泸县县委宣传部人事信息管理系统设计

摘要

　　在科技发展日益蓬勃的现代社会，采用计算机等高科技技术从事生产、管理、等各个领域的工作势在必行。采用计算机进行人事管理的优势越来越突出。各级企事业单位纷纷采用已经成熟的人力资源管理系统进行人事管理。同时各级政府也顺应社会和科技的发展，广泛运用计算机进行本单位的人事管理。利用计算机来实现政府高效率的对人事管理的常规工作，一方面是为了适应现代制度的要求，另一方面也有利于推动各级人事管理走向科学化、规范化；利用计算机进行管理的优点很多，计算机可以提供较大容量的存储信息，同时可以方便查找，方面管理人员的可靠管理等等。这些优点为政府人事管理的合理化和正规化提供可靠的理论基础和实现基础。这种高效的人力资源管理制度往往要求有相应的人力资源管理系统来配合实现。本课题就是基于这样的需求进行研究的。

　　本文通过对泸县县委宣传部的实际情况进行调研，并与其相关领导进行交流，大家一致认为开发针对泸县县委宣传部自己的人事信息管理系统，对于提高宣传部管理工作的效率大有裨益，而且可以协助泸县县委宣传部的管理者做到信息透明化，使所有职工都能参与间接管理，大大减少管理人员的人力成本。

　　本文通过详细分析泸县县委宣传部的系统需求，并同时综合考虑泸县县委宣传部人事信息管理系统所需的软硬件资源，最后决定采用 SQL Server 2000 作为泸县县委宣传部人事信息管理系统的数据库开发平台，采用 Microsoft Visual Basic6.0 作为该系统的开发平台。

　　泸县县委宣传部人事信息管理系统由主控程序，功能函数，系统维护三大部分组成。接着本文对各个部分以及四个功能模块分别进行了详细设计和数据库设计，并且在此基础上进行了系统实现和系统测试。测试结果表明，泸县县委宣传部人事信息管理系统可以满足泸县县委宣传部人事管理人员的工作需求，该系统具有良好的稳定性。

　　但是由于本论文设计时间较短以及本人精力有限，泸县县委宣传部人事信息管理系统还有很多不尽如人意的地方，如帮助主题不够完善，系统稳定度有待进一步提高，在后续的工作中，本人将继续努力，使系统更加尽善尽美。

　　关键词：人事管理，数据库设计，Visual Basic 6.0

ABSTRACT

　　With the booming development in science and technology in modern society, the using of computers and other high technology in production, management and other fields of work is imperative. The advantage of computer in human resource management has become increasingly prominent. Enterprises and institutions in many kinds of fields have been established using human resource management system for managing personnel information of employees. At the same time, all levels of governments have extensive use of human resource management to conform to social and technological development. Efficient use of computers which supports the government to complete the daily affairs of personnel management is required to adapt to the modern system. Computer management has many advantages, such as retrieval fast, easiness to ues, high reliability, large memory capacity, security and good, long life and low cost. These advantages can greatly improve not only the efficiency of personnel management, but also for scientific and standardized management, and an important condition for integration with the world. The human resource management will require the appropriate human resource management system to support.

　　In this paper, after researching of actual situation of LuXian County Propaganda Department, we have comminated with the leaders associated departments, and we agreed that the development of Luxian County Propaganda Department human resource management system for improving the efficiency of the human resource management, which will have great benefit, and the informations can be open, transparent, greatly and reducing the human cost of management.

　　In this paper, after the detailed analysis of Luxian County Department of Propaganda and system requirements, while considering the Luxian county propaganda department personnel management system software and hardware resources needed, we finally decided to use SQL Server 2000 database as the system development platform, using Microsoft Visual Basic6 .0 as the system development platform. The human resource management system of Luxian county publicity department is composed by the master program, performance functions, and system maintenance. Performance functions include four modules: departments set module, staff information management module, staff time and attendance management module, payroll module. In this article, all four modules and databases are designed in detaile, and the system implementation and system testing are based on these. Test results show that the human resource management system of Luxian county publicity department meets the requirements of Luxian county publicity department management, and the system has good stability.

　　However, due to shorter design time, the human resource management system of Luxian county publicity department also has some disadvantages, such as the user interface is not beautiful, and error handling is not enough time. Many other issues to be further improved I will continue in future work efforts.

　　Keywords: Human Resource Management, Database design, Visual Basic 6.0

　　人事信息管理系统是企业和政府部门进行管理工作不可缺少的部分，系统运行的好坏直接关系到管理者的管理工作是否能够顺利进行。社会发展进入信息化时代之后，人才的需求量也在不断增加，对人才的分门别类更加详细。尤其是对于政府部门，人事管理的关键性更加突出。但是，在计算机管理普及之前，人们一般习惯于采用较为传统的方式进行文件档案的管理，在今天来看，这种管理方式已经暴露出很多缺点[1]，如：纸质文件和数据不便于长期存放、查找和检索信息随着数据量的增加而增加了管理着的工作，保密性也不能做到位。

