毕业设计(论文)工作的组织管理机构

　　毕业设计(论文)工作的组织管理机构一般可划分为校(院)、系(院)教研室(学科组)三级,以保证宏观管理、微观管理和各项管理规定与措施的顺利实施.三级管理机构是否独立设置,应由学校根据学校规模特色自行掌握.一般说来,各高等学校均有比较完善的教学管理机构,担负着全校人才培养的教学管理.毕业设计(论文)虽然在人才培养过程中具有重要地位与作用,但它毕竟只是教学过程的一个教学环节,所以,组织管理毕业设计(论文)工作本来就是各级教学管理部门的基本职责,无需单独设置管理机构.但是,为了强化对这一重要的教学环节的组织管理,各有关管理部门必须明确职责、合理分工、协调工作.必要时还可以成立临时的专门机构,以协调各管理部门的工作,解决在进行毕业设计(论文)期间出现的矛盾和重大问题,如毕业设计(论文)工作与学生求职、毕业分配之间的矛盾,因经费短缺不能保证毕业设计(论文)质量等.无论毕业设计(论文)工作组织管理机构如何设置,三级管理者都应各司其职,各负其责,切勿推拖贻误时机.

　　1.校级管理机构

　　在校级管理机构中,一般应由主管教学和主管学生工作的校领导挂帅,以教务处为主管理,学生处、科研处等参与管理,并指定专人负责.校级毕业设计(论文)管理机构的主要职责有:

　　(1)贯彻、落实教育部和根据隶属关系的上级主管业务部门对毕业设计(论文)要求及管理的指令或指导性文件,根据学校具体情况、学科专业对人才培养规格的要求,制定有本校特色的有关毕业设计(论文)的《条例》、《规定》、《管理程序>等文件,明确学校对毕业设计(论文)的整体管理目标.

　　(2)组织有关职能部门和系(院)的有关力量支持毕业设计(论文)工作,并分解实施管理目标,协调、解决在开展毕业设计(论文)工作过程中需要学校解决的问题.

　　(3)筹措毕业设计(论文)工作的经费,并进行有效的管理,教学业务费是经费来源的主渠道,同时也要争取指导教师和协作单位的支持.

　　(4)组织评估、检查.校级管理机构中,要有人对设计(论文)工作的进展情况进行督促检查或抽查,收集情况,发现问题,解决问题,根据有关规定开展毕业设计(论文)工作的评估活动,表彰先进;激发后进.

　　(5)组织开展毕业设计(论文)工作的研究,及时收集各种反馈意见,包括教师、学生、各级管理部门,特别要重视来自用人单位的意见.并对来自不同渠道的意见进行分析研究,改进今后的毕业设计(论文)的选题、指导和组织管理工作.

　　2.系(院)级管理机构

　　系(院)级的组织管理对毕业设计(论文)工作的开展极为重要,这已为以往的经验所证明.系(院)级组织管理机构一般应由主管教学工作的系(院)领导牵头,会同负责学生、科研的系(院)领导和系(院)学术委员会主任等组织临时领导机构,系(院)教学秘书学生工作秘书兼日常工作.系(院)级组织管理机构的主要职责是:

　　(1)贯彻执行学校有关毕业设计(论文)工作的要求、规定,并根据本系(院)专业设置的特,点,制定本系(院)毕业设计(论文)工作的计划安排或实施方案.

　　(2)研究确定设计(论文)的选题方向,审核并确定毕业设计(论文)的选题,备选题目一般应多于学生数.

　　(3)审核并确定指导教师或导师组.指导教师应由讲师以上的教师担任.

　　(4)对毕业设计(论文)实施全过程管理,经常督促检查工作的进展情况,及时发现解决毕业设计(论文)进展过程中的问题.

　　(5)组织建立本系(院)各专业毕业设计(论文)答辩委员会或答辩小组,领导本系(院)的毕业设计(论文)的答辩工作,审核评分标准,做到合理、公正.

　　(6)总结本系(院)的毕业设计(论文)工作,表彰好人、好事.

　　3.教研室

　　教研室是对毕业设计论文)工作进行组织管理的基层组织.教研室主任负有监督和组织管理的责任.主要职责是:

　　(1)组织指导教师和学生学习、贯彻执行校、系对毕业设计(论文)工作的有关规定.

　　(2)组织选题并进行论证,题目选定后汇总报告系(院)办.

　　(3)提出指导教师或导师组名单.

　　(4)组织(指导学生选题,对学生提出的问题负责答疑咨询,协调解决选题过程中出现的矛盾.

　　(5)组织指导教师对学生的毕业设计(论文)进展情况进行检查指导,为学生和指导教师提供资料、信息和实验条件.

　　(6)组织毕业设计(论文)的答辩和成绩评定,审查、推荐优秀设计或论文.

　　(7)负责善后工作,如有关文献资料的回收归档,仪器设备的检查、登记、保养、索赔等.

　　4.指导教师

　　毕业设计(论文)的措导教师,应由教学水平较高并有一定的实践经验的.具有讲师及以上职称的教师担任,有的课题还应聘任科研、生产单位的技术人员做兼职指导教师.指导教师的主要任务是:

　　(1)提出毕业设计(论文)选题的选题报告.该报告应包括:课题范围、意义、主要任务、要求学生系列训练的科目和应达到的目标要求等.

　　(2)指导并审定学生拟定的论文或设计大纲,制定研究或设计实施方案,指定、提供必要的参考资料(包括一定数量的外文资料).

　　(3)为学生提供必要的研究、设计场地、器材、设施等,帮助他们解决工作进程中遇到的困难.

　　(4)做好毕业设计(论文)实施过程中的指导和答疑,掌握进度,保证质量,特别要注意考查学生的实际工作能力、运用所学知识和技能的能力、工作态度和组织纪律等.

　　(5)审阅论文或设计,写出评语,提出成绩评定的初步意见,参加毕业设计(论文)答辩活动.

　　(6)负责善后工作.

　　指导教师对所指导的学生责任重大,有的学校采用导师责任制的作法是可取的.在做毕业设计(论文)期间,指导教师应对学生的思想、工作态度、业务知识与能力等进行较全面的考查.

　　5.学生

　　毕业设计(论文)是学生在校由教师指导的最后学习阶段,是对自己所学知识、技能、能力的综合检查.每位学生必须重视毕业设计(论文)工作,交出最后一份满意的答卷.

　　学生的主要任务是:

　　(1)根据系(院)或学科组公布的设计(论文)选题一览,结合自己的特长、爱好和工作志向等提出选题申请,不能满足自己的选题要求时,要服从系(院)或学科组、教研室的调整.

　　(2)在导师指导下独立撰写毕业设计(论文)的研究或设计实施方案.

　　(3)按照学校或院系的规定和导师的要求,独立完成毕业设计(论文)的每个环节,遇到问题及时请示指导教师.

　　(4)着力培养自己独立思考、开拓创新的精神,分析问题解决问题的能力和实际操作技能.在实施毕业设计(论文)的全过程中,要养成团结协作、艰苦奋斗、严潼求实的作风,严格遵循科学规律,不得弄虚作假,努力做到资料翔实数据可靠、计算准确、立论有据、分析得当、图文清楚规范.

　　(5)遵守纪律,合理安排工作和业务生活,不要以任何理由冲击、干扰毕业设计(论文)工作.毕业设计(论文)工作结束后,按导师要求做好善后工作.