摘要
信息技术和互联网技术蓬勃发展的今天,越来越多的管理工作经历了从人工管理、采用 Office 软件辅助管理和采用专门软件系统的无纸化办公管理这三个阶段。高校的学籍管理也是一个相当复杂的工作,所以有必要引入专门的管理系统来提高工作效率。
本文论述的是如何开发一套采用 Browser/Server 结构局域网学籍管理系统,Web 服务器采用 Jsp 语言、数据库采用 MS SQL Server 2000 企业版。在局域网内架设服务器的理由有两点:一是速度比较快,局域网可实现 100M 访问速度;二是服务器不易受到外网的攻击,信息相对安全。本学籍管理系统大致包含从新生录取、选修课程、成绩管理到学生就业信息统计等内容。目的在于使高校的学籍管理工作能走上信息化的道路,效率高且不出错误,从而缓解日益加深的高校学籍管理工作中的困难。
学籍管理系统主要实现的功能有:学生管理界面子系统、教师管理界面子系统、管理员界面子系统、各种信息查询子系统以及系统维护子系统。
学籍管理系统功能基本覆盖了高校学籍管理的主要工作,当然还不够全面和完善。目前还无法取代所有高校学籍管理工作的方方面面,但是是一个好的开始,能把高校学籍管理的核心工作管理起来,在运行的过程中不断加强和完善,为全面取代现有学籍管理模式做了很好的铺垫。
关键字:高校学籍管理,Browser/Server,Java,JSP,SQL SERVER 2000
ABSTRACT
With the development of Information technology and Internet technology today, more and more management experience from artificial management, use Office software auxiliary management and special software system of the paperless Office management this three stages. The university student management is a very complicated job, so it is necessary to introduce special management system to improve work efficiency.
This thesis discusses how to develop a set of the Browser/Server structure LAN student status management system, Web Server using Jsp language, database using MS SQL Server 2000 enterprise edition. In the local area network set up server there are two reasons: one is the speed is faster, local area network can achieve 100 m access speed, The second is the server is less susceptible to the network attack, information relative safety. The student status management system contains roughly from freshman admission, elective courses, performance management to students employment information statistics, etc. The purpose is to make the students' management work can on the way of information, high efficiency with out mistakes, so as to alleviate the growing college student management work in difficulties.
The system of managing student mainly realizes the function: student management interface subsystem, teacher management interface subsystem, administrator interface subsystem, all kinds of information query subsystem and system maintenance subsystem.
The system of student management covering the basic function of college students' identity management main job, of course, is not comprehensive and perfect enough. It is not to replace all the college students' identity management of all aspects of the work, but it is a good start.It can improve the college students' identity management core management and strengthen the process constantly and improve students comprehensive, to replace the existing management mode to make a good foundation.
