基于ASP的高校网上迎新系统的优化设计

摘 要

　　学校的迎新工作在整个招生管理过程中越发显得重要，好的迎新工作能够让 学生体验到大学的人文关怀和人格魅力，能够给学生留下一个最好的初印象。因 为大学的入校报到不同于中小学的入校报到，不仅包括报到登记等业务需要处理， 而且还需要对学生进行日常生活物品的发放，业务比较繁琐。传统的迎新工作都 是手工来记录相应的信息，效率非常低下，学生办理一项事务排队的时间非常长， 增大了学生的反感情绪。如何提高迎新工作的处理效率是需要解决的问题，在信 息化时代，必须采用信息化手段来处理该问题。 本系统是为了解决湖南交通职业技术学院在迎新工作中所遇到的实际问题 而提出的解决方案，采用 B/S 架构、ASP.NET 以及 SQL Server 2012 技术对系统 进行研发，主要工作如下：

　　首先，对湖南交通职业技术学院目前在迎新工作中所遇到的问题进行分析， 提出了具体的解决方案，确定了论文的研究路线。

　　其次，对整个的迎新工作的业务流程进行分析，提取所涉及到的业务实体以 及用户对象，采用用例图的形式对不同的用户的需求进行调研和分析，确定系统 的功能需求：报到登记管理、学费缴纳管理、宿舍分配管理、物品发放管理等。 随着移动互联网的发展，为了方便学生的信息查询，很多学生都希望能够通过手 机来查看自己的录取情况、入校报到的流程以及相关注意事项等，为了满足这种 特殊需要，系统还需要提供手机 APP 应用功能。因为学生报到工作都是集中在几 天内完成的，高校的招生数量比较多，在报到期间会有很多的并发用户访问系统， 所以系统要能够支持 1000 人的并发访问操作，系统响应时间最大不能超过 5s.

　　然后，该系统是对原有的迎新管理系统的优化升级改造，所以获得了新的需 求之后，就需要对原有系统的体系架构进行分析，分析原有的架构是否能够满足 新的需求，对其进行针对性的优化改进，并确定系统的功能架构。采用时序图的 形式对典型的功能模块进行详细的流程介绍，并给出了优化后的系统的数据库设 计结果。

　　最后，对优化设计后的系统进行编程实现。因为原有的系统是基于 C/S 模式 的，而升级优化后的系统是基于 B/S 模式的，所以需要对设计好的优化系统进行 编程实现。采用的是简单易懂的 C#语言进行编程的，采用规范的语言，添加必要 的注释，对常用方法进行封装，将功能进行模块化处理，将业务逻辑和表现层、 数据层进行脱离，方便系统日后的维护和升级。为了确保系统能够长期稳定的运 行，需要将升级后的系统与原有系统并行使用，经过用户测试完成之后，才能够真正的部署到湖南交通职业技术学院使用。

　　通过该系统的使用，方便了学生对录取信息、报到流程以及相关的通知公告 的查询，各个部门都可以通过学生报到表上的条形码获取学生的基本信息，避免 重复录入，大大的提高了工作效率，原有的 3 天的报到工作只需要在一个工作日 就可以完成。

　　关键词：迎新管理；报到登记；学费缴纳；手机 APP 应用

Abstract

　　The university's orientation work is becoming more and more important in the whole process of enrollment management. The orientation work can enable students to experience the human care and personality charm of the university and leave a good first impression on students. Because the enrollment of university is different from that of primary and secondary schools, not only the registration and other business needs to be handled, but also the distribution of daily life items to students, which is rather tedious. Traditional orientation work is manual to record corresponding information, which is very inefficient, and students have to wait for a long time to handle a transaction , which increases students' aversion. How to improve the handling efficiency of orientation work is a problem that needs to be solved.

　　The system is proposed to solve the practical problems encountered in the orientation work of hunan vocational and technical college of transportation. The system is developed by using B/S architecture , ASP.NET and SQL Server 2012 technology. The main work is as follows:

　　First of all, this paper analyzes the problems encountered in the orientation work of hunan traffic vocational and technical college, proposes specific solutions, and determines the research route of the paper.

