企业办公设备管理系统设计

摘要

　　随着信息化技术的普及，信息对人们日常生活的影响日益突出，也推动社会的整体发展。对于一个企业来说，生产效率的高低和产品质量的优劣，都与企业设备的技术水平密切相关。所以说，一个好的企业设备和对设备的有效管理是这个企业进行生产的主要物质技术基础。设备管理是在企业生产目标的基础上，对设备进行的统一整体管理。它包含的内容比较广泛，需要的工作人员比较多，囊括的数据信息也比较大。在传统的管理模式下，数据收集速度很缓慢，经常会出现数据丢失现象。这对设备的有效管理很不利，严重影响了设备管理质量的提高。一些设备制造企业对设备管理的重视程度不高，从而降低设备的利用率，减少企业的经济收益。本系统结合国际先进的设备管理设计理念，以经济性、合理性、先进性、规范性和可维护性为准则，根据企业办公设备管理的实际需求，并探索企业管理现状，开发设计各企业通用的办公设备管理系统，借此提高设备的使用率和管理人员办公效率，降低办公设备的损耗，提高企业综合能力。

　　本项目是在企业办公设备管理现状的基础上，对国内外相关管理系统进行详细调研前提下，开发的符合用户需求的管理系统。本系统采用 B/S 三层模式架构，以 java 语言和 JavaScript 脚本语言为开发语言，采用 MyEclipse8.5开发工具，mysql-5.6.23 数据库技术，并使用 MVC 开发模式，JSP 技术。

　　在分析该系统中实际使用人员的基础上，我们将系统用户分为企业员工、设备管理人员和系统管理人员。企业员工拥有的权限有设备查询，维修设备查询，报废设备查询，报失设备查询等；设备管理人员可进行的操作有增加申请设备管理、维修申请设备管理、报废申请设备管理、报失申请设备管理、设备采购管理、设备运行管理等；系统管理人员可以进行用户管理、日志管理、权限管理以及设备类别的管理。需要满足的系统目标有：实现系统用户基本信息管理；实现查询统计功能；实现综合设备管理功能。

　　在用户需求及系统目标的前提下，我们又将系统功能划分为设备申请模块、设备查询统计管理模块、设备采购管理模块、设备运行管理和系统管理模块五个部分。设备申请模块又划分为四个子模块，分别是增加申请信息、维修申请管理、报废申请管理和报失申请管理。设备查询统计管理模块又分为设备查询、维修设备查询、报废设备查询、报失设备查询等子模块。设备采购管理又分为采购合同管理、设备验收管理、设备退换货管理三个子模块。设备运行管理模块是对设备投入使用状态后的管理，又包括设备维护保养管理、设备检定管理、设备考核管理。系统管理也是管理软件必要的组成成分，在该管理系统中我们主要包括用户管理、日志管理、权限管理、设备类别管理等。

　　该系统还满足了实用性、安全性、灵活性、容错性和稳定性等非功能需求。

　　另外，我们选用黑盒测试实现系统功能以及非功能方面的测试要求，测试结果表明该系统满足了企业人员对办公设备管理的基本需求。

　　关键词：设备管理系统；MVC；JSP

Abstract

　　With the popularization of information technology, the impact of information on people's daily lives become increasingly prominent, and promote the overall development of society in the meantime. For an enterprise, the level of production quality and efficiency are closely related to the technical level of business equipment.

　　Therefore, a good business equipment and effective equipment management are the main material technical foundation for production companies.Equipment management is an overall management on the basis of enterprise production goals. It has extensive contents, more staff needed, and large relative data information. In the traditional management mode, data collection speed is very slow, and the phenomena of data loss often occurs. It will make a negative effect on effective management of the equipment and result in a serious impact on the improvement of the equipment management quality. Some equipment manufacturers pay less attention on equipment management, thus reducing the utilization of equipment and the economic benefits of enterprises. The system is integrated with the international advanced equipment management design philosophy; take economy, rationality, advancement, standardization and maintainability as guidelines; make the actual needs of office equipment management for basis;explore the current situation of business management; develop and design a general enterprise office equipment management system, thereby improving the utilization of office equipment and management efficiency, reducing the loss of office equipment,and enhancing their overall capacity.

