商业公司办公自动化系统设计

　　随着信息化时代的不断发展，网络化办公也成为了各行各业办公的一种必然的趋势，OA 系统可以让先进的技术运用到信息处理上，这样可以加快处理速度，也能更好的改善传统办公无法满足人们办公需求的弊端。对信息数据的掌握得越好与信息数据处理的能力越高，办公的效率也就越高。办公自动化系统网上办公模式让传统的办公模式得到转变，使单位内部人员可以更好的更方便快捷的实现信息共享，高效地进行协同工作，这样也改变了传统办公中低效的、复杂的手工办公方式，帮助企业实现迅速、全面的信息采集，以及信息处理工作，提高办事效率。商业公司作为新时期年轻的公司，面对越来越复杂的工作环境和工作任务，也应该不断的改变办公观念，转变传统的思维方式，让新的技术和新的工具更好的为工作服务，积极开发一款办公自动化系统，建立大型的数据库、优化当前的资源，让网络自动化办公更好的为日常的办公工作服务。
　　基于此，本文对商业公司办公自动化系统开发展开探讨，通过对商业公司的办公自动化系统的需求分析，对商业公司的办公自动化需求进行认真的了解。在积极结合 ASP 技术、SQL Server 2008 数据库技术和 ADO.NET 技术的技术上，对商业公司的办公自动化系统进行设计，在设计过程中主要从公文管理模块、办公管理模块、通信管理模块、公用信息管理模块、档案管理模块和系统管理模块进行了详细分析、设计与实现。希望本文设计的商业公司办公自动化系统可以帮助商业公司更好的提高办公效率，加快商业公司办公自动化步伐。

　　关键词：ASP 技术,SQL Server 2008 数据库,自动化办公 sWith the continuous development of the information age, network office hasbecome an inevitable trend in all walks of life office, OA system allows advancedtechnology to the information processing, this can speed up the processing speed, butalso better Improve the traditional office can not meet the drawbacks of people'soffice needs. The better the information and data to master the higher the ability ofdata processing, office efficiency is also higher. Office Automation System Onlineoffice model to the traditional office model has been changed, so that the internal staffcan be better and more convenient and efficient information sharing and efficientwork together to work, it also changed the traditional office in the inefficient andcomplex manual Office, to help enterprises achieve rapid and comprehensiveinformation collection, and information processing, and improve work efficiency.
　　business companies as young people in the new era, the face of increasingly complexwork environment and work tasks, should also continue to change the office concept,change the traditional way of thinking, so that new technologies and new tools forbetter service , And actively develop an office automation system, the establishmentof large-scale database, optimizing the current resources, so that network automationoffice better for daily office work services.
　　Based on this, this paper on the business company office automation systemdevelopment to explore, through the business company's office automation systemneeds analysis, business company's office automation needs to seriously understand.
　　In the active combination of ASP technology, SQL Server 2008 database technologyand ADO.NET technology technology, business company's office automation systemdesign, in the design process mainly from the document management module, officemanagement module, communication management module, public informationManagement module, file management module and system management module wereanalyzed, designed and realized in detail. I hope this design business company officeautomation system can help business company to improve office efficiency, speed upthe pace of business company office automation.
