1.创业方案的概念
创业方案,也称创业策划书、创业企划书或商业计划书,是指企业或企业家在创业初期编写的创立与运营的整体规划方案,为吸引投资而作的创业期文书.
2.创业方案的作用
(1)使创业者明确总体创业思路和经营理念.每一位创业者或者准备创业者,在创业之初都会对创建企业的发展方向及经营思路有一个粗略的设想,如果把这一段设想编写成规范的创业策划书,就会发现自已要从事的并非如所设想的那样容易.创业策划书的编写过程就是创业者进一步明确自己的创业思路和经营理念的过程,也就是创业者从直观感受向理性运作过渡的过程.
(2)一份成功的创业策划书,不仅能增强创业者的创业信心,而且如果也具有良好的可执行性和可操作性的特点,那么对于推进创业的成功是具有重要意义的.这是因为创业策划书既提供了企业全部现状及其发展方向,又提供了良好的效益评价体系及管理监控标准,使创业者在管理企业的过程中对企业发展的每一步都能做出客观的评价,并及时根据具体的经营情况调整经营目标,完善管理方法.
3.创业方案的分类
以创业策划书的结构和篇幅来划分,可以将创业策划书分成两大类.
(1)简式创业策划书.简式创业策划书是一种内容比较简单、短小的计划书,它包括企业的重要信息、发展方向,以及少部分重要的辅助性材料.简式计划书内容通常有10~ 15页.一般来讲,简式创业策划书主要适用于以下几种情况:①申请银行贷款.很多银行在受理企业贷款申请时,并未正式规定企业提供创业策划书.因此,一份简式策划书既能加深银行对企业的印象,也能够满足银行对于企业财务数据方面的要求;②创业者享有盛名.如果创业者在以前已经成功地创建过企业,或者来自一个着名的公司,那么给风险投资商一份简式的创业策划书就足够了.一位从IT行业出来的高层管理人员在筹建自己的企业时,他只向风险投资商提供了一份简式的创业策划书就顺利获得了投资,其主要原因就是这位创业者在专业技术方面有着非常高的声誉;③试探风险投资商的兴趣.在向风险投资商提供完整的正式计划书以前,创业者也许会向他们提供简式创业策划书.那些有兴趣了解企业详情的投资者将会要求创业者提供更全面的计划书.
(2)详式创业策划书.详式创业策划书的内容一般有 30~40页,并附有10 ~20页的辅助文件.在这样的策划书中,创业者能够对整个创业思想有一个比较全面的阐述,尤其能够对策划书中关键部分进行详细的论述.详式创业策划书有下列几种用途:①详细探索和解释企业的关键问题.较小的篇幅很难充分地讲清一个企业的全貌,尤其对于大型制造业企业而言.另外,结合当前的经济形势,一个企业要获得成功就必须同时在几个领域有所创新,在这种情况下更是如此;②寻求大额的风险投资.创业企业要获得较大风险投资时,风险投资商一定会对企业的情况进行详细的了解与研究.此时,最好能够提供一份详式创业策划书,因为随着投资额的增大,风险投资商也会变得更加谨慎.
4.创业方案的格式及主要内容
创业策划书没有固定的格式,下面以一种比较常见的创业策划书为例来进行介绍,以期给学生带来比较直观的印象.创业策划书的基本格式:
(1)封面和标题页.
(2)序文.目的陈述或执行纲要或计划摘要.计划摘要要列在创业策划书的最前面,它是浓缩了的创业策划书的精华.计划摘要涵盖了计划的要点,以求一目了然,以便读者能在最短的时间内评审计划并做出判断.计划摘要一般要包括企业介绍、主要产品和业务范围、市场概貌、营销策略、销售计划、生产管理计划、管理者及其组织、财务计划、资金需求状况等内容.在介绍企业时,首先,要说明创办新企业的思路、新思想的形成过程以及企业的目标和发展战略.其次,要交代企业现状、过去的背景和企业的经营范围.在这一部分中,要对企业以往的情况做客观的评述,不回避失误.中肯的分析往往更能赢得信任,从而使人容易认同企业的商业计划书.最后,还要介绍一下风险、企业家自己的背景、经历、经验和特长等.企业家的素质对企业的成绩往往起关键性的作用.在这里,企业家应尽量突出自己的优点并表示自己强烈的进取精神,以给投资者留下一个良好印象.在计划摘要中,企业还必须回答企业所处的行业,企业经营的性质和范围;企业主要产品的内容;企业的市场在哪里,谁是企业的顾客,他们有哪些需求;企业的合伙人、投资人是谁;企业的竞争对手是谁,竞争对手对企业的发展有何影响等问题.摘要要尽量简明、生动,特别要详细说明企业自身的不足之处以及企业获取成功的市场因素.如果企业家了解他所做的事情,摘要仅需两页纸就足够了.如果企业家不了解自己正在做什么,摘要就可能要写20页纸以上.因此,有些投资家就依照摘要的长短来"把麦粒从谷壳中挑出来".
