企业进销存管理系统设计（含部分功能演示）

摘 要

　　在我国经济发展过程中，中小企业的地位比较高，依照了解，我国中小企业数量相对比较多，行业有较大的跨度分布，在全球一体化发展和经济全球化的过程中，以及客户需求迅速改变的情况下，企业与顾客和供方的关系更为密切。管理的紧密和强化，业务流程的规范以及透明度的提高，这一系列改变都为网络化的全面开展打下一定的基础，为其提供了保障。同时，这也是小企业乃至商家的夙愿。我国已全面进入信息化进程，但水平仍不高，在小企业进销存信息化的过程中，如何把上下游客户及企业商品紧密连接在一起，需要进一步研究发展。

　　本文就是在这大前提上，为小企业设计一套方便使用、适合公司运行特点的进销存管理系统。该系统是基于 C/S 模式，使用 JAVA 语言并选用 SQL 作为数据库进行设计的。C/S 结构，即客户机/服务器结构。它是建立在局域网的基础上的，在专用的网络上，小范围里的网络环境，局域网之间再通过专门服务器提供连接和数据交换服务。它一般面向固定的用户群，对信息安全的控制能力很强，一般高度机密的信息系统采用 C/S 结构适宜。另外，C/S 程序更加注重流程，可以对权限多层次校验，对系统运行速度的要求相对较低。根据小企业参与系统各个模块的员工角色定义及需要用到的功能，从采购、销售、库存商品查询、财务状况等方面来阐述，每个功能需要用到什么信息，需要添加什么字段，等等。并从客户的需求分析，了解企业与客户的需求，并以此考虑系统硬件运行的性能效果。

　　在设计阶段，首先对系统的总体架构进行设计，列出各个功能模块的时序图，明确系统运行的程序。从登录界面——每项管理模块界面——各个功能——每一个步骤逐级操作，每一步需要输入什么信息，其中涉及到什么字段、数据项，输入之后显示什么，如果输入不正确又显示什么，再返回重新输入直到正确……一直到最后整个步骤操作完成，这个流程才算完成。然后是对系统的详细功能设计，根据 JAVA 语言落实到具体的编程中去。每个模块都有自己的特点，涉及到不同的数据项。设计后要输出生成预览画面，预览最终效果，有不满意或者错误的地方要及时进行修改。最后是系统的功能实现与测试，对系统的运行作出期望完成效果，通过测试判断系统是否可以按照预期进行输出，如果答案为否定则需要进行调试，直到最终得出想要的结果。在文章的末尾，对整篇文章整个系统进行总结，针对系统的各个方面得出总的结论，指出系统还没能完善的地方，在今后再加以改善。最终完成全文的研究。

　　关键词：ERP、进销存管理、库存管理、C/S、JAVA、SQL 数据库。

Abstract

　　In the process of the economy development in our country, small and medium-sized enterprises are in higher status. As I know, there’s lots of small and medium-sized enterprises in our country in various fields. With changing of customers’ needs, the relationship between enterprises and customers is getting closer and closer in the process of economic globalization. The management is getting close and intensive.

　　Business processes are being regularized. These make network guaranteed. What’s more,it also makes enterprises dream come true. Our countryhas already entered information society but level is still not that high. It’s still need to research and develop how to get more closer between upstream and downstream customers with enterprises themselves. Under the premise, the system is based on C/S, JAVA and SQL server in order to devise a suitable, convenience Purchase-sale-storage System for enterprises. C/S structure means Client/Server structure. It’s based on software systems and architectures.

　　Through assigning the task to Client and Server rationally, C/ S mode has reduced the communication cost ofthe system. It also can fully utilize the advantage of hardware environment of both ends. According to the employees who involved in the system and what function they may use, we elaborate through purchase, sale, storage and finance.Also including what information we need to input in each function and so on. What’s more, we need to analyze customer needs in order to consider the performance effect of system hardware operation.

　　At design stage, we need to design the overall architecture of the system at first.We will create a Sequence diagram of purchase, sale, storage, finance, statistics and so on. What we should input in every step and what data is involved. What to display after input. If it’s wrong, then we need to correct it till it’s right. Everything is done until the input arecorrect. Secondly, we will give detailed design of the system by using Java language. Every function has its own character and it involved in different data. After designing, output screen to check. If there’s something wrong, correct it. At last, we should realize the function and test of the system.By testing whether the system can be expected to be output, if the answer is negative, it needs to be debugged, until the desired results are obtained. At the end, we summarize the whole system.There are lots of placesin the system to be improved in future.

