查找科技文献信息的途径

　　任何文献都具有外表和内容两方面的不同特征.外表特征指文献的书名(篇名)、著者姓名、文献序号、文种、发表年月、出版地点等;内部特征指文献的内容所属学科或其分支,探讨对象所属主题、文献中的关键词等.各种检索工具就是根据文献的不同特征组合而成的.读者根据不同的检索途径,就可以从不同角度查找所需科技文献信息.查找科技文献信息的途径主要有:

　　(1)书名或篇名途径:根据所要查找的图书的书名或文章的篇名(题目),在相应的目录(索引)工具书中,按字顺查找.中文书名或篇名的字顺,有的按首字笔划多少排列,有的按首字拼音音序排列;西文书名或篇名的字顺则按首字字母顺序(A一Z)排列.在首字相同时,再按第二、三个字顺排列.按此途径,只要读者准确地记住了所要查找的文献的书名,即可像查字典样,快速查到所需要的文献.

　　(2)作者姓名途径:根据作者目录或作者索引查阅文献.这里所述的作者包括个人作者、团体作者、专利发明人、专利受让人、研究合同户、学术会议主办单位等.作者名字的排列方法与书名排序方法相同,也是根据笔划多少或音序、字母顺序排列.由于现代从事科研工作的个,人或团体一般都有其相对稳定的专业范围,且研究课题往往又具有延续性,所以根据作者姓名检索时,常常可以在同一目录下查阅到一批同类或相关的文献资料,甚至该作者的其他著作.

　　(3)文献序号途径:有些文献,每篇都有一个互不重复的编号,称为文献序号.例如,技术标准编有标准号,科技报告编有报告号,专利说明书编有专利号,等等.只要准确记住所查阅文献的编号,即可按文献序号途径查阅到相应文献.如果该序号既有字母又有数字,其一般规律是字母在前,数字在后.

　　(4)分类途径:利用分类目录或分类索引来检索文献的途径.对于文献的学科分类体系,各国有自己制订的分类法.按分类途径检索文献时,首先要熟悉学科分类法,确定自己研究的课题中所需的资料属于什么"类",然后查明代表该类的符号和数字,再按此分类号检查分类目录或分类索引.循此途径便可以获得所需文献的线索.

　　(5)主题词途径:主题词指的是表达文献的中心思想所用的规范化的名词或词组,主题目录和主题索引则是按主题词字顺编排的检索系统,例如美国的《工程索引》(英文为Engineering Index,简称EI)就是一部按主题词字顺编排的文摘性刊物,是目前国际上使用较多的以主题词途径标记文献的典型.主题词途径优于分类途径的地方在于它是概念组配,检索者可以从课题的概念用词直接查找线索,而不必考虑学科的分类体系,因此显得更加灵活.

　　(6)关键词途径:所谓关键词( Key words) ,是从文献的篇名、正文或文稿中选出的具有实意的、能反映文献内容特点的词汇.由于主题词是经过规范化了的,而关键词只是根据原文献的用词定出,不进行严格规范,故而更接近于习惯使用的专业词汇,因此,通过关键词途径查阅文献,一般更为灵活.遗憾的是,由于关键词词汇量太大,编排困难,因此,书面的关键词索引较少,目前多用于计算机系统.

　　在上述六种检索途径中,前三种是根据文献的外形特征来检索的,常用于对已知文献的检索(例如已知某作者发表了某文章,即可根据该作者姓名或该文章的篇名查阅此文).后三种是根据文献的内容特征来检索的,常用于对未知文献进行检索(例如,刚开始接触某项研究课题时,根本不知道有哪些文献可供参考,那就只好根据课题的专业类别去查阅文献).