毕业论文(设计)基本格式(标准规范)

　　根据《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(中华人民共和国国家标准NDC001·81GB 7713- 87) 和《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范的要求》( 1999年01月17日颁布) ,毕业论文(设计)一般由标题、署名、摘要、关键词、目录引言(绪论)、正文(本论)、结论、致谢参考文献、注释、附录等要素构成.

　　高职文科类学生撰写的毕业论文(设计)、应用方案、调研报告等成果形式的文字材料,原则上都是按一般论文要求撰写的.具体内容有:

　　(一)标题

　　标题是论文的眉目,要概括文章的内容,体现文章的主旨或尽可能体现作者的写作意图.标题应该明确,要有概括性,一般不宜超过20个字.如该标题不足以说明问题时,也可以加副标题.论文的标题一般包括总标题和小标题.

　　总标题是文章总体内容的体现,位于首页居中位置.主要有五种形式:

　　(1)观点式标题.主要揭示文章的观点,表明作者对问题的看法.如《中小企业需要高素质秘书人才》、《生态旅游呼吁可持续发展》、《 基金投资与股市的稳定》.

　　(2)内容式标题.主要揭示文章的内容,表明作者论述的重点所在.如《商务秘书职业技能及培养》、《进出口企业如何管理外汇风险》、《旅游业的人才竞争与人才战略》.

　　(3)议论式标题.一般在标题语句的前面或后面加上"谈""论""试析""探索""探讨""研究""思考""刍议"等词语,以表明文章的体裁.如《 试论民营企业中秘书处理人际关系的艺术》《浅论社会成本会计》、《假日经济发展研究》.

　　(4)提问式标题.用设问句的形式,隐去要回答的问题,实际上作者的观点是很明确的.如《民营企业不需要涉外秘书吗》、《现代酒店管理就不能运用网络吗》.

　　(5)主副式标题.正题揭示文章的主题或表明观点,副题交代文章研究的内容.如《试论企业新闻活动策划案例制作--以xx市四海体育发展有限公司为例》、《论现代旅游企业职业道德--从旅游纠纷谈起》.

　　小标题主要是为了更清晰地显示论文层次.最常用的方式是:序码+本层次内容高度概括的文字.比较常见的标法是,社会科学论文一般采用"一、二、三,(一)(二)(三),1.2.3. ,(1)(2)(3) ,①②③,.."这种形式;自然科学一般采用"1,2,3,1.1,1.2,1.3,.."这种形式.社会科学论文的序码一般空两格排列;自然科学类论文的序码一般顶格排列.

　　总之,拟定标题要努力做到:一要明确,能够提示内容或论点,使人一看就知道文章的大意;二要简练,字数不宜过多;三要新颖,做到不落俗套,使人赏心悦目;四要有美感,文字长短大致相同,形式均匀对称.

　　(二)署名

　　署名是指在论文首页总标题的下面署上作者的姓名和指导教师的姓名.有统一封面的,作者和指导教师姓名要写在封面的指定位置上.合著论文则按贡献大小排定次序,作者之间以逗号分隔;如是发表的论文,则在作者下方的括号内依序注明作者的单位、地名和邮编,单位名称与地名之间以逗号分隔,地名和邮编之间以空格分隔.

　　(三)摘要

　　摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述,应当高度概括研究课题的主要内容、特点和观点,以及取得的主要成果和结论,应能够反映整个论文的精华.中文摘要在200字以内,并翻译成相应的外文(多用英文)摘要,外文摘要不宜超过250个实词.

　　摘要一般使用第三人称,不用"我们""笔者"等词作主语.摘要一般置于总标题和署名之后、正文之前.摘要一般在版面上左右各缩进两字,连同关键词上下各空出一行.摘要的字体或字号要区别于正文.

　　(四)关键词

　　关键词是反映论文主要内容的单词或术语.每篇选用3 ~5个关键词,每个关键词的字数应在10个以内,按词语的外延层次从大到小排列,尽可能从《汉语主题词表》中选用规范词,每个关键词之间应以分号分隔,以便于计算机自动切分.

　　(五)目录

　　目录是论文的导读图.设置目录的目的是让读者在阅读此文之前对文章的内容和结构框架有个大致了解.目录一般放在论文正文的前面,层次设置要统一,目录页要标明页码.