　　Second, the orientation of the whole work of the business process analysis, to extract the involved business entities as well as the user object, takes the form of a use case diagram for the needs of different users for research and analysis , to determine the function of the system requirements: registration registration, tuition payment management, dormitory distribution management, items, distribution management etc. With the development of mobile Internet , in order to facilitate students' information inquiry, many students hope to check their admission status, enrollment process and relevant matters needing attention through mobile phones. In order to meet this special need , the system also needs to provide mobile APP functions. Because the student registration work is concentrated in a few days, the number of college enrollment is relatively large, and there will be a lot of concurrent users to access the system during the registration period, so the system should be able to support 1,000 concurrent access operations, and the system response time should not exceed 5s at most.

　　Then, the system is the optimization and upgrading of the original orientation management system , so when new requirements are obtained , the system architecture of the original system needs to be analyzed , to analyze whether the original architecture can meet the new requirements, to make targeted optimization and improvement, and to determine the system's functional architecture. The process of typical functional modules is introduced in detail in the form of sequence diagram, and the database design result of the optimized system is given.

　　Finally , the optimized system is programmed. Because the original system is based on C/S mode, and the upgraded and optimized system is based on B/S mode, the designed optimization system needs to be programmed. It adopts simple and understandable C# language for programming , adopts standard language , adds necessary comments , encapsulates common methods , modularizes functions , disconnects business logic and presentation layer and data layer, and facilitates the maintenance and upgrade of the system in the future. In order to ensure the long-term stable operation of the system, the upgraded system needs to be used in parallel with the original system. After the completion of user testing, the system can be truly deployed to hunan transportation vocational and technical college for use.

　　Through the use of the system, convenient for students to report to the admission information, processes, and relevant announcements, query, each department can report by student bar code from the list of students' basic information , avoid duplication of input, and greatly improve the working efficiency, the original report three days of work need only can be completed in a day.

　　KeyWords: Orientation Management; Check-in; Tuition Payment; Mobile APP

目 录

　　第 1 章 绪 论

　　本文首先对高校网上迎新管理系统的研发背景、国内外研究现状进行了分 析，然后根据考察研究结果对高校网上迎新系统的研究进行了规划，制定了课题 研究重点以及论文各章节研究内容。

　　1.1 课题背景及意义

　　随着现代社会的发展，校园信息化建设越来越普及，高校的迎新工作也逐渐 成了校园信息化建设的重要组成部分。每年的高校迎新是一项复杂而细致的工作， 新生到高校报到，手续繁多，流程冗长，加上不熟悉学校环节等因素，可能会造 成迎新报到的工作效率低下，错误频出，从而给学校造成负面影响[1].新生长时 间排队，加上天气炎热，学生和家长在体力和毅力上难以支撑，产生烦躁情绪， 就会对当前的学校管理有所质疑，从而影响学校的形象与口碑。因此如何解决大 学新生入学报到的各种问题，关系着学校的管理能否给学生和家长留下第一良好 印象，这是困扰着所有高校在迎新工作上的一个很严峻的问题。当前大部分高校 还是传统的纸质记录方式，虽然部分高校在迎新过程中运用了计算机设备，部分 流程有系统辅助，但并不能实现快速报到及快速缴费等功能，同样难以应对大量 新生报到的局面[2].如何实现有序、高效的迎新工作，为学校树立一个良好的社 会形象，是许多高校面临的难题，具体表现为：

　　（1）新生对报到路线不熟悉，场面混乱。对于新报到的学生和家长来说，大部 分情况下是第一次到该校。对于学校的环境、教学楼位置、报到地点、领取物品 地点等都不熟悉，可能会造成迎新场面混乱。再者学生家长排队时间长，造成时 间的严重浪费，给学校和学生带来很大的不便。

　　（2）报到过程复杂，手续多。整个报到过程涉及到多个部门，每个部门有不同 要求，而且每个部门可能在不同地点[3].学生在这一过程中并不清楚自己当前的 报到信息和流程步骤，下一步该到哪个部门。所以，这些问题在传统的迎新模式 中依然存在，无法井然有序地完成迎新报到工作。

