环保局OA系统设计开发（JAVA+SSH框架）

摘 要

　　随着网络信息时代的到来，日新月异的信息处理手段和现代化企业的管理理念冲击着社会发展的各大领域，OA 系统（自动化办公系统）作为信息管理的重要软件，被越来越多的单位企业、政府机构、教育机构所接受。OA 系统为企业内部以及企业与外界之间的信息交流共享、跨领域、跨时间办公、全面迅速的收集、处理、存储信息，改变以往繁杂、低效的手工办公方式提供了强有力的支撑，从而达到科学管理、提高行政效率的目的。

　　而随着彭州石化、绵阳京东方第 6 代 AMOLED(柔性)生产线项目等工业项目相继建成投产，我们将面临日益严峻的环境问题，而广大人民群众对生态环境改善的期盼也日益增强，环境治理刻不容缓，环境监测，环境监察执法等工作力度必须加强，工作效率必须提高。

　　OA 系统能帮助“数字环保”的推进进程，提高办事效率，使单位人员之间能够更有效地处理和分享信息，更便捷地共同协助工作。协同办公的理念如今已发展成，希望打破各种资源如：文件、流程、财务、人员等等之间的边界，简化手工操作、减少人为误差，实现企业办公跨平台、高效率、一体化管理的目的。环保局 OA 系统将实现的功能与环保局的具体业务紧密相关，能实现快速又全面的信息采集和信息处理等功能，对实现“无纸化办公”的愿景和有效提高办公人员工资效率发挥着积极的重大作用。借助 B/S 结构以及在设计网络数据库系统的流行的 SSH 框架来实现 OA 应用系统，系统可以进行单位的信息管理，部门管理，员工管理，业务文件管理，职位权限管理、文件审批流转等操作，同时内部邮件的设计保证信息的保密性，维护部门的权益，而论坛的设计提供了职员信息交流的平台，丰富闲暇时光。

　　本系统基于 SSH 框架集成的 Struts、Spring、Hibernate 技术以及与之密切相关的 J2EE、JSP、MyEclipse、MySQL、Navicat、Dreamweaver、RationalRose 等技术或产品的支持，遵循软件工程设计的思路进行了需求分析、数据库设计、功能设计、软件测试等过程，初步实现了基于 Java 语言 OA 应用系统的建设。经验证，该系统运行流畅、界面友好、功能完善能达到 OA 系统本身为实现企业办公高效化、日常管理规范化、信息交流便利化而设计的目的。

　　关键词：SSH，自动化办公系统，信息管理，数据库，职位权限

ABSTRACT

　　With the advent of the era of network information, the ever-changing information processing means and modern enterprise management concept affecting many important areas of the society. As an important software to manage information, office automation system has been accepted by more and more companies, government agencies and education institutions. OA system provides a strong support for sharing information between enterprise and the outside world, handling official business without restriction of time and place, collecting and processing data comprehensively and rapidly. It changes complicated method to deal with business inefficient by people so as to achieve the purpose of managing scientifically and improving administrative efficiency.

　　With petrifaction of PENGZHOU, MIANYANG boe 6th generation AMOLED (flexible) line projects, industrial projects have been completed and put into operation, we will face the increasingly severe environmental problems, and the people, to improve the ecological environment of anticipation is also growing, it is very urgent to environmental governance, environmental monitoring, environmental monitoring such as law enforcement efforts must be strengthened, the efficiency must be improved. OA system can promote the "digital" environmental protection, improve efficiency, make convenient unit internal staff to share information, and efficiently work together.

　　Collaborative concept, has now developed into the office, hope to break all kinds of resources such as: documents, procedures, and financial, personnel, goods, and so on the border between, simplify the manual operation, reduce the human error, to reach the company office across platforms, high efficiency, the purpose of integration management. Environmental protection bureau OA system will achieve rapid and comprehensive information collection, information processing, and other functions closely associated with specific business, to achieve "paperless office" and improve the work efficiency to play a positive role.OA application system is implemented through B/S structure and SSH framework which is popular in web database system designing,System can carry out the company's information management, department management, staff management, file management, position and power management, workflow management and so on. At the same time, the design of the internal email to ensure the confidentiality of the enterprise information, safeguard the rights and interests of the company, the design of the BBS provides a platform for staffs’contacting and enrich the leisure time.

