摘 要：本项目对大学生创新创业训练计划项目的开展和管理的流程深入调研， 总结并抽象项目管理过程中涉及人员的需求， 设计出包括用户管理及验证、项目申报、审批及管理、项目过程记录、经费管理、项目成果展示等功能模块， 最终设计出一套完整的大创项目管理解决方案。实现的系统通过一系列的测试后， 部署并服务于高校， 优化大创项目的申报、审核、中期检查、结题等流程， 提高相关工作质量和效率， 建立工作高效、运转协调方便、行为规范的管理体制。
关键词：大创项目管理； mysql; 申报； 评审；
Abstract: This project makes a thorough investigation on the process of implementation and management of the College Students' Innovation and Entrepreneurship training project （ “CSI&E” project） , summarizes and abstracts the needs of the personnel in the process of project management, and designs the functional modules including user management and verification, project declaration, examination and approval and management, project process records, funds management, and project results display, etc. Finally, we design a complete set of project management solutions. After a series of tests, the system can be deployed and served in colleges and universities to optimize the process of declaration, audit, mid-term inspection and problem, improve the quality and efficiency of the related work, and establish a management system with high efficiency, convenient operation and standard behavior.
Keyword: “CSI&E” project management; mysql; application; review;
一、引言
自2012年教育部决定在全国开展并实施大学生创新创业训练计划以来， 在过去的几年间， 为高效、稳定地完成大学生创新创业训练计划的项目管理工作， 高校中己出现一些关于大创项目的管理理论研究以及信息化的实现， 如厦门大学的裴以明的《基于B/S的大学生创新创业管理系统的设计与实现》、吉林大学的蓝健的《高校大创项目管理系统的设计与实现》。然而这些研究与信息化实现大多针对特定的一所高校， 不具有普遍性；加之各个信息化实现使用的技术与框架各不相同， 相互之间很难有借鉴意义。
目前高校针对大创的项目管理工作主要分为以下几个流程：指导老师发布科研课题、学生组队申请项目、组织评审专家进行项目评审、项目分级、项目中期检查、项目结题等。其中大创项目将根据项目的创新性、实用性等各方面水平被分为国家级、省级、校级三大等级， 然后省级项目及国家级项目上报至省教育厅参与省级的大创项目评比。目前的创新创业项目管理系统都是基于高校内部大创管理办法， 进行项目管理流程化、信息化的实现， 而没有省级大创项目管理信息化的实现， 因此高校与省教育厅之间无法直接进行数据对接， 导致大创的实施从到校到省教育厅出现断层， 大量流程性工作被重复执行。因此， 开发一套功能适用广大高校及省教育厅， 项目数据在高校与省教育厅间无缝衔接的大创项目管理系统势在必行。
图1 大创项目系统功能图
二、 大创项目管理系统的设计
1、 系统功能模块架构
本系统主要分为两大模块， 系统功能模块如图1所示。
（1） 前端浏览模块。主要用于展示最新的大创项目研究成果、优秀大创项目展示以及对各个身份的用户进行发布通知。前台首页不仅能让用户及时的了解到最新的大创资讯， 同时也能让用户大致了解大创项目运行的流程。
（2） 后台管理模块。后台管理模块针对不同身份的用户进行了深度的需求分析。此系统中后台管理模块主要分为六个身份， 每层身份之间的关系都紧密连接， 身份之间不仅可以互相联动， 而且可以相互制约， 后台管理模块管理着前台首页模块。后台管理模块不仅是整个系统的中心模块， 同时也是对前台首页模块进行了数据的交换。
2、 数据库设计
本系统的数据库表共有23个， 系统核心部分是项目申报模块和项目评审模块， 其表之间的关系如图2、图3所示。
1.1、身份信息表
身份信息表共有六张表， 每个不同的身份占据一张表。这六张表主要存储了学生负责人、指导老师、院系管理员、校级管理员以、系统管理员以及评审专家的登录信息。每个身份都有账户username和密码password以及自己的编号ID.
1.2、项目信息表
项目信息表中存储了项目编号projectnumber、项目名称entryname、申请开始日期applicationstartdate和项目结束日期applicationenddate、申请经费applicationforfunds、项目分类projectclassification、所属学科subject、项目简介projectintroduction、项目备注projectnotes.同时每个项目对应的负责人也要填写自己的基本信息， 所以此表中还有负责人姓名personinchargename、性别gender、出生日期dateofbirth、负责人职称personinchargetitle、负责人学位academicdegree、所在研究地址addressofthestudey以及projectlevel项目级别。其中项目级别是评审过后才会出现数据， 该表的主键为项目编号projectnumber.