Keywords: School records management, Browser/Server, Java,JSP, SQL SERVER 2000
近年来高校在社会对人才需求的压力和动力下,新增了不少专业也废弃了不少专业,人才培养模式也随着社会的需求不断更新,同时高校间的竞争也处于白热化的地步,管理领先一步就会令学校领域非常有利的地位,所以管理手段就必须要更新。使用先进高效的网络学籍管理系统会极大地优化高效的教务工作的管理。
当前高校学籍管理的弊端主要表现在两方面:第一,工作安排缺乏系统性、需要的教务管理人员比较多、人工管理的情况下时有错误发生;第二,整个管理体系和局面时常处于失控的境地。每个教务管理人员对学籍管理政策理解的差异导致了工作上的不协调,同时这种分散的管理直接造成了学籍管理工作无法监督的局面,很难保证学籍工作的严肃性和公平原则,往往使置高校学籍管理工作于非常尴尬的地步,也给社会带来了很大的负面影响。
《高校学籍管理系统》主要为了解决的一个核心问题是信息共享。学生从入学、不断学习到毕业的几年时间了,在校的学习情况是一组非常复杂的数据;对教师教学业绩的考核和学校教学策略的制定都依赖对学生成绩的分析;用人单位希望得到学生在校学习的真实成绩。所有这些需求都围绕学生的学籍信息不断地进行加工,而且好多数据都是直接重复的,基于局域网的 Browser/Server 学籍管理系统可以很好地解决这些问题。
JSP(JavaServer Pages)是一种动态网页技术标准,JSP 在业界的口碑是安全和跨平台。JSP 可以作为创建动态网页网站的一种可选技术,而且是创建商用网站的主要选择技术之一。SQL Server 2000 是一套较为成熟的关系数据库管理系统,海量数据、企业管理器平台使得维护数据更简便,无论是性能还是管理上的性价比都是比较高的[1]。MyEclipse10 是一款专门针对 JSP 开发的高效 IDE 环境,用户量大,开发效率高。Tomcat 7 作为 Web 服务器的首选,配置简单,而且是免费的。综上所述即是选择这些开发工具的理由[2]。
计算机应用软件大致分为三类:单机版软件、Client/Server 系统和Browser/Server 系统。单机版软件有其特定的适用范围,如果某个应用不需要与其他人共享数据,功能比较专一,那单机版软件很合适,无需依赖网络,这种系统一般不会太大。相对于单机版软件,Client/Server 系统和 Browser/Server 系统都是基于网络和服务器的。客户端做简单的数据处理或者干脆不作处理,提交数据到服务器端,由服务器进行运算和处理把结果返回给客户端,这就是Client/Server 系统和 Browser/Server 系统的处理流程。而 Client/Server 系统和Browser/Server系统又有区别,Client/Server系统的Client被称为胖客户端,因为这种客户端需要单独安装,有一定的数据处理能力,只在需要服务器处理的时候才会连接服务器,客户端维护也很麻烦,需要考虑平台问题[3]。Browser/Server系统的 Browser 则被称为瘦客户端,因为这种客户端任何一台电脑运行在网络上的都已经预装了这种客户端,无需单独安装,如果客户端比较多的情况下采用Client 可能要不停的维护客户端(安装、卸载),但是 Browser 就不用这么做,所以瘦客户端免去了安装的麻烦。Browser/Server 系统的缺点就是服务器压力比较大,Browser 需要不断的去服务器提取数据才能完成工作[4]。好在现在的网络速度不断提升,而且本文的系统主要是基于高速的局域网的,所以这也不是问题了。
本文运用 B/S 结构开发学籍管理系统。学籍管理是高校教务管理的一项主要工作,它反映了一个学校的生源情况和学生的在校学业表现等,每一个档案都记录了一个学生在每个学校的一段历史,必须真实可信,所以档案管理工作是一项严肃、认真而又繁琐的工作。本系统在认真研究国内外同类产品的基础上,博取众家之长,并在多年从事学生档案管理专家的指导下开发而成,该系统适合各类高等院校的学生学籍管理。 《学籍管理系统》从根本上解决了学校管理学生有关学生档案的烦恼,它不仅让学校能够方便的录入学生学籍的基本信息,还能够方便查询、打印在校学生和历届已毕业学生的学籍信息。
学生学籍档案信息管理系统是以为该校提供全面的学生学籍管理的解决方案为实现目的的,能够对于人工管理方式的效率较慢、查找不方便、不能完全保密,容易泄露,维护和更新的问题解决,更好的改变了传统模式,极大地提高学生学籍管理的信息查询效率,对教育经费的节约,以适应学校发展趋势信息化的建设。
教学工作正常顺利的开展和好坏将直接受到高校学籍管理工作的影响,也是高校管理工作中的一项具有重要性、比较复杂化、极其容易出错的工作环节。同时, 全面总结考核学生在校表现的工作任务也是学籍管理工作中的一项。学校以这种途径了解、掌握学生在校期间的学业和表现情况,反映了大中专院校学生在校阶段的学业变化情况,更是大学生教学管理工作进行评估、研究的重要依据。近几年来,高校招生范围及规模逐渐的扩大, 专业类型数量的增多和办学层次的增加,给学籍管理工作带来了旷古绝今的挑战性。
