与教育、教学工作综合评估比较,毕业设计(论文)工作评估是一项单项评估.但是,如果把毕业设计(论文)作为本科教育的一个独立的教学过程对待,这项评估工作程序也应包括评估的每个环节.
①制定评估方案
制定评估方案是评估的第一步,它包括确定评估对象、目的、评估内容,组建评估机构,拟定评估方法、步骤和要求等.一般应由评估的组织者进行.
②建立评估指标体系
根据评估对象、目的要求和评估内容建立评估指标体系是评估工作的中心环节.指标体系应能较好地体现引导的方向性、改进工作的教育性、符合客观规律的科学性以及易于操作的可行性,从而保证评估目的的实现和做出的评估结论的客观性公正性、可比性.
评估指标是对上级或学校制定的毕业设计(论文)目标和要求的细化与分类,可具体细化为一级指标、二级指标、三级指标(要素).例如,把"毕业设计(论文)工作的组织领导"作为一级指标,校、系、教研室三个层次的组织领导可分解为二级指标,"论文选题"、"中期检查"、"论文答辩"等要索可作为三级指标对待.在末级指标(评估要素)中应有关于指标内涵、测试评估方法等内容的说明,测试或评估方法可分为定性和定量两种,主要应根据指标的内涵确定.每项(级)指标中还可根据评估导向性和内涵的重要性标明权重系数等.
③获取评估信息.
根据评估指标体系中规定的测试、评估方法获得评估信息,常用的方法有观察法、查阅资料法、问卷法、测验法等.无论选用何种方法,均应保证获取信息的客观性、代表性、公正性,并且有利于信息资料的汇总和统计分析.
④对信息资料统计分析
无论用何种方法和渠道获得的评估信息一般都是比较零乱的,或者是只能反映评估对象某些侧面的情况,为了正确把握评估对象的全貌,必须对信息进行系统整理、汇总和统计分析,才能为评估结果提供充分、真实、可靠的依据.统计分析的方法有多种,评估者应根据信息的性质、获取方法、评估目的等进行最适宜的选择.
⑤评估结论
撰写客观、公正、具有可比性的评估结论是评估的初衷.一般说来,评估结论应包括:评估过程、方法的简洁叙述,信息获取及统计方法、结果的客观性评价,对受评对象成绩、存在问题的评述以及对改进的明确要求等.评估结论切忌含糊其词,避免一般化,应尽量写出特色.
对毕业设计(论文)工作评估,应在校际或院(系)之间进行.学校或院(系)也可针对自身薄弱环节或为了总结某一环节的经验,对毕业设计(论文)的某一单项进行评估.评估的层次可以是自评、互评、上级教育主管部门组织的评估.评估是为了促进工作,提高毕业设计(论文)这一教学过程的实效性采取的一种措施,不是必须实施的工作环节,除了上级部署外,院校或系等教学组织都可自行决定评估与否或评估的具体内容.