　　（3）信息查询缓慢。新生在报到的时候，报到人员都必须先核实学生的相关信 息，再进行报到流程。基本方法是查询比对该学生的通知书号或者考生号是否在 所属该系，手工查询速度慢，易出错，费时费力。

　　（4）学生数据多，数据共享难。参与迎新过程中的部门比较多，部门和部门在 不同的地点办公，难以及时交换、传递信息[4].各部门掌握的新生的数据不能同 步，使得在这一过程中会出现遗漏、重复、错误、信息不一致等现象，而且难以及时查出错误原因，这样给后期的整理、统计、管理等工作埋下很大的工作隐患。

　　（5）信息统计不及时，难以掌握当前报到数据。由于新生报到时，大部分信息 都是纸质填写，在统计当前报到情况时需要大量的人工统计[5].这样工作效率低， 成本高，而且数据不准确、不及时，领导难以在第一时间做出正确的决策。

　　对于以上存在的问题，根据高校的实际情况，运用当前最新技术手段开发一 套符合该高校需求的迎新报到系统，实现报到路线合理、报到程序简明、迎新服 务高效、学生缴费安全、宿舍分配合理、物品发放准确、信息统计及时无误的功 能需求，能让学生更方便、更快速地完成报到入学，能让迎新工作在愉快、轻松 环节下的完成，为高校树立一个管理有方、服务到位的良好的社会形象。 在软件的具体设计和实施过程中，参考了超市条形码功能的使用。具体是在 学生报到时，先在报到信息打印设备上输入自己的考生号和身份证号进行数据查 询，经确认后打印有条形码的报到信息表[6].之后整个的迎新工作将通过扫描该 表的条形码进行信息查询和信息登记。在缴纳学费上，系统实现了现场缴费和在 线支付。学生可以通过移动终端应用程序，完成查询并在线支付学费。所以，基 于课题研究及学校的需求，其研究意义具体体现在以下方面：

　　（1）以平台建设为基础，为学校的教师和学生提供优质的服务，简化了报到流 程，提升了服务质量。

　　（2）科学合理的分配迎新报到流程，利用信息化手段，对学生信息进行管理， 避免在报到过程中产生错报、漏报，减少不必要的错误。

　　（3）在报到过程中实时统计数据，为院校的招生、管理、教学提供决策依据。

　　（4）提高工作效率，避免学生及家长在报到过程中长时间等待和排队，以减少 院校在迎新工作上投入更多的物力财力[7].

　　1.2 国内外研究现状

　　1、国外研究现状

　　从上个世纪六七十年代，国外开始发展教育信息化建设，到目前为止已经非 常成 熟 了 . 美 国 克 菜 蒙 特 大 学 教 授 凯 尼 斯 格 林（Kenneth 在 1990 年 , the Campus Computing Project） 首次在大型科研项目"信息化校园 计划"上提出了数字化校园的概念[8].之后许多高校都成立了网络信息化中心，建 立起了校园网，利用网络和各种软件辅助教学。利用服务器存储重要资源和数据， 以提高学校的教育管理和系统之间的数据流通为目的，通过各个环节的统筹，建 立信息教学系统。1991 年，麻省理工大学首先建立了自己的校园网，使师生之间 的联系更容易。1992 年日本东京大学首次部署了集选课、成绩查询、新闻发布等 功能的办公数字化平台，极大地促进了教育教学的发展，同时也丰富了学生使用 的教学信息资源[9].