　　This system based on SSH integration framework of Struts, Spring, Hibernate, and closely related to the J2EE technology, JSP, MyEclipse and MySQL Navicat, Dreamweaver, RationalRose technology or product support, following the mind of software engineering and carry out demand analysis, database design, functional design,software testing, implemented preliminary construction of the system. Proved the system can run smoothly, it owns friendly interface and perfect functions, the system can realize the design purpose what help enterprises manage business and deal with information efficiently.

　　Keywords: SSH，Office Automation System，Information Management，Database，Position and Authority

　　OA 的起源最初可以追溯到政府办公，最初的政府是需要整理大量的文件，工作流程也是需要层层审批、级级下达的，而企业的兴起后部门职员之间的关系结构是和政府相类似，所需处理的文件也是量大而繁杂的。20 世纪 80 年代左右，开始利用 PC 机以及办公软件来进行文字处理；90 年代左右局域网的兴起实现了信息共享，而关系型数据库的兴起也是方便了文件以及信息的交流；21 世纪初开始流行自动化办公，以群件技术为支撑进行协同办公；在之后因为 internet 的发展和企业管理理念的提升，OA 系统中注入了单位的业务和数据集成，也随着 3G 网络的发展进行移动化的转变，来实现跨领域、跨时间、跨部门等各种跨平台操作。

　　简而言之，由于技术的发展、企业信息的增长、企业需求的变化 OA 系统的设计目标也随之转变[1]。协同办公的理念如今已发展成，希望打破各种资源如：文件、流程、财务、人员、物品等等之间的边界，简化手工操作、减少人为误差，实现企业办公跨平台、高效率、一体化管理的目的。

　　随着网络信息时代的到来，日新月异的信息处理手段和现代化企业的管理理念冲击着社会发展的各大领域，OA 系统（自动化协同办公管理系统）作为信息管理的重要软件，被越来越多的企业、政府机构、教育机构所接受。OA 系统的引入大大提高了业务处理效率和信息管理，企业决策者也不会再为大量的信息处理、复杂的业务流程安排而烦恼，员工在进行办公的时候也不用再受时间和地点的限制，由于 OA 系统能更加快速而且全面地收集、整理、加工、存储和应用各种各样的信息，对于企业的内部人员办公时能更方便且迅速地进行信息的共享和整合；相比以前较为低效和繁琐的手工办公方式得到大大改进，为进行科学的企业管理和帮助企业管理人员进行决策等提供有力支撑，从而能顺利达到有效提高办公效率的目的[2-5]。

　　而随着彭州石化、绵阳京东方第 6 代 AMOLED(柔性)生产线项目等工业项目相继建成投产，我们将面临日益严峻的环境问题，而广大人民群众对生态环境改善的期盼也日益增强，环境治理刻不容缓，环境监测，环境监察执法等工作力度必须加强，工作效率必须提高。从目前情况来看，环保局人员配置情况严重不足，环保工作人员往往“身兼多职”，在工作中会显得力不从心，面对日趋严峻的环境问题，环保工作急需改进工作方式，利用高效的办公软件，通过信息化手段，简化工作流程，提高工作效率以及监管能力、治理力度，才能有效遏制环境恶化，减少环境污染，从而改善生态环境。OA 系统能帮助“数字环保”的推进进程，提高办事效率，使单位人员之间能够更有效地处理和分享信息，更便捷地共同协助工作。协同办公的理念如今已发展成，希望打破各种资源如：文件、流程、财务、人员等等之间的边界，简化手工操作、减少人为误差，实现企业办公跨平台、高效率、一体化管理的目的。环保局 OA 系统将实现的功能与环保局的具体业务紧密相关，能实现快速又全面的信息采集和信息处理等功能，对实现“无纸化办公”的愿景和有效提高办公人员工资效率发挥着积极的重大作用。

　　OA 办公自动化最早出现是在 70 年代中期，一些发达国家为了解决办公室业务的快速增长对于企业生产力产生极大影响而研发的一个全面的技术。OA 办公自动化的思路是希望利用先进的计算机和网络技术，使得人们可以使用种种设备来处理业务的一部分,从而有效提高办公业务的处理效率和质量，提高工作效率，同时也便于管理和决策。办公自动化的知识领域，不仅包括了行为学、管理学、社会学、系统工程等学科，而且也体现了多学科之间相互交叉和渗透，因此 OA 办公自动化的应用也被认为是一个企业是否达到现代化的管理的标志之一。