　　目录编号与正文章节编号相对应,可参照如下标准.

　　文科类:采用汉字与阿拉伯数字混用方法编号,第一级为"一""二""三"等,第二级为"(一)""(二)""(三)"等,第三级为"1.""2.""3."等,第四级为"(1)""(2)""(3)"等..分级编号一般不超过四级 ,每一级 的末尾不加标点;若有需要进- -步分级,则不再另起分段.也可采用"第-章""第一节"的类型.

　　理工类:采用分级阿拉伯数字编号,第一级为"1""2""3" 等,第二级为"1.1""1.2""1.3"等,第三级为"1.1. 1""1.1.2""1.1.3"等,第四级为"1.1.1.1""1.1.1.2""1.1.1.3"等.编号与文字衔接处不要标点但要有1个汉字空格.

　　(六)引言(前言)

　　引言(前言)即绪论,是全篇论文的概述或导论,主要说明本课题研究的理由和意义,目的在于引出论题.有的侧重写本课题研究的缘由、任务及预期达到的目标(结果);有的侧重写国内外同行对本课题研究情况的简要回顾和展望,指出目前的进展和存在问题,从而说明本课题研究的目的和意义.引言(前言)应写得言简意赅,可以不加标题,一般也不用写序号.

　　(七)正文(本论)

　　正文是论文的核心部分,是作者学术水平和科研成果的具体反映和体现,也是展开论题,表达作者个人研究成果的部分.作者在这部分对所研究的课题应作充分、全面有说服力的论述,提出有创造性的见解,要有鲜明的观点(目的、思想或问题)、充分的论据(说理、推理或论述)、明确的结果与讨论(心得体会、成效或收获)等.正文要求层次分明,条理清楚;语言准确、简练;数据或引用确切.特别要注意在阐述自己的观点时,不要重复一般性的常识,如果确实有必要涉及常识或者别人的研究成果,也应该严格限制,不要冲淡和模糊了自己的创见.

　　不同学科的毕业论文,研究的选题,研究的方法,分析论证的过程,获得的结果,表达的方式都有很大的差异.可以说正文的内容是没有统一格式的,但在结构上还是可以归纳出几种大体的模式.

　　(1)并列式.各个分论点相提并论,各个层次平行排列,分别从不同的角度,不同的侧面对问题加以论述,使文章呈现出一种齐头并进式的局面.具体可以采用先总述后分述,或者先总再分最后总的形式.如图1.1所示.

　　(2)递进式.各分论点、各层次的内容步步深人,后一层次内容是对前-层次的发展,后一个分论点是对前一个分论点的深化.如图1.2所示.

　　(3)综合式.即把以上两种模式相结合,或先提出论点进行多方论证,进而通过分析论证再得出结论.采用这种安排的论文往往是以某一种形式为主,中间掺以另一种形式,适合于问题较为复杂、篇幅比较长的毕业论文.如图1.3所示.

　　从论证的角度看,本论部分最主要的任务是组织论证,以理服人.作者要千方百计地证明自己的观点是正确的、可信的.为此,必须围绕论点,运用论据,展开充分的论证.论证就是要用论据来证明论点的正确性或者证明敌对论点错误性的过程和方法.从论题的性质来看,论证又可分为立论和驳论两种.

　　(1)立论(建立观点的论证方法).即正面建立和阐述自己的观点,证明它的正确性,常用的方法有:

　　①事实证明法.这是一种用事实作为论据,举例说明的论证方法,就是常说的"摆事实".事实胜于雄辩,让事实说话,是最常用而有效的论证方法.例如:

　　x x市热电厂由于规章制度不健全,管理紊乱,使得交接货手续不清,货款支出异常,个别领导与供销人员收受贿赂,致使厂方多付货款11.2万余元,造成很大的经济损失.

　　运用例证法进行论证,事例要典型,数据要确凿,叙述语言要简明扼要.

