不同类型的调查报告,具体内容有所不同.但基本写法是相通的.调查报告的写作方法,一是熟悉调查报告的结构特点;二要把握调查报告的写作程序.
(一)调查报告的结构
一般来说, 调查报告的内容大体有:标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、总结和结论或对策、建议,以及所附的材料等.由此形成的调查报告结构,就包括标题、导语、正文、结尾和落款.
1.标题
调查报告的标题有单标题和双标题两类.所渭单标题,就是一个标题.其中又有公文式标题和文章式标题两种.公文标题为"事由+文种"构成,如《浙江省农村中学语文教学情况的调查报告》.文章式标题,如《x x市的校办企业》;其二是标明作者通过调查所得到的观点的标题,如《调整教育政策,增加教育投人》.所谓双标题,就是两个标题,即一个正题、一个副题.如《为了造福子孙后代一x x县封山育林调查报告》.
2.导语
导语又称引言.它是调查报告的前言,简洁明了地介绍有关调查的情况,或提出全文的引子,为正文写作做好铺垫.常见的导语有:①简介式导语.对调查的课题、对象、时间、地点、方式、经过等作简明的介绍;②概括式导语.对调查报告的内容(包括课题、对象、调查内容、调查结果和分析的结论等)作概括的说明;③交代式导语.即对课题产生的由来作简明的介绍和说明.
3.正文
正文是调查报告的主体.它对调查得来的事实和有关材料进行叙述,对所做出的分析、综合进行议论,对调查研究的结果和结论进行说明.正文的结构有不同的框架.①根据逻辑关系安排材料的框架有:纵式结构、横式结构、纵横式结构.这三种结构,以纵横式结构常为人们采用.②按照内容表达的层次组成的框架有:"情况--成果--问题--建议"式结构,多用于反映基本情况的调查报告;"成果--具体做法--经验" 式结构,多用于介绍经验的调查报告;"问题--原因--意见或建议"式结构,多用于揭露问题的调查报告;"事件过程--事件性质结论--处理意见"式结构,多用于揭示案件是非的调查报告.
4.结尾
结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议,这是分析问题和解决问题的必然结果.调查报告的结尾方式主要有补充式深化式、建议式、激发式等.
5.落款
调查报告的落款要写明调查者--单位名称和个人姓名,以及完稿时间.如果标题下面已注明调查者,则落款时可省略.
(二)调查报告的写作程序
调查报告写作要经过以下五个程序:
1.确定主题
主题是调查报告的灵魂,对调查报告写作的成败具有决定性的意义. 因此,确定主题要注意:
(1)报告的主题应与调查主题-致;
(2)要根据调查和分析的结果确定主题;
(3)主题宜小,且宜集中;
(4)与标题协调致,避免文题不符.
2.取舍材料
对经过统计分析与理论分析所得到的系统的完整的"调查资料",在组织调查报告时仍需精心选择,不可能也不必都写上报告,要注意取舍.如何选择材料呢?
(1)选取与主题有关的材料,去掉无关的,关系不大的,次要的,非本质的材料,使主题集中、鲜明突出;
(2)注意材料点与面的结合,材料不仅要支持报告中某个观点,而且要相互支持,形成,面上的"大气";
(3)在现有有用的材料中,要比较、鉴别、精选材料,选择最好的材料来支持作者的意见,使每一材料以一当十.
3.布局和拟订提纲
这是调查报告构思中的一个关键环节.布局就是指调查报告的表现形式,它反映在提纲上就是文章的"骨架".拟订提纲的过程实际上就是把调查材料进一步分类,构架的过程.构架的原则是:"围绕主题,层层进逼,环环相扣".提纲或骨架的特点是它的内在的逻辑性,要求必须纲目分明,层次分明.
调查报告的提纲有两种.
(1)观点式提纲,即将调查者在调查研究中形成的观点按逻辑关系一一地列写出来.
(2)条目式提纲,即按层次意义表达上的章、节、目,逐一地一条条地写成提纲.也可以将这两种提纲结合起来制作提纲.
4.起草报告
这是调查报告写作的行文阶段.要根据已经确定的主题、选好的材料和写作提纲,有条不紊地行文.写作过程中,要从实际需要出发选用语言,灵活地划分段落.在行文时要注意:
(1)结构合理(标题、导语、正文、结尾落款);
(2)报告文字规范,具有审美性与可读性,如:"制定优惠政策,引进急需人才","运用竞争机制,盘活现有人才",(文章段落的条目观点);
(3)通俗易懂.注意对数字图表、专业名词术语的使用,做到深人浅出,语言具有表现力,准确、鲜明生动、朴实.
5.修改报告
报告起草好以后 ,要认真修改.主要是对报告的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进行检查,加以增、删、改、调.在完成这些工作之后,才能定稿向上报送或发表.