　　Keywords: ASP technology,SQL Server 2008 database, automated office

    办公自动化系统在企事业单位信息化管理和信息化办公中成为了不可缺少的一部分，办公自动化系统可以帮企事业单位在办公中更好的数据资源信息共享、也帮助企事业单位实现自动化办公和信息网络化、快速化传输，帮助企事业单位积极利用办公自动化系统网络优势，提高办公质量和办事效率，也能帮助企事业单位更好的进行决策。办公自动化系统可以积极利用网络技术和信息化技术，让企事业单位开展无纸化办公，让信息技术为各类企事业单位更高效快速的进行相关文件的传送，并且方面企业之间及相关联业务的信息能够得到第一时间的处理，大幅度的提升了企业信息化的效率。故此，越来越多的企事业单位喜爱自动化办公，将企业过去的传统信息处理方式逐渐的转变成为信息化处理，通过数据交流不仅能够提高下来，而且加强了各单位的工作和信息交流，让越来越多的企业能够逐步的走向绿色办公。办公自动化系统在很多程度上让更多的企事业单位的办公流程得到了优化，工作流变成了数据流，让计算机技术和信息技术更好的为企业服务，办公自动化系统的运用也让更多的的企事业单位内部员工从繁忙的工作的解脱出来，采用更加快捷有效的操作，也能让企业之间的数据新的得到更好的共享及交流，这本身就能够减少信息传递时效，提升企业内部的工作协调和效率。如今，作为企业办公的常用技术一般为 ASP 技术，并且随着多年的实践和发展已经得到了较为完善的技术开发，因此大多数企业在选择自动化系统的时候会倾向选择该系统，因为相比于其他系统而言，它比较容易操作和维护，也能帮助企事业单位通过这个系统可以进行高效快捷的无纸化办公，也通过设计的系统让资源更好共享和，交流更好信息，员工的办公效率更高。
　　长期以来，商业公司在没有建立办公自动化系统之前，很多的资源和数据都采用传统的单个部门存放形式，这样部门与部门之间信息共享较差，在运用过程中，整个企业的资源共享能力较差。商业公司在积极利用计算机技术基础上，积极探索办公自动化系统的运用，希望可以借助现代的信息技术，提高办公能力。在办公自动化系统建设中，先结合当前的实际情况，建立自己的数据库，为企业今后的有效信息交流通过较为坚实的信息基础，能够加强企业今后的有效信息交流，从而最终推动企业走向自动化发展。加强商业公司的统一管理和标准化工作流程，也能给企业建立一个更加协同的、高效的办公环境，从而让商业企业能够真正的实现企业内部的自动化。随着社会的不断前进，科技在进步，技术在不断更新，商业公司建立自动化是时代发展的需求，也是公司管理的需要，这也是商业公司管理意识改变的必然。市场发展一直是具有激烈的竞争的，商业公司如果不能够紧跟时代步伐，今早的实现自动化办公，很容易被同类别企业所赶超，因此完善企业自动化，是商业公司提升自我竞争力的重要途径。
　　科技的进步，信息化的快速发展，加快了世界的前进步伐。目前，信息化技术会越来越多的运用到社会生产、生活领域，科学技术的运用，也成为未来社会众多企业提高战斗力的重要因素。目前，商业公司在自动化建设方面是给予了大量的投入和积极努力的，公司在基础设备的投入当中花费了大量的资金，购买基础设施并且在公司内部安装了宽带网络，企业也建立了自己的门户网站，这些基础性建设提高了企业的信息化建设和信息化发展，不过商业公司在具体的自动化发展过程当中还需要尽心软实力的配备，这种软实力主要是指的对自动化技术的不断更新，从技术制高点来占领更多的市场，不断提升商业企业自身的实力。如今，信息化建设的非常重要的一个系统，很多的企业在信息化建设过程中，选择了办公自动化系统，在日常工作中积极利用办公自动化系统。办公自动化能够很好的提高了公司的办公效率和工作操作能力，企业员工的办公管理也能更加规范，办公自动化系统对于商业公司的管理水平提高和办公效率提高，应该有着积极的作用。自动化办公不仅能够对商业公司实力给予提升，而且能够让企业间成员得到更快的信息沟通，节省了信息传递的距离，让信息能够在最短的时间内传达到需要获得信息的同事之间，从而为商业公司的办公效率给予提升，真正的提高企业的工作效率，加快商业公司的信息化发展步伐。为此，本文对商业公司的办公自动化建设展开研究，希望本文的研究可以对商业公司发展有着重要的作用和价值。