　　②理论证明法.引用马克思主义经典作家的言论,权威人士的观点、理论,或者科学上的公理、定律,还有其他格言、谚语、名言、警句等来证明自己的观点的论证方法.例如:

　　列宁对马克思主义关于政治与经济关系的基本原理,曾经作过精辟的论述.他说:"政治是经济的集中表现."又说:"任何民主,和任何政治上层建筑一样(这种上层建筑在阶级消灭之前,在无阶级的社会建立之前,是必然存在的) ,归根到底是为生产服务的,并且归根到底是由该社会中的生产关系决定的."(《列宁全集》第40卷,人民出版社, 1985.)列宁的这些基本观点说明,政治来源于经济,又反作用于经济,既是指导作用,又是服务作用,是指导与服务的统一.

　　注意引用的言论要忠实于作者原意,不能断章取义.引用的内容要准确,说明出处,包括具体的页码.引用还要简洁,避免大段引用、喧宾夺主.引用以后要做一些阐述说明,不要引用以后就简单下结论.

　　③分析证明法.把一个比较复杂庞大的事物或者事理,分解切割成若干部分,然后加以考察.通过对讨论的事物或者事理的分析、透视,发掘出其中蕴涵的道理和规律来,从而很好地证明论点.例如,一篇《要办好学校必须实行校长负责制》的毕业论文,对学校原来的领导体制"党支部领导下的校长分工负责制"存在的弊病做了这样的分析:a.概念上含混,可以做多种解释;b."领导"与"负责"分工,不符合管理原理;c.党、政不分,用党代替政府;d.管理层次越多,工作效率越低.在校长上面加了一个管理层次,形成了"书记-校长-主任-教职工"4个层次.

　　通过这样人情人理的层层分析,使旧体制的弊端昭然若揭,证明了"要办好学校必须实行校长负责制"的中心论点.

　　④推理证明法.推理就是从一个或者几个已知的判断推出一个新判断的思维过程.议论文与逻辑推理是分不开的.从文章的整体来看,完整的论证过程也就是归纳、演绎或者类比推理的过程;从文章局部来看,在各个论证环节中,也可以采用这些推理形式.学员论文运用推理论证的例子到处可见.

　　(2)驳论(反驳观点的论证方法).反驳是驳斥对方的论点,证明它是错误的、荒谬的,从而证明自己观点正确性的一种论证方法.具体分成以下几种:

　　①直接反驳.就是运用论据或者推理,直接证明对方论点是错误的方法.

　　②间接反驳.为了证明对方的论点是错误的,可以先证明与它相矛盾的另一论点是正确的.例如,鲁迅在《中国人失掉自信力了吗》这篇文章里,为了驳斥"中国人失掉了自信力"这一错误论点,提出了"我们有并不失掉自信力的中国人在"这个正面论点,然后运用古往今来的事实,证明这一论点的正确性,从而驳倒了反面论点.

　　③荒谬推导.先假定对方的论点是对的,然后以它为前提,推导出一个明显荒谬的结论,从而证明对方的论点是错误的.例如:

　　如果按照那些政治"精英们"说的理论来分析,只会产生这样一个现实:凡是走上资本主义私有化道路的国家,全部或者至少大部分都比社会主义经济发展得快.但是可惜的是,这种现实还不存在,这种材料在现实的世界上还没有.

　　究竟使用哪一种或者哪几种,要根据论证的实际需要来确定.一般来说,单纯地只用一种论证方法是很少见的.在多数情况下,需要把几种论证或者反驳的方法结合起来,才能取得好的论证效果.

　　(八)结论

　　结论又称结语、结束语,是理论分析或实验结果的逻辑发展,是整篇论文的结局.结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结;所得结果与已有结果的比较,以及在本课题的研究中尚存在的问题;对进一步开展研究的见解与建议.

　　如果不能导出应有的结论,也可以没有结论,而进行必要的讨论.可以在结论或讨论中提出建议、研究设想、仪器设备改进意见、尚需解决的问题等.

　　结论部分作为文章的结尾,可以不写序号,也可与正文章节连续编号.

　　(九)谢辞

　　谢辞是指对课题研究和论文写作中给予帮助的人员,例如指导教师、答疑教师及其他人员,公开表示自已的谢意的文字,以示对别人劳动的尊重,也是一种谦逊品质的体现.谢辞文字较简短,通常位于正文之后.

