采购管理系统设计与实现

摘要

　　伴随着国内宽带和移动互联网的蓬勃发展，以网络为基础的应用系统的开发和研究工作正在如火如荼的进行。激烈的市场竞争要求企业的采购管理水平必须成为企业的核心竞争优势，基于网络应用的高效的采购管理系统成为行业必须。

　　采购是公司为正常生产产品及维护运作而必须消耗的物品和设施之购入活动的总称和公司成本的来源。因而采购业务管理在企业管理流程中占据着极其重要的地位。企业的采购工作非常繁杂，相当多的企业采购需要从中央到地方，经常会因采购工作中的琐事影响采购工作的效率。采购管理系统的出现为采购工作注入了强大的活力，采购部门是信息系统推广与应用中见效最快的部门之一，目前采购部门的有效管理直接影响企业的生产力和企业核心竞争力，采购信息与运行过程，是企业生产和运行的基本保障，同时对于企业的决策和管理具有十分重要的意义。本文主要是通过研究超市采购管理信息系统的开发与研究，实现企业采购成本的最小化，获得更多的收益。

　　本系统是基于 B/S 构架的企业采购管理系统，采用目前流行的 JSP 进行开发，使用HTML 和 CSS 语言开发前台操作页面，服务器使用 WebLogic Server，后台数据库是oracle10g，系统业务逻辑部分运用 EJB 进行封装。EJB 将被部署在 WebLogic 服务器上，对于数据库的任何读写都需由EJB代理执行。用户需通过客户端调用WebLogic上的EJB获得服务。论文全面地描述了构建一个企业采购管理系统所需的各种工具和技术，进行了系统的可行性分析与需求分析，并设计了采购业务的具体流程。包括系统开发环境介绍，系统可行性分析，系统所需数据库的设计，企业采购流程的描述及相关准则，还有包括系统总体设计，及有关系统开发与实现细节的详细设计等。系统测试表明，本采购管理系统具有较好的可行性。

　　关键词：采购管理；JSP；B/S 模式

Abstract

　　Along with the vigorous development of broadband technology and Mobile Internet, the developing and researching work of application system based on network is full swing. The furious market competition requires that the purchasing management level becomes the core competitive advantage of companies. Thus, an efficient procurement management system becomes one of the necessary industry factors.

　　Procurement is the source of the company's cost of purchases of goods and facilities that are required to be consumed by the company for the normal production and maintenance operations. So procurement business management in the enterprise management process occupies a very important position. The procurement of enterprises is very complicated, a considerable number of enterprises need to purchase from the central to local, often due to the procurement work of the impact of the work of the procurement efficiency. Procurement management system of the emergence of injected strong vigor for the procurement, the procurement department is one of the promotion and application of information system in the most effective, at present purchasing department of effective management directly affect the enterprise's productivity and core competitiveness of enterprises, procurement information and operation process is the basic guarantee for the production and operation of enterprises, at the same time, it has very important significance for decision-making and management of the enterprise. Construction enterprise procurement system is naturally very important step forward. This paper is the study of supermarket procurement management information system development and research, to achieve the minimum of enterprise procurement cost, access with multi-Earnings.

　　The structure of this system based on B/S, this system opens out under JSP. The express logistics management system using HTML and CSS language to make the front pages, Server uses WebLogic, using the database of oracle10g．The part of operation logic in system was closed system, the flow of enterprise stocking and therules in stocking. How to mainly design a system and how to design a system in particular also described in the paper. In EJB.。EJB should be deployed to the server of WebLogic. The operation for database should be executed through EJB. The user uses EJB in WebLogic through client. The paper roundly describes many tools and technology in making a enterprise stock management system. The design and implementation of the procurement management and delivery management two big modules.

　　The paper introduces the environment in developing system. The paper describes the feasibility of system, how to design database used in. System tests show that the procurementmanagement system has a good feasibility.

　　Key Words：Procurement Management JSP B/S Mode

　　信息化的飞速发展为企业快速发展提供了重要的管理方法和手段，随着信息化技术的应用，提升企业管理水平，应用管理信息系统的需求非常迫切，采购管理水平的提升为企业提高了运营效率，有效降低了经营成本。如何利用科学的采购管理方式促使采购成本更低、采购更加及时快速、采购物资的质量更高越来越成为各企业之间竞争成败的关键要素。对于企业来讲，采购成本是整个产品成本的很重要的部分，随着全球经济一体化和商贸全球化，企业之间的竞争日益加剧，在此背景下，采购作为供应链管理中重要的环节，如何成功的进行全球采购从而降低成本、提高企业竞争力已越来越受到企业的重视。

　　某企业采购管理业务目前存在一些问题：采购管理粗放，管理制度难以兑现，一把手控制力薄弱，生产厂经常是直接找供应商，把物料先使用，再办理合同、入库等手续，这就造成了企业潜亏，是粗放型管理带来的弊端；人工统计困难，数据滞后，对在途物资底数不清，导致超采、超储，给库存占用的控制带来前所未有的困难，这些都是公司粗放型管理带来的损失；物料储备分散，资源浪费，人员浪费，通用件物资因单位不同就不得不进行库存储备，各单位之间重复采购、重复储备现象严重，如果企业集中储备后完全可以降低总体储备量，减少库存占用，同样的工作只因单位不同就不得不设置一个机构来管理，造成重复设岗，浪费了人力；监控措施难以落实，容易发生腐败问题，业务操作层目前是人工操作，不公开不透明，腐败案件时有发生。