　　经过几十年的使用和不断的改进，国外大学已经改进和稳定了这种管理模 式。从工作性质上分类，国外的新生报到系统，它分为两个阶段：单机版和网络 版。第一阶段约 80 年代至 90 年代初，在这段时间内，系统往往属于是单机版， 工作人员只能利用系统记录一些学生基本信息，部门和部门之间，不同的工作人 员之间不能及时的数据共享，相对来说，系统比较独立[10].第二阶段是从上个世 纪 90 年代中后期一直到今天，互联网技术得到了飞速的发展，在该阶段软件主要 是以 web 访问形式为主。国外的迎新系统也是如此，都是以互联网技术作为支撑， 以交互、开放、共享的形式作为原则，建立起了一个传输快、高度共享、数据优 化处理的信息管理环境。

　　2、国内研究现状

　　相比较国外的系统建设，国内的新生入学系统以及相关的信息化系统的建设 与起步都比较晚。但相对而言，起步晚，相应的在建设时可以参考国外的先进经 验，避免走弯路。 近年来，国内的各大高校也陆续通过各种手段和渠道进行了信息化建设，有 自筹资金，有国家拨款，也有其他厂家赞助等等。其中新生入学系统相比较其他 的教务系统、员工管理系统等等，由于迫切程度不高，因此都属于建设时间相对 较晚的。但其建设的意义相对还是很重要，因为他属于新生加入学校的第一道手 续，关系着学生的大学生活是否有一个良好的开端[11].各大高校相应的也都认识 到了其重要性。同时国内也有很多软件公司开发了相对成熟和标准的产品，但由 于其存在一定得商业性，针对各高校的教务系统对接仍然不尽完善，所以需要一 套标准化，规范化的高校迎新系统，健康的引导各高校的数字化校园的建设[12]. 高校的数据化教学是体现学校办学质量，提高高校管理水平，与目前快速发展的 互联网计算技术连接的重要手段和媒介，基于 ASP.NET 高校迎新管理系统是高校 数据化建设的第一步，也是至关重要的组成部分。对后续学生的学习、生活及娱 乐具有积极的促进作用，也为数字化校园的建设提供了依据。

　　湖南交通职业学院历届院领导都很重视数字化校园的建设，到目前为止投入 使用数字化平台有教务数字化平台，学院网络办公平台和学生学籍管理平台。学 院通过历年对传统迎新工作流程的梳理、分析和总结，结合学院的实际情况，对 目前现有的数字化信息平台进行糅合[13].在借鉴和学习国内外数字化迎新信息系 统基础上，对学院数字智慧化校园的整体规划下，对学院各部门职责功能和权限 需求梳理和分析，设计一套适合湖南交通职业学院的迎新系统平台[14].为湖南交 通职业学院整体长远智慧化校园做铺垫。

　　高校迎新系统的研究就是整合国内各高校招生及学生报到的特点，通过数字 化校园为理论依据，实现一套具有规范性标准性的高校迎新系统。通过系统完成 新生的线上报到。系统将于高校的教务系统对接，充分发掘系统的后续潜力，为数字化校园做好充分的准备[15].

　　1.3 主要研究内容

　　对于高校而言，在新生入学的管理工作中有很多事务需要处理，比如学生档 案信息的采集、相关材料的收集、宿舍的分配、学费的缴纳等等，传统的工作模 式下都是人工来完成这些事务的处理，但是随着我国教育事业的不断发展，大部 分的学生都进入了高校进行学习，随着经济发展的需要，学校开展的专业和课程 也越来越多，学生数量不断的增加，迎新工作也就越来越重，传统的管理模式表 现出了很多的不足，所以为了满足当前社会的发展需要，为了提高迎新工作的效 率，湖南交通职业技术学院几年前就已经开发了迎新管理系统，但是受于当时研 发技术的限制，原有的迎新系统是基于 C/S 而开发的，学生不能参与到业务处理 过程中来，为了提升报到新生对学校的好感，学校决定在原有的迎新管理系统的 基础上进行升级改造。主要研究内容如下：

　　（1）分析现有迎新管理系统存在的问题，并针对问题提出升级改进措施和 方案，确定论文的主要研究内容。

　　（2）系统所涉及到的用户主要有：报到记录员、校领导、学费缴纳管理员、 宿舍管理员、物品发放员、招生办公室以及学生等，采用用例图的形式对这些用 户的需求进行调研和分析，确定系统的功能需求：报到登记管理、学费缴纳管理、 宿舍分配管理、物品发放管理以及手机 APP 应用等。因为系统要为报到新生提供 信息服务，而新生报到工作基本都是在几天内完成的，所以系统要支持 1000 并发 用户的访问需要，并且系统要具有较高的安全性，确保报到新生信息的安全。

