ASP.net语言编程下会展管理平台的设计

　　摘要：市场对会展业的需求, 使得很多城市纷纷建起了会展中心, 一套好的会展管理系统会使会展管理人员提高办展会的效率。会展管理系统采用结构化程序开发方法, 首先对会展管理系统进行了系统分析, 然后对会展管理系统进行总体设计, 再其次进行会展管理系统的详细设计, 最后进行会展管理系统实现。系统前台采用微软公司的Microsoft Visual Studio.NET 2012作为主要的开发工具, 后台数据库采用SQL Server 2012。会展管理系统的主要功能模块包括:系统维护管理、展会管理、参展商管理、观众管理等。

　　关键词：会展系统; 会展管理; 开发;

　　1、引言

　　很多企业都越来越重视产品的展会推广, 为满足众多企业的需求, 很多城市在原来的展览馆基础上, 又建立了大大小小的会展中心, 全年连续不断地举办各种类型的会议和展览, 如汽车展销会、春节年货大集展销会、服装展销会、冬季皮草展销会、农产品展销会及人才招聘会等。有些城市的会展中心甚至举办国际盛会, 如每隔两年在大连举办的达沃斯夏季论坛, 吸引了全球政商界人士参与, 建立了城市的新名片, 提升了城市的知名度, 吸引了外商到该城市投资, 提升了该城市的GDP。这些城市的会展中心对整个城市的经济发展起到了积极的推动作用。

　　面对各式各样的展览, 如何充分利用好现有场馆, 举办内容丰富的各类展会, 需要一套高效的会展管理系统进行管理。现代会展中心都是综合性的展览场馆, 能举办各种形式的展览, 由于各种展览的内容不同、需求的展览空间不同、参展厂商的性质不同, 造成管理起来非常困难, 这就要求会展管理系统具备综合性管理功能, 可以对参展厂商、参展物品、参会人员、展馆场地等内容进行高效管理。

　　2、需求分析

　　需求分析就是分析会展管理系统的功能和性能。通过走访多家会展中心, 向会展管理人员了解他们在日常管理中最紧迫的需求功能, 概括出系统包含如下功能:

　　(1) 数据管理功能:能够导入导出数据, 可以批量导入客户数据, 如在Excel表里的参展厂商信息和联系人信息, 也可批量导出各模块的记录信息;支持数据查重, 避免重复录入同一厂商或联系人信息, 如遇到相同信息, 可以进行合并设置;支持自定义查询, 支持自定义查询和多字段组合查询;支持批量更新。

　　(2) 基础信息管理功能:能够对本公司人员、部门、厂商信息、联系人等基础信息进行增、删、改、查等操作。

　　(3) 观众管理功能:观众注册, 观众可以在线注册, 也可电话报名, 让操作人员注册, 注册数据同步到会展系统内;观众邀请, 可通过呼叫中心对展会嘉宾或特殊观众进行邀请将反馈结果记录到系统内;现场观众管理, 对现场进行二维码扫描入场注册, 随时了解现场观众数量, 如临近预警值, 则报警显示, 提醒管理人员控制流量;打印管理, 对提前注册、现场注册、团体观众进行快速打印制证, 还可以提前批量打印展商证件;二维码管理, 自动生成每个联系人的二维码, 用于打印证件或发确认函。

　　(4) 招展管理模块:参展报名, 实现参展报名管理, 可在线报名, 自动同步到系统数据库内;参展合同管理, 对以签约的参展厂商, 自动生成合同;订单管理, 可增删修改订单;收款管理, 查看签约厂商的收款情况, 并发出收款提醒;开票管理, 对开票信息进行记录并统计。

　　(5) 展会管理模块:记录展会的广告、赞助、产品销售等信息;记录展会的执行情况、观众满意度反馈情况;记录展会实际开始时间、结束时间、取得效果等。

　　(6) 联络管理功能:电邮群发, 支持电子邮件的群发功能, 可以查阅已发送记录, 统计群发报告;短信群发, 支持短信群发, 可以查阅群发短信记录, 统计群发短信报告;信封标签, 支持信封标签的打印。

　　(7) 展览计划管理功能:可以增删改查展览计划, 记录展览计划的内容, 如展览开办的时间、名称、预算等。

　　(8) 权限管理功能:可为所有的操作人员设置相关的权限, 普通的员工只有录入和修改删除自己所填记录的权限, 管理者可以查询展会管理、招展管理、展会计划管理的权限, 超级管理员拥有全部功能权限。

