中职院校自动化办公系统（JSP+B/S）

摘 要

　　随着网络时代的快速发展，各个中职院校越来越重视自动化办公。为进一步提高学校的综合实力及办公效率，相关领导试着引进各种适合学校自身的办公系统。当然，随着中职院校规模的不断扩大及各类分支机构的细化和增加，在系统设计方面，我们要考虑更多的是与中职院校相适应的需求。办公自动化的建设可以使得各部门直接的工作流程更加规范，职责更为清晰，促使中职院校办公往高效率、制度化、流程化的方向发展。

　　本文以江西省某中职院校自动化办公系统为背景，基于学校自身特色的内部管理模式开展需求，应用互联网信息技术，来实现自动化办公和信息化管理。采用结构化与原型法相结合的系统开发方法，根据要求，本系统采用浏览器/服务器(Browser/Server)结构，设计并实现了自动化办公系统，采用 Dreamweaver 页面制作软件与 Photoshop 等技术相结合开发系统的页面，采用 JSP 动态页面设计技术与 Struts、Spring、Hibernate 技术，采用 SQL Server 2008 数据库管理系统开发强大完善的数据库支持环境，实现了日常办公、行政事务、会议管理、活动管理、信息资讯、档案管理、个人事务等功能。

　　关键词：自动化办公系统；B/S 结构；JSP；工作流

Abstract

　　With the rapid development of the Internet era, more and more secondary vocational schools pay more attention to automation. In order to further improve the overall strength of the school and office efficiency, the relevant leaders try to introduce a variety of suitable for their own office system. Of course, with the continuous expansion of the scale of secondary vocational schools and the refinement and increase of various branches, in the system design, we have to consider more and adapt to the needs of secondary vocational schools. The construction of office automation can make the work flow of each department more standardized, the responsibility is more clear, and promote the development of the secondary vocational school to the direction of high efficiency, system and process.

　　Based on the background of the office automation system of Jiangxi Province Electronic Information Institute, internal management of the school's own characteristics development needs based on Application of Internet information technology, to realize the office automation and information management. The system development method, using structured method and prototype combination according to the requirements, this system uses the browser / server (Browser/Server) structure, the design and implementation of office automation system, and adopt Dreamweaver page animation software and Photoshop technology combined with the development of the system of the page, a dynamic page design using JSP Technology and Struts, Spring, Hibernate using SQL, Server database 2008 database management system to develop a powerful support environment, realize daily administrative affairs, office, conference management, event management, information, archives management, personal affairs etc.

　　Key words：Office Automation System; B/S mode; JSP; Workflow

　　办公自动化像是一个喊了很多年的口号，人们一直在努力，但是想要达到预期的效果却远没有喊口号来的简单。最早的自动化办公是从单机字处理和表格处理阶段开始的，我们到达了这个阶段但是想要突破却并不那么容易。主要的问题在于信息的交流和共享，团队协作及各个“零部件”之间的联系，这些问题使得我们很难提高工作效率。而互联网技术的飞速发展，让我们共享信息变得容易，各“零部件”的交流协作也更加顺畅，技术上也得到了更好的保障。由此，我们意识到网络办公时代悄然而至。

　　国外 OA 发展主要分为以下几个阶段：

　　(1) 1985——1993，本阶段主要是实现基本的办公数据管理。根据文件系统或关系型数据库系统的建立原理，使得数据处理结构化，来提高办公效率。

　　(2) 1993——2002，本阶段主要是增加了工作流管理，除了基本的数据处理外，添加了邮件管理、文档管理等功能模块，同时实现了考勤管理、会议管理、活动管理等众多实用功能，不仅使得员工工作更加方便，而且很好的提高了工作效率，规范了工作流程。

