土木工程办公楼毕业设计——K大学办公楼项目

　　摘 要

　　伴随着中国经济的快速发展,建筑行业的竞争日趋激烈.在保证安全和质量的前提下,工程建设单位只有不停地提高技术能力和管理水平,做好每一个项目的进度和成本管理,才能在建筑行业占据重要的地位.K大学办公楼项目由于供热方案的变更和所在城市举办上合峰会等原因导致进度严重滞后.同时,承建该项目的Y公司对项目成本的管理常年徘徊在较低水准.如何在工期紧张的情况下实现有效的成本管理,是亟待解决的问题.

　　论文采用文献研究、实地调研、案例应用法,主要研究进度及成本计划优化、挣值法、信息化在K大学办公楼项目中的进度和成本的集成管理方面的应用.文章在充分了解本项目的施工特点、项目特征等基础上,首先分析了项目进度、成本管理现状及存在的问题.其次,对剩余工作进行了重新分解及责任分配,明确各工作单元之间的先后关系.再次,估算出各个工作单元的乐观完成时间、悲观完成时间及正常完成时间,通过使用计划评审法,计算出各个工作的持续时间,依此编制整个项目的进度计划.然后,编制整个项目的成本计划,通过重新制定成本管理的目标、原则,制定了成本控制的措施.最后,严格按照计划的控制流程进行控制.在项目施工过程中,选取了"8月15日"、"9月15日"、"10月15日"三个时间节点及竣工日"12月31日"作为跟踪、监控的重要节点,使用挣值法对项目的进度和成本进行集成控制.通过计算进度偏差、费用偏差等指标,监控偏差的大小,分析偏差产生的原因,并且采取可行的纠偏措施,保证项目按期、节约完成.在进行进度与成本集成管理的过程中,使用了project、i FLY、二维码生成器等多种信息化手段,提高了管理的效率与效益.

　　关键词:项目进度管理;项目成本管理;集成管理; 挣值法;信息化

　　Abstract

　　With the rapid development of China's economy, the competition in the constructionindustry is becoming increasingly fierce. Engineering construction units need tocontinuously improve the technical capacity and management level, in the premise ofensuring safety and quality, do a good job in the progress of each project and costmanagement, in order to occupy an important position in the construction industry. Due tothe change of heating plan and the Shanghai cooperation summit in Qingdao and otherreasons, the progress of the office building project of K university is seriously behindschedule. The project cost management of company Y, the contractor of the project, isalways at a low level.

　　On the basis of fully understanding the construction characteristics and projectcharacteristics of this project, this paper firstly analyzes the status quo and existingproblems of project schedule and cost management. Secondly, the rest of the work hasbeen re-decomposed and responsibility distribution, clear between the work units of therelationship between the priorities. Thirdly, the optimistic completion time, pessimisticcompletion time and normal completion time of each work unit are estimated. Theduration of each work is calculated through the use of the plan review method, and theprogress plan of the whole project is prepared accordingly. Then, the preparation of thewhole project cost plan, through the re-formulation of the objectives and principles ofcost management, the preparation of cost management measures, and strictly inaccordance with the planned control process for implementation. In the projectconstruction process, select the "August 15", "on September 15, mid October 15," "threetime node and completion date" on December 31, "as an important node of tracking,monitoring, using the earned value method to the project schedule and cost integratedcontrol, through calculating progress deviation, deviation indicators such as cost, monitorthe size deviation and analyzes the reasons of the deviation, take feasible measures torectify to save to complete projects on schedule. In the process of progress and costintegration management, project, i FLY, two-dimensional code generator and otherinformation means are used to improve the efficiency and efficiency of management.

　　Key words: Project Progress Management; Project Cost Management; IntegratedManagement; Earned Value Method; Informatization

　　目录

　　第一章 引言

　　第一节 研究背景和意义

　　一、研究背景

　　项目管理包含九大知识领域,它们之间相互影响.其中最核心的四个部分是项目范围、质量、成本和进度管理,无数的专家、学者都在努力寻找它们之间的平衡点.在项目的范围和质量目标已经确定的情况下,如何最大程度地降低成本、加快进度,一直是一个重要研究方向.成本和进度在项目管理中存在着矛盾和统一的关系,能否兼顾已经成为衡量项目管理是否成功的标准之一.

