在线数据分享文件处理系统设计（PHP+MySQL数据库）

摘 要

　　伴随网络技术与计算机科学技术的发展，对人们的生活和工作产生了巨大的影响。企业在线文件系统越来越成为现今工作方式的主流，也是近年来网络技术与信息交互技术关注的方向之一。为了提高工作效率，满足企业持续发展的需要，推进以人为本的行业管理模式，企业工作系统需要提供更多和更好的功能和良好的用户体验。文件处理系统需要完成员工管理、文件处理、信息传递等诸多功能的整合。当下文件处理系统的种类颇多，各种各样的功能糅合在一起，代码复用困难，所以不同的企业要根据不同的工作流程设计属于自己的系统。

　　本文的研究目的是要开发一个以业务流为基础，整合现代化多部门协作处理业务流的文件处理系统。该系统拥有强大的文件共享功能，业务流议题讨论功能等，符合当下企业的业务处理部门间的合作要求。本文将使用当下流行的服务器端脚本描述语言 PHP，根据现有系统和业务需求设计该办公系统。该办公系统对决策层到工作层的业务流进行了规范，实现业务从开始阶段到结束阶段的跟踪。利用该系统，不仅可以提高企业文件的传递效率和业务信息的共享程度，节约成本，而且也可以提升企业的业务管理水平。因为企业内繁琐的文件流转过程令数据量庞大，冗余文件过多，所以系统对文件的处理一定要快速准确。

　　本文通过对现有在线文件处理系统各种功能的分析，提出数据分享的功能实现方法，使系统对与文件流相关的业务处理更加方便。该在线数据分享系统是依据现有文件处理系统的现状，以及小型企业的业务模式、网络环境和业务需求进行设计和实现的。这样的文件处理平台不单要满足目前的办公需求，同时也考虑到了未来系统构架的发展.同时力求在规定的时间和资源的前提下，安全可靠地完成项目建设。在动态 web 应用的开发过程中，PHP 技术比其他技术的优势相对明显。该系统使用 PHP 语言在服务器端进行开发，系统的可扩展能力强，集成功能多，代码复用方便。系统采用 B/S架构，以 mysql 作为数据库，严格按照软件工程的方式方法进行系统分析、设计、实现、测试。该系统能在很大程度上满足用户的各项需求。

　　关键字：PHP，系统文件，文件处理系统

Abstract

　　With the development of the network technology and computer science technology,our life and work has undergone enormous changes.An enterprise online file manipulation system is more and more becoming the mainstream of office mode,and it’s the key direction about network technology and information interaction technology in recent years.In order to improve the office efficiency,satisfy the persist development of the enterprise and promote the people-oriented management mode, the enterprise office system needs more functions and excellent user experience.Office system needs to integrate the staff management, document processing ,the integration of information transfer and other functions.There are many kinds of office systems now,but they have much useless functions .So we shoud design their systems according to different workflow design.

　　The purpose of this paper is to design an file manipulation system based on the business flow and integrate modern multi-sectoral cooperation processing business flow .The system has the powerful function of file sharing and the business flow discussion. It conforms to the requirements of the cooperation between different departments.This article will use the most popular server language PHP to design the office system according to the existing system and business needs . The system specification to the business flow of the work layer, decision makers achieve business from the beginning to the end of the track. The system will focus on the beginning to the ending of a business flow.This office system can improve the efficiency of enterprise files transfer , deepen the sharing degree of business information , save costs, also make the business management more standardized. The file transferring process of a company make the data quantity large, redundant files too much. So the speed which the system handles files in must be fast.

　　Through analysing the existing online office system functions this paper puts forward a method to design the function of the data sharing, making the system to handle the business flow about files more convenient. The overall planning of the online data sharing system completely depends on the existing system , the small enterprise business model, network environment and business requirements.Such work platform is not only satisfying the demand of the current office,also concerned about account the future development of system architecture.At the same time, I will complete the project construction under the premise of the stipulated time and resources.In the process of the development of dynamic web applications, the advantage of PHP technology is better than any other technology.The system using the PHP language is created on the server side , so the system extensible ability is strong , the system has more functions and reusing codes is more convennient.This system adopts B/S structure and mysql database.The system is designed with the methods of software ngineering of analysis, designing, implementation and testing.The system satisfis the needs of users in the greatest extent.

　　Keywords：PHP，system file， file manipulation system.