　　今天，尤其是改革开放之后，国内的市场竞争空前激烈[2]，人才的作用更是不可低估，因此人力资源能否合理规划也是关系到企事业单位盛衰的一个重要因素[3]，诸多的企事业单位管理者已经开始认识到这个问题的重要性，并且也在相应的有所作为。

　　如何使员工对企业有更强的归属感，如何让员工以主人翁的态度对待企业，如何将员工的工作热情调动起来，这些因素都是企业赖以生存的根本所在，“公正、公平、合理、高效”是企事业单位吸引人才，保证员工高度责任感的关键方针策略。在这种大潮所需的形势之下，现有的人工管理方式已经落后，要想在新兴的浪潮中独占一方立足之地，必须借助于一整套高效的人力管理系统来支撑[4]。

　　使用计算机对企事业单位的人事信息进行管理，是一个政府部门管理及合理分配每个人员，是其发挥其自身最大价值的根本出发点。计算机人事信息管理系统的优点如下：信息检索迅速、查找信息方便快捷、信息存放安全、系统使用寿命增长等[5]。提高企事业单位和政府部门的人事管理效率必须要充分利用这些计算机管理的优点，同时这也是各级单位实现规范化管理，与世界发展保持一致的先决条件。

　　最近这些年，由于一些宏观政策的执行和计算机本身发展的促进下，各级政府以及企事业单位的人事管理工作也有很大的提高。中国的人事信息管理系统整体落后于欧美等发达国家，但是国内的人事信息管理系统发展迅速。

　　起初，对政府部门和企事业单位的人事管理都是依靠人力来完成，由于单位规模较小，这种管理方式并没有暴露出太多的弊端，但是随着企事业单位迅速的发展和规模的扩大，企事业单位的员工数量逐渐增大，依然采用人力进行管理便会暴露出诸多问题，如管理者工作量较大，工作出错概率增大等。

　　各级政府和企事业单位实际的人力资源的管理工作与其预期的管理效果相差甚远，因此如何提高人事管理的效率以及如何开发更高效的人事管理信息系统成为当前各级政府和企事业单位亟待解决的问题。于是，各级政府和企事业单位都在积极寻求适合于自身发展和管理的人力资源管理，以求能实现本单位的人事管理工作高效进行。

　　在科技发展日益蓬勃的现代社会，采用计算机等高科技技术从事生产、管理等各个领域的工作势在必行。采用计算机进行人事管理的优势越来越突出。各级企事业单位纷纷采用已经成熟的人力资源管理系统进行人事管理。同时各级政府也顺应社会和科技的发展，广泛运用计算机进行本单位的人事管理。

　　利用计算机来实现政府高效率的对人事管理的常规工作，一方面是为了适应现代制度要求、另一方面也有利于推动各级人事管理走向科学化、规范化；利用计算机进行管理的优点很多，计算机可以提供较大容量的存储信息，同时可以方便查找，方面管理人员的可靠管理等等。这些优点为政府人事管理的合理化和正规化提供可靠的理论基础和实现基础。这种高效的人力资源管理制度往往要求有相应的人力资源管理系统来配合实现。本课题就是基于这样的需求进行研究的。

　　计算机的快速普及促进了计算机在政府部门以及各个企事业单位的人事管理中的广泛应用。对于各级政府和企事业单位来说，利用计算机提供的人事信息管理系统支持政府和企事业单位的管理者合理的对在职员工进行日常人事管理，一方面这是现代管理制度的基本要求，另一方面可以对人事管理更加科学化、规范化起到了强大的推动作用。

　　随着以人为本的思想的深入，人力资源管理在企事业单位中作用越发明显，吸引着越来越多的管理者和专业管理团队更加重视人力资源管理在政府部门和企事业单位中运用。人力资源管理是一个政府部门或者企事业单位的核心所在，是其生存和发展的关键所在。因此，符合现代管理理念的人力资源管理信息系统的设计是一个至关重要的研究课题。

　　在人事管理领域，人力资源管理已经成为一个备受瞩目的话题。同时人力资源管理系统也相继出现，如信创通用人事工资管理系统，SAP 人力资源管理系统，鼎丰人力资源管理系统。

　　每个系统都有各自的特点，当前市面上流行的人事信息管理系统很多，但是其特点一般是具有庞大的数据库系统，这些适用于规模较大的企业单位，而对一些规模较小和职工数目较少的企事业单位，采用具有庞大数据库的人事信息管理系统无疑是一种浪费，因此针对这些中小企事业单位，设计一个功能实用、操作简单的人事信息管理系统更为合理。

　　这些年来，在国际宏观政策的引导下，在计算机 IT 等技术快速发展的推动下，人民对 IT 的关注度越来越高，IT 逐渐成为各行各业赖以生存的依托。起初，国内各行各业都是靠人力管理来实现对其他职员的人事管理，当时并没有暴露出太多的问题，但是今天当企业发展到一定程度，利用人力进行人事管理的这种方式严重阻碍了企业的发展。

　　今天。虽然企业的人事管理正在进行改革，在取得成绩的同时，也出现了很多“病症”[6]：如管理人员的大量重复性劳动仍然会浪费人事管理人员较多的时间；管理系统的数据更新不够及时，导致上下级职员的信息交流不够顺畅等。