　　3、总体设计

　　通过对系统的分析与研究, 确定会展管理系统采用Client/Server体系架构。该架构有客户端零维护、架构方便、灵活等特点, 易于在短时间内上线系统。会展管理系统开发采用ASP.NET技术, 开发工具采用微软Visual Studio 2012, 开发语言使用微软非常成熟的C#4.5, 后台数据库采用MS SQL Server2012, 使Internet中Web技术与数据库技术高效融合, 使程序开发人员高效率开发出功能强大的会展管理信息系统。

　　系统的总体设计要对会展管理系统进行模块划分, 模块划分采取“高内聚低耦合”的原则, 使各个模块之间既有联系又自成独立的系统, 联系尽量通过数据传递信息, 不要与其它模块产生互相依赖的联系。

　　根据前面的需求分析, 将系统的功能划分成如下模块:

　　基础信息功能模块、展览计划管理模块、招展管理模块、联络管理模块、展会管理模块、观众管理模块、权限管理模块。

　　4、详细设计

　　4.1、功能模块设计

　　根据前面的系统分析, 概括出系统包含如下模块:

　　(1) 基础信息功能模块:用于对本公司人员、部门、参展厂商、联系人等基础信息的新增、编辑、删除、查询等操作。

　　(2) 展览计划管理模块:展览计划新增、编辑、删除、完成情况。

　　(3) 招展管理模块:参展厂商可以在线报名或电话报名, 也可利用呼叫中心邀请信誉较好的厂商参展;对于签约参展商, 自动生成合同;可增删改查订单明细;提醒参展商及时付款并记录已付款项。

　　(4) 联络管理模块:完成电邮群发、短信群发等功能, 记录联络情况, 设置联络提醒, 支持信封标签打印功能。

　　(5) 展会管理模块:录入展会的实际执行情况, 开始时间、结束时间、参展厂商实际到场情况、观众人数、达成交易情况。

　　(6) 观众管理模块:观众可以在线注册或打电话注册, 进入现场需扫描二维码进行登录;利用呼叫中心对嘉宾和特殊观众进行邀请;实时显示现场观众人数, 超过极限要及时报警提示控制人流数量, 避免发生意外。

　　(7) 权限管理模块:增添操作人员信息, 设置操作人员的权限, 不同的级别赋予不同的操作权限。

　　4.2 、数据库设计

　　通过对系统数据的逻辑模型分析和物理模型分析, 建立系统数据库。

　　会展管理系统数据库:Exhibition DB。

　　数据库包含如下数据库表:

　　(1) 场馆信息表:Stadium, 用来存储场馆信息, 如场馆编号、场馆名称、场馆面积、场馆高度、场馆类别、场馆用途等。

　　(2) 人员信息表:Personnel, 用来存储本公司人员信息, 如人员编号、姓名、性别、出生日期、民族、家庭住址、联系电话、身份证号等。

　　(3) 参展厂商信息表:Customer, 用于存储参展厂商信息, 如厂商编号、厂商名称、厂商简称、联系人、联系人电话、厂商地址、厂商类别、信用等级、信用额度等。

　　(4) 展位信息表:Position, 用于存储展位信息, 如展位编号、展位名称、展位面积、展位高度、展位形状等。

　　(5) 展览计划表:Exhibition Plan, 用于存储展览计划信息, 如计划编号、编制人、计划名称、编制时间、计划内容、预算金额、起止时间等。

　　(6) 招展管理表:Exhibition AD, 用于存储招展信息, 如招展编号、招展名称、参展报名、参展合同、开票等。

　　(7) 观众信息表:Audience, 用于存储观众信息, 如观众注册信息、观众邀请、现场观众、联系人二维码证件等。

　　(8) 联系人信息表:Contact Person, 用于存储厂商联系人信息, 如联系人编号、姓名、性别、职务、联系电话等。

　　(9) 部门信息表:Department Info, 用于存储本公司部门信息, 如部门编号、部门名称、负责人、所在地点等。

　　(10) 权限表:Authentication, 用于存储操作人员的权限, 如权限编号、权限名称、权限等级, 权限内容等。

　　5、总结

　　本系统以会展管理系统为研究对象, 主要开发了基本信息管理、固定资产管理、数据维护管理、系统维护管理、系统辅助工具、系统维护等功能。系统功能较为完善, 具备了典型的会展中心的主要功能, 可用于会展中心的日常管理, 提升会展中心的管理水平, 使会展中心为参展厂商提供更优良的服务。

　　参考文献
　　[1]裘益政, 汪赛徽.温州会展企业财务一体化系统的构建[J].财务与会计2017.04
　　[2]徐瓂, 白晓光.基于SAAS模式的展会管理平台构建.[J], 信息与电脑 (理论版) 2015.4