　　Keywords: ERP; Purchase–sells–storage management; Storage management; C/S，JAVA; SQL server database

　　本文实行对进销存系统的全面设计，阐述其各方面的功能，以此延伸出进销存管理系统的需求分析并建立起数据库。该系统在实现采购、销售、库存管理以及财务报表这几大功能的基础上，还能实现对供应商和客户信息管理等方面的内容，使得系统可以满足不同岗位人员的使用。系统权限管理部分可以实现操作员权限的建立、修改与查看。此外，系统还可以在采购单据中通过查询历史内容，在付款数据中插入新记录；同理，在销售单据中，也可在销售单据历史数据应收账款中添加新的数据项。这一功能大大减少了统计数据计算过程当中存在的工作量，让企业工作效率可以得到提升，让企业运作得更有序、高效。最终达到经济效益[9]得以提高的效果。

　　本文在需求分析阶段的主要工作包括收集、评审、分析和整合所有获得的资料，确保技术开发人员还有用户都能充分了解系统的运行、确切的需求以保证所有人都明确其中的意义。方便更好的找出错误以及不足的地方，并进一步进行改进，避免损失的出现。从时机、技术以及经济等方面对系统可行性加以研究。在系统总体设计过程中，主要任务是把整个软件的大体框架设计出来，把系统各部分的框架先粗略画出来。系统详细设计部分开始着手对系统的每个小模块进行设计。是系统内部细节的绘画。系统实现部分，就是在设计好系统的内容之后，对其具体功能通过编码进行实现，是画龙点睛的一步。通过反复测试验证，发现并修改其中的错误，以达到高质量的系统运行效果。

　　本论文包含了七个方面的内容，有如下结构。

　　第 1 章绪论。

　　对选题依据，内容等方面的问题展开了叙述，国内外展开了有关状况研究，并介绍了论文主要内容和相关目标。

　　第 2 章系统需求分析。

　　分析一般从企业进销存系统业务和方法展开。进而从系统与非系统两大方面来分析：系统方面的功能从参与使用该系统的参与者不同的角度来阐述。非系统方面的功能则是从系统性能、数据的安全性这些方面来研究。

　　第 3 章系统总体设计。

　　该部分主要是系统大体框架上的设计，把系统各部分的框架先粗略画出来。

　　第 4 章系统详细设计。

　　进入第四章，开始着手对系统的每个小模块进行设计。是系统内部细节的绘画。

　　第 5 章系统实现。

　　把系统的内容设计好后，该部分就要对系统功能进行实际实现了。是画龙点睛的一步。

　　第 6 章系统测试。

　　整个系统设计好之后，就要对其进行测试。可以正常运行的系统才是一个设计成功的系统。

　　第 7 章结论。

　　此部分是全文的结尾，对前文系统设计等方面进行总结，对未来作出展望。

　　企业进销存管理系统部分功能演示：

登陆截图

采购确认屏幕截图

销售出货单屏幕截图

销售统计分析屏幕截图

销售统计分析屏幕截图

浏览账目信息屏幕截图

新增往来单位屏幕截图

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目 录

　　1 绪论
　    　1.1 选题来源与选题依据
　    　1.2 国内外研究现状
　    　1.3 项目研究意义与价值
　    　1.4 本文的主要工作
　    　1.5 论文的组织结构
　　2 系统需求分析
　    　2.1 企业进销存主要业务分析
　    　2.2 系统功能需求分析
　        　2.2.1 系统参与者定义
　        　2.2.2 采购人员用户需求
　        　2.2.3 销售人员用户需求
　        　2.2.4 仓库人员用户需求
　        　2.2.5 财务人员用户需求
　        　2.2.6 系统管理员用户需求
　    　2.3 系统非功能性需求
　        　2.3.1 系统性能需求
　        　2.3.2 系统数据安全性需求
　    　2.4 系统的可行性分析
　    　2.5 本章小结
　　3 系统总体设计
　    　3.1 系统设计目标和原则
　        　3.1.1 系统设计目标
　        　3.1.2 系统设计的原则
　    　3.2 系统技术架构设计
　    　3.3 系统功能架构
　        　3.3.1 采购管理
　        　3.3.2 销售管理
　        　3.3.3 库存管理
　        　3.3.4 资料管理
　        　3.3.5 权限管理
　    　3.4 系统关系类图
　    　3.5 本章小结
　　4 系统详细设计
　    　4.1 采购管理模块设计
　    　4.2 销售管理模块设计
　    　4.3 库存管理模块设计
　    　4.4 一般财务模块设计
　    　4.5 统计分析模块设计
　    　4.6 基本信息模块设计
　    　4.7 系统总体类设计
　    　4.8 本章小结
　　5 系统实现
　    　5.1 系统开发与运行环境
　    　5.2 系统登录实现
　    　5.3 采购管理模块实现
　    　5.4 销售管理模块实现
　    　5.5 统计分析模块实现
　    　5.6 库存管理模块实现
　    　5.7 一般财务模块实现
　    　5.8 基本信息管理模块实现
　    　5.9 本章小结
　　6 系统测试
　    　6.1 系统测试的目标
　    　6.2 系统测试方法和测试环境
　    　6.3 系统功能测试
　    　6.4 系统性能测试
　    　6.5 系统测试总结
　    　6.6 本章小结
　　7 总结与展望
　    　7.1 总结
　    　7.2 展望
　　参考文献
　　致谢

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