　　随着网络技术的不断创新，内部局域网办公早已不能满足市场需求，更多的企业已经需要在广域网上办公，随时随地通过互联网交流。网络技术的应用与发展，推动了移动办公模式[4]的加速发展，更多的人使用网络异地信息交互，快速方便。信息的交互、传递、审核等功能不仅在时间上打破了限制，也在空间上实现了互联，以更加完善的状态提高资源共享效率和办公效率。在当前社会，移动端的文件处理可以最优的实现随时随地信息整合[5]，信息交互。

　　在线数据分享办公系统的总体发展表现在以下三个方面：

　　（1）多媒体化

　　陈旧的办公模式是通过 face to face 交流，对文字的反复推敲，这种模式已经被时代摒弃。在多媒体发展的大前提下，多种信息的交互更为主要：包括文字、动画、图像、图形、声音等。这些具有不同特征的信息在联合利用时需要用信息化技术对文件加以融合、集成，才能真正达成办公的多媒体化。

　　（2）网络化

　　许多单位将自己的 PC 端通过网络有机互联，这样的办公系统网络化早已经实现。简单的内部局域网可以满足企业的内部办公需求。但是，许多企业的网络化规模较小，大范围的网络化实现还是有许多挑战的，尤其是涉及与文件管理相关的资源共享方面。如今的网络化程度仅仅是内部的互连，企业内部与企业外部的业务联系十分困难，资源利用不合理，协同合作有瓶颈。所以只有构建大规模交互系统，协同办公才能有效的进行。一个自顶而下的完整办公体系需要信息化网络软件的支持。我国加速实施的网络化为异地文件处理提供了更多便利。

　　（3）集成化

　　在线文件处理系统需要集成多种技术、整合多动能硬件、利用高复用性构架。集成化是指利用多种技术手段将多种信息资源，先进办公理念、业务和专业设备等有机整合起来，达到企业内部办公化的统一、均衡性和用户的认同感。

　　对于企业来讲，文件的处理不仅要求安全性，更需要时效性。但是多部分协作过程中难免有推诿懈怠情况发生，运用网络的某些机制提高工作效率显得尤为重要，所以系统对文件的处理一定是合理的，系统也更多关注用户间的协作交流。在网络互联方面，员工通过多种接入方式与企业的服务进行申请，在保证安全的前提下，局域网在空间意义上被扩展成广域网。实现在线文件处理是很有意义的工作方式，具体体现为以下三个方面：一是提高员工办公效率。一个功能完善的在线文件处理系统可以帮助员工更快的工作，提高工作效率。在线功能允许员工在外出或者休息时间可以通过一个能链接网络的客户端登录用户账户处理业务。文件处理功能保证企业员工间的文件传递、指令的上传下达。二是增强用户的成就感和认同感。B/S 架构[6]

　　允许用户使用其他便携式设备端进行 web 登录，不用抵达特定地点利用 PC 机或者传真等人工模式进行办公，可以随时随地决策紧急业务。这样的远程办公模式让员工增加了成就感，更加认可企业的管理模式与办公行为，使得工作更加便利。三是提升企业的核心竞争力。随着系统使用给员工带来的便利的不断增加，员工的效率提高，对企业的认同感增加，企业的核心竞争力获得提升。机密内容的文件或者时效性高的文件在办公系统中的传达更加稳定，解决时间相对固定，企业整体运转流畅，竞争力提升。

　　在线数据分享文件处理系统界面演示：

系统登录界面

系统密码重置

系统文件管理部分

文件上传

当前文件功能处理

创建议题界面

系统完结议题显示

创建讨论组选择人员

讨论组交流界面

目 录

　　第一章绪论
　　　　1.1 研究背景
　　　　1.2 系统的研究意义
　　　　1.3 本文内容
　　第二章相关技术介绍
　　　　2.1 PHP
　　　　2.2 MySQL
　　　　2.3 C/S 架构与 B/S 架构
　　第三章系统的需求分析
　　　　3.1 引言
　　　　3.2 系统需求分析
　　　　3.3 系统主要功能分析
　　　　3.4 非功能性需求
　　第四章系统的设计与实现
　　　　4.1 引言
　　　　4.2 系统登录与注册
　　　　4.3 文件上传与共享
　　　　4.4 文件删除
　　　　4.5 议题
　　　　4.6 讨论组
　　　　4.7 会话功能
　　第五章系统测试分析
　　　　5.1 引言
　　　　5.2 测试策略
　　　　5.3 系统功能测试与分析
　　　　5.4 测试结果
　　第六章结论与期望
　　参考文献
　　致谢

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