　　(十)参考文献

　　参考文献也即参考书目,是为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源.在论文的撰写过程中,写作者大都要翻阅查看大量的有关书籍、报刊,甚至要引用或借鉴其中某些观点、数据.为了反映论文的科学依据,尊重他人的研究成果,向读者提供有关信息,作者在论文正文结束后,需列出参考的主要书刊和文章的目录.它是不可缺少的组成部分.它反映取材来源,材料的广博程度及材料的可靠程度.一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料.高职毕业生-般要求查阅文献不少于10篇,置于文尾,与正文空出一行.

　　参考文献排序一般有以下几种方法:

　　①按在论文撰写中参考价值的大小;

　　②按论文参考引用的先后顺序;

　　③按文献时代的先后顺序;

　　④按作者姓氏笔画或外文字母的顺序.

　　参考文献按次序列于文后,以"参考文献"(左顶格)或"[参考文献]"(居中)作为标识,以[1]、[2]...按序排列.如遇多个主要责任者,以","分隔.一般在主要责任者后面不加"著、编、主编、合编"等词语.参考文献的字体字号一般与摘要相同.

　　参考文献的主要类型标志为:专著-M ,期刊-J,报纸-N,论文集-C, 学位论文-D,报告-R.

　　常见的参考文献书写格式如下:

　　(1)专著:[序号]主要责任者.文献题名[M] .出版地:出版者,出版年.起止页码.

　　如: [1]杨文丰.高职应用写作[ M] .北京:高等教育出版社,2008. 16-28.

　　(2)期刊:[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.

　　如:[1]洪威雷.高职应用文写作教材应以提升应用写作能力为主[J].应用写作,2009,(7): 4-6.

　　(3)报纸:[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).

　　如:[1]于文秀.仿制的贫困:对"文学新人类"的写作批评[N].文艺报, 2000-06-27(4).

　　(4)引用特种文献:如论文集、学位论文、报告、内部资料等,其格式与专著相似.

　　(5)电子文献:[序号]主要责任者.文献题名.电子文献的出处或网址.

　　如:[1]张红斌.银行不良资产及其处理的战略选择.

　　(十一)注释

　　注释为非必写要素,视情况而定.

　　注释是作者对论文中有些字、词、句加以必要的解释和注明来源出处.与参考文献是有所区别的.注释分为两类:一类是论文作者对文章中的一些字、词、句所作的解释、说明或补充,以便读者对被注释的对象有更好的理解;一类是对引文的来源出处所作的说明,以表示对他人劳动成果的认同与尊重,同时增加资料的可信度,便于读者查对原文.

　　注释的方式有三种:

　　(1)夹注.夹注也称"文中注""段中注"或"行中注".即在需注释的字,词、句后加括号,在括号中写明注文(如作者、著作或文章名称、出版者、出版时间、页码).夹注有三种情况:第一种是采用间接引语,如引用某作者文章中的观点、意见和提法,这时可以在引语后面注明作者的姓名及该引语文章发表、出版的年份;第二种是直接引语,在引语后注明出处;第三种是对文中某个词语作简要说明或者标出其另外一种说法或提法.需注意的是一篇论文的"夹注"不能太多,以免影响文章结构的美观,读者阅读起来也吃力,甚至还会产生误解,认为该论文是用别人的观点代替自已的论证.

　　(2)脚注.脚注也叫"页下注"或"页末注".即在需要解释的对象的页码下端加注.一页中只有一段引文的,在引文末端的右上角注上(注)字样;一页中引文在两段以上的,则要标明序号,必须以页为单位.其写法格式与"夹注"一样.

　　(3)尾注.尾注也叫"篇末注".即将注释全部集中于文章的末尾.但一定要在被注释对象的后面加上①、②、③或(注1)、(注2)、(注3)字样的注码,以与篇末注文对应.需注意的是,一篇论文最好不要在文尾既写"参考文献"又加"注释",以免影响论文外形的美观.

　　(十二)附录

　　附录也为非必写要素,视情况而定.

　　附录是指论文中有些内容与正文关系密切,而同时又具有相对的独立性,但列入正文又往往会影响正文叙述的条理性和连续性,因而将其附加在正文之后作为附录,以帮助读者理解正文中的有关内容;还有一些则是附于文后的与论文有密切关系的资料,如文章、文件图表、公式、调查报告中的调查问卷、设计型论文中的设计图纸等.附录-般位于论文的最后部分.