技改建议书的内容与格式

　　顶岗实习过程中,撰写技改建议、合理化建议是训练毕业设计能力非常有效的途径,指导教师要把技改建议和合理化建议的撰写作为重要的训练手段,为毕业设计的实施打好基础.

　　1.建议书的基本内容

　　建议书适用的范围很广,但对于顶岗实习的学生来说,主要是针对实习过程中所关注的技术、管理、工艺流程、服务流程等方面的问题.把对这些问题探究所获得的解决方案和措施等呈现给领导,通过这个沟通的媒介,让领导采纳提出的解决方案.所以建议书的类型主要应该是技术改造建议书和合理化建议书之类为主.对于这类建议书,可以指导学生通过以下几个方面来写:

　　(1)标题

　　标题可以从配合单位的政策和策略等方面来拟订,如提升效率、提高生产速度、降低劳动强度、提高士气、增加员工福利等,最好能让领导觉得你的建议对执行单位政策、策略有利.撰写标题时最好加上实际的标的物,让人看了后就有身临现场的感觉.如"关于改善微波炉电脑板测试工装的建议","关于改进电动工具组装线生产流程的建议","关于提高员工质量意识的建议"等等.

　　(2)主旨

　　建议书的主旨应从领导希望达到的目标着手拟制,要能指出采用建议方案后能获得的效益和优点.同时,建议书的主旨还要尽可能的简洁扼要.

　　如:为提高切割机组装线的生产速度,解决产能不足的问题,特提出通过改造组装流程提高生产速度的建议方案.

　　(3)现状分析、提出问题

　　通过现状分析提出问题,及产生问题的原因.

　　对问题的分析必须依据你对现场的了解和所搜集的资料,必要时还要做一些补充调研,提出的问题必须是单位需要,领导感兴趣、关心的问题.

　　对问题原因的分析必需有理有据,证据充分.

　　一般的过程是:现状--主要问题--原因.

　　(4)提出解决问题的方案和措施

　　你的解决方案和措施要能针对问题的原因进行改善,并能让相关的技术、管理人员以及领导理解,同时还要有具体的资料证明你的方案和措施是可行的.

　　(5)对比问题解决前后的情况,提出解决问题可以带来的效益

　　要提出方案和措施实施前后情况比较,预期能获得的效益和优点.比较时要提出具体的证明.如目前产出每小时500件,方案实施以后能够每小时产出700件.对领导决策有影响的有利点和不利点都要进行比较,以便领导能客观地判断实施前后产生的差异.

　　(6)成本效益分析

　　实施方案和措施的成本计算要合理,实施的直接成本和停工等的间接成本都要考虑.效益中的有形效益和间接效益也都要考虑.有形效益最好能够数字化.而且效益必须是相关人员和领导能够认可的.

　　(7)最后是署名和日期
 

　　2.建议书的一般格式

　　(1)标题

　　标题要写在第一行的中间,字体要大些.

　　(2)称呼

　　提出的建议希望得到那些人的响应,称呼就写那些人,如"公司领导".要写在第二行顶格,后面加冒号.

　　(3)正文

　　就是建议的内容,从第三行空两格开始写.前面所说的主旨、现状分析、解决问题的方案和措施、实施前后的情况对比、成本效益分析等都是正文内容.

　　(4)署名

　　在右下角写出建议人的姓名,即提出建议的团体的名称或个人的名字.

　　(5)日期

　　写在建议人姓名的下方.

　　总之,建议书要求从实际出发、实事求是,说话要得体、有分寸,内容要具体、清楚、实在,语言要准确、精练.才能使建议书引起相关人员和领导的兴趣和关注.只有这样,学生的探究成果才可能变成现实的成果,发挥出应有的作用,使学习和实际工作真正相结合,更好的学到知识,提高做毕业设计的能力.