　　（3）对原有的迎新管理系统的体系架构进行分析，指出缺点和缺陷，提出 了体系架构的改进方案，给出了系统改进后的体系架构设计、网络架构设计、逻 辑架构设计以及功能架构设计，并采用时序图的形式对每一个模块进行具体的分 析，详细的描述了业务之间的关联关系和执行顺序。遵循第三范式的设计要求， 对迎新管理系统的数据库也进行了升级改进，提高数据的访问效率。

　　（4）升级后的系统是基于 B/S 模式的，并且提供了相应的手机 APP 应用模 块，为了确保系统的稳定性和安全性，采用成熟稳定的 Java 语言、SSH 架构以及 Oracle 11g 数据库对系统进行编程实现，并对实现后的系统进行单元测试和集成 测试。

　　1.4 论文组织结构

　　论文共分为 6 个章节对所研究的内容进行描述，分别如下：

　　第一章 绪论。主要是对系统的研发背景、国内外研究现状进行分析，并确定了论文的主要研究内容。

　　第二章 关键技术分析。主要是对系统研发过程中所使用到的一些相关的技 术进行回顾介绍和学习。

　　第三章 高校网上迎新系统需求分析。对系统所涉及到的用户进行角色划分， 采用用例图对这些用户的需求进行调研和分析，得到系统的功能需求，并确定系 统的非功能需求。

　　第四章 高校网上迎新系统优化设计。主要就是对系统的整体架构、逻辑架 构、功能架构以及数据库进行详细的设计和说明。

　　第五章 高校网上迎新系统实现与测试。主要是采用 C#语言、ASP.NET 开发 平台以及 SQL Server 2012 对具体的功能进行编程实现，对系统进行单元测试和 集成测试，并将测试后的系统部署到实际的环境中进行运行使用。 第六章 总结与展望。对论文研究的主要内容进行总结，并对下一步的主要 工作进行展望。

　　第 2 章 关键技术分析

　　2.1 B/S 架构

　　2.2 ASP.NET

　　2.3 SQL SERVER 2012

　　2.4 小结

　　第 3 章 高校网上迎新系统需求分析

　　3.1 现状分析及需求概述

　　3.2 功能需求分析

　　3.2.1 报到登记管理

　　3.2.2 学费缴纳管理

　　3.2.3 宿舍分配管理

　　3.2.4 物品发放管理

　　3.2.5 手机 APP 应用

　　3.3 非功能需求分析

　　3.4 小结

　　第 4 章 高校网上迎新系统优化设计

　　4.1 系统体系结构

　　4.1.1 整体架构设计

　　4.1.2 软件架构设计

　　4.1.3 网络架构设计

　　4.1.4 系统功能划分

　　4.2 系统详细设计

　　4.2.1 报到登记管理

　　4.2.2 学费缴纳管理

　　4.2.3 宿舍分配管理

　　4.2.4 物品发放管理

　　4.2.5 手机 APP 应用

　　4.3 数据库设计

　　4.3.1 概念结构设计

　　4.3.2 逻辑结构设计

　　4.4 安全机制设计

　　4.5 小结

　　第 5 章 高校网上迎新系统实现与测试

　　5.1 实现环境

　　5.2 功能实现

　　5.2.1 报到登记管理

　　5.2.2 学费缴纳管理

　　5.2.3 宿舍分配管理

　　5.2.4 物品发放管理

　　5.2.5 手机 APP 应用

　　5.3 系统测试

　　5.3.1 测试流程

　　5.3.2 功能测试

　　5.3.3 性能测试

　　5.4 小结

总结

　　（1）本文工作总结

　　随着我国教育事业的不断发展，高校已经成为了向社会输送各类人才的源 泉，为了适应社会的发展需要，高校不断的开展新的课程，致使学校的招生工作 越来越复杂，不仅录入学生数量在不断的增加，而且迎新工作所涉及到的业务也 越来越繁琐。传统的人工管理的模式已经不能适应当代社会的发展需要，必须采 取信息化手段来解决目前迎新工作中遇到的问题。湖南交通职业技术学院已经研 发了迎新管理系统，但是该系统是基于 C/S 架构开发的，只是满足了相关部门的 业务处理需要，但是学生却不能参与进来，这样就不方便学生对报到流程以及相 关事项的查看。鉴于此，论文针对现有的迎新管理系统提出了优化改进方案，论 文主要研究内容如下：

