VC++6.0环境下单位后勤管理系统开发

　　摘要：后勤管理信息化在事业单位管理中的地位越来越重要。对某事业单位后勤管理模式进行了分析与总结, 阐述了开发基于VC++6.0的后勤管理系统研究方法与技术, 分析了事业单位后勤管理的主要内容与开发流程, 并进行建模设计、系统结构设计和系统功能设计, 开发并实现了事业单位后勤管理系统。实践证明, 基于VC++6.0的后勤管理系统开发是可行的。

　　关键词：后勤管理系统; VC++6.0; 系统设计; 事业单位;

　　Abstract：Information construction of logistics management plays an important role in official institution management.The official institution logistics management system was analyzed and summarized in the paper. The method and technique used in the process of information construction of logistics management system based on VC + + 6.0 were elucidated. The main contents of logistic management were discussed in detail to develop workflow for official institution management. And the total workflow and developed logistic management system was designed for official institution based on VC + + 6. 0. It shows that the system is feasible.

　　Keyword：logistics management system; VC++6.0; system design; official institution;

　　事业单位后勤管理工作基本内涵是促进事业单位后勤管理工作优化开展, 充分发挥后勤管理工作作用, 提高后勤服务水平, 促进事业单位其他各项工作扎实有效开展, 推动事业单位能够更好的为社会提供更优质的公共服务。

　　我国事业单位的后勤管理制度越来越完善, 在一定程度上保证和促进了事业单位的稳定发展。但是在发展过程中, 也暴露出一定的问题, 比如后勤管理信息化程度低[1]。由于事业单位本身具有不同于企业等其他单位的特殊性, 其主要管理对象为事业单位的不动产, 管理工作的基础性和保障性都相对较强, 且开展后勤管理工作的主要目的就是对事业单位的相关物资和资源进行合理、高效的安排, 为事业单位各项工作顺利运行提供相应的保障[2-3]。随着社会进步和事业单位改革不断推进, 后勤管理工作的信息化、标准化、高效率, 是事业单位后勤管理工作必须考虑的主要问题。如何成功的进行事业单位后勤管理系统设计与开发, 如何方便快捷的构造易于维护、易于扩展、安全实用的后勤管理系统是目前急需解决的课题[4]。

　　1、目前系统存在问题

　　1) 信息化集成度低。从单位员工角度看, 信息化工作效率不高, 员工认同度低。从管理者角度看, 缺乏对信息化系统标准的认识, 信息不能及时掌握, 无法及时有效的对后勤管理运营情况进行分析并进行决策[5]。

　　2) 信息无法共享, 同一单位内不同部门沟通程度低。事业单位内部各部门之间不能实现信息共享和互联互通, 特别是部分管理部门地域分散, 信息集中处理的难度大、时效性低[6]。

　　3) 协同能力不高。由于缺乏信息化管理理念, 事业单位的后勤管理系统缺乏科学、严密、高效和实用的管理平台, 往往需要协调人员、设备、服务、信息、财务等各项活动[7]。

　　2、系统需求分析

　　通过对目前存在问题的分析, 发现采用信息化管理手段是解决当前问题较为有效的方法, 即将计算机网络技术、数据库技术等引入到管理机制中来, 利用高科技手段提高后勤管理水平和效率。根据事业单位后勤管理系统存在问题, 拟开发基于VC++6.0的后勤管理系统, 根据事业单位后勤部门工作的实际情况, 该系统应具有如下需求:

　　1) 系统设计界面要简单、友善, 具有良好的交互性能, 便于浏览和操作, 要设计完备的数据系统以保证数据库系统的完整性[8-10]。

　　2) 本单位员工工号作为用户的ID号, ID号可以自动识别并管理用户的角色及操作权限。

　　3) 对用户角色进行判断, 赋予不同访问权力和操作权限, 如果是普通员工可以进行查询操作, 可以根据需要进行留言、评价、预约和汇报等操作。如果是管理人员, 则具有修改权限与后台管理权限, 可以进行日常事务处理。

　　3、系统开发技术

　　开发工具选择VC++6.0, 提供了多种数据库访问技术, 包括ODBC、API、MFC ODBC、DAO等, 既简便灵活, 访问速度又快, 可扩展性和兼容性较好。具体来讲, 针对事业单位后勤部门开发的后勤管理系统, VC++6.0表现出以下特点[11]:

　　1) 简洁性。利用VC++6.0提供的MFC类功能, 有助于简化类编写功能, 能够快速的进行界面等设计与实现, 简化实训系统应用程序开发过程, 在后续用户使用过程中无需编写操作数据库底层代码。

　　2) 扩展性好。由于本系统是基于已有管理系统进行开发, 需要考虑到新系统和已有系统的兼容性和可扩展性。利用VC++6.0提供的OLE技术和Active X技术、利用VC++6.0提供的组件、控件等, 创建适用于事业单位后勤管理工作的程序, 实现程序组件化。

　　3) 数据源友好。利用VC++6.0提供的OLEDB访问技术, 可以同时访问关系型数据库和非关系型数据库。

　　4) 访问速度快捷。利用VC++6.0的OLEDB访问技术对事业单位后勤管理数据进行直接访问, 提高了访问速度。

　　数据库系统选择Access作为数据库的后勤管理系统。Access是微软公司面向小型用户的桌面关系数据库管理系统, 是小型数据库管理系统, 提供表、报表、查询、页、模块、宏和窗体等建立数据库系统的形式[12]。

　　4、总体设计

　　根据某事业单位后勤管理特点, 将该事业单位后勤管理功能主要概括为如下几个方面:

　　1) 员工服务管理, 主要是针对本单位所有部门的基础资料进行统计。

　　2) 单位固定资产管理, 实现对单位后勤部门内各项公共固定资产的管理, 为各项固定资产建立信息档案, 记录各固定资产的使用记录。

　　3) 安保管理, 实现对单位内安保人员的信息管理和工作管理。

　　4) 物业保洁管理, 实现对物业保洁等人员的合同及工作计划管理, 并进行工作检查记录等工作。

　　5) 办公信息管理, 主要针对单位内部各办公室、仓库、车库等基本资料进行管理。

　　数据库设计:

　　以单位员工基本信息为例, 设计其数据库信息, 如表1。

表1 单位员工基本信息表Employee

　　创建员工基本信息表部分SQL语句:

　　根据管理功能, 设计后勤管理流程设计如图1所示。

图1 后勤管理流程设计示意图

　　5、结论

　　设计的后勤管理系统是基于Visual C++6.0开发的, 实现了事业单位后勤管理的基本功能, 在实际后勤管理工作中发挥了重要作用, 提高了后勤部门办事效率, 节省了人力、财力和物力。实现后勤管理信息化设计与建设, 有效的提高了后勤管理工作的服务质量和员工满意程度, 有利于实现科学的后勤管理, 增强后勤服务能力。

　　参考文献
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