　　K大学办公楼为办公类建筑,笔者是该项目的项目经理.原合同约定为2018年1月5日开工,2018年12月31日竣工.由于热力公司受限于相关政策,不再为新建办公楼进行供热,所以建设单位将原空调设计方案改为地源热泵空调系统,该专业公司计划在2018年8月1日才能进场施工,使得该项目在进度管理上存在许多困难.但是承建该项目的Y公司领导层出于各方面综合考虑,依然决定按照原合同工期进行交付,这就使该项目的工期管理迎来了严峻的考验.此外,承建该项目的Y公司项目成本控制常年徘徊在较低水准,几乎所有项目的进度和成本都无法实现集成管理.如何在工期紧张的情况下实现有效的成本管理,是亟待解决的问题.

　　二、研究意义

　　(一)理论意义

　　在传统项目的进度和成本管理时,比较常用的成本管理方法有:定额成本法、价值工程法、目标成本法与计划成本法等;比较常用的进度管理方法有:S型曲线比较法、网络计划法、甘特图法等.但是这些方法都没有将成本与进度之间复杂的关系考虑进去,仅仅是在二者中选择其一来进行控制.在过去很长一段时间里,管理者在项目的管理工作中一般只是使用图表等形式来粗略的设计项目过程中几个重要的时间节点,按照这些节点来安排各个分部分项的施工时间.而对于资金的控制普遍无法做到及时准确,通常需要等到竣工结算结束后才进行成本和造价的比较,无法实行动态的成本控制,并且与进度方面无法进行集成管理.挣值法就是其中一种可以解决这类问题的科学方法.通过本研究,对项目进度与成本集成控制的相关理论的有效性进行验证,并采用project工具和FLY造价软件,提高项目管理方法应用的时效性.

　　(二)实践意义

　　K大学办公楼项目的装饰装修阶段,时间紧、任务重,需要结合该项目的重难点对该项目的进度计划和成本计划进行优化,同时采用挣值法等对该项目的剩余工作的进度和成本的集成管理.希望通过该研究可以指导该项目顺利地完成紧张的工期任务,将施工成本控制在一个合理范围内.同时,希望该研究会对本人将来的工作或者其他类似项目产生借鉴的作用.

　　第二节 国内外研究综述

　　一、国外研究综述

　　在进度与成本集成控制理论研究的初期,集成控制理论还没有形成完整的理论体系.20世纪60年代以前,美国的国防项目有两种现象十分普遍--成本超出概算及进度拖延,因此美国国防部组织研究了很多对进度和成本进行集成控制的方法.其中,美国海军在1958年率先摸索出一种方法叫做项目计划评审技术(英文名"ProjectEvaluation and Review Technique",缩写"PERT"),但在当时没有受到广泛认可[1].后来,美国空军于1960年在进行一个被称为"微人导弹"(英文名"MinutemanMissile")项目的研究过程中,也编写了一套关于成本、进度的计划与控制规程,这套规程的英文名叫做"CSPCS",其中首次提出了一个叫做"挣值"(英文名"Earned Value",缩写"EV")的概念,并于 两年后将其介绍给了美国工业界,受到了广泛应用.1967年,美国国防部汲取了过去在国防项目或者非国防项目的管理过程中遇到的一些经验、教训,编写了一套"成本/工期控制系统规范"(英文名"Cost/Schedule Control Systems Criteria",缩写"C/SCSC"),并且通过美国国防部以国防部指令的形式将其作为美国国防项目招标中的硬性规定[2].1996年,美国国防部通过对C/SCSC的研究和改进,探索出了一套成本和进度集成管控的全新的技术方法,并将其命名为"挣值管理系统"(英文名"Earned Value ManagementSystem",缩写"EVMS")[3].通过20多年的技术革新,EVMS作为一种基本的项目进度与成本的集成管理方法,已经成为国际上众多工程公司进行项目管理和监控的标准.

