(一)掌握理论,吃透政策
应用方案写作具有一定的理论性.应以一定的科学理论特别是经济科学和现代新兴科技学说为理论指导,善于从理论上分析问题、解决问题,使写作具有一定的高度和深度.应用方案写作是政策性很强的工作,必须以党的路线、方针、政策和国家颁布的经济法律法规、条例、规章为指导,在符合政策的前提下进行,以保证写作内容的合法性与有效性.要吃透政策,要局部服从全局,综合考虑经济效益和社会效益,要有利于改革开放和现代化建设.
(二)精通业务,联系实际
应用方案写作具有很强的专业性和技术性.业务活动包罗的范围十分广泛,既涉及工业、农业、商业、服务业、文化、教育、医疗;也涉及财政、金融、商贸、保险、审计、税收;还涉及国有、集体、民营、中外合资外商独资企业等.要能得心应手地撰写各种业务实用方案,就必须懂得经济理论知识,熟悉本系统、本部门、本单位,尤其是本职工作的业务,掌握客观经济规律,掌握业务工作规程和规律.只有在精通业务,搞好本职工作的前提下,才能写出好文章.应用方案写作必须理论联系实际,坚持实事求是,从实际出发,真实准确地反映客观情况.要深人业务工作实际,搞好调查研究,掌握充分的材料,特别是第一手材料;要从实际工作出发,有针对性地提出有实用价值的课题和具体可行的意见和措施;要从实际中找案例、找典型、找经验、找规律,不能只在屋子里面做文章,从想当然出发;要用事实说话,要讲求实证法,不能只是从理论到理论,或是仅就一两个例子就轻率地下结论.
{三)语言得体,表达恰当
应用方案写作不同于文学创作,它具有直接的实用性、实践性.因此,对语言的要求更为严格.准确简明、质朴、规范、庄重的语言可有效地增强其实用效果;反之,则会贻害不浅.在实践中,因一字之差造成巨大损失的实例是不少的,应引起足够的重视.应用方案写作语言属于科技语体,基本特点是准确与平实.所谓准确是指语言表达要符合客观实际,文书内容要符合逻辑,遣词造句要恰当,符合语法规范,根据文书行文的不同对象,准确地反映商务活动的经过,揭示其本质,表明自己态度或意见.所谓平实,是指语言平易、质朴,不用夸张、比拟等修辞,不追求语言的艺术化,以达到平中显奇,朴中见巧.要综合应用好各种表达方式.叙述时要把握好叙述的要素、角度和叙述的方式.脉络要清楚,重点要突出.议论时要论点、论据、论证方法三个要素齐全.特别要使用好理论论证、实事论证、对比论证、分析论证等论证方法,论证要严密、深人、有说服力.说明时要恰当使用说明方式,准确、科学、客观地说明对象.有时还要使用描写、抒情等方式,增强文章的表达效果.
(四)准备充分,修改认真
应用方案写作是计划性很强的写作文种.一个科学的写作过程一般包括: 选题、调研收集材料、分析研究、构思立意、编写提纲、写出初稿、修改定稿等几个环节.这里特别强调材料收集和修改定稿两个环节.收集积累材料是文章写作的信息源.信息源丰富、流通量大、信息的价值高,捕捉到重要的、高价值信息的可能性就大.这是业务写作的基础.要善于围绕课题有针对性地深人实际,调查研究,有效地阅读,充分收集各种渠道来的材料信息,并做好记录.要充分利用图书馆、工具书和互联网.从书报刊和资料汇编得来的间接材料,引用时一定要注明出处、写明书报刊名、年度期数、作者名、出版单位、出版时间、页码等,以便日后使用或核对.从实践中得来的直接材料,要把该事物或活动的时间、地点、人物的情况、发展过程、原因、结果等具体情况记录写清,以便保存、使用.所选用的材料,所引用的数据,一定要反复核对,做到准确无误、充分具体.修改定稿对应用方案写作颇为重要.文章写作一次成文难免"意不称物""言不达意""文不为用",不能准确、完美地表现客观对象和作者的意图和发挥文章应有的作用,必须反复修改.应用方案写作是工作型的写作,是要解决实际问题的,一定要认真修改,对自己负责、对读者负责、对工作负责.