　　本文在研究过程中，对商业公司自动化的体系设计进行了具体的分析，从其公司的需求出发，力求能够贴近实际的去提出问题，分析商业公司的具体需求。希望本文的研究可以充实当前企业单位在办公自动化建设方面的理论支持；同时，本文对于商业公司的办公自动化系统的研究，可以给商业公司的自动化发展提供一个可行的方案，让信息化技术帮助商业公司更好的进行信息快速传递，加快商业公司的数据管理，真正帮助企业实现自动化办公。目前，办公自动化系统让越来越多的企事业认知到它的重要性和实际价值，并且越来越多的企业积极的建设办公自动化系统，希望可以加快自身企业的信息化建设步伐和发展水平，让企事业办公可以得到更好的发展。为此，本文对于办公自动化系统的研究，对于企业发展和相关理论完善都有着重要的意义。
　　在 20 世纪90 年代，国外就开始了对办公自动化设计探索，在 1999 年 GartnerGroup Inc 企业第一次提出了自动化办公的理念，并且设计了一个简单的自动化体系，虽然当时该体系十分简单，但是却直接掀起了人们对自动化办公的探索之路。这个简单的系统引起了更多人对办公自动化系统的探索，让办公自动化系统快速的发展起来。如今，办公自动化系统和其他运用程序结合起来，实现网上自动化办公的协调，完成更多的任务。并且随着办公自动化系统不断的进行调整和升级，办公自动化系统的开发结构和功能结构也得到了优化，出现了较为先进的积木结构，对于系统的权限也进行了优化，可以根据员工所处的角色进行自由配置，这样系统可以为不同的工作员工提供不同的权限。
　　国外自动化系统的发展在经历了多种探索之后，逐步的向着系统移动、多功能、便捷化等方面发展，并且很多的办公自动化系统在设计过程中，也和电子邮件、社交软件、短信等体系结合，这样在自动化办公过程中，可以更好的进行信息交流，提高了企事业单位信息综合传递的时效性和便捷性。在办公自动化移动系统设计过程中，设计者更多的把移动办公系统放入到手机 APP 中，通过 APP把办公自动化系统运用到移动终端，通过手机移动就可以实现移动办公，摆脱了空间上办公的局限。
　　在办公自动化系统的架构融合发展方面，国外设计者打破了办公自动化系统的单一业务构架，不断向多个业务融合发展，加强了办公自动化系统的不断融合和发展，让自动化能够更加的贴合不同的企业性质，实现不同企业对自动化工作的需求，让自动化的布局更加的科学化，让各个业务之间的功能更加融合。国外的办公自动化系统在发展过程中，设计理念也在不断进化，系统之间的协同工作越来越强，办公自动化的优势越来越明显，这样对于使用办公自动化系统的企业来说，减少了日常工作的大量枯燥重复的项目。
　　目前，国内的办公自动化系统也得到了快速发展，越来越多的企业开始注重对自动化系统的使用，不断有技术人员对自动化系统进行完善和开发，让自动化在国内的使用市场不断扩大和发展。如今常用办公软件已经得到了广泛应用，并且发挥了积极的作用。办公自动化体系不仅让国内企业的效率提升，还在一定程度上改善企事业的办公条件，提高了企业的信息化程度，不过由于不同行业工作性质不同，这样就出现了不同工作需求的办公自动化系统，并且也加大了办公自动化系统的研发力度，让越来越多的行业办公自动化系统出现。
　　俞梁（2009）在办公自动化系统研究过程中，从自身对系统的理解出发，与时俱进的把自动化系统与移动设备联系起来，希望通过两者的结合能够实现企业办公自动化，并且能够实现便捷移动。虽然其设计的系统十分简单，并且设计系统时间太短还有很多问题需要进一步的去探索和优化。他针对办公自动化系统移动运用设计时，可以积极利用 IOS 编程技术，让自动化的数据库变得更加稳定，从而让整个的系统更稳定，也能让办公自动化系统更好的运行。