1.3、 申报计划表
申报计划表是由校级管理员身份来进行使用。它存储有申报计划编号declarationplan ID、申报计划名称declarationplan_name、包含的项目数量project_number、评审方案reviewscheme、计划开始日期plan_startdate、计划结束日期plan_enddate、计划状态planstate和包含的专家人数experts_number.其中declarationplan ID是该表的主键。
图2 项目申报数据库关系图
图3 项目评审数据库关系图
1.4、 申报计划包含的项目表
申报计划包含的项目表中存储了项目编号projectnumber、申报计划编号declarationplan ID、指导老师意见review_instructor、院系管理员意见review_department、校级管理员意见review_administrator、项目状态projec_state、指导老师说明explain_instructor、院系管理员说明explain_department和校级管理员说明explain_administrator.其中主键为项目编号projectnumber.
1.5、 评审得分表
评审得分表存储了项目编号projectnumber、评审专家姓名reviewexpert以及项目得分review_score.其中项目编号为该表的主键。
三、 系统实现
1、 前端浏览模块
主要用于显示大创项目相关通知、大创项目申请流程展示、登录到系统后台等。前台首页还具有优秀项目展示功能， 优秀项目展示使得大创项目更具有特色、更具有展现力。
2、 系统登录模块
系统登录主要由系统的前台首页点击链接链接到后台登页面。登录时可选择身份进行登陆， 不同身份登陆后进入到后台系统的页面是不同的。因为权限原因， 某些身份进入到系统中仅有查或改功能。如评审专家身份， 进入到后台系统中仅能使用项目评审功能。
3、 校级管理员身份模块
校级管理员是能最新了解到大创项目主要信息的身份， 同时它也是其他身份的管理员。
校级管理员的主要功能是发布申报计划和评审计划、定制评审方案、变更项目信息、审查项目申报、审查项目中检、审查项目结项、管理组织结构等。
图4 大创项目管理系统申报流程图
图5 大创项目管理系统项目评审流程图
4、 学生负责人身份模块
学生负责人是该系统的主要用户， 该身份需要对校级管理员发布的申报计划进行申报项目、查阅校级管理员发布的相关文档、填写与自身项目有关的信息， 同时该身份还需要提交申报书、中期检查表、结项表、前期经费使用表等多种文档。
5、 指导老师身份模块
指导老师是基于学生负责人的身份， 每个大创项目仅仅能有一至二名指导老师。指导老师主要负责对学生负责人进行指导， 同时对学生负责人的项目提出意见。指导老师具有审查项目申报、中检和结项等功能。
6、 院系管理员身份模块
院系管理员主要有审查项目申报、中检和结项等功能。
7、 项目申报模块
项目申报主要由学生负责人、指导老师、院系管理员、校级管理员互相联动完成。具体流程有5个步骤， 如图4所示。
（1） 首先由校级管理员发布申报计划信息。
（2） 其次由学生负责人在校级管理员发布的申报计划中申报自己的项目。
（3） 其次由指导老师提出意见以及说明。
（4） 再由院系管理员提出意见以及说明。
（5） 最后由校级管理员提出意见以及说明， 若意见通过， 则表示学生负责人申报的项目申报成功。
8、 项目评审模块
具体流程有4个步骤， 如图5所示。
（1） 项目评审模块主要由学生负责人、校级管理员和评审专家三个身份来实现。
（2） 首先由学生负责人填写自己的项目信息并提交到校级管理员。
（3） 其次由校级管理员对项目信息进行分类汇总和制定评审方案并为各个项目指派专家。
（4） 最后由一至三位评审专家利用对应的评审方案对项目进行评审， 系统会自动将评审专家给出的分值求出平均分并添加到对应的项目当中。系统根据项目获得的平均分可以将项目分为国家级、省级、校级三大等级。
四、 结束语
大创项目管理系统主要是针对高校对大创项目的管理需求， 为了方便管理高校师生参加项目各个流程， 最大限度的减轻管理者工作量， 降低学生填表难度， 缩短填表时间， 完善评审制度， 提高专家评审效率， 增进项目评选透明度而设计的。系统采用以Web技术为基础的三层结构的B/S模式客户服务体系。功能模块有：用户激活与验证、项目申报与管理、项目进度跟踪、项目经费管理、过程记录管理、新闻及通知模块、历史数据图表及查询、项目成果展示、项目信息统计表导出等。
该系统是一套管理科学化、流程网络化、项目信息数字化， 运行高效且稳定、界面美观且直观、操作便捷且人性化的大创项目管理系统。本系统的建设实施， 将成为大创项目管理人员和参与人员的纽带， 使得大创项目管理更高效、项目评审和经费使用更透明、进度控制更方便。
参考文献：
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