　　We develop the office equipment management system based on the current situation of enterprise management, and under the premise of a detailed domestic and foreign management system investigation. The system uses the B / S three-tier mode architecture,java language and JavaScript scripting language for the development of language, exploit MyEclipse8.5 development tool, mysql-5.6.23 database technology and use MVC development model and JSP technology.

　　By analyzing the actual users of system , we divide systematical users into enterprise staff, equipment managers and system administrators. Employees have the permission to equipment inquiries, maintenance equipment inquiries, scrapped equipment inquiry,lost equipment inquiry; management personnel have the following operation: adding application equipment management, maintenance application equipment management, scrapped application for device management, lost devices management application , equipment procurement management and equipment running management; system administrators can execute user management, log management, rights management and device category management. The system needs to meet the objectives: achieving basic user information management; achieving statistical functions and integrated device management functions.Under the premise of user needs and system objectives, we turn the system functions into equipment application module, equipment queries statistics management module, equipment procurement management module, equipment operation management and system management module. Equipment application module is divided into four sub-modules, which are adding application information, application maintenance management, scrapped and missing application management. Equipment inquirys tatistical management module is divided into equipment inquiry, maintenance equipment inquiries, scrapped equipment inquiry, lost device queries and so on.

　　Equipment procurement management is divided into procurement contract management, equipment inspection management, device return and exchange management. Equipment operation management module is the management after the equipment into the use state,including equipment maintenance management, equipment calibration management and equipment appraisal management. System management is also essential components of management software, consisting of user management, log management, rights management, device management and other device categories management.

　　The system also meets the practicality, safety, flexibility, fault tolerance and stability. In addition,we select black box testing method to achieve system functional and non-functional requirements. The test results show that the system meets the basic needs of office equipment management for enterprise personnel.

　　Keywords：Equipment Management System; MVC; JSP

　　对于一个企业来说，生产效率的高低，产品质量的优劣，生产成本的高低，都与企业设备的技术水平密切相关。所以说，一个企业设备的好坏和对设备的管理是这个企业进行生产的主要物质技术基础。设备管理是在企业生产目标的基础上，对设备进行的统一整体管理。它包含的内容比较广泛，需要的工作人员比较多，囊括的数据信息也比较大。在传统的管理模式下，与设备相关的数据信息的收集速度很缓慢，经常会出现数据丢失现象。这对设备的有效管理很不利，严重影响了设备管理质量的提高。如今，一些设备制造企业对设备管理的重视程度不高，也不太注意设备维修，从而降低了设备的利用率，减少企业的经济收益。

　　随着信息化技术的普及，信息对人们日常生活的影响日益突出，也推动社会的整体发展。网络不再是特有企业的专有品，已经成为人们生活的必需品。

　　企业的各种业务处理都少不了网络的身影。有了网络的支持，企业各种复杂信息的收集不再是阻碍企业快速发展的绊脚石，不再需要大量人力的合作完成，就可以实现数据信息的快速录入和管理[1]。在此大背景下，新的管理模式应用而生，信息化管已遍及社会各行各业。信息化管理不仅仅是信息的管理，从广义来讲，它还包括了对人以及技术等无形资产的管理。它是将企业涉及到的各种要素综合进行管理，整体提高管理速率。信息已经成为各大企业争夺的核心，只有拥有更多的信息才能掌握该领域最新的发展动态，从而改变自身企业的发展规划，为企业获得更多的利益，提高企业的竞争力。

　　科学技术的飞速发展使得信息对社会的影响愈发重要，信息传播途径的多样化也给信息的普及提供便利。信息是普遍存在的实体，信息量和信息传播速度的普增刺激了“信息管理”的诞生。作为现代化管理的重要组成部分，信息管理已成为一门新型学科，它包括信息的收集，传播途径，加工和处理。网络的出现不仅刺激了信息量的递增，还给信息交流提供了广阔的空间。在竞争激烈的信息化社会，信息的获取和更新成为企业成功的必备武器，信息代表了机遇，引领着发展前景，是企业运营的有效航标。