我国高校的学籍管理体系,源自我国传统的教育体系,它主要培养的是学科专业方向比较明确的高等人才,忽视了学科间千丝万缕的联系和互相之间相辅相成的事实。因此,现在普遍实施的学分教育和自由选课制度可以说在一定程度上向人才多元化的方向靠拢。过去的学籍管理工作存在诸多问题,限于人力和物力我们只能应付各项学籍管理中的暂且问题,却不能把学籍管理中的所有问题立即彻底地解决。经过粗略调查我国高校学籍管理工作重点存在问题有以下几个。
第一、高校的学籍管理制度以必修课程为主体方面显露时弊。当前,我国高校是以必修课程为基础而实行的、选修课程指在一定数量和范围内进行的学籍制度。
这样的学籍管理即学生一定要经过模式化的教学时数和模式化的学习年限, 毕业标准以考试合格为准,学生想通过自己努力提前毕业事实上也很难或只占少数。现在以班级为单位授课为主的形式依旧是高校教学管理制度所实行的,学校安排的各门课程是根据专业特点来定的,所以具有一定的专业性和规模性,但由于这种教学模式的实行导致培养出来的简要来说文理不相通。当今社会缺乏的是综合型人才,行业之间的间隙越来越小,需要学生处在学科的边缘,而不是有很深的专业烙印。
第二、近年来高校扩招现象日益增多,招生人数越来越多。专业越来越细化,学生人数不断膨胀,,课程科目不断增加,而且很多年轻、新兴的专业层出不穷,这个比例会随着国家对人才的需求不断加大,固有的以不变应万变的管理手段已很难跟得上发展中的高校教育的需要。传统方式下学生资料采集、汇总及结构化分析会导致高校教务管理人员手足无措,在人工操作过程中难以确保在统计分析中不会出现问题, 半自动化人工操作的学籍管理方式将逐渐成为高效管理工作的一块绊脚石。现今网络和计算机技术越来越发达,很多高校采用了计算机网络来协助管理学籍系统,学籍管理工作已逐步走上信息化的轨道,但目前大部分的学籍管理系统仍有很多缺陷,因此,距离无纸化办公还有一定的距离,高校学籍管理实际大多处于字处理软件占主导地位的状态,由于管理人员信息化水平参差不齐,很难保证一刀切彻底使用网络办公的模式。
第三、高校教务管理人员业务水平有很大的提高空间。近年来高校招生人数不断扩大,专业也越来越细化,高效比较重视教学岗位人才的培养,比如说教师从业学历学位的要求越来越高。但是高效对于教辅人员的培养和要求没有提到议事日程上来,一方面高校管理者和决策者没有关注到或体察到近年来学籍管理的变化,另一方面教辅人员对自身的要求不够高,身为教辅人员,无需追求过于高的学历,否则可能在旁人看来是很可笑的事情,从不登讲台,纵然博士又能如何。
事实上外部环境在推动学校不得不考虑教务管理人员的业务能力和水平的提高问题。学生就业压力越来越大,身为高校难辞其咎,必须适时调整人才培养结构,方能解决学生的就业问题,迎合和社会的需求,也能不断提升高校的竞争力。
管理信息系统(MIS)是进行采集信息、存储信息、加工信息、维护和使用信息的系统。这个系统的发展是伴随管理科学和技术科学而形成的。MIS 的发展和计算机网络技术的发展两者紧密相连,随着 Intranet/Internet 技术的广泛使用,MIS在结构体系上也陆续发生了很大的变化,将当前的基于 B/S 结构体系代替了以往基于 C/S 结构的数据安全体系及访问。
目前,我国的大中专院校的学生成绩管理有的还停留在纸介质基础上,普遍的水平不高,它浪费使用了很多的人力资源和物力资源,对于时代的发展和进步这种管理手段已经不能适应。在当今信息时代以计算机为基础的信息管理系统必然会取代这种传统以往的管理方法。如果其院校能够采用该系统,那将会增加并提高工作效率,创立良好的办学形象,改变以往依靠人工管理学生资料及成绩的状况。
学生学籍信息管理系统设计:
系统登录界面
系统登录功学生学籍界面
系统登录学生选课界面
系统登录学生修改密码界面
系统登录教师查询学生选课界面
系统登录教师录入成绩
系统登录教师修改密码界面
目 录
第一章 引 言
1.1 题目来源及背景
1.2 题目的目的意义
1.3 国内外发展现状及趋势
1.4 论文主要工作内容
1.5 论文的组织结构
第二章 相关背景知识
2.1 B/S 体系结构
2.2 SQL SERVER 2000
2.3 JSP 技术
2.4 本章小结
第三章 系统目标
3.1 功能概述
3.1.1 系统范围
3.1.2 系统体系结构
3.1.3 功能描述
3.2 功能需求
3.2.1 系统登录功能
3.2.2 学生操作管理
3.2.3 教师操作管理
3.2.4 管理员操作管理
3.3 非功能需求
3.3.1 性能要求
3.3.2 输人输出要求
3.3.3 数据管理能力要求
3.3.4 安全保密性要求
3.4 本章小结
第四章 系统总体设计
4.1 系统平台设计和实现
4.1.1 系统硬件平台
4.1.2 系统软件平台
4.1.3 开发工具
4.2 系统设计和实现
4.2.1 数据库的设计与实现
4.3 本章小结
第五章 系统详细设计与实现
5.1 应用软件的设计与实现
5.2 本章小结
第六章 系统测试
6.1 测试环境
6.1.1 搭建测试环境
6.2 测试内容
6.2.1 功能性测试
6.2.2 性能测试
6.2.3 兼容性测试
6.3 本章小结
第七章 总结与展望
致 谢
参考文献
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