(3)目录.对创业方案的全部内容进行顺序排列.
(4)正文.包括以下内容:①企业基本情况.企业概述、产品、服务、市场与竞争、销售与促销、组织机构与管理等.具体地说,重点如下:
产品(服务)介绍.在进行投资项目评估时,投资人最关心的问题之一就是风险 企业的产品、技术或服务能否以及能在多大程度上解决现实生活中的问题,或者风险企业的产品(服务)能否帮助顾客节约开支,增加收人.因此,产品介绍是创业策划书中必不可少的.一项内容. 通常,产品介绍应包括产品的概念、性能及特性;主要产品介绍;产品的市场竞争力;产品的研究和开发过程;发展新产品的计划和成本分析;产品的市场前景预测;产品的品牌和专利等内容.
在产品(服务)介绍部分,企业家要对产品(服务)作出详细的说明.说明要准确,也要通俗易懂,使不是专业人员的投资者也能看明白.一般的产品介绍都要附上产品原型、照片或其他介绍.一般产品介绍必须要回答顾客希望企业的产品能解决什么问题,顾客能从企业的产品中获得什么好处;企业的产品与竞争对手的产品相比有哪些优缺点,顾客为什么会选择本企业的产品;企业为自己的产品采取了何种保护措施,企业拥有哪些专利、许可证,或与已申请专利的厂家达成了哪些协议;为什么企业的产品定价可以使企业产生足够的利润,为什么用户会大批量地购买企业的产品;企业采用何种方式去改进产品的质量、性能,企业对发展新产品有哪些计划等问题.
产品(服务)介绍的内容比较具体,因而写起来相对容易.虽然夸赞自己的产品是推销所必需的,但应该注意,企业所做的每一项承诺都要努力去兑现.要牢记,企业家和投资家所建立的是一种长期合作的伙伴关系.
人员及组织结构.有了产品之后,创业者第二步要做的就是结成一支有战斗力的管理队伍.企业管理的好坏,直接决定了企业经营风险的大小.而高素质的管理人员和良好的组织结构则是管理好企业的重要保障.因此,风险投资家会特别注重对管理队伍的评估.
企业的管理人员应该是互补型的,而且要具有团队精神.一个企业必须要具备负责产品设计与开发、市场营销、生产作业管理、企业理财等方面的专门人才.在商业策划书中,必须要对主要管理人员加以阐明,介绍他们所具有的能力,他们在本企业中的职务和责任,他们的详细经历及背景.此外,还应对公司结构作一简要介绍,包括:公司的组织机构图;各部门的功能与贵任;各部门的负责人及主要成员;公司的薪酬体系;公司的股东名单,包括认股权、比例和特权;公司的董事会成员;各位董事的背景资料等.
市场预测.当企业要开发一种新产品或向新的市场扩展时,首先就要进行市场预测.如果预测的结果并不乐观,或者预测的可信度让人怀疑,那么投资者就要承担更大的风险,这对多数风险投资家来说都是不可接受的.
市场预测首先要对需求进行预测.市场是否存在对这种产品的需求,需求程度是否可以给企业带来所期望的利益,新的市场规模有多大,需求发展的未来趋向及其状态如何,影响需求的都有哪些因素等.其次,市场预测还要包括对市场竞争的情况一企业所面对的竞争格局进行分析.市场中主要的竞争者有哪些,是否存在有利于本企业产品的市场空间,本企业预计的市场占有率是多少,本企业进人市场会引起竞争者怎样的反应, 这些反应对企业会有什么影响等.
在创业策划书中,市场预测还应包括市场现状综述,竞争厂商概览,目标顾客和目标市场,本企业产品的市场地位,市场细分和特征等内容.
风险企业对市场的预测应建立在严密、科学的市场调查基础上.风险企业所面对的市场,本来就有更加变幻不定的、难以捉摸的特点.因此,风险企业应尽量扩大收集信息的范围,重视对环境的预测和采用科学的预测手段和方法.风险企业家应牢记的是,市场预测不是凭空想象出来的,对市场错误的认识是企业经营失败的最主要原因之一.
营销策略.营销是企业经营中最富挑战性的环节.影响营销策略的主要因素有:消费者的特点;产品的特性;企业自身的状况;市场环境方面的因素等.最终影响营销策略的则是营销成本和营销效益因素.