　　办公自动化是一种利用计算机技术，通信技术、系统科学和管理科学等先进技术来提高办公效率同时能有效改进办公质量的方法，使得人们的办公业务活动物化于人之外的各种现代化办公设备。不仅如此，OA 还能改善办公的环境和条件，减少办公室的周期。办公自动化是指借助各种先进的技术和决策复制，同时利用科学的管理方法，达到有效提高管理和决策水平的目的，最后希望能实现科学又自动化的全新办公模式。也可以说，办公自动化就是是办公室的工作人员们使用现代化的科学技术，比如可以通过一个局域网(LAN)或者远程网络，利用各种各样的媒体形式来管理和运输信息，之后能改变传统的办公室，实现无纸化办公的最终目的。

　　根据 1998 年美国劳工统计局的数据显示，因为办公自动化的出现，使得传统的政府事务办公业务的劳动力就业率结构发生了显然的变化，美国的四大产业的劳动力比率大约是:信息产业占比超过 50%，服务业占比 30%、工业占比 13%、农业占比 2%，因此办公自动化的应用将会具有更好的发展前景。而对于我国来说，办公自动化是在 70 年代末 80 年代初进入大众视野，现在大约有了 30 年的发展历史，由于快速发展的国民经济和社会发展历程，与其他应用软件相似的地方在于，我国的办公自动化系统发展已经跟上国际先进水平的步伐，现在己经发展到了第三代办公自动化系统，第三代系统的核心在与以知识管理作为中心。

　　通过对国内外 OA 系统的使用状况和研究状况进行调研，发现国内的 OA 系统开发主要是为客户量身定制，利用基本的框架，为不同的类型客户设计不同的 OA应用，一般分为企业版、政府版、小型企业版、国际版等等，当然，每个组织的经营方式、管理方式、产品类型等众多不同的元素肯定不是一种标准的 OA 应用系统所能满足的。另一方面，国外更倾向于使用 ERP（Enterprise Resource Planning--企业资源计划）、SCM（Supply Chain Management--供应链管理）、CRM（CustomerRelationship Management--客户关系管理）、PDM（Product Data Management--产品数据管理）这种有针对性的小型的未集成的协同管理系统。

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目 录

　　第一章 绪 论
　　　　1.1 研究工作的背景与意义
　　　　1.2 OA 系统的国内外研究历史与现状
　　　　1.3 本文的主要贡献与创新
　　　　1.4 本论文的结构安
　　第二章 项目涉及的相关知识和技术简介
　　　　2.1 J2EE
　　　　2.2 SSH 框架
　　　　2.3 本章小结
　　第三章 环保局 OA 系统的需求分析
　　　　3.1 项目的概况
　　　　　　3.1.1 可行性分析
　　　　　　3.1.2 项目功能需求
　　　　　　3.1.3 运行环境
　　　　　　3.1.4 假定条件和约束
　　　　　　3.1.5 性能指标
　　　　3.2 项目开发计划
　　　　3.3 本章小结
　　第四章 环保局 OA 系统的设计
　　　　4.1 数据库设计
　　　　　　4.1.1 数据实体-关系图
　　　　　　4.1.2 数据库表
　　　　　　4.1.3 总体设计
　　　　4.2 组件设计
　　　　　　4.2.1 管理员组件管理
　　　　　　4.2.2 员工组件设计
　　　　4.3 系统详细设计
　　　　　　4.3.1 消息中心
　　　　　　4.3.2 部门信息管理
　　　　　　4.4.3 公文流转
　　　　4.4 本章小结
　　第五章 环保局 OA 系统的实现与测试
　　　　5.1 项目的实现
　　　　　　5.1.1 系统环境搭建
　　　　　　5.1.2 界面实现
　　　　5.2 项目的测试
　　　　5.3 本章小结
　　第六章 全文总结与展望
　　　　6.1 全文总结
　　　　6.2 后续工作展望
　　致 谢
　　参考文献

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