科技文献有效的检索方法

　　一、科技文献的检索方法

　　人们在科技文献信息检索的长期实践中,探索出了一些有效的检索方法,归纳起来,主要有以下三种:

　　(1)常用法:也称普通法或延伸法,即利用检索工具寻找科技文献信息,是当前最常用的一种检索方法.它又可细分为以下三种:

　　顺查法一一按科技文献发表的顺序 ,由远而近、追根寻源的查找方法.即从课题产生的起始年代查起,一直查到近期为止.此法查得全面、系统,能有效地防止遗漏,但费时费力.

　　倒查法一一按科技文献发表的顺序 ,由近及远的查找方法,即从近期的文献查起,逐年向前推移,直接查够所需文献资料为止.此法可节省时间,提高效率,但可能遗漏有价值的科技文献资料.

　　抽查法一一在全面了解本学科、本专业或特定的课题研究的发展状况的基础上,选定其中学术研究最为繁荣、文献发表最为集中的重要年代,进行重点查找的方法.此法可用较短时间获得较丰富的文献信息资料,但前提则是必须准确把握学科发展或选题研究的总体状况,以确定重点时期.

　　(2)追溯法:也称跟踪法或跟踪追击法,是按科技文献资料注解或后面所附录的"参考文献"为线索,跟踪查找其他科技文献的查找方法.此法如同滚雪球,可不断扩大查找范围,在检索不足的情况下,能较快地获取一些必要的科技文献资料,但漏检的可能性较大.

　　(3)分段法:也称综合法、循环法或混合法,是常用法和追溯法综合交叉运用的方法.即在查找科技文献资料时,既利用检索工具书查找所需文献资料,又利用文献注解或文后所附"参考文献"进行追溯,两种方法分段交叉使用,循环不已,直到获得所儒科技文献信息资料为止.此法较为方便可行,为许多人所采用.

　　常用法、追溯法和分段法是几种重要的查找科技文献信息资料的方法,在实际运用中,究竟选用哪种方法,要根据自己的需要和选题的特点,以及占有材料和检索工具的情况来确定.

　　二、科技文献检索的步骤

　　检索科技文献信息,是一项实践性很强的智力活动,必须将动脑与动手相结合,但只要参加实践,就会熟能生巧,逐步掌握科技文献信息检索的规律,成为科技文献信息的主人.科技文献信息检索的一般步骤是:

　　(1)明确检索范围:从科研课题研究的中心内容和研究的重点出发,从多方面分析,搞清课题的要求和问题的实质.一般从三方面考虑:一是区域界限,先要弄清楚是取得某一问题发表过的全部文献资料,还是要掌握某一地区、某一国家对某一问题发表过的全部文献资料;二是时间范围,即明确是查找某一问题在某一 年限内发表过的文献资料,还是获取某一问题从有文献记录以来的全部文献资料;三是专业范围,即明确要查找什么专业的科技文献信息,比如,电子类的还是机械类的,是理论性的还是应用性的等.

　　(2)选择检索工具:检索工具种类很多,按著录范围分,有综合性、专业性和专题性的;按著录内容分,有目录索引、文摘等,这就需要根据科研课题研究和专业论文撰写的要求进行选择.一般要先利用综合性的,再利用专业性和专题性的.检索工具中的题录简介和文摘,一般都是相辅相成、互相补充的,应有效地加以利用.选择检索工具时应注意有主有辅,互相参考,还应确定回溯年限.一般新兴学科回溯的年限可短些,古老学科回溯的年限可长些.选择检索工具时,还要根据自己的条件选择自己熟悉的、常用的检索工具.一般只要掌握几种常用的检索工具,就能满足常规检索文献资料的要求.因此,平时要尽可能提高对几种主要检索工具的熟悉程度,这样查找起来就能得心应手.在这一基础上,触类旁通,遇有需要涉及平时少用的检索工具时,也能较快入门和掌握.

　　(3)确定检索途径:要根据科技文献信息的特征来确定检索途径,然后根据检索范围和科技文献信息可能来源的具体情况,确立检索标志.检索途径有多种,应根据自己掌握的所查文献的有关情况,选择一条较好的途径检索,以节省时间和精力.

　　(4)选定检索方法:科技文献信息的检索方法也有多种,应选定一种费时少、查获信息多的有效方法.在什么情况下采用什么检索方法,应根据检索条件和学科特点来确定. 其方法是:如一时没有检索工具可用,可用追溯法;如检索工具比较多,以采用常用法为好;如想获得某一课题系统而全面的资料,时间又充裕,可用顺查法;如只是为解决某一具体技术问题,时间又很紧,可用倒查法;如需了解某一学科的发生和发展过程的有关资料,采用循环法可节约时间;如查找年代,若起始年代不长,有具体年月可考,一般用顺查法;若起始年代早,没有具体年月可考,宜用倒查法.

　　(5)查找文献线索:即寻找所需科技文献的收藏处.利用各种检索方法,通过不同的检索工具,就能查到所需的科技文献资料的线索.有时候,只要获得了线索,通过题录、索引文摘等,就能满足课题研究的需要,也就完成了查找文献的工作.如不能满足课题研究的需要,有必要进一步了解和详细查阅原始文献资料时,则可"按图索骥",根据检索工具所提供的出处,分别到国内外有关图书馆或情报单位查阅,或通过计算机网络获取.

　　(6)索取原始文献:是科技文献信息检索的最后一步,即由科技文献收藏单位办理借阅手续.索取原始文献应由近而远,首先利用本单位、本地区图书馆和情报单位的馆藏目录查找所需文献资料,如本单位、本地区缺藏时,再利用全国图书、期刊联合目录或外单位、外地区的馆藏目录,了解各图书情报单位收藏的国内外文献的情况.当查知某单位收藏自己所需的资料后,再通过函借或馆际互借获得.如国内没有收藏,又十分需要时,也可以通过国家图书馆或有对外关系的情报单位,向国外有关情报机构借阅或进行复制.如能利用因特网查找和复制有关科技文献资料,那就更快速和便利了.