在商业策划书中,营销策略应包括市场机构和营销渠道的选择,营销队伍的管理,促销计划和广告策略,价格决策等内容.
对创业企业来说,由于产品和企业的知名度低,很难进人其他企业已经稳定的销售渠道中去.因此,企业不得不暂时采取高成本低效益的营销战略,如上门推销,大打商品广告,向批发商和零售商让利或交给愿意经销的企业销售.对发展企业来说,一方面可以利用原来的销售渠道,另-方面也可以开发新的销售渠道以适应企业的发展.
②财务状况.包括融资方案与资金进出、资本设备目录、资产负债表收支平衡分析、预期损益表、现金流量计划、内部收益率及利润分析等.具体地说,重点如下:
财务规划.财务规划需要花费较多的精力来做具体分析,其中包括现金流量表资产负债表以及损益表的准备.流动资金是企业的生命线,因此企业在初创或扩张时,对流动资金需要有预先周详的计划和进过程中的严格控制;损益表反映的是企业的赢利状况,它是企业在一段时间运作后的经营结果;资产负债表则反映在某一时刻的企业状况,投资者可以用从资产负债表中的数据得到的比率指标来衡量企业的经营状况以及可能的投资回报率.
财务规划一般要包括创业策划书的条件假设,预计的资产负债表、预计的损益表、现金收支分析,资金的来源和使用等内容.
可以这样说,一份创业策划书概括地提出了在筹资过程中风险企业家需做的事情,而财务规划则是对创业策划书的支持和说明.因此,一份好的财务规划对评估风险企业所需的资金数量,提高风险企业取得资金的可能性是十分关键的.如果财务规划准备得不好,会给投资者以企业管理人员缺乏经验的印象,降低风险企业的评估价值,同时也会增加企业的经营风险.那么如何制订好财务规划呢?这首先要取决于风险企业的远景规划,是为一个新市场创造一个新产品,还是进人一个财务信息较多的已有市场.
着眼于一项新技术或创新产品的创业企业不可能参考现有市场的数据、价格和营销方式.因此,它要自己预测所进人市场的成长速度和可能获得的纯利润,并把它的设想、管理队伍和财务模型推销给投资者.而准备进入一个已有市场的风险企业则可以很容易地说明整个市场的规模和改进方式,风险企业可以在获得目标市场的信息的基础上,对企业第一年的销售 规模进行规划.
企业的财务规划应保证和创业策划书的假设相一致.事实上,财务规划和企业的生产计划、人力资源计划、营销计划等都是密不可分的.要完成财务规划,必须要明确产品在每一个期间的发出量有多大,什么时候开始产品生产线扩张,每件产品的生产费用是多少,每件产品的定价是多少,使用什么分销渠道,所预期的成本和利润是多少,需要雇用哪几种类型的人,雇用何时开始,工资预算是多少等问题.
③风险分析.个人简历、推荐信、意向书、租赁契约、合同、法律文件以及其他与计划有关的文件等.
5.创业方案的写作要点
(1)通俗易懂.创业策划书的编写要求简单明了、深人浅出,对必须运用的专业术语及特殊概念在附录中应给予必要的解释和说明.
(2)严谨周密.创业策划书以客观表述企业状况为宗旨,应相对完整地陈述必要的内容,使计划本身更具有说服力,并体现专业素质.
6.写作创业方案的基本要求
创业策划书是相对于市场策划而言的,它是表达市场.潜力、前景和自身发展可行性的文案.实际写作时应注意以下几点:
(1)主题要单一,表现总的创业思想.在策划活动的时候,首先要根据企业本身的实际问题,包括企业活动的时间、地点、预期投人的费用等和市场分析的情况,包括竞争对手当前的广告行为分析、目标消费群体分析、消费者心理分析、产品特点分析等做出准确的判断,并且在进行一系列分析之后,扬长避短地提出当前最重要的也是当前最值得推广的一个主题,即可行性的产品.
(2)具有良好的可执行性.一个合适的产品,一则良好的创意策划书,再加上一支良好的执行队伍,才是成功的市场活动.而执行是否能成功,最直接和最根本地要取决于策划书的可操作性.策划要做到具有良好的执行性,除了需要进行周密的思考外,详细的活动安排也是必不可少的.
(3)切忌主观言论.在撰写创业策划书时,市场分析和调查是十分必要的.只有通过对整个市场局势的分析,才能够更清晰地分析出创业的前景和可行性.创业策划书应运用比较集中性的语言,力求对策划中所涉及的内容进行不加主观倾向性的阐述,尤其不能使用广告性的语言.在创业策划书中所引用的数据应准确.