　　面对采购管理工作的诸多问题，面对企业提出的一流企业、一流管理管理水平的要求，面对当前激烈竞争的市场环境，采购管理必须实现集中化管理，精细化管理，但要想实现管理思想和管理战略的落地，必须进行管理信息化。管理信息化，从来都不是一个技术问题而是一个管理问题，管理信息化的根本目的就是为了实现管理平台与管理技术的统一。管理信息化的过程，也是管理理念和管理水平不断发展和提升的过程，信息化技术的发展为企业提供集中的、方便使用的、可靠的，易扩展的、完整的采购解决方案，运用先进的信息化技术立项、开发及应用采购管理系统对企业采购管理水平的提升具有重要意义，也是企业进行信息化建设及业务流程重组的重要手段。该系统的开发与应用不仅满足了企业应用先进的现代化的管理手段和科学的管理工具管理企业的要求，为企业创造了价值，也进一步推动了信息化技术在企业的应用与发展，使企业管理日趋标准化和先进化。采购管理系统的研究及探讨对于企业发展具有重要的应用价值。

　　采购管理系统以计划和控制为主线，充分体现物流、资金流、信息流、控制流有机集成的管理思想。同时，管理效率体现在对信息的采集、传递、处理加工过程中，信息流是物资供应管理过程的影象。有丰富的监控、考核、管理功能，做到事先有计划，事中有控制，事后有核算，要求业务过程要为领导提供丰富的决策信息和考核数据。

　　采购管理系统初期目标为在保证企业生产经营管理正常进行的前提下，梳理企业采购业务流程，提升企业采购管控程度。最大限度地简化日常事务，减少采购环节中的人为差错或延误，实现采供管理信息化。

　　采购管理系统长远目标为降低原材料成本和运营成本，降低库存和占用资金，增加企业的流动资金，减少财务收支差错或延误，使物资管理人员把更多的精力集中在诸如供应商选择、合同谈判和效益分析等战略性决策任务上。

　　本文按照采购管理系统的相关理论介绍、关键技术应用、系统分析、系统设计、编码实现、系统测试这条主线进行系统实现。

　　本系统结合某企业采购管理的业务特点，首先介绍了采购管理系统的应用现状，突出了建立采购管理系统的必要性和迫切性。然后，介绍了本系统相关技术分析与研究，包括 JSP 开发语言与 Oracle 数据库体系结构的分析，重点介绍了环境配置过程。第三章介绍了本系统的需求分析，第四章内容是系统分析，第五章对系统实施做了详细的介绍，第六章进行了系统测试。

　　采购管理系统功能实现：

采购管理模块界面图

仓库管理模块界面图

配送管理模块界面图

供应商管理界面图

基本信息管理模块界面图

系统管理功能界面图

物流管理模块界面图

电子审批模块界面图

目 录

　　摘 要
　　Abstract
　　1 绪论
　　　　1.1 课题背景
　　　　1.2 国内外应用现状
　　　　1.3 课题意义
　　　　1.4 研究内容与目标
　　　　1.5 论文技术路线及结构
　　2 系统实现中的相关技术介绍
　　　　2.1 开发方法及开发架构
　　　　2.2 开发模式
　　　　2.3 开发语言及数据库平台
　　　　2.4 本章小结
　　3 系统分析
　　　　3.1 系统可行性分析
　　　　3.2 系统总体计划
　　　　3.3 系统需求分析
　　　　　　3.3.1 系统需求调查
　　　　　　3.3.2 采购过程分析
　　　　　　3.3.3 系统数据流程分析
　　　　　　3.3.4 系统功能分析
　　　　　　3.3.5 系统性能需求
　　　　3.4 本章小结.
　　4 系统总体设计
　　　　4.1 系统设计原则
　　　　4.2 系统功能结构设计
　　　　4.3 系统数据库设计
　　　　4.4 本章小结
　　5 系统实现
　　　　5.1 系统功能实现
　　　　　　5.2.1 采购管理模块
　　　　　　5.2.2 仓库管理模块
　　　　　　5.2.3 配送管理模块
　　　　　　5.2.4 供应商管理模块
　　　　　　5.2.5 基本信息管理模块
　　　　　　5.2.6 系统管理模块
　　　　　　5.2.7 物流管理模块
　　　　　　5.2.8 电子审批管理模块
　　　　5.3 本章小结
　　6 系统测试
　　　　6.1 系统测试的目的与意义
　　　　6.2 系统测试的方法和结果
　　　　　　6.2.1 程序代码检查
　　　　　　6.2.2 程序界面及报表格式检查
　　　　　　6.2.3 测试过程分析
　　　　　　6.2.4 测试结果
　　　　6.3 本章小结
　　结 论
　　参 考 文 献
　　致 谢

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