　　近几年学术界对挣值管理的研究也是成绩斐然.Fleming等在著作中对挣值法的发展历史以及理论基础做了详细描述,然后通过一些项目采购管理的例子,进行了应用挣值法的实例分析[4];Kim为了在不同的组织类型中增强挣值法的使用效果、削减挣值法存在的缺陷,推出了一些辅助的技术手段,增加了挣值法的受接受的程度[5].他们使得挣值法的影响力在全球进一步扩大.

　　相比于传统的手工计算,依赖于计算机的计算可以为项目管理带来更高的效率.Christensen等在软件开发项目中进行绩效的评价时,对挣值分析软件的优缺点进行了总结,并且对挣值管理的使用范围进行了一些扩展[6].Jack Gido在研究中表示,在复杂项目的管理工作中,对于挣值法需要数据的收集和整理有较高的要求,单纯地依靠人工计算导致工作量巨大且容易出错,如果使用计算机辅助的方式就可以更好地发挥其作用[7].挣值法和计算机的结合,为项目集成管理的实现提供了物质基础.

　　挣值管理也是随着时代的进步在不停的发展.Byung-cheol Kim等提出在运用挣值技术中可以引入卡尔曼滤波算法(英文名"Kalman Flter Forecasting Method",缩写"KFFM"),并通过对实际项目进行了论证分析,运用KFFM通过递归逐渐修订以最佳的方式一步步向前预测系统模型,通过自适应变化的实际项目进展情况的数据为基础进行项目工期预测,提高对工程项目完工时间预测的精确度[8].

　　Yong-Woo Kim等在对一种叫做"最后策划系统"(英文名"Thelast plannersystem",缩写"LPS")的技术方法进行了研究之后,将其与挣值技术进行了结合,优化协调了每一项项目任务,促进了项目管理效率的提升[9].

　　二、国内研究综述

　　国内学者关于进度与成本集成控制理论的研究起步较晚,但是进步非常快.一些学者在进度控制方面有独到的见解,如:马蓉等指出进行进度预测时所使用的现有挣值原理的不足,即 "EV-预测"的局限性,并且针对一般情况下的项目进度,建立了适用的分析模型[10].罗亚琴等提出只有编制出一个科学的项目进度方案才可以顺利地使用挣值法,并设计推出了一个可以优化项目实施过程中的不同目标的数学模型[11].王虎良提出了一种多级挣值分析理论,将进一步缩小了项目进度的预测偏差,但是也増加了项目的管理者在使用挣值法时的工作量[12].刘海龙等人在研究关键路径以及非关键路径在进度上的偏差时,引入一个叫做"挣得时间"(英文名"Earned Time",缩写"ET")的概念,建立了一个可以比较精确地分析进度偏差和偏差来源的分析模型[13].李永忠等在比较了计划价值率法、挣得工期法、挣得进度法这三种方法之后,通过一系列的计算,总结了前两种方法的缺点及第三种方法的优点[14].罗新星等进行了挣值法的理论体系的完善,他们使用新的参数对关键线路进行了分析[15].张帅等在挣值法中联系使用了关键线路和扰动参数,并且改进了一些关于工期预测的公式,在此基础上,发现了一些可以计算工期扰动参数的估算公式.通过这些公式可以顺利找出偏差的源头,在后续优化时可以制定相应的纠偏措施,以便适当压缩工期,有助于对项目工期预测的准确度的提高[16].

