一篇完整的毕业设计(论文)通常由标题、摘要、目录、前言、正文、结论、谢辞、参考文献和附录等几部分构成.现介绍如下:
1.标题
标题应该简短、明确、有概括性.读者通过标题能大致了解文章的内容、专业的特点和学科的范畴,字数要适当,一般不宜超过20个字.通常在制订文章提纲时先拟定一个或两个标题,待初稿完成以后,再对标题进一步加以琢磨和修改.如果有些细节必须放进标题,为避免题目过长,可以分成主标题和副标题来写,主标题写得简短明确些,细节则放在副标题里.
2.摘要
摘要也称内容提要.应扼要叙述本设计(论文)的主要内容、特点,文字要精炼.中文摘要约300字,外文摘要则不宜超过250个单词.一般在毕业设计(论文)全文完成后再写摘要.为使摘要写得扼要、精炼、准确,一篇几百字的摘要,往往要反复修改几遍才能定稿.摘要写作注意事项有:用字应精炼,每项内容均不宜展开、论证、说明;陈述要客观,不宜加主观评价,成果和结论性意见是摘要的重点内容,在文字上应用笔较多,藉以加深读者的印象;要独立成文,选词用语应避免与全文(尤其是前言和结论部分)雷同;既要写得简短扼要,又要行文活泼,在词语润色表达方法和章法结构上要尽可能写得有文采,以唤起读者阅读全文的兴趣.
3.目录
要求独立成页,至少应将章、节名按先后次序写上,章、节名的右侧注上页码号.
4.前言
前言应说明本课题的意义、目的、研究范围及应达到的技术要求;还要简述本课题在国内外的发展概况及存在问题;说明本课题的指导思想;阐述本课题应解决的主要问题.虽然摘要和前言内容大体相同,但仍有较大区别,主要在于:摘要一般要写得高度概括简略,前言则应具体;摘要可以作笼统的表达,而前言则应明确表达;摘要不写选题的缘由,而前言则应明确反映,在文字量上一般是前言较多.
5.正文
正文是作者对设计和研究工作的详细表述.它占全文的绝大部分,其内容应包括:问题的提出,研究工作的基本前提、假设和条件;模型的建立,实验方案的拟定;基本概念和理论基础;设计计算的主要方法和内容;实验方法、内容及分析;理论论证,理论在课题中的应用;课题得出的结果,以及对结果的讨论等.根据毕业设计(论文)题目的性质,一般情况下,正文可能仅包含上述的一部分内容.撰写正文部分的具体要求如下:
(1)理论分析部分应写明所作的假设及其合理性,所用的分析方法、计算方法、实验方法等哪些是别人用过的,哪些是自己改进的,哪些是自己创造的,以便指导教师审查和纠正,篇幅不宜过多,应以简练的文字概略地表述.
(2)对于用实验方法研究的课题,应具体说明实验用的装置、仪器的性能,并应对所用装置、仪器作出检验和标定.对实验的过程和操作方法,力求叙述简明扼要,对人所共知的内容或细节内容不必详述.
(3)结果与讨论是全文的心脏,一般应占较多篇幅,在撰写时对必要而充分的数据、现象、认识等要作为分析的依据写进去.在对结果作定性和定量分析时,应说明数据的处理方法以及误差分析,说明现象出现的条件及其可证性,交代理论推导中认识的由来和发展,以便他人以此为依据进行核实验证.对结果进行分析后得出的结论,也应说明其适用的条件与范围.此外,适当运用图、表作为结果与分析,是科技论文通用的一种表达方式.
6.结论
结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结,还包括所得结果与已有结果的比较和本课题尚存在的问题,以及进一步开展研究的见解与建议.结论集中反映作者的研究成果,表达作者对所研究课题的见解,是全文的思想精髓,是文章价值的体现,结论要写得概括简短.撰写时应注意以下几点:
(1)结论要简单、明确,措辞应严密,且容易被人领会;
(2)结论应反映个人的研究工作,属于他人已有过的结论要少提;
(3)要实事求是地介绍自己研究的成果,切忌言过其实,在无充分把握时应留有余地,因为科学问题的探索是永无止境的.
7.谢辞
谢辞应以简短的文字对课题研究与论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表达自己的谢意,这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的思想作风.
8.参考文献与附录
参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分,它反映毕业设计(论文)的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度.一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料.
对于一些不宜放在文献中,但有参考价值的内容,可编入毕业设计(论文)的附录中.例如,公式的推演、编写的算法语言程序等.
如果文章中引用的符号较多时,为了节约篇幅,便于读者查阅,可以编写一个符号说明,注明符号代表的意义,对于有因次的量,应注明因次.