　　王国宁（2009）在研究过程中，对办公自动化系统进行了深入研究，他指出，应该对 OA 系统给予充分的利用，通过工作里思想解决 OA 系统带来的工作流混乱问题，让办公自动化系统可以在运行过程中，遵循预定规则，让系统中的文档、信息和任务更加快速的进行传递，实现网络办公的信息传递。
　　王锦安（2009）对于办公自动化系统也进行了研究，在研究过程中他分析了OA 系统的工作流构成要素，对工作流的之间的关心进行了分析，并且设计出一个基于工作流的办公自动化系统。他设计的这个办公自动化系统让使用者可以方便、快捷、灵活的进行操作，也能为企业提供员工考勤工作、公司文件传递工作、各种业务在线办理等等。实现对企业组织用户的管理，结合企业的工作流技术，实现对于系统工作人员的权限划分，把使用者分为系统管理员、企业领导以及普通员工等等不同职能员工给予不同的权限配备，可以让员工进行不同的操作。
　　在办公自动化系统设计和开发商，国内也出现了很多主流厂商，如正方科技有限公司、江苏金智教育公司、江苏金智教育公司等，这些公司结合自己的能力，为不同企业设计了不同的办公自动化管理系统，他们的实践和具体运用，为中国办公自动化系统的发展发挥了积极的作用。
　　首先，本文对商业公司需要建立办公系统自动化的目的、需求、因素等进行了基础的了解，也就是对商业公司的基本环境进行了摸底，这样做的目的是为了能够切实贴合商业公司的需求。在对当前商业公司环境分析的基础上，指出了商业公司建立办公自动化系统需要解决的关键问题和关键技术。商业企业在建设过程中需要实现的具体功能，这些功能包括具体的实际功能和非功能性要求，在对办公自动化系统具体的功能分析之后，提出了商业公司办公自动化系统设计中各个详细的功能模块设计，并且在此基础上，提出了商业公司办公自动化系统设计的总体架构和每个功能实现的具体框架设计。本文在对商业公司办公自动化需求的基础上，采用 ASP 基础，设计了相应的自动化系统，该系统整体包括七个部分，对应着商业企业的系统、档案、公文、通讯录等等模块。在系统设计后为了检验系统的具体功能，最后对设计后的系统进行了系统测试，在测试后这个系统比较稳定，安全性能良好，并且操作使用方便，测试结果是这个系统基本可以满足商业公司的自动化办公需要。
    本文研究的内容一共有七章，每章的具体内容如下：
　　第一章：绪论，这章是研究的整体概括，研究中介绍了本文研究的背景、国内外研究现状，并且简单介绍了本文研究的主要内容。
　　第二章：本章主要对研究中的基本概念和基本技术进行介绍，在介绍时主要对本文研究时使用的 ASP 技和 SQL Server 2008 数据库技术、AD..NET 技术和身份验证技术进行介绍。
　　第三章：商业公司办公自动化系统需求分析，这章主要分析了商业公司办公自动化系统设计的可行性分析和具体的功能性需求分析。
　　第四章：商业公司办公自动化系统设计，本章研究时主要对商业公司办公自动化系统关键部分设计进行分析，首先指出了商业公司办公自动化系统的设计原则、然后对商业公司办公自动化总体设计和商业公司办公自动化系统各个功能框架设计、商业公司办公自动化系统的数据库设计和商业公司办公自动化系统的安全设计进行分析。
　　第五章：商业公司办公自动化系统实现分析。本章节是全文的重点，是对商业公司自动化体系的实现的具体详细阐述。本章节重点对商业公司所划分的七大体系进行了具体设计，然后对于重点关键点的一些代码进行了详细的罗列。
　　第六章：商业公司办公自动化系统测试。在系统设计后，本章主要对本文设计的商业公司办公自动化系统进行相应的测验，以此保障该系统能够满足之前的系统需求，达到系统设计的预期效果。
　　第七章，总结与展望。本章研究主要对本文的研究进行总结，并且提出以后的展望。

商业公司办公自动化系统设计研究：