　　成本控制方面也有比较出色的研究成果,如:覃义认为对项目进行管理应该以成本控制为中心,因为利润才是一个工程施工企业能够生存的基础.要想做好成本控制首先必须控制好生产费用,这就需要对企业及整个项目的各方面进行一次准确的分析与定位[17].朱克敌详细介绍了成本控制常用的理论和方法,并且将理论成功地与实际相联系,以真实案例数据对施工任务的分解、施工进度和成本差异性、以及对项目进展趋势的预测等内容进行了叙述[18].吴燕利用挣值法简单分析了某高速公路施工项目的施工成本,并且通过对施工费用进行的实时监控,提高了该项目的成本控制能力,完成了对该项目施工成本和进度的动态管理,然后将这些经验进行了总结[19].唐新林认为只有挣值法只有与实际施工项目相结合,才可以检测出实际效果、发现存在的问题,并且将挣值法运用在了市政施工企业的成本控制中[20].刘静林等人认为施工成本的控制需要使用一个变量参数进行计算,因为随着工程建设的进行,一个项目建设初期编制的计划成本会与实际产生背离和偏差[21].牛季收等通过对某些实际案例的仔细研究,以项目的整个寿命周期为基础,全面分析了成本控制目标的动态性和全局相关性等影响因素,分析了价值工程理论在项目成本管理中的运行方式,说明了该方法的合理性和有效性[22].孙三友提出项目的管理环境是一直变化的,因此项目的管理人员应当在控制成本时使用动态的管理模式,对其间发生的各项成本费用及存在的费用偏差了然于胸.施工企业面对的市场竞争较为残酷,这就需要施工企业提高自己的成本管控水平要高努力提高施工率,引进新技术,做到低成本、高效率,在按期完工的同时,取得比较可观的利润[23].

　　一部分学者做为进度控制和成本控制的的集大成者,在这两元素集成控制的研究方向硕果累累.南开大学戚安邦借助建立了一个叫做 "已获得质量价值"的中间变量提出了关于成本、进度、质量三要素集成管理方法的雏形[24].长青等人为了减少了传统的挣值理论在进度、成本预测中产生的偏差,将挣值技术和进度计划网络图进行了结合,总结出一套二级挣值分析法[25].周燕等对传统的挣值法的缺点进行了分析,优化出一种叫做"含权挣值"的概念,并且设计了一套有助于计算该值的模型与方法.董大旻等人进行了挣值技术在石化装备开发建设项目中的应用性实验[26].孟凤朝认为工程项目成本管理应该是贯穿在整个项目的运行过程中的,需要管理者尽力修改项目的管理过程中的一些不规范的程序,并且从成本控制、合同管理、人力资源管理等多个方面对项目产生的所有的成本费用进行实时监督、控制,并将此费用控制在项目的成本目标内[27].冯冬梅在施工的质量及进度等限制条件下,考虑对项目的成本、质量、进度进行同步控制,使工程成本达到最小化,并因此提出了建设工程施工质量挣值的计算和测量方法[28].崔宁研究了一些军队装备的采购项目中使用挣值法成功控制成本的案例,辅以一些实际的施工工程案例,分析了挣值法在施工成本控制和施工进度控制中的限制条件[29].刘艳等描述了建设项目的目标体系由施工的质量、成本和进度共同组成,应当对施工的质量、成本、进度进行集成控制.挣值法这种方法虽然在对项目的成本、进度方面的控制卓有成效,但是却很容易忽略对质量方面的影响评价.所以应该在传统的挣值方法中加入一些经过量化了的质量参数,以便进一步提高对项目管理这三个要素的同步管理的能力[30].梁恒等使用案例阐述了挣值法在项目成本管控中的使用方法和步骤,并强调了挣值法的应用价值--可以对施工成本进行监控,最终为企业带来经济效益[31].李红波通过一些实际的案例说明了使用挣值法可以准确得预测项目完工时所耗用的施工成本,促使施工企业建立起一套科学的、有效果的施工成本的预测系统[32].陈建胜使用挣值法对项目的进度与成本进行了管控和分析,通过发现一些成本费用方面偏差以及制定这些偏差的纠偏措施,促使项目积极地改进了成本管理能力,并且按期完成交付[33].王震在满足工程质量要求的背景下,尝试减少工程成本,并缩短工程工期,在质量、成本、进度之间寻找到了一个平衡点[34].来蓉为了为企业争取到最大程度的经济和效益,通过在某水电工程项目中对其进度、成本和质量进行的集成处理,发现了目前许多项目中进度、成本的管控方面的缺陷,提出了对这些问题的科学的解决方法[35].郑传斌等在国际项目中运用,分析其各项费用的组成,然后在工程项目的成本计划中运用了"挣得值"模型,并且通过该模型成功绘制三条曲线,精确控制了工程项目中的成本与进度[36].

