电力公司工作票人员信管系统的开发

　　摘要：电力调度员在接收工作票过程中, 查询并核对工作票人员信息是一项比较耗时且繁琐的工作。传统的核对方法是通过查阅Excel表人员名单信息, 逐个筛选, 进而统计结果, 这种方法存在查阅文件繁多、耗时长、容易出错等缺点。针对这一问题, 开发工作票人员信息管理系统, 采用此系统可以即时输出工作票相关人员详细信息, 减少当值调度员接收工作票花费的时间, 提高工作效率。

　　关键词：工作票; 信息管理系统; PMS系统;

　　随着电网规模不断扩大, 电力设备数量激增, 输电线路日常维护和检修工作越来越繁重。就输电线路第一种工作票而言, 某地区调度负责辖区内110 k V及以上电压等级输电线路的停电检修工作票的接收工作, 每天最多需办理15份左右, 且时间较为集中。

　　传统的工作票人员信息查询及校核是通过查阅Excel表人员名单信息, 逐个筛选, 进而统计结果。采用Excel表查询信息操作简单、直观性强, 但信息量大, 存在不灵活、查阅文件多、耗时长、容易出错等缺点。

　　因此, 为快速并准确获取工作票人员信息, 需要改变目前通用的查询和校核方式, 使其更符合调度员工作需求, 以节省时间, 提高工作效率[1]。

　　1、工作票人员信息查询及校核的传统方法

　　(1) 点击计算机上相关人员 (工作负责人和工作签发人等) 信息资料所在文件夹, 按顺序打开Excel表或Word文档。

　　(2) 使用快捷键“Ctrl+F”调用“查找和替换”功能, 输入相关工作人员名字“XXX”, 单击“查找下一处”, 文件将显示光标下一处含有该工作人员名字“XXX”的内容, 调度员需对这一内容 (具备何种资质、资质何时过期等) 进行分析。

　　(3) 如果满足要求, 则停止查找;如果不满足, 则继续打开其他文件, 重复步骤 (1) 和 (2) , 直至得出结论[2]。

　　(4) 人工检查并核对工作班成员姓名是否出现重复, 工作班统计人数是否正确。

　　图1所示为使用传统方法审核工作票人员信息流程。

图1 使用传统方法审核工作票人员信息流程

　　2、传统方法存在的问题

　　(1) 工作票数量越来越多, 在调度员处理日常工作中所耗费时间占比越来越大。例如在冬季电网设备检修高峰期, 地区调度一天最多可收到15张工作票, 在接收工作票过程中, 调度员查询并核对工作票人员信息以平均耗费4 min计算, 那么校核15张工作票需要耗费60 min, 严重影响了调度员工作效率。

　　(2) 工作负责人、工作许可人等人员定期接受考核, 相应资质发文名单很多, 需要经常更新, 调度员在查询并审核工作票人员信息的过程中难免会出现错漏。

　　(3) 工作班人员较多的情况下往往会出现重复的名字, 如果完全依赖人工审核, 花费时间长且不易辨识, 这样往往会导致审核不到位[3]。

　　3、基于VB的工作票人员信息管理系统的设计

　　工作票人员信息管理系统即使用Visual Basic 2010开发工具, 可从广东电网有限责任公司应用的生产管理系统 (PMS) 提取工作票人员信息的管理系统, 其设计主要包括后台oracle数据库的建立以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起资料完整、一致、安全的工作票人员信息数据库, 对于后者则要求实现应用程序查询功能完备、易使用等特点[4]。

　　3.1、功能需求分析

　　(1) 能够与不同浏览器扩展程序配合, 实时读取PMS系统中工作票人员信息。

　　(2) 判断工作负责人、工作票签发人等是否具备相应资质, 提示相关文件的截止有效日期。

　　(3) 动态获取工作班成员信息, 提示工作班成员姓名是否重复。

　　(4) 快速统计人数, 判断是否与工作票统计值相符。

　　(5) 具备上传、修改和下载数据库人员信息功能。

　　(6) 系统性能要求:1) 操作直观、方便、用户接口友好;2) 功能齐全, 可实现手动输入和自动获取功能;3) 数据准确可靠。

　　3.2、设计目标

　　(1) 减少汉字的输入:采用单选按钮、选择框、复选框等技术可以解决这一问题。

　　(2) 界面显示尽量直观:将数据的录入、查询、修改、删除等操作集成在一起, 当管理人员需要对某些数据进行后台维护时, 能很方便地进行操作。

　　(3) 安全、较强的检错和容错能力:考虑到调度员在实际使用过程中可能会出现某些问题, 所以需要充分考虑增强系统检错和容错的能力, 使系统在运行过程中不易出现计算机“卡顿”或浏览器读取页面“崩溃”等现象。

　　(4) 风格标准化:坚持简约、唯美的对话框风格, 做到与调度员现有的工作习惯一致, 使调度员容易掌握, 易于推广应用[5]。

　　3.3、设计思路

　　根据功能需求分析和设计目标, 结合实际情况和调度员工作习惯, 工作票人员信息管理系统设计思路如图2所示。

图2 工作票人员信息管理系统设计思路

　　4、实例验证

　　项目设计小组随机抽取8位调度员 (记为A1、A2、B1、B2、C1、C2、D1、D2) , 每位调度员随意抽取2017年5—10月主网调度班接收的工作票 (共114份) 中不同的6份工作票进行测试, 分别采用传统和本文所述的两种方法查询并核对工作票人员信息, 测试结果如表1所示。

表1 查询并核对工作票人员信息平均用时统计表

　　由表1可知, 8位调度员采用传统方法查询并核对工作票人员信息平均用时180 s, 若采用管理系统查询并校核工作票人员信息则只需39 s, 平均每张工作票少用时141 s, 节省时间达78.3%, 工作效率得到大幅提高。

　　5、结语

　　综上所述, 原先班组管理中工作票人员信息管理是个难点, 需要专人收集、更新和统计工作负责人、签发人和会签人等信息, 调度员在实际操作中往往会出现重复或遗漏等现象, 同时需要花费较长时间, 影响调度员工作效率。应用基于VB的工作票人员信息管理系统, 审票人员无需翻阅工作票人员信息相关文件夹和Excel表、Word文档, 而是在系统的对话框中直接读取工作票人员信息。

　　原先用Excel查找工作票人员信息平均用时约3 min, 而且可能会出现一些错误。现在应用此系统查询1份同样的工作票平均用时<40 s, 且不会发生错漏, 为调度员节省了大量的时间。

　　工作票人员信息管理系统极大减少了工作人员接收工作票耗费的时间, 降低了办票出错率。同时, 此系统还可以通过改进和完善, 继续推广至输电管理所、变电管理所和配电运维中心的工作票人员信息管理的日常工作中, 从而提高员工工作效率。

　　参考文献
　　[1]中国南方电网有限责任公司电力安全工作规程:Q/CSG510001—2015[S].
　　[2]孙越.Visual Basic数据库开发自学教程[M].北京:人民邮电出版社, 2002.
　　[3]陈瑞谦.基于VB6.0电力系统工作票计算机管理系统设计与应用[J].工业控制计算机, 2008, 21 (6) :85-86.
　　[4]朱永利, 张健, 杨子强, 等.面向对象的农网变电站工作票与操作票通用专家系统[J].电网技术, 2003, 27 (4) :27-30.
　　[5]张林国.VBA在工作票管理中的应用[J].青海电力, 2015, 34 (1) :51-54.