毕业实习报告必须以实践和研究为基础,应在指导教师的指导下进行,一般经历搜集、回顾、综合、写作四个步骤,叫"四步曲".具体如下.
1.搜集
从开始实习 的第一天起就要注意广泛收集资料,并以各种形式记录下来(如写工作日记等).丰富的资料是写好实习报告的基础.主要收集这样一些资料:
(1)社会实践工作中党的路线方针政策是如何在工作中贯彻执行的.比如实习单位组织学习,内容是什么、什么学习方式、学习后的效果如何,对自己的思想有否提高.
(2)专业知识在工作中是如何灵活运用的.比如法律文秘专业,注意直接将秘书实务、应用写作等科目中的问题带到实践中去,在实践中寻求理论与实践的结合点等等.
(3)观察周围实习的同学或实习单位的指导人员是如何处理问题、解决矛盾的.实习是观察体验社会生活,将学到的理论知识转化为实践技能的过程,所以既要体验还要观察.从同行、前辈的言行中去学习,观察别人的成绩和缺点,以此作为自己行为的参照.观察别人来启发自己也是实习的一种收获.
(4)实习单位的工作作风如何.单位的工作作风对你将来开展工作、发展自己提高自己有什么启发;某些同事的工作作风、办事效率哪些值得你学习、哪些要引以为戒,对工作对事业会有怎样的影响.
(5)实习单位的部门职能发挥得如何.对不同职能部门的工作作风、履行职能的情况有什么看法和认识.
2.回顾
回顾既是搜集报告材料的必由之路,也是对自身实践作出正确评价进而综合上升成为理性认识的基础.实习报告虽以自身实践为内容,但经历过的事情需要回顾,重新进行认识,才能收到四个"有所",即:有所发现、有所发明、有所创造有所前进.回顾可以根据实习报告写作的需要进行,一般有"四回顾":回顾实习过程、回顾实习范围、回顾实习内容、回顾实习计划.通过回顾,把握实习的时间空间(地点)、项目、效果,为下一步进行综合准备素材.
3.综合
综合是回顾的深化和提高.所谓综合,是指用有关的理论重新观察实践,对实践进行理性认识,并对自身实践作出理性评价.
写实习报告,要做好四个方面的综合:
(1)综合自身实践(即实习活动)材料,进行分类、取舍.在收集完材料后,把这些材料,按照实习报告的大纲,进行分类;为了方便撰文时对材料的安排,还要沙里淘金,筛选出精华材料,同时还要分清主次.
(2)综合同类材料,提炼观点句.材料分类、取舍后,给同类材料提炼出观点句.观点句就是写作者的看法和意见,是议论的语句.
(3)综合成功经验,找出规律性.写作实习报告,最关键也是最难的一点是归纳总结出规律性来.所谓规律性,是指所总结出来的经验具有普遍的适用性和推广价值.这个经验是可以不断重复出现,在一定条件下经常起作用,并且决定着事物向着某种方向驱动、发展.规律性的阐释是体现实习报告价值的关键所在,因此,要下工夫写好.
(4)综合实习全过程,思考得与失,归纳出感想体会.实习体会是精华,着重归纳出对实习内容的总结、体会和感受.
4.写作
(1)构建报告框架.认真推敲材料,决定叙述的顺序和层次,考虑报告的结构和论点,从平易性和可读性考虑,明确报告的用词和语气.对报告全文应有一个明朗的轮廓和清晰的思路,列出大纲和目录.
(2)写作初稿.起草报告应注意的事项:
①题目恰当,论述集中.题目可采用文种式,即直接写成"实习报告",也可以采用实习内容或专业课名称加文种式,如"企业管理实习报告",还可采用正副式,即正题概括全文的主旨、内容,副题交代实习的内容,文种等.论述应围绕一个主题进行.
②广泛参考和运用文献资料,很好地消化和吸收.在实习报告的撰写过程中,写作者要广泛参考和运用文献资料,甚至要引用或借鉴其中某些观点、数据,来集中论述自己的观点.材料要为内容服务,论点和论据要统一.材料是支撑论点的基础,一定要为内容服务,做到材料能证明观点.注意几个问题:一是要根据论点的需要决定材料的数量;二是根据论,点的要求决定材料的详略;三是要根据论点的要求决定材料的表现形式.
③组织结构清楚,层次分明,逻辑性强.文章有了严密的结构,才能达到"言之有序",只有层次分明,富有逻辑性,才能把实习的内容有条理地表现出来.
④语气统一,表达明确、平易.根据专业的不同特点,实习报告应选择合适的语气或术语,使表达明确、平易.
⑤标题的引用要醒目和简洁.使题目鲜活别致,抢人眼目,具有很强的吸引力,可以引用名言警句、成语典故、电影片名、歌曲名等拟题.如《救救孩子吧一-在x x县小学的实习报告》等.要做到典雅大方,简洁醒目,妙趣横生,新颖生动.
⑥利用图表要简明易懂,有效果.文中只附必要的图表,图表中文字应与正文一致.图表插人文中适当位置,要做到简明易懂.
(3)修改定稿
①反复阅读草稿,认真推敲,最好朗读两遍,删去多余的字句和段落,修改不顺畅的语句.
②调整标题和内容,使之协调一致.若出现材料不能为内容服务,论点和论据不统一时,要调整一下标题和内容;
③名词术语要统一, 图表格式要统一.郭沫若曾经说过,名词术语的统一是"一个独立自主国家在学术工作上所必须具备的条件,也是实现学术中国化的最起码的条件".如文秘专业的档案管理工作中有"问题分类法"这个术语,而西方一些国家则称之为"事由分类法".因此,在实习报告中,应该始终统一."图文并茂"是应用文的表达趋势.实习报告要求图表和文字的比例恰当,互补性强之外,还要求图表公式要统一,如,公式号以章(层)分组编号,如(2-4)表示第2章(层)的第4个公式;图表也以章(层)分组编号,如图3-5表示第3章(层)的第5幅图,图表应有相应的名称,如"实验系统流程示意图"等.