　　综上可知,国内关于进度和成本集成控制的理论研究与发达国家相比起步较晚,研究深度相对较浅显.我国对进度和成本集成控制的研究大部分依靠于借鉴欧美等国家的经验和成果,属于我们自己的创新的理论寥寥无几.可喜的是,我们看到一些国内的优秀学者能够根据我国的具体国情和现实情况,在国外研究的基础上对进度与成本集成控制理论进行改善,使其成为一套与国内实际相适用的控制理论体系.许多企业在应用了这些先进的理论后,不同程度地提升了自己经营管理的能力,对我国先进企业的国际竞争力带来了巨大帮助.另一方面,国内、外关于进度与成本集成控制理论的研究或多或少地存在与现实情况脱节的问题.这些研究结果大多数只是反映在理论层面,在实际应用中的效果不显著,整个管理体系及使用方法较为粗放,许多项目都有成本超支的现象.所以,怎样将挣值法更好的应用到进度和成本的控制中,并加以优化,为未来完善此理论和方法的研究提供了方向.

　　第三节 研究内容、方法与创新点

　　一、研究内容

　　二、研究方法

　　三、技术路线

　　四、创新点
 

　　第二章 研究基础

　　第一节 概念界定

　　一、项目进度管理的含义及内容

　　二、项目成本管理的含义及内容

　　第二节 项目计划阶段的进度及成本集成管理方法

　　一、项目计划阶段进度管理方法

　　二、项目计划阶段成本管理方法

　　第三节 项目实施阶段的进度与成本集成控制方法

　　一、挣值法的涵义

　　二、挣值法的应用

　　第四节 信息技术的应用

　　一、project进度管理软件的应用

　　二、iFly造价管理软件的应用

　　三、二维码技术的应用
 

　　第三章 K大学办公楼项目进度、成本管理现状与存在的问题

　　第一节 K大学办公楼项目概况

　　第二节 K大学办公楼项目进度及成本管理现状

　　一、项目进度管理现状

　　二、项目成本管理现状

　　第三节 项目进度与成本管理存在的问题

　　一、管理人员观念落后

　　二、部门、人员的责、权、利不清晰

　　三、对项目成本管理不够重视

　　四、项目成本缺乏制度管理

　　五、成本控制措施相对滞后

　　六、工序穿插缺乏科学性

　　七、信息化工具应用不足

　　八、没对进度与成本集成管理
 

　　第四章 K大学办公楼项目进度、成本集成管理的对策及效果

　　第一节 项目进度计划的优化

　　一、项目剩余工作的WBS分解

　　二、项目工作逻辑关系确定

　　三、项目工作责任分配

　　四、项目时间参数估算

　　五、施工进度计划优化

　　六、使用Project绘制项目甘特图

　　第二节 项目成本计划的优化

　　一、设定项目成本管理目标

　　二、明确项目成本管理的原则

　　三、制定项目成本管理的措施

　　四、使用iFLY造价软件编制项目计划工作预算费用

　　五、规范成本控制的流程

　　第三节 项目实施中的进度与成本的集成控制

　　一、项目节点一的应用

　　二、项目节点二的应用

　　三、项目节点三的应用

　　第四节 项目交工的偏差分析及管理效果

　　一、项目交工进度偏差分析

　　二、项目交工成本偏差分析

　　三、进度、成本集成管理效果

　　第五章 结论与展望

　　第一节 研究结论

　　通过本论文的研究,可以得出以下几点结论:

　　第一,合理地分解工作结构,建立适宜的标号系统和责任体系,可以为项目进度与成本集成管理的计划优化和过程控制--挣值法的实施奠定基础.K大学办公楼项目子单位工程数目较多,根据施工图来合理地分解工作结构,采用"父码+子码"的方法进行编码,能够清晰区别各层工作单元的关系,使工程预算的计算准确、严谨,为后续实施挣值法提供了保障.以项目经理作为中心,明确各管理人员及职能部门的责任,是挣值法能够顺利实施的前提.