泸县县委宣传部人事信息管理系统设计：

泸县县委宣传部人事信息管理系统主界面显示

泸县县委宣传部人事信息管理系统界面显示

科室设置界面显示

职务设置界面显示

职工基本信息界面

【职工基本信息添加】界面

【职工基本信息修改】界面

【职工基本信息删除】界面

删除职工基本信息确认界面

出勤记录界面显示

请假记录界面显示

目录

　　第一章 绪 论
　　　　1.1 本论文的研究背景及意义
　　　　　　1.1.1 人事信息管理系统的发展与现状
　　　　　　1.1.2 人事信息管理系统的研究意义与现状
　　　　1.2 国内外人事资源管理发展与现状
　　　　　　1.2.1 国外人事信息管理系统的发展与现状
　　　　　　1.2.2 国内人事信息管理系统的发展与现状
　　　　1.3 论文的主要工作
　　　　1.4 章节安排
　　第二章 泸县县委宣传部人事信息管理系统分析
　　　　2.1 引言
　　　　2.2 泸县县委宣传部人事信息管理系统调研
　　　　　　2.2.1 系统调研概述
　　　　　　2.2.2 泸县县委宣传部基本情况概述
　　　　　　2.2.3 泸县县委宣传部调研情况分析
　　　　2.3 泸县县委宣传部人事信息管理系统需求分析
　　　　　　2.3.1 系统需求分析概述
　　　　　　2.3.2 泸县县委宣传部人事信息管理系统需求
　　　　2.4 泸县县委宣传部人事信息管理系统可行性分析
　　　　　　2.4.1 泸县县委宣传部人事信息管理系统可行性分析概述
　　　　　　2.4.2 泸县县委宣传部人事信息管理系统技术可行性分析
　　　　2.5 泸县县委宣传部人事信息管理系统功能分析
　　　　　　2.5.1 泸县县委宣传部人事信息管理系统的功能组成
　　　　　　2.5.2 泸县县委宣传部人事信息管理系统流程图
　　　　2.6 本章小结
　　第三章 泸县县委宣传部人事信息管理系统设计
　　　　3.1 引言
　　　　3.2 系统框架设计
　　　　3.3 系统功能模块的设计
　　　　　　3.3.1 系统主控程序的设计
　　　　　　3.3.2 职能设置模块的设计
　　　　　　3.3.3 职工信息管理模块的设计
　　　　　　3.3.4 职工考勤管理模块的设计
　　　　　　3.3.5 工资管理模块的设计
　　　　　　3.3.6 系统维护的设计
　　　　3.4 系统功能模块流程图
　　　　　　3.4.1 系统主控程序流程图
　　　　　　3.4.2 职工信息管理模块流程图
　　　　　　3.4.3 职工考勤管理模块流程图
　　　　　　3.4.4 工资管理模块流程图
　　　　3.5 数据库的设计
　　　　　　3.5.1 数据库设计原则
　　　　　　3.5.2 主要数据表的设计
　　　　　　3.5.3 数据库表的关联
　　　　3.6 本章小结
　　第四章 泸县县委宣传部人事信息管理系统实现
　　　　4.1 引言
　　　　4.2 相关技术介绍
　　　　　　4.2.1 常用的软件开发工具介绍
　　　　　　4.2.2 Visual Basic 开发工具的特点
　　　　　　4.2.3 数据库平台
　　　　　　4.2.4 系统开发平台
　　　　4.3 泸县县委宣传部人事信息管理系统主界面的实现
　　　　　　4.3.1 界面说明
　　　　　　4.3.2 界面显示
　　　　　　4.3.3 主要控件说明
　　　　4.4 职能设置模块的实现
　　　　　　4.4.1 科室设置
　　　　　　4.4.2 职务设置
　　　　4.5 职工信息管理模块的实现
　　　　4.6 职工考勤信息管理模块的实现
　　　　　　4.6.1 出勤记录
　　　　　　4.6.2 请假记录
　　　　　　4.6.3 加班记录
　　　　4.7 工资管理模块的实现
　　　　　　4.7.1 工资标准
　　　　　　4.7.2 工资报表
　　　　4.8 部分软件函数说明
　　　　　　4.8.1 添加功能
　　　　　　4.8.2 查询功能
　　　　　　4.8.3 删除功能
　　　　　　4.8.4 修改功能
　　　　4.9 本章小结
　　第五章 泸县县委宣传部人事信息管理系统测试
　　　　5.1 引言
　　　　5.2 测试举例
　　　　5.3 测试方法
　　　　5.4 测试项目
　　　　5.5 部分测试内容及结果
　　　　　　5.5.1 测试用户登陆是否成功
　　　　　　5.5.2 测试非法用户是否能够登录
　　　　　　5.5.3 测试登陆页面转换是否成功
　　　　　　5.5.4 测试子模块功能是否成功
　　　　　　5.5.5 用户退出系统测试
　　　　5.6 本章小结
　　第六章 总结与展望
　　　　6.1 本文工作及贡献
　　　　6.2 下一步工作建议和研究方向
　　致谢
　　参考文献

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