　　（3）2003——至今，本阶段是 OA 系统较为成熟的阶段，毕竟经历了之前几个阶段的发展和努力，功能也由原来的基础的数据管理扩大到现在涉及到企业各个部门的方方面面，使得自动化办公系统成为运营系统相当重要的一部分。科技在发展，市场需求也在不断变化，OA 系统为了适应这种不断变化的需求，其正向着网络化、人性化、智能化、协同化、通用化、门户化等方向发展。

　　自从改革开放之后，我们国家的经济等各方面都大力发展，自动化办公系统也是在这个时候开始建立的，根据不同的发展时期，我国 OA 系统的发展可以分为以下几个阶段：

　　上世纪八十年代中期：此阶段是我国 OA 系统的启蒙阶段。主要的特征是利用办公硬件等基础设施逐步实现较为简单的自动化办公应用，采用结构化的方式进行数据处理。利用关系型数据库和文件系统的存储功能，来实现办公系统的自动化，使得电子文档等数据能很好的管理，安全性也更高。逐步实现了从传统办公方式到信息电子办公的转换。

　　八十年代后期至九十年代：此阶段是我国 OA 系统形成及高速发展的阶段。

　　此阶段国外局域网、广域网以及互联网高速发展，而国内由于基础设施落后、网络应用水平偏低，只能在单机应用上与国外接近。从这些问题来看，迫切需要建设通信网络。于是国家开始逐步实施各种有效措施进行改造，进行网络化建设，使得办公自动化的内部连接得到加强。此时的办公自动化主要是为了解决办公地域限制，解决不同角色的办公人员的权限管理问题，什么职员扮演什么样的角色，使得办公管理科学流畅。

　　二十一世纪至今：此阶段为我国 OA 系统的成熟阶段。伴随着科学技术的进步和网络技术的高速发展，办公自动化技术已趋于成熟且应用越来越广泛，其应用不仅仅局限于机关企事业单位，各个行业内部也逐渐形成了具有自己特色的自动化办公系统，从生产商到供应商再到销售方等，每个环节中的业务流程都会涉及到自动化办公的应用。

　　中职院校自动化办公系统功能界面演示：

系统登录界面

系统主界面

日常办公模块

拟办工作界面

拟办工作-校园视频播放申请界面

行政事务模块

新增用餐信息界面

会议管理模块

会议反响界面

活动管理模块

文件下载界面

目 录

　　第 1 章 概述
　　　　1.1 选题背景
　　　　1.2 选题目的及意义
　　　　　　1.2.1 选题目的
　　　　　　1.2.2 研究意义
　　　　1.3 国内外研究现状
　　　　　　1.3.1 国外 OA 系统的发展情况
　　　　　　1.3.2 我国 OA 系统的发展情况
　　第 2 章 自动化办公系统的系统分析
　　　　2.1 需求分析
　　　　　　2.1.1 可行性分析
　　　　　　2.1.2 任务概述
　　　　　　2.1.3 需求规定
　　　　2.2 技术分析
　　　　　　2.2.1 B/S 模式
　　　　　　2.2.2 SSH 框架
　　　　　　2.2.3 MVC 模式
　　　　2.3 业务流程分析
　　　　2.4 安全性分析
　　　　　　2.4.1 系统的安全需求
　　　　　　2.4.2 系统网络安全方案
　　　　2.5 本章小结
　　第 3 章 自动化办公系统的系统设计
　　　　3.1 设计原则
　　　　3.2 逻辑构成
　　　　3.3 数据库设计
　　　　　　3.3.1 会议管理模块数据库设计
　　　　　　3.3.2 个人事务模块数据库设计2
　　　　　　3.3.3 活动管理模块数据库设计2
　　　　　　3.3.4 权限管理数据库设计
　　　　3.4 本章小结
　　第 4 章 自动化办公系统的系统实现
　　　　4.1 系统开发环境
　　　　4.2 系统测试描述
　　　　4.3 系统关键测试说明及部分截图
　　　　4.4 本章小结
　　第 5 章 结束语
　　致 谢
　　参考文献

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