　　现在我国企业的办公设备信息化管理水平还有很大发展空间，通常企业对办公设备的管理流程主要是对采购设备进行简单存档，对日后的维护不太关注。然而设备的后期维护才是企业制胜的法宝，对企业设备的充分利用有着重要影响。如果设备后期维护信息不能实时跟踪，企业的办公设备管理信息化水平就得不到较好的提高。本系统结合国际先进的设备管理设计理念，根据企业办公设备管理的实际需求，并探索企业管理现状，开发设计各企业通用的办公设备管理系统，借此提高设备的使用率和管理人员办公效率，降低办公设备的损耗，提高企业综合能力。因此，企业办公设备管理系统的开发是适应企业需求，具有广泛的使用价值。

　　本系统以java语言和JavaScript脚本语言为开发语言，采用MyEclipse8.5开发工具，mysql-5.6.23数据库技术，并使用MVC开发模式，JSP技术。将系统用户分为企业员工、设备管理人员和系统管理人员。企业员工拥有的权限有设备查询，维修设备查询，报废设备查询，报失设备查询等；设备管理人员可进行的操作有增加申请设备管理、维修申请设备管理、报废申请设备管理、报失申请设备管理、设备采购管理、设备运行管理等；系统管理人员可以进行用户管理、日志管理、权限管理以及设备类别的管理。并将系统功能划分为设备申请模块、设备查询统计管理模块、设备采购管理模块、设备运行管理和系统管理模块五个部分。设备申请模块又划分为四个子模块，分别是增加申请信息、维修申请管理、报废申请管理和报失申请管理。设备查询统计管理模块又分为设备查询、维修设备查询、报废设备查询、报失设备查询和各部门使用设备使用情况查询等子模块。设备采购管理又分为采购合同管理、设备验收管理、设备退换货管理三个子模块。设备运行管理模块是对设备投入使用状态后的管理，又包括设备维护保养管理、设备检定管理、设备考核管理。系统管理也是管理软件必要的组成成分，在该管理系统中我们主要包括用户管理、日志管理、权限管理、设备类别管理等。

　　企业办公设备管理系统详细设计：

系统主界面

登录模块界面

增加设备申请信息界面

设备查询模块界面

采购合同管理界面

设备维护保养管理界面

用户管理界面

目 录

　　第 1 章 绪 论
　　　　1.1 选题背景及意义
　　　　1.2 国内外研究现状
　　　　1.3 论文研究的主要内容
　　　　1.4 论文组织结构
　　　　1.5 本章小结
　　第 2 章 相关技术的介绍
　　　　2.1 B/S 模式
　　　　2.2 MVC 架构
　　　　2.3 JSP 技术
　　　　2.4 MYSQL 技术
　　　　2.5 本章小结
　　第 3 章 系统需求分析
　　　　3.1 系统目标
　　　　3.2 系统功能需求
　　　　3.3 系统非功能需求
　　　　3.4 系统软硬件环境要求
　　　　　　3.4.1 硬件要求
　　　　　　3.4.2 软件要求
　　　　3.5 本章小结
　　第 4 章 系统总体设计
　　　　4.1 设计原则
　　　　4.2 系统总体架构设计
　　　　4.3 系统数据库设计
　　　　　　4.3.1 概念结构设计
　　　　　　4.3.2 逻辑结构设计
　　第 5 章 系统详细设计与实现
　　　　5.1 系统登录模块的设计与实现
　　　　5.2 设备申请模块的设计与实现
　　　　5.3 设备查询统计模块的设计与实现
　　　　5.4 设备采购管理模块的设计与实现
　　　　5.5 设备运行管理模块的的设计与实现
　　　　5.6 系统管理模块的的设计与实现
　　第 6 章 系统测试
　　　　6.1 软件测试方法介绍
　　　　6.2 系统测试方案设计
　　　　6.3 测试用例
　　　　6.4 本章小结
　　第 7 章 总结和展望
　　参考文献
　　作者简介及在学期间所取得的科研成果
　　致 谢

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