的兼管任务一般落实在实践教学科或教研科,由专人负责.校级毕业设计(论文)管理工作的职责有以下几项.

　　(1)贯彻落实国家教委及所属主管部门对毕业设计(论文)管理工作的指导文件,根据学校自身的特点,制定有学校特色的毕业设计(论文)工作管理规定,明确学校的整体目标.

　　(2)组织协调各职能部门和各学院(系)的有关力量,分解实施管理目标.

　　(3)提供一定的经费支持并进行有效管理.毕业设计(论文)经费一般主要靠学校的教学业务经费支出,有时也可以通过适当的鼓励措施,争取指导教师从自已的科研项目经费或教改项目费用中给出适当支持.

　　(4)组织毕业设计(论文)评估与考查.校内评估一般是以各专业自评为主,通过评估促进专业建设.学校每年按一定比例抽查部分专业进行重点评估,有时还要组织校外专家进行评估.

　　(5)组织毕业设计(论文)管理方面的教学工作,为专业建设、教学内容体系改革乃至教学体制的改革提供有用的反馈信息.有时仅仅研究校内毕业(论文)过程本身还不够,还要对毕业生组织跟踪调查.

　　在学院毕业设计(论文)管理机构中,一般由主管教学工作的副院长兼管,同时成立学院教学工作委员会、学科委员会(或专业建设委员会)及毕业设计(论文)答辩委员会等机构.院级毕业设计(论文)管理工作的主要职责有以下几项.

　　(1)贯彻执行学校的管理工作规定,根据本学院所管专业的特点,制定本学院毕业设计(论文)管理工作细则.

　　(2)组织毕业设计(论文)选题,经过筛选后,由学生选择或由学科委员会给每个学生指定选题,原则上选题数应大于学生数,以提供学生自由选择的余地.

　　(3)针对每个学生所定的选题,为学生选配合适的指导教师.

　　(4)实施全过程的组织管理.院级管理在校与系(或教研室)之间起着上传下达的作用.宏观管理与微观管理的各项工作都要认真去做.

　　(5)组织答辩,评定成绩.一般要成立专门的答辩委员会负责组织答辩和评定成绩.

　　(6)组织所管专业的毕业设计(论文)教学研究工作.

　　在系(或教研室)一级的毕业设计(论文)管理工作中,一般由系主任兼管,并组织当年参加指导毕业设计(论文)的教师共管.系对毕业设计(论文)的主要管理职责有以下几项.

　　(1)贯彻执行校、院两级对毕业设计(论文)管理工作的规定.

　　(2)组织选题申报,供学生选择.

　　(3)组织教师参与毕业设计(论文)指导工作.

　　(4)为指导教师和学生提供原始资料、实验条件、上机条件、调研途径等基本服务.

　　(5)组织对学生的日常管理.毕业设计(论文)期间的学生管理一般可采取指导教师负责制.

　　三、毕业设计(论文)管理工作的具体实施

　　学校应根据自身的特点,制定一个比较完善的毕业设计(论文)工作规定,作为学校内部管理的政策性文件.校级规定一般应包括毕业设计(论文)的目的、选题原则、工作程序、指导教师职责、毕业答辩工作、学生管理与组织领导方面的内容.

　　学院应在学校总的精神指导下,根据所管专业的特点,制定若干管理细则.为了使每个学生都得到较为全面的素质培养和锻炼,对不同类型的课题还可以提出一些共同的要求,如文献检索篇数、翻译文献字数以及计算工作量、绘图工作量、实验工作量和写作量的最低限度等.

　　为了激发学生的兴趣并通过毕业设计(论文)让学生得到"真刀真枪"的锻炼,有条件的学校应尽可能提供结合科研和生产实践的真题作为毕业实践选题,同时注意各选题要有适当的深度和难度,以符合专业教学基本要求.

　　毕业设计(论文)管理必须注重目标管理与过程管理相结合,而大量细致人微的过程管理工作要靠指导教师来完成,因此师资队伍的建设对具体实施毕业设计(论文)的有效管理意义重大.应能保证有足够数量的富有科研和教学实践经验的教师投人到指导毕业设计(论文)工作中.