团队文献管理系统设计与开发

摘 要

　　团队文献管理是团队进行学术研究的基础工作,高效、迅捷的管理方式不仅有利于团队成员吸收和运用他人的研究成果,开展更为深入的研究,而且对团队的知识共享与信息交流也具有重要的意义。

　　本文设计并实现了一个专业的文献系统,着重针对目前文献管理软件缺乏对科研团队专业化的支持,缺乏共享协作的支持的问题,解决以往团队文献资料共享的繁琐过程,从而为团队之间的交流节省了大量的时间和金钱。本系统从团队实际需要出发,基于符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求对需要解决的问题进行了详细的需求分析、设计实现与测试。系统使用PHP语言进行开发,数据库为mySql5.1,为了便于后期扩展与维护,系统采用了 Smarty框架,分离数据处理代码与数据显示页面,降低了模块间的耦合性。采用模块化设计原理把系统分为:注册登录模块,公共文献资料搜索浏览模块,个人文献资料管理模块,团队资料管理模块等。

　　本系统釆用B/S模式,借助了论坛的幵放性结构优势,为团队提供了一个文献管理与信息共享的平台,取得了良好的效果。

　　关键词:团队文献管理;B/S; Apache2. 2; PHP; Smarty

Abstract

　　Team literature management is the basis for academic research in team work. Universities and quick management way is not only beneficial to team members' absorption and use others' research results; for more in-depth research and for the team's knowledge sharing and information exchanges also has the vital significance.

　　This paper designs and realizes a professional literature system, emphatically aiming at the literature management software lack of scientific research team professional support, lack of sharing the support problems,collaboration solution ever Shared tedious documentary team for the group process, thus the communication in order to save much time and money. This system from team is based on actual needs; we do a lot of work like a detailed analysis of requirement, design realization and test to make this system operate and friendly interface, flexible, practical and safe. System is developed by PHP language, with mysql 5.1 database, in order to facilitate post-expansion and maintenance, the system uses the Smarty framework, the separation of data processing code and data display pages, reducing the coupling between modules. Modular design principle divided the system into: registered login module, public literature search browsing module, personal literature material management module, team data management module.

　　The system using the B/S model, with the advantage of forum structure, provides a document management and information sharing platform for team. This system obtains good effect.

　　Key Words: Team Document Management; B/S; Apache2.2; PHP; Smarty

　　文献管理系统(DMS),也常称作文献管理,是指使用计算系统和软件来存储、管理和跟踪电子文档和通过文档扫描器获取的纸质信息的电子图片。术语“文献”被定义为“记录的信息或一个对象,它可以作为一个单元处理”。DMS允许管理的文献被修改,但是通常缺乏保留记录和管理记录的处置功能。一个DMS的典型特征包括:签入签出和锁定、版本控制、回滚、审计跟踪、注释和印章以及归纳总结。

　　当今文献管理系统的发展已经从小型、单个的系统走向大型企业范围内的配置,服务更多大众。尤其随着云计算越来越普及,互联网走向越来越开放,文献管理系统的功能也慢慢从小众的菔务转变受限更小的大众服务。因此,文献管理系统的概念也在不断的得到扩充,其功能还包括了以下几个重要方面:

　　(1)元数据。通常每个文献都有元数据,元数据可以是文献的存储时间、文献的关键字及存储该文档的用户身份等。DMS可以从文献中抽取元数据也可以弹框让用户添加元数据。有一些系统能够对扫描的图像中使用光学字符识别或者从电子文献中抽取文字来获得元数据。

　　(2)索引。索引跟踪电子文档,索引有可能只是简单的跟踪了文献的唯一标识符,但通常会采用一种更复杂的方式,通过对文献的元数据甚至是文献内容中抽出的文字进行索引能够实现文献的分类。索引的主要目的是为了检索。快速检索一个至关重要的区域便是索引的拓扑结构。

　　(3)检索。从存储中检索电子文献。检索特定文档虽然简单,但是在电子环境下的检索会是十分复杂又强大的。一些个人文献的检索能够通过让用户指定文献的唯--标识符,使用标识符做索引来实现。更灵活的检索允许用户指定部分字词,包括文献的标识符和/或部分的预期元数据。这通常会返回一个匹配用户的搜索字词的文献列表。有些系统能够提供指定一个包含多个关键字的布尔表达式或存在于文档内容示例短语的检索功能。这种检索功能可能是通过之前建立的索引来完成或者也可能通过执行更费时的搜索全部文献的内容来完成。