　　首先，分析了现有的迎新管理系统存在的问题，比如：升级不方便、功能扩 展非常的困难、学生不能访问系统等。针对这些问题，作者提出了基于 B/S 架构 的迎新管理系统的优化设计方案。并且随着移动互联网的快速发展，高校的学生 都拥有智能手机，为了便于学生查看信息，优化设计方案包括了手机 APP 应用， 学生被录取之后，招生办将录取信息发布之后，学生就可以通过智能手机查看自 己的录取结果。招生办还可以通过系统发布相关的通知公告，告知学生在入校报 到的时候需要注意的事项以及需要携带的相关材料等。有必要的话，学生还可以 通过手机 APP 应用完成学费的缴纳。

　　其次，对优化设计方案进行详细的设计，原有的迎新管理系统扩展性不强， 维护非常的不方便，为此论文采用的是 ASP.NET 三层架构，将业务层、表现层以 及数据层进行隔离，将功能进行模块划分，对模块内的业务处理进行封装，其它 模块如果需要调用的话，只需要访问相应的接口即可。这样设计后的系统，如果 需要扩展新的功能的话，只需要增加新功能的模块设计与实现即可，然后通过调 用相关模块的接口，实现整个业务流程的完整性。这样优化设计的系统研发完成 之后，只需要在应用服务器发布相应的程序，用户可以在任何时间和任何地点都 可以通过浏览器访问系统。系统为手机 APP 应用提供服务接口，学生可以下载相 应的 APP,通过自己的身份证号进行注册，就可以查看自己相关的信息。

　　然后，整个系统优化设计完成之后，采用简单易懂的 C# 语言进行编程实现， 在编程的过程中，特别注意代码的规范性以及 SQL 语句的使用，放置 SQL 语句 注入，添加必要的代码注释，方便系统日后的升级和维护。从系统需求分析开始， 就展开相关的测试工作，测试贯穿系统的整个生命周期，在不同的阶段要采用不同的测试方法对系统进行全面的测试，确保系统在满足用户需求的基础上长期稳 定的运行。

　　（2）下一步工作展望

　　高校的迎新工作会随着教育部的要求而改变，所以系统要具有一定的扩展 性，虽然在系统的研发过程中已经通过接口的形式对功能进行封装，但是有些接 口不是很规范，所以下一步还需要对接口继续规范化管理。 除此之外，微信已经渗入到人们的生活、学习和工作中来，所以下一步可以 针对高校迎新系统制作相应的微信公众号，教师或学生都可以通过扫描公众号关 注迎新系统，这样就可以通过微信完成相关业务的处理，更加的方便快捷。

致 谢

　　首先，我要感谢我的导师肖映青老师和班主任李永群老师，是你们不辞辛苦 的指导和鼓励，让我的研究生论文画上圆满的句号。在论文撰写中，你们耐心的 指导和点播，让我在每一次的挫折之中学会坚持，你们对项目研究的严谨态度， 对是今后的生活工作具有很大的影响。

　　其次，我要感谢我的朋友们，在你们的帮助下，我顺利完成了论文研究的撰 写，并获得了知识的积淀。 然后，我还要感谢学校为我们提供舒适的实验环境，是我们的研究生生活在 快乐舒适的环境中度过。

　　最后，我还要感谢我的父母，是他们背后的默默支持，让我顺利度过了研究 生生涯。 在这里，我衷心的希望我的导师和班主任在以后的生活工作中事事顺意，我 的朋友们万事顺心，我的家人们身体健康，我的母校越来越辉煌。

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