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要想写好应用方案,首先应该掌握应用方案写作的主旨、材料、结构、语言.
(一)应用方案的主旨
(1)主旨的概述.主旨即意义、用意或目的,常称应用方案中表达出来的观点.应用方案的观点非常明确,一般采用对客观事物直接表明态度和提出意见的方法来直陈观点,行文主旨是十分明确的.这也是由应用方案是适应工作、生活的需要,带有十分具体的业务性质和事务性质决定的.
(2)对主旨的要求.明确体现在正确与鲜明两个方面.观点的正确,首先在于提出的意见或主张要遵循事物本身的规律,要遵循社会的发展规律,符合党和国家的方针政策.每项应用方案,都有一个基本观点,它在文章中就像一面旗帜-样突出鲜明,引人醒目.
(3)应用方案主旨的表达方法.集中单一,是指应用方案通常是围绕一件事提出一个基本观点,每事一文是应用方案写作的鲜明特点之一.
(二)应用方案的材料
(1)材料的概述.应用方案的材料指的是用来说明观点的具体事例、真实情况、确凿数据图表、法律、道德准则、社会习惯、人之常情、有关哲学、自然科学的定论和引语等.应用方案行文的目的是为了表达一个观点,观点是判断,是从推理来的,推理是从材料来的.因此,观点和材料是统一的.观点是结论,材料是前提.详细地占有材料,是应用方案写作的起点.
(2)对材料的要求.真实性:应用方案写作必须以事实为基础,不允许虚构、想象、移花接木;时效性:应用方案写作具有指定的时间要求,因而写作材料具有很强的时间性;实效性:应用方案的材料具有及时提供信息的功能,这些承载信息的材料所产生的价值是难以估量的,这种价值是进行管理和决策的理由和根据;典型性:应用方案写作要求使用最有代表性、最能深刻揭示事物本质的材料,用这样的材料来突显观点,结论才更加真实可信.
(三)应用方案的结构
(1)结构的概述.文章的结构,表现为思维形式的叫做内部结构,表现为语言形式的叫篇章结构.写作者一般先形成内部结构,再形成篇章结构.阅读者一般先了解篇章结构,然后理清内部结构.一个好的应用方案不仅要主旨鲜明、突出,材料真实、典型,语言准确,还应当有规范的、固定的格式.应用方案的格式固定性主要是指约定俗成的日常惯用格式.应用方案的结构都是固定的,大致由三部分构成:标题、正文和结尾.
(2)结构的要求.行款格式:主要指文字的书写排印规定;标点符号的书写规定;标题署名等位置的规定等等.内容表达的书面形式:如分条列项式篇段合一式、分部切块式、表格式等.正文的组织结构方式:包括行文顺序开头结尾的安排等.
(四)应用方案的语言特征
应用方案的语言重在实用,正如俗语说:"笔下有财产万千,笔下有人命关天,笔下有是非曲直,笔下有毁誉忠奸."应用方案语言一般要求平实、得体、简洁.平实,即准确朴素,它只要求平直地叙述,恰当地议论,简洁地说明.得体,即应用文的语言是为特定的需要服务的,要受明确的写作目的、专门的读者对象、一定的实用场合等条件的制约,因此语言使用一定要得体.简洁,即应用文的语言要做到言简意赅,尽量压缩文字,竭力将可有可无的字、词句、段和空话套话删去.