　　(4)分发控制。对一个已发布的文献,应当用一种不能轻易改变内容的格式分发,例如便携文件格式(PDF)。法律规范行业的一种常见做法是,一份文献的主拷贝绝不会用于分发,而是作归档之用。如果文献要在一个受监管的文献环境中进行电子分发,那么执行该项任务的电子设备必须通过质量认证和确认。类似的,电子分发的运营商也必须要有质量认证和确认。这种方式适用于两个系统文档间的交换,如果该文献的完整性是处于高度需求。

　　(5)安全性。在很多文献管理应用中,安全性是十分重要的。根据文件的类型,对某些的合规性要求可能会相当复杂。例如,在美国,就有法案规定了医疗文件的安全性要求,在中国也有相关的法案对一些文件的安全性要求进行了全面性的规定,通常大部分的企业和一些政府机关单位都会有一些内部文献,这些文献在管理过程中也是需要充分保障其安全性的。有些文档管理系统权限具有管理模块,允许管理员基于文件类型为某些人或某些群体的人开放访问文献的访问权限。在打印或者创建PDF文件的时候进行文献标记是一个防止更改和非正常使用的一个必要因素。

　　本文设计的团队文献管理系统充分利用了互联网的随时可接入和开放的特性,为不同的团队成员以及各个团队之间提供了方便快捷的文献的管理服务,除此之外,系统还引入了 BBS的功能,团队内部成员可以相互交流分享文献,也可以对文献进行评论和打分。系统通过弹框让用户输入的方式来获取元数据,使用Mysql数据库对文献的元数据进行索引,并对文献的类别、评分、下载次数进行索引存储,便于检索和归类,同时文献的主拷贝保存在服务器上做归档,用户的下载使用程序进行拷贝分发,最后为了保证文献的安全性,系统增加了登录验证和权限控制功能。因而,采用模块化的设计思想,系统主要包括注册登录模块,公共文献资料搜索浏览模块,个人文献资料管理模块,团队资料管理模块等。本系统既提供一个良好的文献管理服务,更为文献的分享提供了一个良好的平台,同时也方便了文献分享者与被分享者之间进行良好的互动,营造了一个积极的文献的管理与分享的氛围。

　　团队文献管理系统设计：

登录页面

公共主页面

团队信息页面

基本资料修改

个人动态页面

修改密码页面

上传头像页面

文献管理页面

评论与下载模块

目 录

　　摘要
　　Abstract
　　引 言
　　1 项目介绍
　　　　1.1 项目背景与意义
　　　　1.2 论文的主要内容
　　2 相关技术介绍
　　　　2.1 Apache Web 服务器
　　　　2.2 PHP 语言
　　　　　　2.2.1 PHP语言简介
　　　　　　2.2.2 PHP 特性
　　　　　　2.2.3 PHP的应用领域
　　　　2.3 MYSQL 数据库
　　　　2.4 Smarty 框架
　　3 系统分析
　　　　3.1 系统目标
　　　　3.2 网络结构
　　　　3.3 系统需求
　　　　　　3.3.1 功能性需求
　　　　　　3.3.2 非功能性需求
　　4 系统设计
　　　　4.1 数据库设计
　　　　　　4.1.1 数据库设计目标和原则
　　　　　　4.1.2 E-R 图
　　　　　　4.1.3 数据表详细设计
　　　　4.2 系统的流程设计
　　　　4.3 系统界面设计
　　5 功能模块设计实现
　　　　5.1 公共主页面模块
　　　　　　5.1.1 登录模块
　　　　　　5.1.2 申请开通团队模块
　　　　5.2 团队信息管理模块
　　　　5.3 个人信息与文献资料管理
　　　　　　5.3.1 个人信息主页面
　　　　　　5.3.2 修改密码模块
　　　　　　5.3.3 上传头像模块
　　　　　　5.3.4 文档管理模块
　　　　　　5.3.5 文献上传模块
　　　　　　5.3.6 评论与下载模块
　　　　5.4 管理员后台模块
　　　　　　5.4.1 编辑团队
　　　　　　5.4.2 添加团队
　　　　5.5 安全管理模块
　　　　5.6 系统测试
　　结论
　　参考文献
　　致谢
　　大连理工大学学位论文版权使授权书

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