　　第二,重新编制进度和成本的计划,尽量在计划层面协调资源,整合进度和成本的关系,是实现项目进度和成本集成管理的基础.K大学办公楼项目以施工图预算和合同工期为基础,首先确定了每一个工作单元的先后关系.在确定了每一个工作单元的乐观完成时间、悲观完成时间、正常完工时间之后,通过运用计划评审技术计算出的每个工作单元的持续时间,重新编制了剩余项目的进度计划表.然后根据不同进度节点编制出成本计划,并运用挣得值法计算出各个监控节点的成本偏差和进度偏差.最后通过分析偏差就可以找到问题所在和解决办法,及时进行调整.体现了对项目成本管理的目标、原则和措施重新进行梳理的重要性.在项目运行过程中,出现了许多影响成本的因素.针对成本管理较落后的现状,项目部按照事先拟好的方案,及时进行纠偏,确保在符合进度计划的同时,成本费用控制在目标范围内.

　　第三,应用挣值法实现了项目实施过程中的进度和成本的集成控制.挣值法在K大学办公楼项目的成功使用,表明它是一种有效的项目进度和成本集成管理的方法.这种方法把进度和成本管理的内容细化到材料、人工、机械等各种费用中,准确的分析偏差产生的原因.这种方法既可以全方位、动态地掌握项目的进展情况,准确把握工程进度,同时也可以对项目的突发状况及时预警,预先判断未来可能发生的状况,提高管理人员决策的准确性.

　　第四,使用信息化工具不仅使各种项目管理方法易于实施,而且既快又省、事半功倍.在K大学办公楼项目管理的过程中,项目部使用了多种信息化的工具,如project软件、i FLY软件、二维码生成器,提高了工作的效率,确保了进度计划和成本计划的完成,也使管理人员的综合素质有了一次较大的提升.

　　第二节 研究展望

　　笔者作为项目经理全程对K大学办公楼项目的进度和成本进行了集成管理,对于挣值法在本项目的应用还是满意的,但还是存在一些可以继续深入研究的内容:

　　第一,对于WBS的划分,业主和施工方依然存在分歧.建设单位从工程造价专业的方面考虑,倾向于根据招标工程量清单的结构进行分解;而施工单位从施工技术的角度,更希望根据基本工序来分解.这两种方法孰优孰劣值得继续研究.

　　第二,项目进度和成本的集成管理是一套复杂的程序,原始的统计方法不能及时更新数据信息,各部门之间信息的共享也较难顺畅.因此,项目进度和成本的集成管理需要一个高效率的、全方位的信息交换平台,需要一个优秀的计算机网络系统.这需要我们在后续的研究中不断的试验各种办公软件.

　　第三,本项目结束后,参与此次集成管理的一部分人员被公司分别指派到其他三个项目中去.这三个项目目前都在尝试进行进度与成本的集成管理,本人也会继续跟踪这三个项目,以验证这套方法在其他项目中的有效性.

　　致谢

　　时光荏苒,日月如梭,在青岛大学商学院进行的MEM学习生涯马上就要结束了.在社会工作10年之后,我再次洗尽铅华,从职场重新回到校园.回顾两年来的求学经历,有丰硕的知识积累,有美好的生活回忆,还有无尽的感谢.

　　我要感谢我的导师梁显忠老师.通过接受梁老师在学业上给予的悉心指导,感受梁老师渊博的知识、严谨的态度以及敬业的精神,最终帮助我完成了这篇充满期待与关怀的论文,这段经历也成为我人生路上的宝贵财富.在这里祝福老师和他的家人工作顺利,身体健康.

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